La capacidad de realizar un seguimiento de los cambios en los documentos de procesamiento(word processing) de texto fue una innovación revolucionaria. Microsoft Word estuvo a la vanguardia de ese avance, y los usuarios de Word han aprovechado la característica desde entonces.
La función de control de cambios ahora se considera estándar en cualquier aplicación de procesamiento de texto(word processing app) . Le mostraremos cómo realizar un seguimiento de los cambios en las aplicaciones en línea, móviles y de escritorio de Microsoft Word. También puede realizar un seguimiento de los cambios en otras aplicaciones como Google Docs o Microsoft Excel(Google Docs or Microsoft Excel) .
Cuando realiza un seguimiento de los cambios en un documento de Word(Word document) , facilita que otra persona (¡o usted en el futuro!) detecte los cambios sugeridos y decida, cambio por cambio, si aceptar un cambio y hacerlo permanente o rechazarlo.
Cómo realizar un seguimiento de los cambios(Changes) en Microsoft Word en línea(Microsoft Word Online)
Cualquiera puede usar Microsoft Word Online gratis registrándose para obtener una cuenta gratuita de Microsoft(Microsoft account) . Una vez que haya iniciado sesión y haya iniciado un nuevo documento de Microsoft Word(Microsoft Word document) (o abierto uno existente), siga estos pasos para realizar un seguimiento de los cambios en Word Online .
Activar control de cambios(Track Changes) en Word Online
Primero, debe activar Control de cambios(Track Changes) .
- Seleccione la pestaña Revisar .(Review)
- Seleccione el botón Seguimiento de cambios(Track Changes) y seleccione Para todos(For Everyone) para realizar un seguimiento de los cambios que cualquier persona realiza en este documento o Solo mío(Just Mine) para realizar un seguimiento únicamente de los cambios que usted(you) realiza en el documento.
Sabrá que lo ha hecho correctamente si ve que el Menú de modo(Mode Menu) ha cambiado de Edición a Revisión(Reviewing) .
De hecho, otra forma de activar el control de cambios(Track Changes) en Microsoft Word Online es seleccionar Revisando(Reviewing) en el menú Modo(Mode Menu) . Si usa este método, tenga en cuenta que de manera predeterminada se rastrearán solo sus propios cambios, no los de los demás. Si desea activar el Control de cambios(Track Changes) para todos los que editan el documento, siga los pasos anteriores y seleccione Para todos(For Everyone) .
Revisar(Review) , aceptar(Accept) o rechazar cambios(Reject Changes) en Word Online
Si el control de cambios(Track Changes) está activado, puede revisar cada sugerencia en orden y aceptarlas(order and accept) o rechazarlas una por una.
- Haga clic o toque(Click or tap) al principio del documento (o el lugar donde desea comenzar a revisar los cambios sugeridos).
- Seleccione la pestaña Revisar .(Review)
- Seleccione el botón Aceptar(Accept) o Rechazar( Reject) y Word saltará al primer cambio sugerido en el documento.
- Seleccione el botón Aceptar(Accept) o Rechazar(Reject) para aceptar o rechazar el cambio sugerido. Si lo desea, puede pasar el mouse sobre el cambio para activar una ventana emergente donde puede ver una descripción del cambio y botones(change and buttons) para aceptar (marca de verificación) o rechazar (X) el cambio. Tenga en cuenta, sin embargo, que si utiliza esta interfaz, Word no avanzará automáticamente al siguiente cambio sugerido.
- Continúe seleccionando los botones Aceptar(Accept) o Rechazar(Reject) a medida que avanza por todos los cambios sugeridos en el documento. Una vez que haya tomado una decisión sobre cada cambio sugerido, verá un mensaje emergente que le avisará que no hay más cambios registrados en su documento.
- Seleccione el botón Aceptar(OK) y volverá a su documento.
En algún momento, querrás desactivar Control de cambios(Track Changes) .
Desactivar control de cambios(Turn Off Track Changes) en Word Online
Hay dos formas rápidas de desactivar Control de cambios(Track Changes) en Word Online .
- Cambie a Edición(Editing) o Visualización(Viewing) en el menú Modo(Mode Menu) . Elija(Choose) Edición si desea continuar editando el documento y Visualización si desea ver el documento pero no realizar cambios.
- Como alternativa, seleccione el botón Seguimiento de cambios(Track Changes) en la pestaña Revisar(Review) y elija Desactivar(Off) . Eso desactivará el control de cambios(Track Changes) para todos.
