Teniendo en cuenta que 88% de los consumidores en línea es menos probable que regrese a su sitio después de una mala experiencia, necesita examinar críticamente su sitio actual.
Al analizar su sitio, puede descubrir varias razones por las que debe proponer un cambio de diseño. Tal vez su sitio web se vea obsoleto y necesite un cambio de marca. Quizás su sitio tarde en cargar y esté recibiendo comentarios negativos de sus visitantes. O tal vez su sitio web no responde y está perdiendo tráfico móvil.
Ya sea que desee mejorar la apariencia de su sitio web, la tasa de llamadas o el tráfico, el rediseño de su sitio web puede marcar una gran diferencia para su negocio.
A pesar de estos beneficios potenciales, no espere el apoyo inmediato de todas las partes interesadas. Dado que el rediseño de su sitio puede costar hasta $ 65,000, debe estar preparado para convencer a su jefe de que invierta el dinero, el tiempo y los recursos necesarios para rediseñar su sitio.
En esta publicación, repasaremos el proceso de redacción de una propuesta de rediseño de sitio web que su jefe no puede rechazar. Empecemos.
Una muestra de la propuesta de rediseño del sitio web
Cualquier propuesta de rediseño de sitio web debe seguir el mismo formato básico. Comienza con una descripción del problema, propone una solución y estima el tiempo y el presupuesto necesarios para completar el proyecto.
Para comprender mejor cada uno de estos elementos, echemos un vistazo a continuación a mi propuesta de rediseño del sitio web ficticio de ABC.
1. Declaración del problema
La sugerencia comienza presentando claramente los problemas del sitio ABC actual: los visitantes son difíciles de navegar y es difícil para los usuarios finales crear páginas. Estos problemas de navegación y diseño están luego vinculados a los datos: el sitio registra una tasa de rebote más alta y menos visitas a la página a lo largo del tiempo.
Ahora, la propuesta explicará cómo un rediseño del sitio web resolverá estos problemas.
2. Solución propuesta
La solución propuesta se divide en dos secciones: los objetivos de rediseño y la funcionalidad que debe agregarse al nuevo sitio para lograr estos objetivos.
Los principales objetivos del rediseño de ABC son la migración al sistema CMS, la mejora de las rutas de navegación en la interfaz del sitio web y la implementación de un diseño receptivo y moderno. La propuesta también incluye objetivos secundarios del rediseño: integración con las redes sociales y mayor participación de la audiencia.
Luego pasamos a la funcionalidad específica requerida para lograr estos objetivos, incluido el diseño receptivo y la integración con Facebook, Twitter, LinkedIn y Pinterest.
3. Calcula tu tiempo y presupuesto
En esta sección se menciona el cronograma y el presupuesto proyectados. Las partes interesadas de ABC tendrán más preguntas sobre el cronograma y los costos, incluidas las fechas de inicio propuestas para el rediseño y el lanzamiento del nuevo sitio. También pueden solicitar cotizaciones de los proveedores de CMS que ofrecen la funcionalidad requerida mencionada anteriormente. Puede anticipar y responder estas preguntas en su propia propuesta de rediseño.
Ahora que tiene una mejor idea de lo que debe incluir la propuesta de rediseño de su sitio, construyamos la plantilla párrafo por párrafo.
Plantilla de propuesta de rediseño de sitio web
Para comenzar a escribir su propia propuesta, puede usar la plantilla de propuesta de rediseño del sitio web a continuación.
1. Identifique los puntos calientes de su sitio web actual.
Comience su propuesta evaluando minuciosamente las limitaciones de su sitio web actual. ¿La paleta de colores, la tipografía y otros elementos de diseño ya no coinciden con su marca? ¿Tiene múltiples sistemas de navegación en su sitio que confunden o frustran a sus visitantes? ¿Es difícil para su equipo programar y actualizar el contenido?
Asegúrese de combinar estos problemas con oportunidades que su empresa pueda aprovechar. El cambio de marca lo ayudará a llegar a su público objetivo, la simplificación del sistema de navegación ayudará a mejorar la experiencia del usuario y la migración a sistema de gestión de contenidos ayudará a mejorar el trabajo de sus vendedores.
