¿Desea agregar sus comandos más útiles a un lugar en el que pueda obtener acceso rápido a estos comandos sin hacer clic en pestañas aleatorias para encontrar el comando que está buscando usar? En Microsoft Office , hay una función llamada Barra de herramientas de acceso rápido(Quick Access Toolbar) . La barra de herramientas de acceso rápido(Quick Access Toolbar) es una barra de herramientas personalizable ubicada en la esquina superior izquierda de la barra de título; contiene un conjunto de comandos independientes de la pestaña en la cinta que se muestra actualmente; la barra de herramientas de acceso rápido(Quick Access Toolbar) es como un atajo para los comandos.
¿Dónde está la barra de herramientas de acceso rápido(Quick Access Toolbar) en Office ?
La barra de herramientas de acceso rápido(Quick Access Toolbar) se encuentra en la esquina superior izquierda de la barra de título; está en las aplicaciones de Microsoft Office de forma predeterminada, como Microsoft Word , Excel , Outlook , PowerPoint , OneNote y Publisher .
¿Por qué es útil la barra de herramientas de acceso rápido ?(Quick Access Toolbar)
La barra de herramientas de acceso rápido(Quick Access Toolbar) es un excelente atajo para los comandos, especialmente para las personas que desean realizar rápidamente varias tareas sin buscar pestañas en la barra de menú para los comandos que desean usar. De forma predeterminada, las aplicaciones de Microsoft Office(Microsoft Office) tendrán el botón Guardar , el botón (Save)Deshacer(Undo) y el botón Rehacer(Redo) , pero puede cambiarlos para otros comandos.
Cómo personalizar la barra de herramientas de acceso rápido(Quick Access Toolbar)
Para personalizar la barra de herramientas de acceso rápido(Quick Access Toolbar) en los programas de Office , tiene las siguientes opciones:
- Agregar un comando a la barra de herramientas de acceso rápido(Quick Access Toolbar)
- Eliminar un comando de la barra de herramientas de acceso rápido(Quick Access Toolbar)
- Cambiar el orden de los comandos en la barra de herramientas de acceso rápido(Quick Access Toolbar)
- Agrupar comandos agregando un separador entre ellos
- Mover la barra de herramientas de acceso rápido
- Personalización de la barra de herramientas de acceso rápido(Quick Access Toolbar) mediante el uso de opciones
- Restablecer la barra de herramientas de acceso rápido(Quick Access Toolbar) a la configuración predeterminada
1] Agregar(Add) un comando a la barra de herramientas de acceso rápido(Quick Access Toolbar)
En este tutorial, estamos usando Microsoft Word .
Para agregar un comando en la cinta a una barra de herramientas de acceso rápido(Quick Access Toolbar) , siga los pasos a continuación.
Haga clic con el botón derecho en cualquiera de los comandos de la cinta y seleccione Agregar a la barra de herramientas de acceso rápido(Add to Quick Access Toolbar) .
El comando se agrega a la barra de herramientas de acceso rápido(Quick Access Toolbar) .
También puede agregar comandos que no están en la cinta a la barra de herramientas de acceso rápido(Quick Access Toolbar) .
Haga clic en el botón Personalizar barra de herramientas de acceso rápido en la (Customize Quick Access Toolbar)barra de herramientas(Quick Access Toolbar) de acceso rápido .
Luego haz clic en Más comandos(More commands) .
Se abrirá un cuadro de diálogo Opciones de Word en la página de la (Word Options)barra de herramientas de acceso rápido(Quick Access Toolbar) .
Elija(Choose) comandos de la lista; elija un comando que no esté en la cinta.
Haga clic en el botón Agregar(Add ) .
Luego haga clic en Aceptar(OK) .
2] Eliminar(Remove) un comando de la barra de herramientas de acceso rápido(Quick Access Toolbar)
Haga clic con el botón derecho en el comando que desea eliminar, luego seleccione la opción Eliminar de la barra de herramientas de acceso rápido .(Remove from Quick Access Toolbar)
Se elimina el comando.
