Cómo reenviar correos electrónicos de Outlook a Gmail

Si tiene cuentas de Outlook y Gmail , puede configurar su bandeja de entrada para que redirija automáticamente sus mensajes a la cuenta de correo electrónico preferida. Esto es particularmente útil cuando desea leer y responder mensajes de correo electrónico y no tiene Outlook en su dispositivo.

Además, puede reenviar sus correos electrónicos cuando desee leerlos y responderlos desde una dirección de correo electrónico diferente, o si desea que otra persona los reciba en su nombre y responda mientras usted no está^{(reply while you’re away)} .

Sean cuales sean sus motivos, le mostraremos cómo reenviar correos electrónicos de Outlook a Gmail para que pueda enviar y recibir correos donde quiera.

Cómo reenviar correo electrónico de Outlook a Gmail^{(How to Forward Outlook Email to Gmail)}

Ya sea^(Whether) que acaba de configurar una nueva cuenta de correo electrónico o no quiere perderse un correo electrónico importante mientras viaja, estos son los pasos que debe seguir para reenviar Outlook a Gmail .

Nota^(Note) : Las instrucciones de esta guía se aplican a Outlook.com y Outlook Desktop .

Cómo reenviar Outlook a Gmail automáticamente^{(How to Forward Outlook to Gmail Automatically)}

Puede configurar Outlook en la web para reenviar sus correos electrónicos automáticamente a su dirección de Gmail .

Para hacer esto, vaya a la barra de herramientas de Outlook.com y seleccione Configuración^(Settings) .

A continuación, seleccione Ver todas las configuraciones de Outlook^{(View all Outlook settings)} .

Seleccione Correo^{(Mail )} > Reenvío^{( Forwarding)} en el cuadro de diálogo Configuración .^(Settings)

Marque la casilla junto a Habilitar reenvío.^{( Enable forwarding.)}

Nota^(Note) : si no desea que Outlook reenvíe más mensajes, desmarque la casilla de verificación.

A continuación, ingrese la dirección de Gmail^{(Gmail address)} a la que se enviarán los correos electrónicos reenviados desde Outlook . Puede seleccionar la casilla junto a Conservar una copia de los mensajes reenviados^{(Keep a copy of forwarded messages)} para conservar las copias en su cuenta de Outlook ; de lo contrario, el correo reenviado se eliminará de Outlook .

Seleccione Guardar^(Save) para completar el proceso.

Cómo usar reglas de mensajes para reenviar Outlook a Gmail^{(How to Use Message Rules to Forward Outlook to Gmail)}

Las reglas de mensajes garantizan que Outlook reenvíe solo los mensajes que coincidan con ciertos criterios a su dirección de Gmail . Para esta guía, usaremos Outlook en la web.

Para hacer esto, seleccione Configuración^{(Settings )} > Ver todas las configuraciones de Outlook^{( View all Outlook settings )} > Correo^{( Mail )} > Reglas^{( Rules)} y luego seleccione Agregar una nueva regla^{(Add a new rule)} .

Asigne a la regla un nombre descriptivo que pueda recordar y luego elija cómo reenviar los correos electrónicos. Puede hacer esto yendo al menú desplegable Agregar una condición y seleccionando:^{(Add a condition )}

Elija Tiene archivos adjuntos^{(Choose Has attachment)}
Escoge de ^{(Choose From )}
Elija Importancia^{(Choose Importance)}

Si elige Elegir tiene^{(Choose Has)} datos adjuntos, Outlook reenviará solo los mensajes con datos adjuntos de correo electrónico. Elegir de^{(Choose From)} y Elegir importancia^{(Choose Importance)} reenviarán correos electrónicos de remitentes específicos o aquellos marcados como muy importantes, respectivamente.

Nota^(Note) : El mensaje no se puede reenviar hasta que haya cumplido todas las condiciones.

A continuación, seleccione Agregar una acción^{(Add an action)} y luego seleccione Reenviar a^{(Forward to)} (un correo electrónico) o Reenviar como archivo adjunto^{(Forward as attachment)} (correos electrónicos completos reenviados como archivos adjuntos sin modificar).

