¿Cómo recuperar archivos de Office no guardados de Excel, Word y PowerPoint?

Cómo recuperar archivos de Excel, Word, PowerPoint no guardados en caso de falla de energía de la computadora, error o apagado repentino

Justo cuando estábamos haciendo un documento importante en Excel, Word o PowerPoint se fue la luz, ¡dejándonos petrificados en el lugar! Lo más probable es que ni siquiera tuviéramos tiempo para ahorrar y tememos haber perdido la mayor parte del trabajo que hemos hecho hasta ahora.
Afortunadamente, Microsoft ha considerado todas las eventualidades, brindando al usuario la oportunidad de: recuperar archivos de Excel, Word y PowerPoint no guardados usar las herramientas proporcionadas por los programas de Office en caso de una falla de energía, un error del programa o una falla o apagado repentino de la computadora. En caso de caída, no debemos desesperarnos: podemos probar algunos programas diseñados a tal efecto para intentar recuperar la última versión del archivo en el que hemos estado trabajando hasta el final.

Recupere documentos de Word y archivos de Excel corruptos, dañados o perdidos

¿Cómo recuperar archivos de Excel, Word y PowerPoint no guardados?

Los métodos que te mostraremos a continuación te permitirán recuperar todo tipo de archivos de Office utilizando el sistema de copia de seguridad automática presente en las cuentas en línea de Office 365 y el sistema de guardado automático integrado con los tres principales programas de Office (Excel, Word y Excel). ). Por último, también te mostraremos un apartado con programas de terceros que pueden recuperar archivos dañados o dañados de Office.

Recuperarse de Office 365

Si estamos usando una versión de suscripción de Office (llamada Office 365), recuperar archivos no guardados es realmente muy simple; Primero asegúrese de que está iniciando sesión en nuestra cuenta de Microsoft en el programa de Office seleccionado (haciendo clic en la esquina superior derecha Iniciar sesión), empujamos CTRL + S para guardar el documento actual en nuestro espacio OneDrive, luego active el guardado automático colocando una marca de verificación en el botón dedicado en la esquina superior izquierda.

A partir de ahora, todos los documentos que vayamos a crear se sincronizarán en tiempo real con nuestra cuenta de OneDrive, por lo que podrás descargarlos rápidamente incluso sin tener que guardar manualmente cada vez.
Si de repente perdemos un documento no guardado (corte de energía o reinicio forzado de Windows), abra Word, Excel o PowerPoint, haga clic en la entrada Mostrar archivos recuperados en la barra lateral izquierda y seleccione el archivo OneDrive con la última versión del documento guardado. Después de abrir el documento, presione inmediatamente CTRL + S guarde una copia local para completar el procedimiento de restauración.
Podemos encontrar el mismo archivo recuperable en el espacio en la nube que ofrece OneDrive: simplemente abra el enlace a la página de la nube, inicie sesión con su cuenta de Microsoft y verifique en la sección Artículos Recientes.

Recuperación de guardado automático

Si no disponemos de Office 365, sino de la versión clásica de Office (aquella en la que pagamos la licencia una sola vez y permanece activa para siempre), podemos recuperar archivos de Excel, Word y PowerPoint no guardados mediante el sistema de guardado automático que ofrecen todos los Office. programas; crea una copia local de cada documento creado a intervalos regulares, para que pueda restaurarlo rápidamente en el próximo acceso.
En el caso de un bloqueo repentino o un reinicio de Windows, simplemente vuelva a abrir el programa de Office que está utilizando y haga clic en el elemento. Mostrar archivos recuperadospresentes en la barra lateral izquierda.

Se abrirá una nueva barra de herramientas a la izquierda donde puede elegir qué guardado automático restaurar.

Para guardar el archivo recuperado inmediatamente, haga clic en la flecha que aparece a su derecha y seleccione el elemento guardar como; alternativamente, simplemente haga doble clic en el archivo para restaurarlo en el programa de Office que está utilizando, para que pueda realizar más cambios y guardar una nueva copia del archivo (siempre a través del acceso directo CTRL + S).
Si queremos que el guardado automático sea más eficiente, podemos reducir el tiempo de espera antes de hacer una copia de seguridad; Para hacer esto, haga clic en el menú Archivo en la parte superior, seleccione Opciones y finalmente vaya al menú Rescate.

Activemos la voz Registre información sobre el guardado automático cada y establecer como valor 1 minutoasegurándose de que su voz también esté activa Mantenga la última versión restaurada automáticamente si sale sin guardar. De esta forma, Word, Excel o PowerPoint guardarán una copia de seguridad automática cada minuto, para que siempre podamos restaurar nuestros documentos.

Programas de recuperación de documentos de Office

Incluso si no recuperamos documentos valiosos con las herramientas proporcionadas por Microsoft (o si el archivo guardado se dañó durante un apagado repentino), la única forma de intentar recuperarlo es usar programas de recuperación especializados.

Uno de los programas más efectivos y fáciles de usar para esto es Recuva, disponible gratis para Windows.

Una vez instalado y funcionando, solo necesita seleccionar un elemento documentos en la pantalla para seleccionar archivos para recuperar para que pueda iniciar un escaneo completo del disco en busca de rastros que quedaron en el disco al crear el documento. Una vez completado el escaneo, tendremos acceso a todos los fragmentos y documentos de Office que aún son recuperables, no tendremos que seleccionar archivos o fragmentos que tengan una fecha y hora según la creación del documento (que puede aparecer con un nombre aleatorio o con una cadena alfanumérica) y luego haga clic en Para recuperar Boton derecho.

Una buena alternativa a Recuva es MiniTool Power Data Recovery Free, disponible de forma gratuita para Windows. Para usarlo, abra el programa (después de descargarlo e instalarlo en nuestra computadora), haga clic en Ajustes y asegúrate de activar solo la voz Documentodonde están presentes todos los principales formatos de documentos conocidos (incluidos los archivos creados con los principales programas de Office).

Después de hacer este cambio, haga clic en Está bienseleccione el disco del sistema de los disponibles y seleccione el botón Exploración para comenzar a escanear. Al final del escaneo, veremos todos los archivos de Excel, Word y PowerPoint no guardados listos para ser restaurados.

Para probar otros programas de recuperación que también son compatibles con los documentos de Office, lea nuestra guía en ¿Cómo recuperar archivos borrados en la computadora desde un disco duro o una unidad de estado sólido?.

Conclusiones

Si la energía se apaga repentinamente o la computadora se apaga o reinicia repentinamente mientras estamos haciendo un documento muy importante, no debemos entrar en pánico porque las herramientas de recuperación de archivos de Excel, Word y PowerPoint no guardados son realmente numerosas y efectivas en la mayoría de los casos.

Si desea recuperar documentos de Office de una PC con Windows atascada en la pantalla de inicio, le recomendamos que consulte nuestro artículo sobre cómo Recupere archivos importantes de Windows dañado o dañado.
Si, por otro lado, los archivos de Office están contenidos en un archivo zip que ahora está dañado, podemos intentar recuperarlo usando una de las herramientas presentadas en nuestra guía. Extraiga y recupere archivos de archivos ZIP y RAR corruptos o dañados.