Cómo hacer un gráfico o tabla simple en Excel

Superar es una poderosa herramienta que puede usar para crear tablas y gráficos para pequeñas o grandes cantidades de datos. Incluido guía de excel^{(Exel manual)} te mostraré cómo tomar un pequeño conjunto de datos y crear uno gráfico de barras^{(un gráfico de barras)} simple, junto con las opciones que necesita para ajustarse al gráfico. Una vez que esté familiarizado con los conceptos básicos, puede usar las mismas técnicas en conjuntos de datos más grandes.

Primero^(Primero) he creado un conjunto de datos prueba de los estudiantes^{(prueba de estudiante)} para nuestro ejemplo. Hay ocho estudiantes con resultados de cuatro exámenes. Para convertir esto en un gráfico, primero debe seleccionar todo el rango de datos, incluidos los títulos ( Prueba 1^{(Prueba 1)} etc.).

Ahora que sus detalles están seleccionados como se muestra arriba, continúe y haga clic en la pestaña insertar en ^{(Meter en)}interfaz de cinta^{(interfaz de cinta)} . Un poco a la derecha verás una sección Gráficos^(Diagramas) Como se muestra abajo.

De forma predeterminada, intenta enumerar los tipos de gráficos más comunes, como Columna^(Columna) , Línea^(línea) , Circular^(Pie) , Bar^(Bar) , Superficie^(Superficie) Sí Dispersión^(distrae) . Si desea otro tipo de gráfico, simplemente haga clic en Otro gráficos^(Diagramas) . En nuestro ejemplo, intentaremos usar un Gráfico de columnas^{(Gráfico de columnas)} para ver los datos. haga clic aquí^{(Hacer clic)} en Columna^(Columna) y luego seleccione el tipo de gráfico que desee. ¡Hay muchas opciones! Además, no te preocupes porque si eliges un gráfico que no te gusta, puedes cambiar fácilmente a otro. tipo de gráfico^{(tipo de gráfico)} con un clic del ratón.

Y ahora Superar creará un gráfico a partir de sus datos y lo volcará en algún lugar de la hoja. ¡Eso es todo! Has creado tu primer gráfico/cuadro en Superar y literalmente tomará unos minutos. Crear un gráfico es fácil, pero lo que puede hacer con un gráfico después de crearlo es lo que lo hace Superar ser una gran herramienta.

En el ejemplo anterior, puedo ver a cada persona a lo largo eje x^{(eje X)} y los resultados de la prueba en el eje Sí. ^{(eje y)}Cada estudiante tiene cuatro franjas para los resultados de sus exámenes. Genial, pero ¿y si quisieras visualizar tus datos de una manera diferente? Bueno, de forma predeterminada, cuando agrega un gráfico, aparecerá una nueva sección en la parte superior de la cinta llamada Instrumentos^{(Herramientas de gráficos)} gráfico con tres pestañas: Diseño^(Diseño) , Diseño^(Sistema) Sí Formato^(Formato) . Aquí puede cambiar todo bajo el sol cuando se trata del nuevo gráfico.

Una cosa genial que puedes hacer es hacer clic Cambiar fila/columna en Datos^(Datos) y el gráfico cambiará inmediatamente con los datos modificados. Ahora así es como se ve el gráfico con los mismos datos pero con X y Y^{(X y Y)} cambió.

Este gráfico también es útil porque ahora puedo ver los resultados de todos los estudiantes por exámenes. Cuando los datos se muestran de esta manera, es muy fácil elegir a quién le fue mejor o peor en cada prueba. Ahora vamos a darle vida a nuestro cuadro agregando algunos títulos, etc. Una forma simple de hacerlo es hacer clic en la pequeña flecha hacia abajo con una línea en la parte superior a continuación. por diseños gráficos^{(Diseños de gráficos)} . Aquí verá algunas formas diferentes en que podemos cambiar el diseño.

Si elige el que se muestra arriba, su gráfico ahora se verá así con títulos de eje adicionales agregados para usted. Puede seleccionar otros diseños para ver cómo cambia el gráfico. Siempre puede cambiar el diseño y no romperá el gráfico de ninguna manera.