Aquí está la plantilla de calificación para su sitio actual:
Nuestro sitio web actual es: [LIST FLAWS]
Al rediseñar nuestro sitio web, lo arreglaremos [LIST WHAT REDESIGN WILL CORRECT]
Como resultado, nuestra empresa será [LIST COMPETITIVE ADVANTAGES]
2. Establezca objetivos claros y medibles para su nuevo sitio web.
Cuando realiza un inventario de su sitio actual, puede encontrar muchos problemas que pueden dirigir su proyecto de rediseño en diferentes direcciones. Para reducir su trabajo, establezca objetivos claros y medibles para su nuevo sitio, como:
- Atraer 10.000 visitantes únicos al mes
- Aumentar su tasa de conversión en un 5% cada año
- Generando 50 backlinks cada mes
- Adquirir 10 suscriptores de boletines cada semana.
Luego decida cuál es su mayor prioridad y cuáles son secundarias. Por ejemplo, supongamos que su mayor prioridad es generar 1000 clientes potenciales calificados por mes para su equipo de ventas. Luego, sus objetivos secundarios pueden ser educar a los compradores potenciales sobre sus servicios proporcionando al menos 10 publicaciones de blog, videos de capacitación y otros recursos útiles por semana.
Aquí hay una plantilla para establecer los objetivos del proyecto:
Nuestra principal prioridad es: [LIST TOP PRIORITY]
Nuestras prioridades secundarias son: [LIST OTHER GOALS]
3. Determine la funcionalidad requerida para el nuevo sitio.
Luego determine qué necesita su sitio web para lograr estos objetivos. También puede incluir funcionalidades opcionales, pero asegúrese de indicar claramente cuáles son esenciales y cuáles son agradables de hacer.
Por ejemplo, es posible que necesite tener un blog en su sitio, pero es bueno tener un centro de recursos completo con funcionalidad de búsqueda avanzada. Dependiendo de su presupuesto y horario, es posible que solo obtenga la funcionalidad básica, y eso está bien.
Si combina las funciones básicas con sus objetivos principales, solo aprobar el mínimo indispensable le permitirá alcanzar sus objetivos. Por ejemplo, un blog en sí mismo puede ayudar a aumentar el tráfico orgánico a su sitio web. Pero si tiene suerte, puede obtener la aprobación de toda su lista de deseos.
Aquí hay una plantilla que describe las funciones que necesita:
Para lograr nuestra máxima prioridad, necesitamos: [LIST REQUIRED FUNCTIONALITY]
Para ayudar a lograr nuestros otros objetivos, recomendamos: [LIST OPTIONAL FUNCTIONALITY]
4. Estimar costos y plazos.
Finalmente, debe darles a su jefe y a otras partes interesadas una idea de cuánto costará el rediseño y cuánto tiempo llevará.
Trate de desglosar claramente su costo total en elementos de línea. Comience por identificar qué CMS utilizará. Si es propietario, indique cuánto cuesta el software por mes. Si es de código abierto, una cuenta de alojamiento, un certificado SSL y cualquier tema y extensión premium que necesite comprar. Si planea contratar a un profesional independiente o una agencia para ayudar a rediseñar su sitio, calcule este costo multiplicando su tarifa por hora por la duración propuesta del proyecto.
Sabiendo que se necesitan de 12 a 14 semanas para rediseñar un sitio web típico, puede dividirlo en términos más asequibles. ¿Cuántas semanas llevará evaluar y seleccionar un CMS? ¿Cuándo proponen iniciar el rediseño? ¿Cuándo propone lanzar el sitio web rediseñado? Estas son solo algunas preguntas que debe responder en su propuesta.
Aquí hay una plantilla para desglosar su presupuesto y cronograma del proyecto:
La estimación del rediseño es: [LIST THE TOTAL SUM]
A continuación se muestran los detalles de la línea de pedido estimada: [LIST COSTS IN TABLE]
El rediseño tomará aproximadamente: [LIST THE TOTAL WEEKS]
A continuación se muestra el cronograma estimado para el rediseño: [LIST STAGES OF REDESIGN]
Listo para rediseñar tu sitio web
Convencer a las partes interesadas necesarias de que necesita renovar el sitio web de su empresa puede ser un desafío. Siguiendo la plantilla descrita anteriormente, puede crear una propuesta de rediseño de sitio web que comunique de manera efectiva los problemas actuales de su sitio web y explique cómo el rediseño resolverá esos problemas y hará crecer su negocio.
