Para escribir o firmar un documento sin imprimir, veamos cómo completar formularios a partir de archivos PDF utilizando programas gratuitos o aplicaciones en línea.
Cuando abrimos una nueva cuenta bancaria en línea o de comercio electrónico, a menudo se nos pide que completemos y firmemos un contrato.
Para firmar el contrato es necesario firmarlo a mano, luego se envía un archivo PDF para ser impreso, complementado y enviado por correo ordinario o fax. No obstante, si el servicio es de vanguardia, también es posible firmar el contrato electrónicamente y enviarlo por e-mail o PDF.
En otros casos, sin embargo, recibiremos una encuesta o un formulario para rellenar en todas sus partes, siempre en formato PDF: en estos casos, las hojas a imprimir pueden ser numerosas, lo que ralentiza la productividad (porque luego también tienen que ser escaneados para poder reportarlos en un PDF compilado). Y completar los formularios PDF provistos sin imprimir los documentosvarios programas y sitios están disponibles en línea para hacer el trabajo.
En esta guía, le mostramos los mejores programas y sitios para Rellene formularios PDF sin imprimirlos.
De esta forma, podemos conseguir cualquier tipo de documento para rellenar o firmar y actuar directamente desde el ordenador, smartphone o tablet, ahorrando papel y tinta.
Los programas y sitios web recomendados en esta guía son gratuitos y también se pueden utilizar en la oficina sin ningún problema.
Firme archivos PDF y documentos de forma gratuita con Acrobat DC en PC, tableta y dispositivo móvil.
Rellene formularios PDF sin imprimir
En lugar de desperdiciar papel y tinta de impresora, podemos aprovechar los programas y aplicaciones que usamos todos los días para poder completar formularios PDF sin imprimir, de modo que podamos entregar los archivos PDF terminados de inmediato sin esperar demasiado.
lector Adobe Acrobat
El programa más famoso para gestionar archivos PDF es sin duda Adobe Acrobat Reader, omnipresente en todos los ordenadores. Una vez instalado en su computadora, simplemente abra el archivo PDF y compílelo, y en la barra lateral derecha, seleccione el elemento Completa y firma.
Alternativamente, también podemos hacer clic en el menú Herramientas en la parte superior y seleccionar un elemento Completa y firma. Cuando abrimos este menú, veremos que el archivo PDF original cambia ligeramente y los campos a rellenar son visibles y los campos donde se deben insertar los caracteres se resaltan en azul o amarillo. Si necesitamos firmar un documento, simplemente haga clic en la parte superior. Firma -> Agregar firmahaga clic en el campo donde se requiere una firma y espere a que aparezca el menú de firma de Adobe.
Escribimos nuestra firma en el recuadro o enviamos un dibujo o foto de la misma, así podemos conseguir una firma más realista.
Cuando hayamos terminado de firmar, haga clic en Solicitar nosotros vamos Ahorrar dinero anterior para guardar el archivo PDF completado y firmado. Si desea firmar o completar archivos PDF desde su teléfono inteligente o tableta, simplemente descargue Adobe Acrobat Reader para Android e iOS de forma gratuita.
En la aplicación, simplemente haga clic en el PDF para terminar, luego seleccione el botón del lápiz en la parte inferior y haga clic en un elemento Completa y firma.
Para rellenar los campos podemos utilizar el botón Ab, el botón de verificación y el botón en forma de pluma estilográfica (para firmas).
Editor PDF Nitro
Otro programa muy efectivo para llenar formularios PDF sin imprimirlos es Nitro PDF Editor, disponible gratis para Windows.
Gracias a este avanzado lector de PDF podremos rellenar formularios PDF sin necesidad de utilizar Adobe. Sus puntos fuertes son, sin duda, la interfaz estilo Office y las numerosas funciones disponibles de forma gratuita, sin necesidad de utilizar la versión Pro (que aún podemos probar durante 14 días de forma gratuita).
Lector de PDF Kdan
Otro programa muy importante que podemos utilizar como alternativa a Adobe Acrobat Reader para rellenar formularios PDF es Kdan PDF Reader.
En una interfaz sencilla y muy transparente, podremos subir cualquier archivo PDF y proceder a modificar los formularios o campos presentes en el mismo, incluidos los campos donde sea necesaria la firma. Aunque poco conocido por el gran público, Kdan PDF Reader puede ser un programa de apuestas si tu PC no dispone de mucha memoria RAM y buscas algo más rápido que Adobe Acrobat Reader.
Editor PDF-XChange
Otro programa muy útil para llenar formularios PDF sin imprimir es PDF-XChange Editor.