Ahora todo lo que tiene que hacer es hacer doble clic en los cuadros de texto y darle un título a los ejes X y Y^{(X y Y)} junto con el título del gráfico. Ahora pasemos a la pestaña diseño ^(Sistema)Herramientas de gráficos^{(herramientas de gráficos)} . Esta es una pestaña muy importante porque aquí puedes modificar casi todos los pequeños detalles de tu gráfico. La mejor parte que me gusta es el lado izquierdo de la cinta llamado selección actual^{(Selección actual)} .

Hay un cuadro desplegable que le permite seleccionar cualquier parte específica del gráfico y luego puede hacer clic en formato de selección^{(Selección de formato)} para cambiar los ajustes de esa parte solamente. Aquí puedes ver todas las secciones que puedes elegir:

Supongamos que hago clic Eje horizontal (categoría)^{(Eje horizontal (categoría))} y luego hago clic Selección de formato^{(Selección de formato)} . conseguiré uno ventana de diálogo^{(ventana de diálogo)} lo que me permitirá personalizar cada propiedad de este objeto. En ese caso, puedo agregar sombras paralelas, rotar texto, agregar un color de fondo^{(color de fondo)} etc.

Moviéndose en la cinta aún debajo Diseño^(Sistema) verá algunas otras opciones en las secciones etiquetas^(Etiquetas) , hachas^(ejes) Sí Fondo . ^{(antecedentes)}Continúe, haga clic en ellos y pruébelos para ver qué efecto tienen en su gráfico. Al usar estas opciones, realmente puede personalizar su gráfico. La mayoría de las opciones aquí básicamente le permiten mover cosas a diferentes lugares en el gráfico.

Finalmente, un marcador formatear en ^(Formato)Herramientas de gráficos^{(Herramientas de gráficos)} le permitirá ajustar el formato en cada parte del gráfico. Otra vez^{(otra vez)} puedes usar La herramienta de selección actual^{(Herramienta Selección actual)} a la izquierda, y luego cambie los estilos de borde, estilos de fuente, diseño de objetos, etc.

Por diversión, agregué efecto rebote^{(efecto rebote)} a todo el texto en el gráfico y le dio a todo el gráfico un efecto 3D que va de atrás hacia adelante en lugar de simplemente plano.

En Superar , puede crear gráficos mucho más complicados que el que mostré aquí, pero este tutorial solo tenía como objetivo familiarizarlo y comprender los conceptos básicos de los gráficos. Si tiene alguna pregunta sobre el tutorial o su propio gráfico, deje un comentario. ¡Disfrutar!

Excel es una herramienta poderosa que puede usar para crear tablas y gráficos para cantidades pequeñas o grandes de datos. En este tutorial de Excel, le mostraré cómo tomar un pequeño conjunto de datos y crear un gráfico de barras simple junto con opciones de personalización de gráficos. Una vez que esté familiarizado con los conceptos básicos, puede usar las mismas técnicas en conjuntos de datos más grandes.

Primero, creé un conjunto de datos de prueba de estudiante para nuestro ejemplo. Hay ocho estudiantes con resultados de cuatro exámenes. Para convertir esto en un gráfico, primero debe seleccionar todo el rango de datos, incluidos los títulos (Prueba 1, etc.).

Ahora que sus datos están seleccionados como se muestra arriba, continúe y haga clic y haga clic en Meter en en la interfaz de la cinta. Verás un poco a la derecha. diagramas Como se muestra abajo.

De forma predeterminada, intenta enumerar los tipos de gráficos más comunes, como columna, línea, circular, barra, área y dispersión. Si desea otro tipo de gráfico, simplemente haga clic en Otros gráficos. En nuestro ejemplo, intentaremos usar un gráfico de columnas para visualizar los datos. haga clic aquí columna y luego seleccione el tipo de gráfico que desea. ¡Hay muchas opciones! Además, no se preocupe porque si elige un gráfico que no le gusta, puede cambiar fácilmente a otro tipo de gráfico con solo un clic del mouse.

