Cómo incrustar videos en tus presentaciones de PowerPoint

Si tuviera que realizar una presentación en el trabajo o la escuela^{(work or school)} , probablemente sepa lo importante que es hacer que su presentación sea atractiva para mantener la atención de su audiencia hasta el final. Cuando necesite hacer un punto sobre algo, un video podría ser la solución. PowerPoint le permite agregar videos a sus presentaciones. Por ejemplo, puede incrustar un archivo de video^{(video file)} local desde su computadora, un clip de YouTube^{(YouTube clip)} o un video de otro sitio web. Aquí le mostramos cómo incrustar cualquier video en sus presentaciones de Microsoft PowerPoint :

NOTA:^{(NOTE: )} A los efectos de este artículo, utilizamos Microsoft Office PowerPoint 2016 .

Cómo incrustar videos de su PC en sus presentaciones de PowerPoint

Este método le permite insertar archivos de video locales desde su computadora u otras computadoras a las que esté conectado. Puede incrustar casi cualquier tipo de formato de video^{(video format)} , desde «.mp4», a «.avi», a «.mkv» o «.mov». Primero^(First) , debe abrir la aplicación de PowerPoint^{(PowerPoint app)} y seleccionar la diapositiva donde desea agregar el video.

A continuación, haga clic o toque la pestaña Insertar^{(Insert )} de la cinta en la parte superior.

Ahora, debe ir a la sección Medios^{(Media )} , que se encuentra justo en el lado derecho de la cinta.

Haga clic o toque el botón Video en la sección ^{(Video )}Multimedia^{(Media )} y se abrirá un pequeño menú. Presione la opción » Video en mi PC»^{(Video on My PC» )} para incrustar un video desde su PC.

^{(File Explorer )}Se abrirá el Explorador de archivos . Busque^(Search) la carpeta que contiene el video que desea insertar en su presentación. Una vez que haya encontrado el archivo de video^{(video file)} , puede hacer clic o tocar Insertar.^{(Insert. )}

Ahora, el video está incrustado en su presentación de PowerPoint^{(PowerPoint presentation)} . Puede reproducir el video usando los botones en la parte inferior del reproductor de video^{(video player)} que se muestra en la diapositiva. Si no puede ver los botones, asegúrese de que el video esté seleccionado. Puede arrastrar las esquinas para cambiar su tamaño o hacer clic y arrastrar^{(click and drag)} para cambiar su posición en la diapositiva.

El video se empaqueta en el archivo PPT o PPTX^{(PPT or PPTX file)} donde guarda su presentación, por lo que no necesita preocuparse por enviarlo junto con la presentación. Recuerda que a medida que aumenta el tamaño del video, también aumentará el tamaño de la presentación. No debe incrustar videos muy largos si desea mantener el archivo de presentación^{(presentation file)} pequeño y fácilmente transferible.

Cómo incrustar un video de YouTube^{(YouTube video)} en su presentación de PowerPoint^{(PowerPoint presentation)}

PowerPoint 2016 le permite buscar videos en YouTube dentro de la aplicación y agregarlos directamente a su presentación. Para hacer esto, seleccione la diapositiva donde desea el video y luego vaya a la pestaña Insertar en la cinta. ^{(Insert )}Busque la sección Medios^{(Media )} y presione el botón Video . En el menú que se muestra, elija la opción Video en línea^{(Online Video )} .

Ahora, se abre otra ventana con dos opciones: YouTube y «Desde un código de inserción de video».^{(«From a Video Embed Code.»)}

Junto al logo de YouTube^{(YouTube logo)} , hay una barra de búsqueda^{(search bar)} donde puedes escribir el nombre del video que deseas agregar. Haga clic^(Click) o toque el botón Buscar^{(Search )} para mostrar los resultados de la búsqueda.

Lo siguiente que debe hacer es seleccionar el video de la lista de resultados y presionar el botón Insertar^{(Insert )} en la parte inferior de la ventana.

Espere^(Wait) a que el video se agregue a su presentación de PowerPoint^{(PowerPoint presentation)} .

Puede obtener una vista previa del video, cambiar el tamaño o reposicionarlo como desee.

IMPORTANTE: ^{(IMPORTANT: )}asegúrese^{(Make sure)} de estar conectado a Internet cuando desee reproducir el video de su presentación, durante la entrega de su presentación^{(presentation delivery)} .

Cómo insertar un video en su presentación de PowerPoint^{(PowerPoint presentation)} usando un código de inserción

Esta opción le permite insertar videos en línea en sus presentaciones utilizando códigos de inserción de todo tipo de plataformas en línea. Para hacer esto, primero seleccione la diapositiva donde desea el video y luego vaya a la pestaña Insertar en la cinta. ^{(Insert )}Busque la sección Medios^{(Media )} y presione el botón Video . En el menú que se muestra, elija la opción Video en línea^{(Online Video )} .

A continuación, asegúrese de haber copiado el código de inserción del video de la plataforma en línea^{(online platform)} donde encontró el video que desea usar en su presentación. Por ejemplo, debajo de cualquier video que vea en YouTube , debe presionar la opción Compartir . ^{(Share )}Luego, haga clic o toque Insertar^{(Embed )} para que se muestre el código de inserción del video.