3] Cambiar(Change) el orden de los comandos en la barra de herramientas de acceso rápido
Haga clic con(Right-click) el botón derecho en la barra de herramientas de acceso rápido(Quick Access Toolbar) y haga clic en la opción Personalizar barra de herramientas de acceso rápido .(Customize Quick Access Toolbar)
En el cuadro de diálogo Opciones de Word en la página de la (Word Options)Barra de herramientas de acceso rápido(Quick Access Toolbar) , haga clic en el comando que desea mover, luego haga clic en las flechas hacia arriba(Up) y hacia abajo(Down) a la derecha del cuadro de diálogo.
Luego haga clic en Aceptar(OK) .
4] Comandos de agrupación agregando un separador entre ellos
Haga clic con(Right-click) el botón derecho en la barra de herramientas de acceso rápido(Quick Access) y haga clic en la opción Personalizar barra de herramientas de acceso rápido .(Customize Quick Access Toolbar)
En el cuadro de diálogo Opciones de Word(Word Options) , elija comandos de los comandos populares en la página de la barra de herramientas de acceso rápido(Quick Access Toolbar) .
En la lista de comandos populares(Popular command) , elija Separador(Separator) .
Luego haga clic en Agregar(Add) .
Para colocar el Separador(Separator) donde lo desee, haga clic en la flecha del botón Arriba(Up ) y Abajo a la derecha.(Down)
Luego haga clic en Aceptar(OK) .
5] Mueva la barra de herramientas de acceso rápido.
La barra de herramientas de acceso rápido(Quick Access) se puede ubicar en la esquina superior izquierda de la barra de título(Title) , que es la ubicación predeterminada, y debajo de la cinta.
Siga estos pasos a continuación para mover la barra de herramientas de acceso rápido(Quick Access Toolbar) desde la esquina superior izquierda de la barra de título(Title) hasta debajo de la cinta.
Haga clic en el botón Personalizar barra de herramientas de acceso rápido en la (Customize Quick Access Toolbar)barra de herramientas(Quick Access Toolbar) de acceso rápido .
En el menú desplegable, seleccione la opción Mostrar debajo de la cinta(Show below the ribbon) .
Para devolverlo a la esquina superior izquierda de la barra de título , haga clic en el botón (Title)Personalizar barra de herramientas de acceso rápido(Customize Quick Access Toolbar) y seleccione en el menú desplegable Mostrar arriba de la cinta(Show above the ribbon) .
6] Personalización de la barra de herramientas de acceso rápido(Quick Access Toolbar) mediante el uso de opciones
Puede usar el comando Opciones para personalizar los comandos en Microsoft Office .
Haga clic en la pestaña Archivo(File)
En la vista entre bastidores, haga clic en Opciones(Options) .
Se abrirá un cuadro de diálogo Opciones de Word .(Word Options)
Haga clic en la barra de herramientas de acceso rápido(Quick Access Toolbar) a la izquierda del cuadro de diálogo.
Realice los cambios que desee para los comandos en el cuadro de diálogo.
Entonces OK.
7] Restablecer(Reset) la barra de herramientas de acceso rápido(Quick Access Toolbar) a la configuración predeterminada
Para devolver la barra de herramientas de acceso rápido(Quick Access Toolbar) a la configuración predeterminada; Haga clic con(Right-click) el botón derecho en la barra de herramientas de acceso rápido(Quick Access Toolbar) y haga clic en la opción Personalizar barra de herramientas de acceso rápido .(Customize Quick Access Toolbar)
Aparecerá un cuadro de diálogo Opciones de Word en la página de la (Word Options)barra de herramientas de acceso rápido(Quick Access Toolbar) .
Haga clic en el botón Restablecer configuración predeterminada(Reset default settings) a la derecha debajo de la lista Personalizar barra de herramientas de acceso(Customize Access Toolbar) .
Restablecer la configuración predeterminada(Reset default settings) eliminará toda la personalización y restablecerá la configuración predeterminada del programa.
Después de hacer clic en el botón Restablecer configuración predeterminada(Reset default settings) , haga clic en Aceptar(OK) .
Esperamos que este tutorial te ayude a entender; cómo personalizar la barra de herramientas de acceso rápido(Quick Access Toolbar) en los programas de Office .
