Supongamos que ejecuta un blog en WordPress. Tendrá un equipo de escritores y editores que crearán contenido, pero probablemente también trabaje con trabajadores independientes que escriben para su sitio.
Esto significa que probablemente esté utilizando una herramienta de edición de texto como Google Docs. Con Google Docs, puede subcontratar a sus empleados y autónomos para crear, editar y compartir contenido sin darles acceso a su panel de WordPress. El uso de una aplicación de terceros para crear bocetos de contenido significa que su sitio web permanece seguro y sus datos no se exponen innecesariamente.
Sin embargo, hay un problema: migrar estos borradores de Google Docs a WordPress. La simple copia y pegado de texto puede causar problemas de formato, como saltos de línea adicionales y marcado HTML, que son difíciles de solucionar a mano. Además, sus imágenes no serán transferidas.
En esta publicación, repasaremos algunos trucos que puede usar al importar manualmente artículos de Google Docs a WordPress para ayudarlo a evitar estos inconvenientes. A continuación, nos familiarizaremos con las diversas herramientas que pueden ayudarlo a automatizar este proceso. Sumerjámonos.
¿Cómo importar manualmente artículos de Google Docs a WordPress?
- Utilice el editor de Gutenberg.
- Utilice el botón de borrado de formato en el Editor clásico.
Es posible que no desee compartir el acceso a su sitio de Google Drive y WordPress con una aplicación de terceros. En ese caso, puede tomar medidas para evitar problemas de formato al copiar y pegar desde Google Docs a WordPress. Veamos los de abajo.
redactor de Gutenberg
Si escribe mucho en Google Docs y tiene instalado WordPress 5.0 o superior, considere cambiar de Classic Editor a Gutenberg Editor. Muchos problemas de formato simplemente no existen con este nuevo editor.
No hay marcado HTML adicional ni saltos de línea, y los párrafos y encabezados están cuidadosamente colocados en sus propios bloques, como se muestra a continuación.
El botón Borrar formato en el Editor clásico
Si prefiere quedarse con el Editor clásico, puede probar una solución diferente. Simplemente copie y pegue su artículo de Google Docs en su publicación de WordPress. Vuelva a seleccionar el texto, cópielo y péguelo en una nueva publicación en blanco. Esto eliminará cualquier salto de línea adicional.
Ahora copie y pegue el texto en la publicación original. Para eliminar etiquetas HTML adicionales, seleccione el texto y haga clic en Formato claro en el editor de la barra de herramientas visual.
Estas son soluciones simples y efectivas para importar manualmente publicaciones de Google Docs a WordPress. Un problema: todavía tienes que subir tus fotos. Si está buscando una solución que también automatice este paso, consulte los complementos a continuación.
Complementos para importar artículos de Google Docs a WordPress
- Verbal
- Convertidor mamut .docx
- Complemento Jetpack WordPress.com para el complemento Google Docs
Hay muchas herramientas que puede utilizar para automatizar el proceso de importación de contenido de Google Docs a WordPress. Analicemos algunos de los más populares a continuación.
Verbal
Con Wordable, puede exportar instantáneamente su contenido a cualquier sitio con solo un clic. Escriba y colabore con su equipo o escritores en Google Docs. Ahorre más del 90 % en costos de publicación mediante la automatización de tareas repetitivas y la exportación masiva.
El primer paso es crear una cuenta de Wordable. Se le pedirá que autentique su cuenta con Google y configure su conexión de WordPress.
Importe contenido de Google Docs desde el panel de Wordable. Seleccione todos los documentos que desee de forma masiva y automatice el resto del proceso de carga. Abre automáticamente todos los enlaces en una nueva pestaña, comprime imágenes y crea plantillas simples que guardan todas tus preferencias de publicación.
Cuando haya terminado de personalizar, simplemente cargue la cola de exportación y publique tantos documentos como desee (como borrador o publicación en vivo) en sus sitios con formato preestablecido.
Una vez que la publicación se cargue correctamente, su estado cambiará a «Éxito» en la cola de exportación de Wordable. Luego puede encontrarlo en su tablero de WordPress yendo a Publicaciones > Todos los mensajes. haga clic aquí Editar para revisarlo, luego haga clic en Publicar.