Ahora puede editar o ver el documento sin realizar un seguimiento de los cambios.
Cómo realizar un seguimiento de los cambios(Changes) en la aplicación de Microsoft Word para Android(Microsoft Word Android App)
Activar Control de cambios(Track Changes) en la aplicación Microsoft Word para (Microsoft Word) Android es menos sencillo. Abra un documento y siga estos pasos.
- Seleccione la flecha hacia arriba(upward arrow) en el editor de documentos(document editor) ubicado en la parte inferior del documento.
- Seleccione Inicio(Home) .
- Seleccione Revisar(Review) .
- Desplácese(Scroll) hacia abajo en el menú Revisar y seleccione (Review menu and select) Seguimiento de cambios(Track Changes) .
Con Control de cambios(Track Changes) habilitado, cualquier edición que realice será una sugerencia que usted u otra persona puede aceptar o rechazar.
Revisar(Review) , aceptar(Accept) o rechazar cambios en la (Reject Changes)aplicación móvil(Mobile App) de Word
Para revisar, aceptar o rechazar cambios en la aplicación móvil de Word, siga estas instrucciones.
- Toque al principio del documento (o el lugar donde desea comenzar a revisar los cambios sugeridos).
- A continuación, toque Inicio(Home) en la barra de herramientas y seleccione Revisar(Review) .
- Desplácese hacia abajo hasta la sección Seguimiento de cambios(Track Changes) y use las flechas de navegación del documento(document navigation) para pasar de una sugerencia a otra. (Alternativamente, toque cada sugerencia en el cuerpo del documento).
- Cuando se resalta una sugerencia, puede optar por aceptar o rechazar el cambio o pasar(change or move) a la sugerencia anterior o siguiente.
- Cuando haya abordado todas las sugerencias en el documento, verá un mensaje que indica que no hay más cambios registrados para revisar.
Desactivar control de cambios(Turn Off Track Changes) en la aplicación móvil de Word(Word Mobile App)
Para desactivar Control de cambios(Track Changes) en la aplicación móvil de Word, simplemente toque Inicio(Home) en la barra de herramientas, seleccione Revisar(Review) , desplácese hacia abajo y toque Control de cambios(Track Changes) para anular la selección y desactivar la función.
Cómo realizar un seguimiento de los cambios(Changes) en la aplicación de escritorio de Microsoft Word(Microsoft Word Desktop App)
El seguimiento de cambios en la aplicación de escritorio de Word es similar al uso de Seguimiento de cambios(Track Changes) en Word Online .
Activar control de cambios en la (Track Changes)aplicación de escritorio(Desktop App) de Word
Abra el documento que desea editar y siga estos pasos.
- Seleccione la pestaña Revisar .(Review)
- Seleccione el botón Seguimiento de cambios(Track Changes) .
- Si lo desea, seleccione la flecha desplegable en el botón Control de cambios(Track Changes button) para bloquear el seguimiento(Lock Tracking) . Puede optar por agregar una contraseña para evitar que otras personas desactiven el control de cambios(Track Changes) .
Se realizará un seguimiento de los cambios siempre que el botón Seguimiento de cambios(Track Changes button) en la pestaña Revisar(Review tab) esté activado.
Revisar(Review) , aceptar(Accept) o rechazar cambios(Reject Changes) en Word para escritorio(Desktop)
Para revisar los cambios sugeridos, siga estos pasos.
- En la pestaña Revisar , seleccione (Review)Mostrar marcado(Show Markup) . Aquí puede elegir dónde desea ver las sugerencias (en globos o en línea). También puede optar por ver solo sugerencias de personas específicas.
- Coloque(Position) el cursor al principio del documento (o el lugar donde desea comenzar a revisar los cambios sugeridos).
- En la pestaña Revisar , seleccione el botón (Review)Aceptar(Accept) , Rechazar(Reject) o Siguiente(Next) para avanzar al siguiente cambio sugerido.
- Cuando se resalta una sugerencia, seleccione el botón Aceptar(Accept) para aceptar el cambio o el botón Rechazar(Reject) para rechazar el cambio y pasar a la siguiente sugerencia.
- También puede hacer clic con el botón derecho en una sugerencia y elegir Aceptar(Accept) o Rechazar(Reject) .
Microsoft Word para escritorio(Desktop) le informará una vez que haya terminado de revisar los cambios sugeridos.
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