Después de descargarlo e instalarlo en su computadora, comencemos buscando su nombre en el menú Inicio de Windows, luego cargue el PDF para editarlo haciendo clic en la parte superior archivo, archivo -> se abre. Inmediatamente después de subir el PDF editable, aparecerá una barra en la parte superior con la palabra «Este documento contiene campos a llenar«; asegúrese de resaltar estos campos haciendo clic en el botón resaltar campospresente en la barra.
Ahora solo queda desplazarse por las páginas para encontrar los campos a rellenar (resaltados en azul). Para firmar, vamos a la parte del documento que lo requiere y hacemos clic en la parte superior. firma del documento o alternativamente vamos al menú superior solapa -> Firma.
Oficina Gratis
Como alternativa a Adobe Acrobat Reader, podemos utilizar la suite ofimática LibreOffice.
Gracias a este paquete podremos cargar archivos PDF y modificarlos de forma sencilla e inmediata mediante el programa Draw.
Después de instalar LibreOffice, busque el programa Draw en el menú Inicio, luego ábralo y seleccione el menú en la esquina superior izquierda archivo, archivo -> se abre. Seleccione el archivo PDF que desea modificar desde la ventana del administrador de archivos; se cargará en la interfaz y todas las páginas serán claramente visibles en la barra lateral izquierda.
Para realizar cambios, simplemente haga clic en los campos a completar y escriba en el teclado; para agregar subtítulos en su lugar, podemos subir una foto de él haciendo clic en el menú en la parte superior Meter en -> Imagen.
PDF pequeño (en línea)
Los que mostramos arriba son los software gratuitos más efectivos para llenar formularios y firmar documentos PDF cuando llegas al trabajo o a casa, después de contratar algún servicio importante (por ejemplo, un banco).
Pero además de los programas, también es posible utilizar sitios de firma en línea, lo cual es muy útil en escenarios donde la computadora de la empresa está bloqueada y no permite agregar programas.
En este caso, una de las mejores webs es sin duda SmallPDF, la mejor herramienta de creación de PDF online gratis que ofrece dos páginas dedicadas a la firma y edición de archivos PDF.
Seleccionamos la página más apropiada para la modificación que pretendemos realizar, luego arrastramos el archivo PDF a la ventana para cargarlo en la interfaz de inmediato. Después de cargar, podemos agregar texto a los campos con el botón Añadir texto marcar en la parte superior con la llave Dibujar y finalmente firmar las llaves Añadir una imagen ambas cosas Dibujar.
Si, por el contrario, está utilizando la página de firma de SmallPDF, simplemente cargue el archivo en la interfaz y luego haga clic en la parte superior en Firma. Para firmar podemos dibujar una firma a mano (muy difícil), subir una foto de la firma o hacer una foto de la firma con la cámara. Después de hacer los cambios, haga clic en Solicitar nosotros vamos Ahorrar dineropara que puedas descargar un nuevo PDF compilado en cada uno de sus campos.
FillAnyPDF.com (en línea)
Otro sitio que podemos usar para editar archivos PDF es FillAnyPDF.com con el cual podemos Rellene y firme el documento directamente en línea..
FillAnyPDF requiere que registre una cuenta gratuita con la que pueda cargar un PDF que contenga campos para completar; Sin embargo, sin registro, le permite editar un solo documento haciendo clic en un botón Editar el documento. Se abrirá una nueva ventana donde puede arrastrar el archivo PDF para editarlo; alternativamente, siempre podemos abrir la gestión de archivos con la tecla Navegar.
En unos minutos el archivo PDF estará cargado en la interfaz y podremos hacer todos los cambios necesarios usando los botones en la barra superior de la página: hacer escribeusamos el boton Tipousamos el boton para colocar los personajes Dibujar Aunque para firmar el documento usamos el boton Firma.
Una vez completados los cambios, podemos imprimir el archivo usando el botón Imprimir en la parte superior o descargar una copia del PDF modificado haciendo clic en el botón Escribe.
Conclusiones
Es posible completar formularios PDF sin tener que imprimirlos, solo confíe en los programas de lectura de PDF que mostramos anteriormente, incluido el omnipresente Adobe Acrobat Reader (que aún podemos reemplazar con otras aplicaciones efectivas y gratuitas).
Si está buscando otros sitios y programas para completar formularios PDF sin imprimirlos, consulte nuestras guías sobre Cómo editar archivos pdf, extraer texto y convertirlos en documentos.
Siempre en el tema, podemos leer la guía de cómo hacerlo Inserte texto en un archivo PDF completando los campos en su computadorapara que pueda agregar fragmentos de texto y completar los campos requeridos para un documento o informe digital.
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