Una vez que la publicación se cargue correctamente, su estado cambiará a «Publicado como borrador» en el escritorio de Wordable. Luego puede encontrarlo en su tablero de WordPress yendo a Publicaciones > Todos los mensajes. haga clic aquí Editar para revisarlo, luego haga clic en Publicar.
Recuerde que Wordable es un complemento premium, pero puede registrarse para una prueba de 7 días por adelantado elegir un plan de pago.
Convertidor mamut .docx
Si está buscando una herramienta gratuita que lo ayude a simplificar el proceso de importación, puede usar el complemento Mammoth .docx Converter.
Después de instalar y activar el complemento, vaya a su cuenta de Google Drive y seleccione la publicación que desea exportar a WordPress. Conviértalo en un archivo de Microsoft Word haciendo clic en Expediente > Descargar como > Microsoft Word (sinCX). Guárdelo en su escritorio.
Luego regrese a su tablero de WordPress. Abre una publicación vacía haciendo clic en Publicaciones > Agregar nuevo Cuando se desplaza más allá del editor de publicaciones, verá la sección en el convertidor Mammoth .docx. haga clic aquí escoge un archivo para seleccionar el archivo .docx descargado de Google Docs. Asegúrate de eso Visual el botón está seleccionado y luego haga clic en Insertar en el editor.
Puedes revisarlo y pulsar Publicar botón cuando esté listo.
Complemento Jetpack WordPress.com para el complemento Google Docs
El complemento Jetpack WordPress.com para el complemento de Google Docs es otra herramienta gratuita que puede usar para transferir contenido de Google Docs a WordPress de manera fácil y rápida.
Para comenzar, vaya al directorio de WordPress.org e instale y active mochila propulsora enchufar. Después de la activación, se le pedirá que se conecte e inicie sesión en su cuenta de WordPress.com.
Después de eso, se le pedirá que seleccione un plan. Como no necesita un plan pago para importar de Google Docs a WordPress, elija Gratis por ahora. Siempre puede actualizar más tarde a medida que su sitio escala.
El siguiente paso es asegurarse de que la API JSON esté habilitada en la configuración del complemento. Esto puede evitar errores comunes que a menudo ocurren después de que los usuarios hayan seguido todos los pasos para descargar e instalar la extensión de WordPress.com para Google Docs. Vaya al panel de administración de su sitio de WordPress. En el lado izquierdo de la pantalla, haga clic en mochila propulsora > Ajustes. en General habilite la función JSON API como se muestra a continuación.
Ahora puede descargar e instalar el complemento de WordPress.com para Google Docs desde la tienda de aplicaciones de Chrome. Se le pedirá que inicie sesión en su cuenta de Google.
Google abrirá automáticamente un documento en blanco. Se le pedirá que permita que el complemento de WordPress.com acceda a sus documentos. (Nota: este es el primero de muchos pasos de autorización que tomará. Sin embargo, no se preocupe, ninguno requerirá más que unos pocos clics del mouse).
Luego, debe autorizar el complemento de WordPress.com para acceder a su sitio de WordPress. Simplemente haga click Accesorios > WordPress.com para Documentos de Google > abierto.
FuenteAparecerá una ventana de WordPress en el lado derecho de la pantalla. haga clic aquí Autorizar botón.
Una ventana nueva aparecerá. En el menú desplegable, seleccione el sitio que desea vincular a WordPress.com para Google Docs y haga clic en Aprobar.
En el último paso, se le pedirá que ingrese sus datos de inicio de sesión para el sitio web seleccionado.
Debería ser redirigido a un documento en blanco en Google Docs y verá una ventana de WordPress en el lado derecho de la pantalla. Esto le pedirá que guarde e importe el borrador a su sitio de WordPress.
En la imagen de arriba, notará que se han vinculado varios sitios a través del complemento de WordPress.com para Google Docs. El principal beneficio de usar esta extensión a través del complemento Jetpack es que puede vincular varios sitios de WordPress a una cuenta de Google Docs. De esta manera, puede importar cualquier artículo a cualquier sitio de WordPress con un solo clic.
Puede seguir los pasos anteriores para importar manualmente artículos de Google Docs a WordPress o usar uno de los complementos para automatizar el proceso. En lugar de perder el tiempo eliminando cientos de saltos de línea adicionales de una publicación larga, ahora puede agregar documentos a su sitio de WordPress en poco tiempo.