Así que ahora Excel creará un gráfico a partir de los datos y lo volcará en algún lugar de la hoja. ¡Eso es todo! Ha creado su primer cuadro/gráfico en Excel y literalmente lleva unos minutos. Crear un gráfico es fácil, pero lo que puede hacer con un gráfico después de crearlo es lo que hace que Excel sea una gran herramienta.

En el ejemplo anterior, puedo ver a cada persona a lo largo del eje X y los resultados de la prueba a lo largo del eje Y. Cada estudiante tiene cuatro barras para los resultados de su prueba. Genial, pero ¿y si quisiera visualizar los datos de otra forma? Bueno, de forma predeterminada, cuando agrega un gráfico, aparecerá una nueva sección en la parte superior de la cinta llamada Herramientas de gráficos con tres pestañas: Diseño, sistema y Formato. Aquí puede cambiar todo bajo el sol cuando se trata del nuevo gráfico.

Una cosa genial que puedes hacer es hacer clic Cambiar fila/columna por debajo Datos y el gráfico cambiará tan pronto como cambie los datos. Así es como se ve el gráfico con los mismos datos pero con X e Y intercambiados.

Este gráfico también es útil porque ahora puedo ver los resultados de todos los estudiantes en el examen. Cuando los datos se muestran de esta manera, es muy fácil determinar quién se desempeñó mejor y peor en cada prueba. Ahora vamos a darle vida a nuestro gráfico agregando títulos, etc. Una forma simple de hacerlo es hacer clic en la pequeña flecha hacia abajo con la línea debajo de ella. Diseños de gráfico. Aquí, verá un par de formas diferentes de cambiar el diseño.

Si elige el que se muestra arriba, su gráfico ahora se verá así con títulos de eje adicionales agregados para usted. Puede seleccionar otros diseños para ver cómo cambia el gráfico. Siempre puede cambiar el diseño y no romperá el gráfico de ninguna manera.

Ahora solo necesita hacer doble clic en los cuadros de texto para dar un título a los ejes X e Y junto con el título del gráfico. Ahora pasemos a sistema pestaña en el área Herramientas de gráfico. Esta es una tarjeta muy importante ya que puede personalizar casi todos los detalles de la tabla aquí. Lo que más me gusta es el lado izquierdo de la cinta que se llama La selección actual.

Hay un cuadro desplegable que le permite seleccionar cualquier parte específica del gráfico y luego puede hacer clic en Selección de formato cambie la configuración solo para esa parte. Aquí puedes ver todas las secciones que puedes elegir:

Supongamos que hago clic Eje horizontal (categoría) y luego haga clic en Formato de selección. Obtendré un cuadro de diálogo que me permite ajustar cualquier propiedad de este objeto. En ese caso, puedo agregar sombras, rotar el texto, agregar un color de fondo, etc.

A medida que se mueve por la cinta aún en Diseño, verá algunas otras opciones en etiquetas, hachasy Fondo Secciones. Continúe, haga clic en ellos y pruébelos para ver qué efecto tienen en su gráfico. Al usar estas opciones, realmente puede personalizar su gráfico. La mayoría de las opciones aquí básicamente le permiten mover cosas a diferentes lugares en el gráfico.

Finalmente Formato la pestaña debajo de Herramientas de gráfico le permitirá ajustar el formato en cada parte del gráfico. Nuevamente, puede usar la herramienta Selección actual a la izquierda y luego cambiar los estilos de borde, estilos de fuente, ubicación de objetos, etc.

Para divertirme, agregué un efecto de rebote a todo el texto del gráfico y le di a todo el gráfico un efecto 3D que va de atrás hacia adelante en lugar de simplemente plano.

Puede crear gráficos mucho más complicados en Excel que el que he mostrado aquí, pero este tutorial solo tenía la intención de mojarse los pies y comprender los conceptos básicos de los gráficos. Si tiene alguna pregunta sobre el tutorial o su propio gráfico, deje un comentario. ¡Disfrutar!