¿Queremos que nuestro documento sea más legible? Veamos cómo agregar o actualizar un índice en Word y LibreOffice
Hemos creado un documento grande en Word (ensayo, tratado, libro, etc.) pero no sabemos cómo hacerlo más útil para la lectura.
En estos casos no existe un índice, es decir, una página dedicada donde es posible trasladar al futuro lector al capítulo o párrafo adecuado para su lectura en caso de lectura ocasional o en el caso de que solo necesite leer una parte del todo. . texto. Si es la primera vez que escribe en una computadora y le preocupa que requiera demasiados pasos, le mostraremos que, de hecho, solo se necesitan unos pocos clics del mouse para crear un índice para nuestro documento de Word.
En esta guía, le mostraremos cómo crear un índice en Word y, si no podemos usar el paquete de Office de pago, se lo mostraremos al final de la guía. cómo crear un buen índice también con LibreOfficeuna alternativa gratuita al alcance de todos.
guía de índice de palabras
Aunque a primera vista pueda parecer difícil, crear índices en Word es muy sencillo y con la práctica adecuada se convertirá en una de las operaciones más fáciles de realizar.
Cómo agregar páginas de índice en Word
Para crear un índice en Word, abrimos el programa en cuestión e inmediatamente comenzamos a escribir nuestro documento o nuestro manuscrito para que tengamos una base sobre la cual comenzar.
Después de crear el texto, seleccione la frase que se utilizará como referencia (pero el espacio vacío al principio del capítulo o el texto del capítulo también está bien), vaya al menú Bibliografía y haga clic marcar la entrada.
Una nueva ventana llamada Resaltar una entrada de índiceen el que se deben insertar todos los datos de referencia que se utilizarán en el índice.
Si necesitamos usar la página completa como índice, podemos dejar seleccionada la Página actual; si queremos insertar un rango de páginas o una referencia cruzada (por ejemplo, elemento Ya verás), solo necesita seleccionar los indicadores apropiados.
Cuando esté listo, haga clic en marcos; Inmediatamente veremos aparecer caracteres extraños en el texto, indicando el final de un párrafo o el comienzo de un capítulo, o varios marcadores de posición dejados para los índices.
Este tipo de vista se puede ‘enmascarar’ o recuperar yendo al menú Casa y haciendo clic en el icono mostrarlo todo. 
Ahora repetimos todos los pasos para cada capítulo o página que queramos incluir en el índice final.
Cómo crear un índice en Word
Ahora que ha agregado varios marcadores de posición en su texto, como puede ver en el último párrafo, es hora de agregar la tabla de contenido real, que generalmente se coloca al final o al principio de su documento (si es necesario).
Vamos a la página o donde queremos agregar un índice dentro del documento, luego vamos al menú Bibliografía y haga clic insertar índice.
Ahora aparecerá una nueva ventana donde podrás modificar todos los detalles del índice para que puedas crearlo en el documento de acuerdo a tus necesidades personales o editoriales (en caso de que estés escribiendo un libro, es mejor agregar siempre el índice). .
Inmediatamente en la parte superior, vemos una vista previa del índice que se creará, con la opción de elegir un formato diferente modificando la entrada en el campo Formatos.
Si no estamos satisfechos con el resultado, siempre podemos cambiarlo haciendo clic a continuación. Editar o agregue nuevas entradas de índice usando las teclas marcar la entrada Esto es marcación automática.
Cuando estemos satisfechos con el resultado, pulsamos Aceptar para que los cambios surtan efecto.
Actualizar y eliminar la entrada de índice
Si hemos agregado o eliminado otros párrafos a un texto determinado y queremos actualizar el índice en consecuencia, ¡podemos hacerlo sin tener que repetirlo todo!
Añadimos entradas de índice, como hemos visto en los párrafos anteriores, y para eliminarlas hay que ver todo el contenido del texto; Tan pronto como hagamos los cambios necesarios, vayamos al menú. Bibliografía y haga clic índice de actualización.
