Cómo importar archivos CSV e ID de productos en WooCommerce

En 2019, las ventas minoristas de comercio electrónico en todo el mundo totalizaron $ 3,53 billonesy 2020 parece ser año récord en ventas online. Al lanzar su tienda en línea ahora, puede llegar a una gran audiencia. Sin embargo, necesita una forma de configurar rápidamente su tienda en línea. La función de importación de CSV de WooCommerce puede ser útil.

En este artículo, le mostraremos cómo agregar cientos o incluso miles de productos a su tienda en línea en un tiempo récord usando WooCommerce y un archivo de valores separados por comas (CSV).

¡Empecemos!

¿Qué son los archivos CSV (y por qué debería usarlos)?

Un archivo de valores separados por comas (CSV) es un archivo de texto sin formato que contiene una lista de datos separados por comas. Los archivos CSV se usan comúnmente para exportar datos complejos de una aplicación e importarlos a otra. El software de contabilidad a menudo usa esto, especialmente si está importando información de pago recuperada de PayPal (y similar).

WordPress tiene soporte completo para exportar e importar datos en formato CSV, y WooCommerce también tiene un importador de productos CSV incorporado. Esto significa que puede importar, exportar y actualizar todos sus productos en un archivo CSV.

WooCommerce facilita la creación de una tienda en línea, pero agregar manualmente cada producto aún puede ser un proceso lento. Al importar sus productos como un archivo CSV, a menudo puede ahorrar una cantidad significativa de tiempo.

Los archivos CSV también pueden ser útiles si está migrando desde una plataforma de comercio electrónico alternativa. Dependiendo de su plataforma actual, a menudo puede exportar todo su catálogo de productos como un único archivo CSV. Luego puede cargar este archivo en su nueva tienda WooCommerce y tener sus estantes completamente abastecidos de inmediato.

Si ejecuta varias tiendas de comercio electrónico, también puede usar archivos CSV para sincronizar todos sus productos. Esto ahorra tiempo al tiempo que garantiza la coherencia, lo que reduce la probabilidad de error humano.

También es posible actualizar productos existentes con un archivo CSV. Esto puede ser útil si alguna vez necesita modificar varios productos a la vez. Por ejemplo, tal vez esté organizando una venta en todo el sitio y necesite actualizar docenas o incluso cientos de precios.

Cómo importar archivos CSV e ID de productos a WooCommerce (5 pasos)

Cuanto antes abra su tienda al público, antes comenzará a ganar dinero. Así es como puede agregar miles de productos a su tienda WooCommerce en cinco sencillos pasos.

Paso 1: Crea tu archivo CSV

Puede crear un archivo CSV de varias maneras diferentes. Si está migrando desde una plataforma de comercio electrónico alternativa, a menudo puede exportar sus productos a un archivo CSV. Esto tendrá el formato correcto y toda la información requerida, por lo que puede ir directamente al paso tres. Si no está seguro de si su plataforma de comercio electrónico actual admite la exportación de CSV, consulte el sitio web de la plataforma o el manual del usuario para obtener más información.

También puedes descargar archivo CSV de muestra de GitHub. Esto proporciona una estructura para agregar su propia información de producto. Puede abrir este archivo con cualquier aplicación compatible, incluidas Hojas de cálculo de Google.

Alternativamente, puede crear su propio archivo CSV, aunque tendrá que usar los encabezados de columna correctos. Aquí una referencia a Esquema de importación CSV de WooCommerce.

Paso 2: Agrega tus productos al archivo CSV

Una vez que tenga el archivo CSV, puede agregar productos con Esquema de importación CSV de WooCommerce. Incluso si no usas muestra_productos.csv, puede ser útil consultar este archivo como un ejemplo de formato CSV adecuado. También muestra_productos.csv el archivo contiene una columna de ID de producto. Esta ID es la forma en que WooCommerce identifica cada producto en su tienda.

Si bien puede proporcionar una identificación de producto única para cada producto, esto no es necesario. Si no proporciona esta información, WooCommerce asignará automáticamente una ID a cada producto. Esto ayudará a evitar conflictos y otros errores. Por ejemplo, podría usar accidentalmente la misma ID para varios productos, lo que podría causar problemas más adelante.