Ingrese su dirección de Gmail^{(Gmail address)} a la que se deben enviar todos los mensajes reenviados que coincidan con los criterios establecidos o las reglas de mensajes. Aquí puede especificar más de una dirección si desea que el correo electrónico se reenvíe a varios destinatarios.
A continuación, agregue excepciones que excluirán del reenvío todos los correos electrónicos que coincidan con ciertos criterios. Puede hacerlo seleccionando:

Agregar una excepción^{(Add an exception)}
Seleccione un^{(Select one)} menú desplegable para elegir una condición como Sensibilidad^{(Sensitivity)}
Seleccione una opción^{(Select an option)} desplegable y elija una opción como Privado^(Private)

Una vez hecho esto, seleccione Guardar^(Save) para completar el proceso.

Cómo reenviar correos electrónicos de Outlook a Gmail en el escritorio^{(How to Forward Outlook Emails to Gmail on Desktop)}

Hemos visto cómo reenviar el correo electrónico de Outlook a Gmail usando Outlook para la web, pero puede hacer lo mismo usando la versión de escritorio de Outlook .

Para comenzar, cree una regla siguiendo los siguientes pasos:

Abra el escritorio de Outlook en su PC y busque las ^(Outlook)Reglas^{(Rules )} en Inicio^(Home) .

A continuación, seleccione Reglas^{(Rules )} > Administrar reglas y alertas^{( Manage Rules & Alerts)} > Crear nueva regla^{( Create New rule)} .

Seleccione Opciones avanzadas.^{(Advanced options.)}

A continuación, establezca los criterios para los mensajes reenviados o déjelo en blanco si desea que todos los correos electrónicos se reenvíen a su cuenta de Gmail y luego seleccione Siguiente^(Next) .

Confirme el aviso si ve un cuadro de diálogo advirtiendo que los cambios se aplicarán a todos los mensajes.

Seleccione Reenviarlo a personas o grupos públicos^{(Forward it to people or public group)} y luego haga clic en el texto del enlace de personas o grupos públicos .^{(people or public group)}

Ingrese su dirección de Gmail en el cuadro Para^(To) en la parte inferior y luego seleccione los criterios para los correos electrónicos que desea excluir de la regla. Si lo desea, también puede filtrar correos electrónicos de remitentes particulares o que contengan ciertas palabras o frases.

Asigne a su regla un nombre descriptivo que pueda recordar en el futuro y marque la casilla junto a Activar esta regla^{(Turn on this rule)} .

Seleccione Finalizar^(Finish) . De ahora en adelante, cada correo electrónico que se reenvíe irá a la dirección de correo electrónico que especificó y coincidirá con los criterios que estableció.

Nota^(Note) : si desea dejar de reenviar correos electrónicos de Outlook a Gmail con la versión de escritorio, vuelva a Inicio^(Home) y luego seleccione Reglas^{(Rules )} > Administrar reglas y alertas^{( Manage Rules & Alerts)} . Desmarque la casilla junto a la regla que desea deshabilitar.

Envía tu correo donde quieras^{(Send Your Mail Wherever You Want)}

Ya sea que planee cambiar de cliente de correo electrónico^{(switch email clients)} o simplemente desee mover algunos correos electrónicos importantes, es fácil reenviar correos electrónicos desde su cuenta de Outlook a Gmail siguiendo los pasos de esta guía.

Si tiene dos cuentas de Gmail , nuestra guía sobre cómo transferir correos electrónicos entre dos cuentas de Gmail^{(how to transfer emails between two Gmail accounts)} ofrece formas rápidas de hacerlo en minutos. Vea^(See) también cómo reenviar varios correos electrónicos en Gmail^{(how to forward multiple emails in Gmail)} y cómo guardar automáticamente sus archivos adjuntos de correo electrónico en el almacenamiento en la nube^{(automatically save your email attachments to cloud storage)} y liberar espacio de almacenamiento valioso en su dispositivo.

If you hаve Oυtlook and Gmail accounts, yоu can ѕet up your inbox so that it will automatically redirect your messages to the preferred email account. This is partіcularly useful when you want to read and respond to email messages and you don’t have Outlook on your device.

Plus, you can forward your emails when you want to read and reply from a different email address, or you want someone else to receive on your behalf and reply while you’re away.

Whatever your reasons, we’ll show you how to forward Outlook emails to Gmail so you can send and receive mail wherever you want.

How to Forward Outlook Email to Gmail

Whether you just set up a new email account or you don’t want to miss an important email while on the go, here are the steps you need to take to forward Outlook to Gmail.

