¿Necesitamos insertar una tabla en Excel? Averigüemos juntos todo lo que hay que saber
Si hemos usado Excel al menos una vez, seguramente sabremos que este programa es muy útil para realizar cálculos sobre una gran cantidad de datos, solo necesita ingresar valores en diferentes celdas y usar las fórmulas matemáticas proporcionadas para obtener los necesarios. cálculos inmediatamente.
Pero si usted es un usuario novato de este importante programa de Office, seguramente se dará cuenta de que al insertar números en las celdas sin ningún adorno gráfico, se corre el riesgo de que la lectura de los datos sea escasa, sin causar resultados o datos emergentes para usted. Espectáculo.
Para ello, hemos creado una guía en la que te mostraremos como hacer una tabla en excelpara ordenar todos los números colocados aleatoriamente en la hoja de cálculo e insertar un elemento gráfico de gran importancia.
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En la primera parte de esta guía, veremos cómo agregar una tabla en cualquier hoja de cálculo de Excel, revelando todos los pasos y trucos para obtener tablas muy bonitas para mostrar y hacer que sus hojas de cálculo sean únicas.
Al final de la guía, también te mostraremos cómo hacer una tabla en Calc, que es la mejor alternativa gratuita a Excel. Si bien es gratis, te permite crear excelentes hojas de cálculo con tablas relacionadas, sin arrepentirte de la solución paga que ofrece Microsoft.
Crear una tabla en Excel
Antes de crear cualquier tipo de tabla en Excel, por supuesto tendremos que ingresar los datos necesarios en diferentes celdas, de lo contrario no tendremos una «base» para llenar la tabla que vamos a crear más adelante. Así que abramos cualquier hoja de cálculo de Excel y comencemos a insertar números o valores en diferentes celdas según los requerimientos de la tarea o tarea que necesitemos realizar.
Para que la futura tabla sea aún más precisa, inmediatamente insertamos los títulos en las distintas columnas y filas para que ya estén correctamente insertados en la tabla que vamos a crear. En la imagen a continuación, puede ver un ejemplo de inserción de datos «listos».
Por supuesto, esto es solo un ejemplo, pero podemos copiar fácilmente este esquema, que también es uno de los más utilizados. Además de las columnas, también podemos insertar diferentes títulos de fila para satisfacer las necesidades de cualquier hoja de cálculo.
Después de ingresar todos los datos necesarios, seleccione todo con el mouse, manteniendo presionado el primer campo en la esquina superior izquierda (próximo en nuestro caso) hasta la última celda donde se encuentran los datos en la esquina inferior derecha (369 en nuestro caso).
Inmediatamente veremos un pequeño icono en la esquina inferior derecha de la selección como se ve en la imagen de abajo.
¡El programa ya ha reconocido el esquema de las tablas y recomienda crear una tabla rápida!
Haga clic en el icono y vaya al campo mesaspara que puedas elegir el que más nos conviene.
Una vez que encontremos la tabla, hacemos clic en ella para verla aparecer en las mismas celdas donde ingresamos los datos.
Puede que no te guste el estilo predeterminado: en ese caso, simplemente ve al menú Diseño en la parte superior y haga clic en una entrada estilos rápidospara que pueda cambiar rápidamente el estilo y el color de la mesa.
Alternativamente, podemos agregar una tabla haciendo clic en el menú Meter en en la parte superior, y luego haciendo clic en uno de los botones relacionados con la creación de tablas, es decir, tabla dinámica, Tablas dinámicas recomendadas Esto es Mesa.
Alternativamente, también podemos llevarnos al menú. Casa y haga clic en un elemento Formatear como tabla.
Si queremos agregar otros datos después de crear la tabla, no tendremos que repetir todos los pasos que vimos anteriormente; Para agregar una nueva fila o columna, simplemente mueva el mouse hacia la esquina inferior derecha de la tabla y, manteniendo presionado el botón izquierdo del mouse, arrastre hacia abajo o hacia los lados para «ampliar» la tabla.
Después de ampliar la tabla, basta con insertar nuevos datos en celdas adicionales para poder integrarlos inmediatamente con el resto de los datos, también desde un punto de vista gráfico.
¿Queremos añadir una fila sobre la marcha con todas las sumas de los valores introducidos en las columnas de la tabla?
En ese caso, solo necesita seleccionar toda la tabla como se muestra arriba, hacer clic derecho sobre ella y luego hacer clic en Mesa -> fila total.
Si queremos eliminar una tabla creada en Excel, simplemente seleccione la tabla y presione la tecla DELETE en el teclado; alternativamente siempre podemos usar la tecla Cancelar -> Borra todopresente en el menú Casa.
Crear una tabla en Calc (gratis)
Como se vio en Sitio web oficial de la oficinael paquete ofimático más utilizado se puede comprar en una suscripción mensual o anual o, para los usuarios más exigentes, incluso en una sola solución, por una gran suma (al menos 149 euros).
Si necesita una hoja de cálculo con una tabla de inmediato y no desea comprar Office, le recomendamos que descargue paquete LibreOffice gratis.
Entre los programas incluidos también se encuentra Calc, que ofrece un buen soporte de hojas de cálculo y te permite crear tablas de manera muy fácil e instantánea.
Entonces, abramos este programa y coloquemos los datos en diferentes celdas como puede ver en Excel, cuando esté listo, seleccione todas las celdas donde están los datos con el mouse, haga clic en el menú Formato y finalmente en Estilos de formato automático.
Esto abrirá una nueva ventana de menú donde puede elegir un estilo de tabla, con varias opciones en la columna izquierda y algunos elementos para personalizarlo de inmediato.
Después de seleccionar el estilo apropiado para nuestra tabla, haga clic en Aceptar para que los cambios surtan efecto.
Para eliminar una tabla, simplemente selecciónela, haga clic con el botón derecho y seleccione el elemento Borrar formato directo.
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¿Eso resolvió tu problema?
