Si está iniciando un nuevo negocio, probablemente querrá usar una dirección de correo electrónico diferente (no personal) para enviar y recibir mensajes. Sin embargo, tener que administrar varias cuentas puede generar errores y mensajes perdidos. Aquí es donde un alias de correo electrónico resulta útil.
En esta publicación, repasaremos qué es un alias de correo electrónico. A continuación, le mostraremos cómo crear uno en Gmail y cómo enviar y recibir correos electrónicos como un alias. ¡Empecemos!
¿Qué es un alias de correo electrónico?
Un alias de correo electrónico es una dirección que puede crear para fines específicos, como suscripción a boletines o correspondencia comercial. Puede administrar su alias desde su cuenta de correo electrónico existente.
Es importante tener en cuenta que el alias funciona de forma un poco diferente a la dirección de redireccionamiento.. Gracias a la dirección de reenvío, sus correos electrónicos se dirigen a la dirección de correo electrónico con su propia bandeja de entrada. Por ejemplo, los correos electrónicos recibidos en su cuenta de Gmail pueden reenviarse a su dirección de correo electrónico de Microsoft 365. Estos correos electrónicos existen en dos lugares.
Sin embargo, con un alias, no necesita crear ni pagar un servicio de correo electrónico adicional. Un alias de correo electrónico es básicamente un apodo para una sola bandeja de entrada de correo electrónico. Por ejemplo, puede usar su dirección de Gmail para crear variaciones ilimitadas de alias sin tener que crear nuevas cuentas. Hay una copia de los correos electrónicos ya que solo hay una bandeja de entrada.
Los alias de correo electrónico pueden ser muy útiles si tiene una pequeña empresa. Puede crear un alias para los intercambios de correo electrónico internos. Incluso puede crear varios para diferentes áreas de su negocio, como [email protected], [email protected]y [email protected]. De esta manera, puede administrar todo desde una cuenta sin tener que cambiar entre diferentes bandejas de entrada para revisar su correo electrónico.
Además, puede establecer un alias para suscribirse a un servicio específico o proyecto temporal. Esto ayudará a mantener ordenada su bandeja de entrada y a separar la correspondencia personal de los mensajes de correo electrónico comerciales o promocionales.
Cómo crear un alias de correo electrónico
Los servicios de correo electrónico más populares le permiten crear múltiples alias. En este tutorial, le mostraremos cómo crearlos en Gmail.
Para comenzar, abra su cuenta de Gmail y haga clic en Ajustes en la esquina superior derecha de la pantalla. Luego seleccione Todos los ajustes:
Luego ve a Cuentas e Importación Correa. en Enviar correo como sección, haga clic en Agregue otra direccion de email:
Una ventana nueva aparecerá. Aquí debe proporcionar información sobre la otra dirección de correo electrónico que posee:
Asegúrate de que la caja esté encendida Tratar como un alias está marcado. También tiene la opción de ingresar una dirección de respuesta diferente (ahí es donde alguien lo golpea Respuesta, no verán la dirección de correo electrónico principal, sino el alias como destinatario). Cuando esté listo, haga clic en próximo paso y elige Enviar verificación.
Gmail ahora enviará un correo electrónico a la dirección que proporcionaste. Debe hacer clic en el enlace de ese correo electrónico para confirmar la dirección. Eso es todo: su alias ha sido establecido.
Si tiene una cuenta profesional o educativa, también puede configurar un alias para otros usuarios de su organización. Primero, deberá iniciar sesión en la consola de administración de Google. Recuerda que tienes que usar el tuyo espacio de trabajo de Google cuenta (no personal):
En la página de inicio de la consola administrativa, vaya a Usuarios y seleccione el que desea agregar un alias. Luego seleccione Agregar correos electrónicos alternativos y haga clic Email alternativo.
Luego debe ingresar un nombre de alias. Aparecerá delante del signo @ en la dirección. Cuando esté listo, haga clic en Rescate.
Puede repetir los pasos anteriores para cada nuevo alias que desee crear. Tenga en cuenta que el correo electrónico puede tardar hasta dos horas en recibirse en esta dirección.
Cómo utilizar un alias de correo electrónico
Después de configurar un alias de correo electrónico, puede comenzar a enviar correos electrónicos desde esa dirección. Cuando redacte un nuevo mensaje, debería ver ahora DE línea. Todo lo que necesita hacer es seleccionar el alias de correo electrónico que desea usar:
También puede consultar los correos electrónicos enviados a su alias en su bandeja de entrada de Gmail. Para configurar esto, vaya a Ajustes > Todos los ajustesy haga clic Cuentas e Importación. en Consultar el correo electrónico de otras cuentas sección, haga clic en Añadir una cuenta de correo electrónico:
En la ventana que aparece, ingrese su alias de dirección:
Luego, puede elegir importar correos electrónicos desde su alias o combinar las dos cuentas de Gmailify:
Si elige este último, podrá administrar ambas direcciones de correo electrónico desde la misma bandeja de entrada de Gmail. Cuando esté listo, haga clic en próximo y verifique la conexión.
Eso es todo: ahora recibirá correos electrónicos enviados a su alias en su bandeja de entrada de Gmail. Puede desconectar cuentas en cualquier momento yendo a Ajustes > Cuentas y Importar.
También puede crear una carpeta para su alias de correo electrónico. De esta manera puedes organizar tu bandeja de entrada. Para hacer esto, vaya a Buscar el correo electrónico en Gmail y haga clic en Mostrar opciones de búsqueda Icono:
en Abajo ingrese su dirección de alias. Luego haga clic crear un filtro.
Luego puede elegir una acción para los correos electrónicos enviados a su alias:
Si desea crear una carpeta para él, seleccione Aplicar una etiqueta e ingrese un título (por ejemplo, «Alias de correo electrónico»). Cuando haya terminado, haga clic en crear un filtro otra vez.
Solicitud
Si está iniciando una pequeña empresa o un nuevo proyecto, podría considerar crear un alias de correo electrónico. Esto lo ayudará a administrar los correos electrónicos personales y profesionales desde la misma bandeja de entrada, manteniéndolos separados y organizados. También ahorra espacio en el servidor de correo electrónico ya que no reenvía de una cuenta a otra.
Google hace que sea muy fácil configurar alias de correo electrónico para usted y otros usuarios de su organización. Todo lo que necesita hacer es iniciar sesión en su cuenta de Google Workspace o Gmail, agregar una dirección de correo electrónico alternativa y verificar la propiedad para comenzar a recibir y enviar mensajes con su nuevo alias. Los servicios de correo electrónico que no sean Gmail funcionan de manera similar.
Algunos hosts también te permiten crear alias de correo electrónico en sus paneles, como SiteGround. Además, Cloudways trabaja con Rackspace para mantener los correos electrónicos lo más simples posible, incluidos los alias.
¿Tiene preguntas sobre el uso de un alias de correo electrónico? ¡Háganos saber en la sección de comentarios!
Foto destacada a través de Ena Setiyowati / shutterstock.com
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