Para mantener las cosas divertidas y simples, le recomendamos que elimine los identificadores de productos del suyo. muestra_productos.csv expediente. Si está creando su propio archivo CSV, puede omitir la columna ID del producto por completo.

Paso 3: sube tu archivo CSV a WordPress

En su tablero de WordPress, vaya a WooCommerce> Productos. Elige desde aquí Importar botón. Luego seleccione escoge un archivo y cargue su archivo de importación CSV de WooCommerce. Como estamos importando nuevos productos, desmárcalo Se actualizarán los productos existentes que coincidan por ID o SKU casilla de verificación Elegir Continuary WooCommerce mostrará Asignación de columnas pantalla:

WooCommerce intentará asignar cada nombre de columna a Campo. Vale la pena verificar cada una de estas asignaciones para asegurarse de que WooCommerce coincida correctamente con el nombre de la columna y el nombre del campo.

Si ve alguna incoherencia, abra El nombre de la columna menú desplegable adjunto. A continuación, puede seleccionar el campo correcto.

Si es necesario, puede indicarle a WooCommerce que no importe columnas específicas abriendo el menú desplegable que acompaña a esa columna y seleccionando no importar. Cuando esté satisfecho con su selección, haga clic en Ejecutar el importador.

Paso 4: revisa tu tienda WooCommerce

Según el tamaño del catálogo de productos, el proceso de importación puede tardar varios minutos. Sin embargo, es importante no actualizar su navegador o cerrar la pestaña hasta que vea Importación completa mensaje.

Comprobemos si nuestros productos han sido importados con éxito. En el menú del lado izquierdo de WordPress, vaya a WooCommerce> Productos> Todos los productos.

Debería ver todos los productos que se han incluido en su archivo de importación CSV de WooCommerce. Ahora puede comenzar a vender estos productos a través de su tienda WooCommerce.

Ahora que tiene algo de inventario, puede diseñar una página de producto más atractiva y llamativa. Si es un usuario de Divi, puede convertir todos los elementos estándar del producto WooCommerce en módulos Divi Woo.

Esto le permite crear una página de producto completamente personalizada. También ayudará a que su tienda de comercio electrónico se destaque de la competencia y, al mismo tiempo, refleje perfectamente su marca.

Eso es todo lo que necesitas para crear una tienda online. Sin embargo, es posible que en algún momento deba actualizar una gran cantidad de productos al mismo tiempo. Por ejemplo, puede estar preparándose para vender, o un proveedor puede cambiar el nombre de su marca. Esta es otra área en la que un archivo CSV puede ahorrar una cantidad significativa de tiempo y esfuerzo.

Paso 5: Actualización de productos de WooCommerce

Si desea actualizar varios productos, puede agregar toda la información nueva al archivo de importación CSV de WooCommerce. Luego puede cargar este archivo y WooCommerce realizará los cambios necesarios. Esto suele ser más rápido y más fácil que editar cada producto individualmente.

Al actualizar su producto, es importante que ingrese el ID de producto correcto. Puede descargar esta información yendo a WooCommerce> Productos> Todos los productos. Luego puede pasar el cursor sobre el producto y aparecerá su ID.

Si el producto tiene un valor de SKU, también debe proporcionar esta información en el archivo CSV. Encontrará el valor SKU junto al ID del producto.

Después de crear el archivo CSV, vaya a WooCommerce> Productos> Importar. A medida que actualizamos los productos existentes, asegúrese de elegir Productos existentes … casilla de verificación

Ahora puede cargar el archivo CSV y completar el proceso de importación con normalidad. WooCommerce solo aplicará esta nueva información a los productos específicos.

Solicitud

Cargar productos puede ser la parte que consume más tiempo al lanzar una tienda en línea. Sin embargo, los archivos de valores separados por comas (CSV) pueden ayudarlo a llenar estos estantes en un tiempo récord.

Si ha decidido ejecutar una tienda en línea, puede enviar cientos de productos individuales en un archivo CSV. Aquí hay un proceso de cuatro pasos: