La seguridad de los documentos es siempre una prioridad, independientemente de si trabaja con documentos en papel o electrónicos. La mayoría de nosotros creamos documentos para capturar un evento importante o una grabación que proporciona información útil para no perdernos. Excelente(Grande) Las corporaciones usan documentos para almacenar información confidencial que sirve como registro o evidencia oficial. En todos estos casos, es importante que los documentos estén seguros. Si actualmente está usando Oficina Gratis para crear documentos, puede protegerlos fácilmente con contraseña para que solo los usuarios autorizados puedan acceder a los documentos.
¿Qué es LibreOffice?
LibreOffice es una popular suite ofimática gratuita utilizada por muchos. Es una aplicación de código abierto que proporciona la mayoría de las características similares a microsoft-office . Oficina Gratis ofrece una interfaz simple y ricas herramientas para aumentar la productividad. Como microsoft-office , Oficina Gratis se puede utilizar para crear documentos de aspecto profesional, como folletos, informes de marketing, boletines, tesis, dibujos técnicos y más. Oficina Gratis es popular entre la comunidad de código abierto debido a su estándar abierto, y la suite ofimática es compatible con la mayoría de los formatos de documentos, como PowerPoint , Superar , Microsoft Word etc.
Si utiliza Oficina Gratis Ahora, y desea proteger su información con contraseña, ha venido al lugar correcto. ¿Buena cosa? Oficina Gratis es que lleva su seguridad un paso más allá al facilitar el cifrado y permite a sus usuarios cifrar todos los documentos confidenciales utilizando un cifrado fuerte. AES . Oficina Gratis permite a sus usuarios cifrar documentos Calc, Hoja de cálculo, Writer(cifrar documentos de Calc, hoja de cálculo, escritor) sin esfuerzo para garantizar que los usuarios no autorizados no puedan abrir documentos importantes. Este artículo explica cómo proteger y cifrar sus documentos con Oficina Gratis .
proteger documentos PDF con contraseña z (PDF)Oficina Gratis
Oficina Gratis ofrece una excelente función de encriptación para proteger con contraseña y asegurar sus documentos. Puede cifrar un documento nuevo, así como un documento existente en Oficina Gratis . Siga los pasos a continuación para cifrar y proteger sus documentos
comienzo Oficina Gratis y abra el documento que desea cifrar.
Ir archivo, archivo(expediente) en el menú superior y seleccione guardar como(Guardar el as) en el menú desplegable.
En la ventana guardar como(Guardar el as) seleccione la ubicación del archivo donde desea guardarlo y asigne un nombre al archivo.
Marque la casilla con la opción Guardar con una contraseña.(Guardar con contraseña).
haga clic aquí Rescate(rescate) y aparecerá una nueva ventana Establezca una contraseña.(Configurar la clave)
Ingresar(Ingresar) contraseña en el campo de entrada. Vale la pena señalar que una vez que se establece una contraseña, el documento solo se puede abrir con la contraseña ingresada. Debe recordar la contraseña ya que no hay forma de recuperar el documento en caso de pérdida.
Puede agregar seguridad adicional a un documento adjuntando una contraseña adicional para permitir que solo los usuarios autorizados lo editen. Se proporcionará seguridad adicional. acceso de solo lectura(acceso de solo lectura) Usuarios que pueden leer el contenido pero no editar. En caso de que el usuario intente editar el documento, se le solicitará nuevamente la contraseña. En otras palabras, los usuarios solo podrán editar documentos si proporcionan una contraseña de edición válida. Siga los pasos a continuación para establecer permisos de solo lectura.
haga clic aquí Opciones(Opciones) en la misma ventana e ingrese la contraseña en el campo de entrada para habilitar la edición.
Marque la casilla con la opción Abra el archivo de solo lectura(Abrir archivo de solo lectura) .
haga clic aquí Aceptar(De acuerdo) para cifrar el documento.
cuando haces eso Oficina Gratis le pedirá una contraseña cada vez que intente abrir un documento encriptado.
Para editar un documento encriptado con permiso de solo lectura, siga los pasos a continuación.
Abra el documento y haga clic derecho en la página de contenido.
Escoge una opción Editar(editar) del menú desplegable.
Introduzca una contraseña editable para acceder a la edición del documento.
Eso es todo.(Eso es todo.)
