¿Cómo probar Microsoft 365 con la versión en la nube de Word, Excel, Powerpoint y Outlook en Windows 10?
En el camino que algún día nos llevará a no instalar ningún programa en la computadora y solo usar programas en la nube o en la web, Microsoft se ha adelantado a todos durante años y compartió microsoft 365 (anteriormente Office 365), una plataforma que combina la suite ofimática clásica de Microsoft con las tecnologías en la nube más avanzadas, para que puedas trabajar en documentos estés donde estés, incluso en modo colaboración.
Veamos en esta guía cómo funciona la suscripción de Microsoft 365 y como es mejor comprar una licencia de activación de Microsoft Office clásica, esta última solo es útil para quienes trabajan desde casa o tienen una pequeña oficina sin empleados.
Cómo descargar Microsoft Office
Qué está incluido en Microsoft 365
Microsoft 365 entiende versiones mejoradas de Access, Excel, Outlook, PowerPoint, Publisher y Word.
Según el paquete adquirido, tendremos más o menos aplicaciones incluidas; La mayoría de las aplicaciones también pueden ser utilizadas por navegadores sin perder funcionalidad. y sin tener que descargar nada en tu ordenador (excepto Publisher y Access, que siempre requieren instalación). Si queremos, siempre podemos descargar todos los programas del paquete al ordenador y usarlos con las funciones online activadas o desactivadas (las versiones instaladas también funcionan sin Internet).
Además de los típicos programas de Office encontramos integración total con la nube de OneDrive (6 TB para una familia o 1 TB para una suscripción individual), que le permite guardar automáticamente en la nube después de cada cambio realizado (para que no pierda documentos importantes) e integración con Skype, para que pueda llamar inmediatamente o tener un reunirse con el personal o los colegas mostrándole el trabajo realizado o en progreso mientras escribe y usa Microsoft Teams, una aplicación de videoconferencia que también se puede usar para conectar a familiares y amigos.
Su suscripción a Microsoft 365 también incluye uso ilimitado y con todas las funciones Microsoft Office para Android y iPhone.
También se incluye una gama completa de servicios de edición de Microsoft con corrección gramatical y ortográfica.
Entre las principales novedadeshablando específicamente de los programas de la suite de Office, tenemos:
- en la palabra puede abrir archivos PDF y convertirlos a documentos de Word. Los videos se pueden incrustar en documentos y el diseño es más fácil de usar con una forma más fácil de colocar elementos en la hoja.
- Destacar Es más inteligente completar información repetitiva, como listas, y ordenar los datos copiados y pegados en una tabla desde un sitio web. El sistema de análisis rápido sugiere el mejor gráfico para usar y crea automáticamente tablas dinámicas para el análisis de datos. Excel también se puede vincular a una cuenta bancaria para importar transacciones y ver dónde se gastó el dinero.
- PowerPoint ofrece una nueva vista de presentación para usar en tabletas, así que deslice el dedo por la pantalla para cambiar de diapositiva. En Powerpoint, con una suscripción a 365, Presenter Coach también está disponible para obtener comentarios sobre su presentación de voz.
- panorama se convierte en el compañero perfecto para todos los trabajadores de oficina al compartir calendarios y reuniones con contactos en su libreta de direcciones.
Si activamos un Licencia comercial de Microsoft 365 para empresastambién tendremos acceso al servidor de correo de Exchange, creación de un espacio en la nube OneDrive dedicado con todos los colegas, acceso a Microsoft Teams para trabajar en trabajo inteligente y la capacidad de descargar Microsoft SharePoint.
En cualquier caso, contaremos con la mejor tecnología desarrollada por Microsoft para combinar la productividad de la oficina con las últimas tecnologías en la nube.
Tipos de suscripciones de Microsoft 365
Microsoft 365 estará disponible en varias versiones dedicadas al uso doméstico o comercial.
