Compartir una computadora no siempre es lo más recomendable, especialmente si le preocupa que su familia, amigos o alguien malintencionado acceda a sus archivos. Puede usar cuentas de usuario separadas(use separate user accounts) , pero si sus archivos no están encriptados, es posible que otra persona obtenga acceso.
Hay algunas formas de proteger las carpetas con contraseña en Windows 10 . Si tiene Windows 10 Pro , Enterprise o Education , también puede usar las funciones integradas para cifrar archivos o un dispositivo USB(encrypt files or a USB device) . Como alternativa, puede comprimir carpetas con una contraseña(zip up folders with a password) o usar un software de terceros para crear carpetas cifradas.
Uso del cifrado de carpetas integrado mediante EFS(Using Built-In Folder Encryption using EFS)
Uno de los métodos más simples para proteger con contraseña una carpeta en Windows 10 es utilizar el sistema de cifrado de carpetas integrado llamado Sistema de archivos cifrados (Encrypted File System) (EFS) . Este método solo está disponible para usuarios de Windows 10 Pro, Enterprise o Education(Windows 10 Pro, Enterprise, or Education) .
Este tipo de cifrado bloquea una carpeta con las credenciales de su cuenta local o de Microsoft (siempre que la cuenta de usuario tenga una contraseña). Para acceder a la carpeta, el usuario deberá conocer los mismos detalles de inicio de sesión que usaría para iniciar sesión en su PC. Si no lo tienen, no pueden acceder a la carpeta.
También puede descifrar sus archivos usando la clave de cifrado EFS(EFS encryption key) . Se le pedirá que haga una copia de seguridad de esto cuando cifre una carpeta por primera vez con EFS .
- Para proteger con contraseña una carpeta usando este sistema, deberá hacer clic con el botón derecho en una carpeta en su escritorio o en el Explorador de archivos de Windows(Windows File Explorer) , luego presione la opción Propiedades .(Properties)
- En la pestaña General de la ventana Propiedades , presione el botón (Properties)Avanzado(Advanced) . Esto solo es visible para los archivos en una unidad adjunta. No verá esta opción para carpetas en una unidad de red(network drive) , por ejemplo.
- En la ventana Atributos avanzados , haga clic en la casilla de verificación (Advanced Attributes)Cifrar contenido para proteger los datos(Encrypt contents to secure data) . Pulse Aceptar(OK) para guardar.
- Pulse Aceptar(OK) (o Apply > OK ) en la ventana Propiedades(Properties) para guardar la configuración de cifrado.
- Una vez guardado, podrá ver las cuentas de usuario y las claves de recuperación vinculadas a la carpeta haciendo clic con el botón derecho en la carpeta y presionando Properties > Advanced > Details .
- Cuando cifre una carpeta por primera vez con este método, se le pedirá que haga una copia de seguridad de su clave de cifrado y certificado EFS . Puede (y se recomienda) guardar esto en un dispositivo externo, como una unidad flash USB . Presione Hacer copia de seguridad ahora(Back up now) en la ventana emergente para hacer esto, o presione Hacer copia de seguridad más tarde(Back up later) . No es aconsejable presionar Nunca realizar copia de seguridad(Never back up) , ya que es posible que no puedas recuperar tus archivos más adelante.
- En el Asistente de exportación de certificados(Certificate Export Wizard) , se le guiará para crear un certificado de cifrado y una contraseña de descifrado. Windows seleccionará automáticamente un formato apropiado para su certificado, así que presione Siguiente(Next) para continuar.
- Para proteger su clave, deberá crear una contraseña segura(create a strong password) . Asegúrese de habilitar la casilla de verificación Contraseña(Password) , luego proporcione una contraseña adecuada en los cuadros Contraseña(Password) y Confirmar contraseña . (Confirm Password)En el menú desplegable Cifrado , seleccione (Encryption)AES256-SHA256. Pulse Siguiente(Next) para continuar.
- Confirme el nombre de archivo para su archivo en el siguiente menú, luego presione Siguiente(Next) . Se recomienda que almacene este archivo lejos de su PC, así que use medios extraíbles para guardar su archivo.
- Puede confirmar las opciones que ha seleccionado en la etapa final. Si está satisfecho, presione Finalizar(Finish) para guardar el archivo del certificado.
En este punto, su carpeta debe estar protegida. No debería ver ninguna diferencia: puede acceder, editar y mover la carpeta de forma normal. Sin embargo, para otros usuarios, requerirán los detalles de su cuenta o la clave de cifrado para acceder o realizar cambios en la carpeta.
