En su vida(correo electrónico de vida) profesional, el correo electrónico es probablemente uno de los medios de comunicación más importantes. Haces esto todos los días y si eres como yo te estás ahogando.
Claro, puedes pasar una o dos horas al día administrando tu correo electrónico. Pero si dedica 10 minutos o más a cada respuesta, el correo electrónico pronto le llevará un día completo y desactivará las notificaciones por correo electrónico. gmail eso no lo salvará.
Por lo tanto, es importante aprender a escribir correos electrónicos profesionales a los que recibes respuestas. Sí(Y) no te llevará más de unos minutos escribirlo. Afortunadamente, hoy tampoco hace falta ser un gran escritor. gurú de la productividad(gurú de la productividad) hazlo. Se trata de encontrar la estrategia adecuada y el conjunto de herramientas para implementarlo.
Configurar plantillas de correo electrónico (respuestas en plantillas)(Configurar plantillas de correo electrónico (Respuestas en plantillas))
La creación de plantillas de correo electrónico es un gran ahorro de tiempo para aquellos que reciben con frecuencia las mismas preguntas o comentarios por correo electrónico. Dedique un día a configurar respuestas preparadas y no tendrá que escribir las mismas respuestas diez veces al día. Mucho Gmail como Outlook(Gmail y Outlook) tiene esta función que le ayudará a ahorrar tiempo y automatizar su correo electrónico de forma gratuita.
Aquí se explica cómo configurar plantillas de correo electrónico profesionales en gmail en unos pocos clics:
- Después de iniciar sesión en su cuenta, haga clic en el botón icono de engranaje y seleccione (icono y seleccione) Ajuste(Ajustes) .
- luego ve a Avanzado(Avanzado) y haga clic Encender(Activado) junto a la opción Plantillas. (Plantillas)Desplazarse(Desplazarse) Desplácese hacia abajo en la página para guardar los cambios.
- Ahora puede comenzar a trabajar en sus propias plantillas de correo electrónico. Ingrese el texto que desea guardar en el nuevo correo electrónico. Luego haga clic en los tres puntos verticales en la esquina inferior derecha y seleccione Plantillas(Plantillas) para guardar su borrador como plantilla.
Puede crear plantillas de respuesta con párrafos largos, así como respuestas rápidas de 2 o 3 oraciones. Se sorprenderá de cuánto tiempo le ahorrará esto en el futuro.
en el caso de tu no es un problema(el problema no es) si usar plantillas de correo electrónico, pero para crearlas, pruébalo correos electronicos(correos electrónicos web) redes Es una herramienta en línea con docenas de plantillas de correo electrónico para ayudarlo a construir una red profesional.
Hecho por currículum verbal , correos electronicos de la red es un gran recurso para optimizar la comunicación. Algunos ejemplos de plantillas que ofrecen incluyen una presentación cálida/fría, seguir contactando a alguien que no responde e incluso escribir notas de agradecimiento.
Cada plantilla también incluye consejos y trucos útiles que pueden mejorar aún más su comunicación con su audiencia.
Puedes usar botón de búsqueda o exploración(botón de búsqueda o navegación) a través de la lista para encontrar la dirección de correo electrónico correcta. Luego solo cópialo y pégalo en el tuyo. ventana de mensaje e interruptor(cuadro de mensaje y cambio) Algunos detalles.
Si eres alguien que escribe más de 10 correos electrónicos al día, es importante que algunos de ellos sean breves y agradables. Entonces, si a menudo recibe correos electrónicos demasiado largos, podría considerar usar herramienta de contador de palabras(herramienta de contador de palabras) deténgase. Y extensión de cromo (complemento de cromo) Contador de palabras más puede hacer el trabajo por usted.
atracción(atracción) texto en un correo electrónico y obtenga la cantidad de palabras y caracteres que usó con un solo clic. Luego puedes continuar escribiendo el tuyo escribir o terminar(correo electrónico o envoltura) antes de que se convierta en dos partes.
Puede encontrar muchas herramientas excelentes para ayudarlo a escribir mejor y, por lo tanto, reducir el tiempo que dedica a navegar y escribir correos electrónicos. Bosquejo del mapa Este es uno de ellos. Pensar en Gramática o Hemingway(Gramática o Hemingway) además de la verificación repetición innecesaria de palabras(repetición de palabras) y ayuda con el mantenimiento estilo de escritura(estilo de escritura) .
Es desarrollo(complemento de cromo) Chrome le brinda sugerencias de escritura en tiempo real que están codificadas por colores. Le ayudará a evitar el uso de voz pasiva, errores tipográficos, clichés y consejos sobre la legibilidad de los correos electrónicos. Todas las sugerencias se basan en los principios de escritura de Ernest Hemingway. Bosquejo del mapa es especialmente útil porque todos los procesos tienen lugar dentro caja de texto(composición) Tu correo electrónico .
No se preocupe si aún tiene palabras resaltadas después de editar su correo electrónico. El destinatario no verá los colores, las sugerencias solo son visibles para usted.
Su correo electrónico puede ser mejor(Mejor) es una herramienta en línea diseñada para reducir el tiempo dedicado a administrar el correo electrónico al educar a todos sobre las mejores prácticas de correo electrónico.
Hay algunas reglas a seguir al crear un correo electrónico profesional. Por ejemplo, asegurarse de que el mensaje tenga un asunto claro u omitir archivos adjuntos innecesarios. Te sorprendería la frecuencia con la que las personas rompen estas reglas, lo que en última instancia hace que ambas partes gasten más tiempo y esfuerzo(tiempo y esfuerzo) .
Su correo electrónico podría ser mejor(Tu correo electrónico podría ser mejor) tiene una lista de 10 fallas comunes. Cada uno de los puntos tiene explicacion y ejemplos(explicación y ejemplos) cómo mejorar su correo electrónico Esto puede ser útil si desea informar a sus compañeros de trabajo sobre estas reglas, pero no está seguro de cómo hacerlo. Puede usar sus propias palabras o enviarles un enlace a Su correo electrónico podría ser mejor(Tu correo electrónico podría ser mejor) para ilustrar tu punto de vista.
A todos nos gustaría que nuestro correo electrónico estuviera completamente automatizado y no requiriera ninguna atención. Aunque hoy no es posible, todo ayuda. Ya sea para acortar la longitud del correo electrónico o para sincronizar el tiempo mientras escribe, notará las primeras mejoras después de establecer algunas reglas.
Si simplemente no puede dejar de escribir correos electrónicos que consumen mucho tiempo, tal vez sea hora de dejar de enviar correos electrónicos por completo. Intenta usar el tuyo Asesor del cliente(Asesor del cliente) ( CRM ) ambas cosas suelto para intercambiar mensajes con colegas. Como mínimo, le ayudará a dedicar menos tiempo a los correos electrónicos.