Suscripción de inicio Está disponible en las siguientes versiones (todos los precios incluyen IVA):
- Familia Microsoft 365: para uso de hasta 6 personas, costo
99,00 € al año o 10 € al mes. - Personal de Microsoft 365: dedicado para uso de una persona, costo
69,00 € al año o 7 € al mes. - Compra de un apartamento y un estudiante no es más que comprar una copia de la suite ofimática para instalar en tu ordenador por 150 euros, sin suscripciones
Podemos activar las siguientes versiones para uso comercial (todos los precios son sin IVA):
- Elementos básicos de Microsoft 365 para empresas: el paquete más económico con el que solo podrás usar las versiones web y aplicaciones móviles por 4,2 € por usuario al mes.
- Microsoft 365 Empresa: El paquete más adecuado para pequeñas empresas, con un precio de 8,80 euros por usuario al mes.
- Microsoft 365 Empresa Premium: paquete completo con todas las funciones a un precio de 10,50 € por usuario al mes.
Para comparar todas las versiones y elegir cuál activar, podemos visitar la página de comparación de Office 365.
¿Podemos descargar Microsoft 365 gratis?
Podemos probar la versión de Microsoft 365 Home gratis por 30 días; todo lo que tenemos que hacer es visitar el sitio de prueba gratuito de Microsoft 365 e iniciar sesión con su cuenta de Microsoft, Hotmail o Outlook.
La instalación requiere una conexión a Internet y la introducción de un método de pago válido (tarjeta de crédito o PayPal), incluso si no desea renovar su suscripción después del final del período de prueba gratuito; en este último caso, tendremos que cancelar la inscripción dentro de los 30 días para no pagar.
Requisitos del sistema para Microsoft 365
Requerimientos mínimos del sistema para instalar Microsoft 365 son:
- Procesador x86/x64 de 1 GHz
- 1 GB de RAM (32 bits) / 2 GB de RAM (64 bits)
- 3,5 GB de espacio libre en disco duro
- Sistema operativo Windows 10, Windows 8 o Windows Server 2008 R2 con .Net Framework 3.5 o posterior instalado.
Aunque Windows 7 ya no es compatible a partir de enero de 2020, Microsoft lanza actualizaciones de seguridad para Office 365 hasta enero de 2023: si queremos seguir usando este sistema operativo, podemos hacerlo sin muchos problemas, aunque lo recomendamos a todo el mundo. cambiar a Windows 10 lo antes posible.
¿Cómo instalar y desinstalar Microsoft 365 para PC?
Los suscriptores existentes pueden descargar e instalar programas de Microsoft 365 desde su cuenta, iniciando sesión con las credenciales asociadas a la licencia (si estamos en la empresa, estos datos los proporciona el administrador de la red).
Para desinstalar completamente Office 365primero debe iniciar sesión en su cuenta en el sitio web de Office y desactivarla antes de desinstalar el programa de su computadora.
Cuando deshabilita Office, puede usar Word, Excel, Powerpoint y Outlook en modo de solo lectura, por lo que sus documentos se pueden ver pero no editar, crear o guardar.
Conclusiones
Con el potencial que ofrece Microsoft 365 ya no tiene sentido comprar la versión clásica donde solo pagas una vez la licencia y usas los programas que se te proporcionan: con Microsoft 365 siempre tendremos programas actualizados que también se pueden usar en línea, integrados con plataformas en la nube y las herramientas de trabajo más útiles, pagando la suscripción anual.
Si estamos buscando todos los métodos de descarga gratis de Office, te recomendamos que sigas leyendo nuestro artículo. Todas las formas de usar y descargar Office gratis.
Si, por el contrario, queremos probar alternativas a Office o incluso sustituir Microsoft 365 de forma gratuita, basta con leer las sugerencias de nuestros artículos. Las 10 mejores alternativas gratuitas de Microsoft Office para PC y Mac en italiano Esto es Office gratis y en línea para escribir y guardar documentos.
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