Cifrado de carpetas con 7-Zip(Encrypting Folders Using 7-Zip)
Si desea proteger una carpeta sin realizar demasiados cambios en ella, puede decidir cifrarla. Una forma de hacerlo es usar 7-Zip , el software de archivo de código abierto, para crear un archivo zip cifrado y protegido con contraseña.
- Para hacer esto, deberá descargar e instalar 7-Zip(download and install 7-Zip) en su PC. Una vez que el software esté instalado, puede hacer clic derecho en cualquier carpeta de su PC (en su escritorio o en el Explorador de archivos de Windows(Windows File Explorer) ) y presionar 7-Zip > Add to archive .
- En la ventana Agregar al archivo(Add to Archive) , asegúrese de seleccionar 7z en el menú desplegable Archivo . (Archive)En la sección Cifrado(Encryption) , escriba una contraseña segura en los cuadros Ingresar contraseña(Enter password) y Volver a ingresar la contraseña. (Reenter password)Asegúrese de que AES-256 esté seleccionado como método(Encryption method) de cifrado y haga clic para habilitar Cifrar nombres de archivos(Encrypt file names) si desea ocultar los nombres de los archivos que se encuentran dentro de su carpeta (esto se recomienda). Presiona OK para crear tu archivo una vez que hayas terminado.
- Su archivo 7z encriptado aparecerá junto a su carpeta no encriptada. Ahora puede eliminar de forma segura la carpeta original para asegurarse de que ya no se pueda acceder a ella. Cuando usted (u otra persona) intente abrir el archivo cifrado, se le pedirá una contraseña para acceder.
Otro software de terceros para proteger carpetas con contraseña(Other Third-Party Software To Password Protect Folders)
Si bien 7-Zip puede crear un archivo protegido con contraseña que contenga su carpeta, no puede proteger con contraseña la carpeta en sí. Si está utilizando Windows 10 Home (lo que significa que EFS y el cifrado de carpetas integrado no están disponibles para usted), deberá utilizar un software de terceros para proteger sus carpetas.
Varios paquetes de software antivirus(antivirus software packages) ofrecen una función de almacenamiento de archivos cifrados, incluido Bitdefender Total Security . Como alternativa, puede usar un software de cifrado de archivos dedicado como AxCrypt , que ofrece una función de carpetas(Secured Folders) seguras. Esta es una función premium, pero puede probar el software con una prueba gratuita de 30 días.
AxCrypt monitorea constantemente estas carpetas, encriptando cualquier archivo que se le agregue. Esto garantiza que solo usted pueda acceder a los archivos dentro de la carpeta. Puede descifrar los archivos con su propia contraseña de cifrado, aunque también necesitará una cuenta AxCrypt para usar el software. Sin embargo, las contraseñas se almacenan localmente.
- Para usar AxCrypt , primero deberá instalar el software y crear una nueva cuenta cuando lo inicie por primera vez. Una vez iniciado, haga clic en la pestaña Carpetas seguras.(Secured Folders)
- De forma predeterminada, AxCrypt cifrará la carpeta MyCrypt en su carpeta de documentos. Para agregar una nueva carpeta, haga clic con el botón derecho en una carpeta en su escritorio o en el Administrador de archivos de Windows(Windows File Manager) , luego presione Axcrypt > Encrypt para cifrarla.
- Una vez encriptado, podrá ingresar a la carpeta, pero cualquier archivo contenido en ella se encriptará con la extensión de archivo .axx . Al intentar abrirlo, se abrirá el cliente AxCrypt , donde deberá usar su contraseña de descifrado para descifrar los archivos primero y realizar cualquier cambio. Si ya ha iniciado sesión, no necesitará escribir su contraseña para editar ningún archivo.
- Si desea descifrar sus archivos más tarde, haga clic con el botón derecho en una carpeta cifrada y presione Axcrypt > Decrypt . Esto deshabilitará el cifrado en esa carpeta y eliminará cualquier cifrado existente.
Protección de sus archivos importantes en Windows 10(Protecting Your Important Files in Windows 10)
Con el cifrado de carpetas incorporado y varios métodos de terceros disponibles, nunca ha sido tan fácil proteger con contraseña una carpeta y proteger sus archivos más importantes en Windows 10 . Con el cifrado AES(AES encryption) disponible para archivos EFS y 7-Zip, sus archivos serán (casi) irrompibles, lo que le brindará una mayor tranquilidad.
Si quiere ir más allá, no hay nada que le impida cifrar todos sus datos(encrypting all of your data) , ya sea en línea o fuera de línea. Esta es una idea especialmente buena para los datos en línea, especialmente si descubre que un sitio o servicio que está utilizando ha sufrido una violación de datos(suffered a data breach) , pero también puede cifrar todo su disco duro con Windows Bitlocker .