Note: Instructions in this guide apply to Outlook.com and Outlook Desktop.

How to Forward Outlook to Gmail Automatically

You can configure Outlook on the web to forward your emails automatically to your Gmail address.

To do this, go to Outlook.com toolbar and select Settings.

Next, select View all Outlook settings.

Select Mail > Forwarding in the Settings dialog box.

Check the box next to Enable forwarding.

Note: If you don’t want Outlook to forward more messages, clear the checkbox instead.

Next, enter the Gmail address to which the emails forwarded from Outlook will be sent. You can select the box next to Keep a copy of forwarded messages to keep the copies in your Outlook account otherwise the forwarded mail will be deleted from Outlook.

Select Save to complete the process.

How to Use Message Rules to Forward Outlook to Gmail

Message rules ensure that Outlook forwards only the messages that match a certain criteria to your Gmail address. For this guide, we’ll use Outlook on the web.

To do this, select Settings > View all Outlook settings > Mail > Rules and then select Add a new rule.

Give the rule a descriptive name that you can remember and then choose how to forward the emails. You can do this by going to the Add a condition dropdown and selecting:

Choose Has attachment
Choose From
Choose Importance

If you pick Choose Has attachment, Outlook will forward only messages with email attachments. Choose From and Choose Importance will forward emails from specific senders or those marked as highly important respectively.

Note: The message cannot be forwarded until it has met all conditions.

Next, select Add an action and then select Forward to (an email) or Forward as attachment (complete emails forwarded as unmodified attachments).

Enter your Gmail address to which all the forwarded messages matching the set criteria or message rules should be sent. Here you can specify more than one address if you want the email to be forwarded to multiple recipients.
Next, add exceptions that will exclude all emails that match certain criteria from being forwarded. You can do this by selecting:

Add an exception
Select one dropdown to choose a condition like Sensitivity
Select an option dropdown and choose an option like Private

Once done, select Save to complete the process.

How to Forward Outlook Emails to Gmail on Desktop

We’ve looked at how to forward Outlook email to Gmail using Outlook for the web, but you can do the same using Outlook’s desktop version.

To get started, create a rule using the following steps:

Open Outlook desktop on your PC and find the Rules under Home.

Next, select Rules > Manage Rules & Alerts > Create New rule.

Select Advanced options.

Next, set the criteria for the forwarded messages or leave it blank if you want every email to be forwarded to your Gmail account and then select Next.

Confirm the prompt if you see a dialog box warning that the changes will apply to all messages.

Select Forward it to people or public group and then click the people or public group link text.

Enter your Gmail address in the To box at the bottom and then select the criteria for the emails you want excluded from the rule. If you want, you can also filter emails from particular senders or that contain certain words or phrases.

Give your rule a descriptive name that you can remember in future and check the box next to Turn on this rule.

Select Finish. From here on, every email that’s forwarded will go to the email address you specified and matches the criteria you set.

Note: If you want to stop forwarding Outlook emails to Gmail using the desktop version, go back to Home, and then select Rules > Manage Rules & Alerts. Uncheck the box next to the rule you want to disable.

Send Your Mail Wherever You Want

Whether you plan to switch email clients or you just want to move a few important emails, it’s easy to forward emails from your Outlook account to Gmail using the steps in this guide.

If you have two Gmail accounts, our guide on how to transfer emails between two Gmail accounts offers quick ways to do so within minutes. See also how to forward multiple emails in Gmail and how to automatically save your email attachments to cloud storage and free up valuable storage space on your device.

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Cómo reenviar correo electrónico de Outlook a Gmail^{(How to Forward Outlook Email to Gmail)}

Cómo reenviar Outlook a Gmail automáticamente^{(How to Forward Outlook to Gmail Automatically)}

Cómo usar reglas de mensajes para reenviar Outlook a Gmail^{(How to Use Message Rules to Forward Outlook to Gmail)}

Cómo reenviar correos electrónicos de Outlook a Gmail en el escritorio^{(How to Forward Outlook Emails to Gmail on Desktop)}

Envía tu correo donde quieras^{(Send Your Mail Wherever You Want)}

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How to Use Message Rules to Forward Outlook to Gmail

How to Forward Outlook Emails to Gmail on Desktop

Send Your Mail Wherever You Want

Autor: Jaime David

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