Pegue el código de inserción en el campo » Desde un código de inserción de video»^{(From a Video Embed Code» )} y presione el botón Insertar^{(Insert )} en el lado derecho del campo o la tecla Intro^{(Enter )} en su teclado.

Espere^(Wait) a que el video se inserte en su presentación de PowerPoint^{(PowerPoint presentation)} , donde puede reproducirlo, cambiar su tamaño o reposicionarlo como desee.

El problema con este método es que solo acepta códigos de inserción muy simples, como los de YouTube . Sin embargo, no parece funcionar con videos de otras plataformas en línea famosas como Vimeo o Dailymotion^{(Vimeo or Dailymotion)} . Lo intentamos y fallamos cada vez.

Conclusión

Como puede ver, Microsoft PowerPoint le permite incrustar videos en su presentación utilizando varios métodos, todos ellos accesibles para cualquier usuario. Puede agregar un video almacenado en su PC o videos en línea de YouTube u otra plataforma, utilizando códigos de inserción. Pruebe esta característica y háganos saber cómo funciona. Además, si tiene preguntas sobre este tema, no dude en compartirlas con nosotros en los comentarios a continuación.

If you had to hold a presentation at work or school, yoυ probably know how important is to make your presentation attractive to keep your audience’s attention until the very end. When you need to make a point аbout something, a video might jυst do the trick. PowerPoint allows you to add videos to your presentations. For example, you cаn embed a loсal video file frоm your computer, a YouTube clip or a video from another website. Here’s how tо embed any video in your Microsoft PowerPoint preѕentations:

NOTE: For the purpose of this article we used Microsoft Office PowerPoint 2016.

How to embed videos from your PC in your PowerPoint presentations

This method allows you to insert local video files from your computer or other computers you are connected to. You can embed almost any type of video format, from «.mp4», to «.avi», to «.mkv» or «.mov.» First, you need to open the PowerPoint app and select the slide where you want to add the video.

Next, click or tap the Insert tab from the ribbon on the top.

Now, you need to go to the Media section, which is just at the right side of the ribbon.

Click or tap the Video button in the Media section and a small menu opens. Press the «Video on My PC» option to embed a video from your PC.

File Explorer will open. Search for the folder containing the video that you want to insert into your presentation. Once you’ve found the video file, you can click or tap Insert.

Now, the video is embedded into your PowerPoint presentation. You can play the video, using the buttons at the bottom of the video player that is shown on the slide. If you can’t see the buttons make sure the video is selected. You can drag the corners to resize it, or click and drag to reposition it on your slide.

The video is packed into the PPT or PPTX file where you save your presentation, so you don’t need to worry about sending it along with the presentation. Remember that as the size of the video increases, the size of the presentation will increase too. You should not embed very long videos if you want to keep the presentation file small and easily transferable.

How to embed a YouTube video into your PowerPoint presentation

PowerPoint 2016 allows you to search for videos on YouTube within the app and add them directly to your presentation. To do this, select the slide where you want the video and then go to the Insert tab on the ribbon. Look for the Media section and press the Video button. In the menu that is displayed, choose the Online Video option.

Now, another window opens with two options: YouTube and «From a Video Embed Code.»

Next to the YouTube logo, there is a search bar where you can type the name of the video that you want to add. Click or tap the Search button to display the search results.

The next thing you need to do is to select the video from the list of results and press the Insert button on the bottom of the window.

Wait for the video to be added to your PowerPoint presentation.

You can preview the video, resize or reposition it just as you like.

IMPORTANT: Make sure that you are connected to the internet when you want to play the video from your presentation, during your presentation delivery.

How to embed a video in your PowerPoint presentation using an embed code

This option allows you to insert online videos into your presentations using embed codes from all kinds of online platforms. To do this, first select the slide where you want the video and then go to the Insert tab on the ribbon. Look for the Media section, and press the Video button. In the menu that is displayed, choose the Online Video option.

Next, make sure that you have copied the video embed code from the online platform where you found the video that you want to use in your presentation. For example, under any video you watch on YouTube, you need to press the Share option. Then, click or tap Embed so that the video embed code will be displayed.

Paste the embed code in the «From a Video Embed Code» field and press the Insert button on the right side of the field or the Enter key on your keyboard.

Wait for the video to be inserted into your PowerPoint presentation, where you can play it, resize it or reposition it as you like.

The problem with this method is that it accept only very simple embed codes, like those on YouTube. However, it doesn’t seem to work with videos from other famous online platforms like Vimeo or Dailymotion. We tried and failed each time.

IMPORTANT: Make sure that you are connected to the internet when you want to play the video from your presentation, during your presentation delivery.

Conclusion

As you can see, Microsoft PowerPoint allows you to embed videos in your presentation using several methods, all of them accessible to any user. You can add a video stored on your PC or online videos from YouTube or another platform, using embed codes. Try this feature and let us know how it works. Also, if you have questions regarding this topic don’t hesitate to share them with us in the comments below.

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