Inmediatamente todos los cambios se aplicarán al índice, dondequiera que aparezca en el texto.
Cada clic en este elemento corresponde a la actualización del índice del documento previamente insertado, por lo tanto, recuerde bien su posición y utilícelo cada vez que recibamos nuestro manuscrito, para que siempre podamos actualizar el índice.
Cómo crear un índice automático en Word
Si queremos que el proceso de creación del índice sea completamente automático, podemos usar la función de tabla de contenido automática en Word, por lo que no tenemos que perder mucho tiempo insertando manualmente cada elemento del capítulo.
Para usar esta función de Word, creamos diferentes títulos de capítulos en los que queremos dividir el texto (Capítulo 1, Capítulo 2, etc.), luego vamos al menú Bibliografía y presiona resumenasegurándose de seleccionar uno de los elementos marcados con Resumen automático.
Después de seleccionar el resumen, inmediatamente se creará una página de resumen y una colección de todos los capítulos creados en el documento, para que pueda acceder rápidamente al capítulo deseado sin tener que desplazarse por todo el documento (como si estuviéramos leyendo un libro).
Podemos hacer clic para personalizar el resumen resumen personalizado o descargar otros resúmenes de Internet haciendo clic en un elemento Más resúmenes de Office.com.
Cómo crear un índice en LibreOffice
¿No podemos usar Microsoft Office porque es de pago? Para uso doméstico podemos utilizar sin demasiadas pretensiones la suite ofimática gratuita LibreOffice, que incluye un buen editor de texto llamado Writer. Primero, descargamos LibreOffice a nuestra computadora (está disponible para Windows, Mac y Linux), luego ejecutamos el programa Writer y comenzamos a escribir nuestro texto o manuscrito que vamos a crear. Cuando termine de escribir, vamos al menú Meter en y haga clic Índice general e índice -> entrada de índice.
Esto abrirá una nueva ventana donde podrás seleccionar todos los detalles de la entrada de índice que vamos a crear como ya hemos visto en Word (los pasos y las entradas son muy similares).
Haga clic cuando termine Meter en nosotros vamos Cerca para terminar de agregar; repetimos los pasos para todas las demás entradas de índice que queremos insertar.
Ahora necesitamos crear el índice correcto: vayamos al punto en el documento donde agregar el índice del manuscrito, y luego volvamos al menú Meter en y haga clic Índice general e índice -> Índice general, índice analítico y bibliográfico.
Se abrirá una nueva ventana donde podemos ajustar todas las opciones relacionadas con el índice.
Repasemos todas las entradas y, cuando esté listo, haga clic en Aceptar para agregar la tabla de contenido a nuestro documento.
Si necesitamos una referencia gráfica a todos los párrafos y los diversos elementos de la tabla de contenido, podemos usar una clave mostrarlo todopresentes en la barra superior del programa.
Esto hará que sea mucho más fácil ver dónde están las entradas del índice y cómo corregirlas.
Para eliminar un índice o una entrada de índice, simplemente haga clic con el botón derecho y confirme haciendo clic en Cancelar ambas cosas borrar índice.
Conclusiones
Al usar la tabla de contenido en nuestros documentos más extensos, permitiremos a los futuros lectores saltar a un capítulo interesante de inmediato, sin tener que desplazarse por todo el documento. Además de documentos largos, también podemos usar índices en documentos más cortos para dar una sensación de orden y disciplina en la redacción del documento (lo que seguramente apreciarán nuestros supervisores).
Si buscas nuevas plantillas para crear documentos en Office, te recomendamos que consultes nuestra guía Plantillas de Office y plantillas descargables para Word, Excel y Powerpoint.
¿Queremos usar LibreOffice, pero queremos guardar documentos en un formato compatible con Office? Veamos cómo hacer esto en nuestro tutorial. LibreOffice: Guardar archivos de Word (DOCX) Excel y Powerpoint.
¿Eso resolvió tu problema?
