El correo electrónico puede ser un poco molesto. A veces puede ser verdadero dolor. Por lo tanto, muchas empresas están abandonando este concepto por completo y cambiando a otras herramientas de comunicación, como Slack o Microsoft Teams, para la comunicación interna. Si bien el correo electrónico suele ser esencial para la comunicación externa, las discusiones internas y el intercambio de recursos se pueden realizar de manera mucho más eficiente y con menos dolores de cabeza. Lo mejor de todo es que se puede reemplazar la dirección de correo electrónico de su empresa de forma gratuita utilizando el propio WordPress como plataforma de comunicación. En esta publicación, le mostraremos un tema de WordPress gratuito hecho solo para este propósito y discutiremos cómo usarlo.
¡Vamos a sumergirnos!
Tema P2 de Automattic
Diseñado y utilizado por Automattic, P2 es un tema de WordPress diseñado para la colaboración y la comunicación en equipo. Se diferencia de la mayoría de los temas en que no está diseñado para ser una interfaz de usuario final. En cambio, le da la vuelta a WordPress y hace que toda la instalación sea una maravillosa tierra de edición, etiquetado y actualización en tiempo real. Todo sin tener que ingresar al panel de administración de back-end y manipular la configuración y los complementos adicionales para la funcionalidad. Todo lo que necesita para reemplazar el correo electrónico corporativo está integrado en el propio tema.
Ahora queremos advertirte. Hay dos versiones de P2. clásico p2 y P2 respirar. Si usa WordPress.org (lo que significa que lo aloja usted mismo, no WP.com), no instalar P2 Respirar. En nuestras pruebas y experimentos P2 respirar simplemente no era funcional en todos los sentidos en que P2 debía haberlo sido. Para nosotros (y puede ser diferente para usted), este fue un tema de inicio glorificado
clásico p2sin embargo, funciona (más o menos) según lo previsto, lo que le permite reemplazar su correo electrónico corporativo de WordPress. Tú puedes descargar e instalar P2 Classic directamente desde este enlace. Los anuncios sobre P2 en el sitio web oficial no siempre son claros, por lo que queríamos aclararlo. Instalar en pc clásico p2no P2 Respira.
¿Qué ofrece P2 Classic?
Tema clásico P2 le permite reemplazar el correo electrónico corporativo, básicamente haciéndose cargo de la comunicación asíncrona.
Con P2, puede publicar actualizaciones e invitar a otros a contribuir: mantenga las conversaciones en privado o haga que su sitio sea público para todos. No más conversaciones perdidas y documentos importantes en hilos de correo electrónico.
Las funciones principales (aparte de la edición en tiempo real del front-end) son simples y directas:
- Mensajes públicos o privados (tanto actualizaciones de estado cortas como publicaciones largas)
- Etiqueta a uno o más usuarios en comentarios y publicaciones.
- Etiquete sus publicaciones para una fácil organización y búsqueda
- Widgets personalizados P2 para etiquetas y publicaciones recientes
Usarlos en combinación esencialmente aprovecha la utilidad de la bandeja de entrada del correo electrónico y la hace mucho más útil y fácil de usar. Echemos un vistazo y veamos cómo funciona en detalle.
Uso de P2 Classic para reemplazar una dirección de correo electrónico comercial
Después de la instalación, su página de inicio se verá así. Los elementos deberían parecer lo suficientemente familiares considerando que se trata de una instalación limpia de WordPress. Los widgets predeterminados están en la barra lateral derecha y puede ver inmediatamente la primera publicación y el comentario predeterminados, así como la barra lateral normal de WP (números 2, 3 y 4 respectivamente).
Antes de adentrarse demasiado en el uso de P2, tenga en cuenta que, dado que se trata de WordPress, definitivamente deberá configurar cada miembro del equipo con una cuenta de usuario de WP. De esta forma, serán etiquetados y podrán redactar sus propios mensajes.
Verá tanto elementos familiares como nuevas adiciones que agrega el propio P2.
Donde ocurre la magia: nueva publicación
Actualización de estado/publicación/cita/campo de enlace. Esta área reemplaza Agregar nuevo Correo en el panel de administración. No es necesario entrar en el panel de control para publicar. Si necesita una actualización rápida para alguien (piense en Tweet o Slack DM) use Estado opción. Si normalmente envía un correo electrónico de tamaño completo, simplemente escriba Correo.
Cotizar nos parece que este es el tipo de actualización que menos se usa.
Se puede usar de la misma manera que el reenvío de correo electrónico tradicional, usando etiquetas y comillas (todo internet en el ejemplo anterior). Sin embargo, considerando que no es un reemplazo de correo electrónico 1: 1, es más probable que solo use respuestas y publicaciones nuevas para ello.
Gemelospor otro lado, se usará con la misma frecuencia en P2 que en Reddit. Simplemente ingrese la URL completa (incluido HTTPS) en el cuadro de texto y, una vez publicado, aparecerá un hipervínculo listo para la discusión.
También puede etiquetar personas y categorías (como puede ver, esto aparece como Enlace de demostración 3 en el ejemplo anterior, que también se pueden ordenar en la barra lateral). Además, las respuestas aparecen directamente debajo del enlace, lo que evita las largas cadenas de correos electrónicos para compartir recursos que suelen ocurrir entre los miembros del equipo y los comités.
Atajos
Ningún software de productividad estaría completo sin su propio conjunto de atajos de teclado. Los usuarios avanzados pueden disfrutar porque P2 Classic no es diferente.
Desde crear nuevas publicaciones hasta editar y responder, simplemente presionar un botón fuera de un campo de texto puede acelerar la comunicación con su equipo.
Otra característica que pone al P2 por encima de la multitud es la inclusión de widgets personalizados. Están Comentarios P2 y Etiquetas P2.
Cada vez que alguno de ellos se actualiza, el widget se actualiza para garantizar un movimiento fluido.
Trabajamos tanto en tiempo real como durante la actualización, pero descubrimos que los widgets son más consistentes cuando se actualizan mediante la actualización. Sin embargo, las publicaciones y otras actualizaciones nunca fallaron en tiempo real.
Envase
Después de todo, cuando lo pone todo junto, obtiene una solución de comunicación de equipo muy personalizable. Si su empresa o equipo ya está trabajando en WordPress, una instalación simple con P2 puede ser una forma sencilla de mantener las cosas funcionando sin problemas si el correo electrónico lo persigue. Además, con todos los complementos y opciones de personalización disponibles en WordPress, lo que puede hacer para adaptar la funcionalidad P2 a las necesidades de su equipo no tiene fin. Entonces, si alguna vez pensó en reemplazar el correo electrónico corporativo con algo más, el P2 Classic merece una mirada.
¿Cuál es su experiencia con la sustitución del correo electrónico corporativo? ¡Comparte con nosotros en los comentarios!
El artículo fue distinguido por una imagen de Microb Grandioza / shutterstock.com
