¿Queremos compartir espacio en la nube con amigos, familiares o colegas? Veamos cómo hacer esto con Google Drive.
El espacio en la nube disponible en Google Drive se ve principalmente como un espacio estrictamente personal donde podemos almacenar nuestros documentos confidenciales o donde podemos almacenar archivos y documentos de Word o PDF que no queremos que otros usuarios lean de nuestra PC por error. Pero además de ser un excelente espacio personal y privado, Google Drive puede convertirse en uno espacio compartido en la nubepoder intercambiar cualquier tipo de archivo entre compañeros (sobre todo si ya trabajamos en un entorno inteligente).
Veamos en esta guía cómo crear una unidad compartida (de pago o gratis) para que podamos compartir nuestros archivos de forma rápida y sencilla y, si es necesario, también permitir que otros usuarios guarden archivos en nuestro espacio).
Cómo usar unidades compartidas
El espacio de Cloud Drive se puede compartir con otros usuarios siguiendo cuidadosamente los procedimientos descritos en los siguientes capítulos; También tendremos que prestar atención a los permisos que otorgamos a los usuarios para no encontrarnos con sorpresas desagradables. En un capítulo dedicado, también le mostraremos cómo acceder a una unidad compartida por otro usuario, así como saber cómo intervenir si somos invitados a participar en una unidad compartida.
Crear una unidad compartida en línea
Para crear una unidad común, debemos necesariamente tienes una cuenta de google workspace, la única forma de acceder y crear unidades compartidas; Si aún no tenemos una cuenta de Google Workspace, podemos suscribirnos a $ 5 / mes o contactar al empleador para acceder a la unidad compartida corporativa. Después de acceder a su cuenta, haga clic en en la esquina superior izquierda NuevoElegir unidades compartidasdale un nombre como quieras y luego haz clic en Crear confirmar.
Se creó un espacio común; Para poder agregar nuevos miembros a una unidad compartida, seleccione el nombre de la unidad en la columna de la izquierda, haga clic en Agregar miembros en la parte superior, luego agregue los nombres (si ya están presentes en nuestro libro de Contactos de Google) o las direcciones de correo electrónico de la persona que desea agregar, luego presione Enviar.
Ahora que ha agregado personas, es hora de llenar la unidad compartida con nuestros archivos comerciales listos para usar o crear uno nuevo en Google Workspace (que también ofrece una suite de oficina en línea muy similar a Office). Para agregar o crear nuevos archivos, seleccione una unidad compartida en la columna de la izquierda, haga clic en Nuevo entonces elegimos entre Aglutinante, Subiendo archivos, sube la carpeta o haga clic en uno de los elementos del paquete Google Docs. 
Todos los documentos en el disco compartido se pueden ver, modificar, descargar o simplemente ver de acuerdo con los permisos que queramos asignar a cada usuario que participe en el disco compartido.
Administra los permisos y el acceso a una unidad compartida.
Si queremos seleccionar los permisos que se asignarán a cada usuario que tenga acceso a nuestro Drive compartido, volvemos a hacer clic en el nombre del espacio compartido (en la columna de la izquierda), hacemos clic en el número de miembros participantes en la parte superior y, para cada de ellos, haga clic junto al nombre para seleccionar los permisos que desea asignar a cada uno de ellos.
los Responsable somos nosotros o quienquiera que haya creado la unidad compartida y tenga los permisos más altos (incluidos agregar y eliminar miembros, así como administrar todos los archivos); los permisos más altos que podemos dar a otros usuarios es Gestor de contenidos (puede hacer cualquier cosa con los archivos excepto limpiar la bandeja de archivos, invitar a nuevos miembros y cambiar permisos) o Asociado (puede ver y editar archivos pero con privilegios limitados).
Si por el contrario queremos otorgar permisos muy limitados a usuarios ocasionales o a aquellos que forman parte de la plantilla recientemente, podemos asignar permisos Comentarista ambas cosas Espectador; si queremos eliminar un miembro en su lugar, simplemente use el elemento eliminar miembropero solo si somos Responsable unidad compartida.
Si nos invitan a una unidad conjunta basta con aceptar la invitación recibida por correo electrónico para que aparezca un espacio compartido en la columna izquierda de nuestro Google Drive (con permisos otorgados por el administrador); En este caso nosotros (y otros usuarios) no necesitamos Google Workspace (que se requiere del Gerente para obtener todas las herramientas y el espacio necesarios para el trabajo)
Cómo crear un espacio compartido sin Google Workspace
Si no tiene una cuenta de Google Workspace y solo desea compartir algunos archivos simples con amigos o familiares, también puede usar la versión gratuita de Google Drive creando una carpeta compartida. Para continuar, abra nuestro sitio web de Google Drive, presione la esquina superior izquierda mi unidadseguimos Nuevo y elegimos Aglutinante. En la nueva ventana, seleccione el nombre de la carpeta, haga clic en Crear y tan pronto como aparezca en nuestro espacio en la nube, le damos clic derecho y seleccionamos el elemento Para compartir.
En la ventana que aparece, agregue los nombres o direcciones de correo electrónico de los usuarios con los que desea compartir la carpeta, seleccione los permisos para asignar y luego toque final.
Como alternativa a Google Drivepuedes usar otros Servicios gratuitos en la nube para guardar archivos en línea como Onedrive, Dropbox u otras menos conocidas como pCloud.
Conclusiones
A nivel de la empresa o la escuela, una unidad compartida es uno de los métodos más efectivos y seguros para intercambiar archivos cuando estamos trabajando de manera inteligente o queremos que los estudiantes accedan a documentos, exámenes o diapositivas sin tener que trabajar en exceso (simplemente arrastre los archivos a una unidad compartida, muévalos de la unidad personal al espacio de almacenamiento en la nube). Si no tenemos Google Workspace, aún podemos crear carpetas compartidas para nuestros amigos y familiares sin pagar (¡cuidado con el espacio restante!).
Para convertirte en un usuario experimentado de Drive, sigue leyendo Guía para usar Google Drive/Docs como experto y Las mejores extensiones para Google Drive/Docs (en Chrome).
Si queremos combinar Drive con otras herramientas útiles para el trabajo inteligente, lea nuestra revisión detallada Programas de trabajo inteligentes para trabajar desde casa.
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