Para escribir un documento a varias manos con personas distantes, veamos cómo usar el mejor software de colaboración online
Cuantas veces tuvimos que preparar un documento importante informando sobre las consideraciones y adiciones de colegas o interesados, cuidando de aunar todo en un solo documento de acuerdo a los requerimientos del trabajo final
En lugar de perder el tiempo generando nuestro propio documento y luego continuar con la difícil operación de combinación, podemos usar uno de los muchos programas de escritura que le permiten escribir simultáneamente en línea para generar instantáneamente un documento de varias manos, incluso en el caso de que los autores estén lejos. porque una simple conexión a internet es suficiente.
veamos juntos Las mejores herramientas para compartir documentos y escribir simultáneamente de forma gratuita.
De esta forma, aumentaremos significativamente nuestra productividad, tanto en el trabajo como en el entorno estudiantil (escuela o universidad).
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1) documentos de google
Uno de los software de co-mecanografía más efectivos ni siquiera necesita ser instalado en su computadora, funciona perfectamente en línea; Estamos hablando de documentos de googlea qué casa se puede llegar desde aquí -> documentos de google.
Una vez que el sitio esté abierto, simplemente haga clic en el botón Ir a Documentos de Google e ingrese los detalles de inicio de sesión para cualquier cuenta de Google.
Podemos usar tanto la cuenta que usamos para Gmail como la cuenta que usamos en dispositivos Android, es importante que la cuenta utilizada ya sea conocida por nuestros futuros compañeros (quienes recibirán, como veremos más adelante, una invitación para participar en su dirección de correo electrónico) e-mail, mejor ser reconocible).
Si aún no tenemos una cuenta de Google disponible, podemos crear una siguiendo el enlace aquí -> Crear una cuenta de Google.
Al ingresar las credenciales, accederemos al tipo de tablero con todos los documentos creados anteriormente, una serie de modelos disponibles y documentos guardados en Google Drive (espacio ofrecido para documentos); para crear un nuevo documento haga clic Vacío.
Tendremos un editor de texto estilo Word real con guardado automático en la nube y todas las herramientas para escribir cualquier documento.
Antes de comenzar a escribir, configuremos el acceso compartido al documento haciendo clic en la esquina superior derecha. Para compartir.
Si aún no lo hemos hecho, se nos pedirá que le demos un nombre al documento; una vez hecho esto, aparecerá una pequeña ventana con un cuadro de texto.
En este campo podemos introducir las direcciones de correo electrónico de los usuarios que queremos que accedan al documento, o simplemente introducir el nombre de los guardados en la libreta de direcciones de Gmail o Android (aparecerán inmediatamente).
Alternativamente, podemos obtener el enlace para compartir en el chat haciendo clic en el elemento en la esquina superior derecha de la ventana. Obtener un enlace para compartir.
Lo importante al agregar es ajustar los permisos del documento haciendo clic en el ícono de lápiz junto al cuadro de texto: debemos proporcionar permisos de edición para que los usuarios colaboren.
Para obtener un control más detallado sobre el acceso y las capacidades de los colegas, haga clic a continuación. Avanzado también para poder controlar los cambios relacionados con el acceso, la inclusión de nuevas personas sin su consentimiento y la desactivación de la descarga, impresión y copia por personas no autorizadas.
Después de agregar al menos un colaborador, aparecerá con un cursor de diferente color, haciendo referencia al usuario que acaba de ingresar al documento: podrá escribir e integrar la escritura en tiempo real para tener un documento realmente común y común.
Además de colaborar en un documento, también tendremos acceso a un pequeño chat para que podamos planificar mejor nuestra escritura con solo unas pocas manos y discutir las adiciones y mejoras juntos.
dos) palabra microsoft en linea
Otra herramienta que puede usar para compartir un documento y escribir con otros al mismo tiempo es Word Online, que cualquier persona con una cuenta de Microsoft o Outlook puede usar de forma gratuita.
La página de acceso a Word Online está disponible aquí -> palabra en línea.
Se nos pedirá que proporcionemos detalles de inicio de sesión para una cuenta de Microsoft o Outlook; ingrese los datos en nuestra cuenta o, si aún no los tenemos, registre una nueva cuenta usando el enlace aquí -> Crear una cuenta de Microsoft.
Una vez que accedemos a nuestra cuenta, tendremos acceso a un tablero con todos los documentos en línea ya creados, los modelos que ofrece el sitio y los que probablemente estarán presentes en la nube de OneDrive.
Para crear un nuevo documento de Word, haga clic en Nuevo documento en blanco.
Se abrirá una nueva ventana, muy similar al programa Word que podemos instalar en el ordenador, pero que funciona completamente online (podemos usarlo con cualquier sistema operativo).
Una vez que esté familiarizado con la interfaz intuitiva de este Word Online, haga clic en el elemento en la esquina superior derecha Para compartir.
Se abrirá una nueva ventana en el centro donde puedes colaborar.
Simplemente ingrese las direcciones de correo electrónico de sus colegas en el campo Y y configurar el acceso de voz Destinatarios elegibles para la modificación.
Podemos elegir si podrán editar el documento o solo verlo, y podemos elegir si solo los colegas con cuentas de Microsoft deben realizar cambios (lo cual es muy bueno si no sabemos si son suscriptores del Servicio).
Alternativamente, siempre podemos enviarle el enlace para compartir haciendo clic en el elemento URL del enlacelo que te permite generar un bonito enlace para compartir en el chat.
Después de agregar a todos los colaboradores, tendremos un documento conjunto, los cambios se mostrarán (en tiempo real solo si también tenemos una suscripción a Office 365) en el documento, y también tendremos una pequeña charla donde podemos discutir nuevos puntos. y adiciones.
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