Cómo crear una sangría colgante en Word y Google Docs

Los profesores y editores pueden ser estrictos al evaluar sus tareas y redacciones. Dejando de lado la calidad del artículo, es importante seguir el formato declarado; especialmente en lo académico. Las sangrías son una parte importante de estos formatos y un tipo raro es la sangría francesa que se usa generalmente para bibliografías, citas, referencias, listas dentro de documentos, etc. le enseñará cómo crear una sangría francesa en Word, cómo crear una sangría francesa en Google Docs y sobre el atajo de sangría francesa.

Cómo crear una sangría colgante en Word y Google Docs^{(How to Create a Hanging Indent in Word and Google Docs)}

En este artículo, mostramos cómo crear una sangría francesa en Microsoft Word y Google Docs . Pero antes de seguir los pasos, aquí hay algunos puntos sobre la sangría francesa.

• Una sangría francesa also known as a negative/reverse indent or a second-line indent .
• Cuando se aplica, la primera línea se sangra normalmente hacia el margen izquierdo, mientras que el resto de las líneas del párrafo se sangra más hacia la derecha^{(first line is indented normally to the left margin, while the rest of the paragraph lines are indented farther to the right)} , generalmente 0,5 pulgadas.
• Hace que sea más fácil para el lector leer el contenido^{(easier for the reader to go through the content piece)} .
• Las sangrías francesas son una obligación en los estilos de escritura CMS (Manual de estilo de Chicago), MLA (Asociación de lenguaje moderno) y APA (Asociación estadounidense de psicología)^{( compulsion in CMS (Chicago Manual of Style), MLA (Modern Language Association), and APA (American Psychological Association) writing styles)} .

Dado que las sangrías francesas se utilizan muy raramente, es posible que la mayoría de los usuarios no sepan cómo crear una sangría francesa en Word.

Opción I: En Microsoft Word^{(Option I: On Microsoft Word)}

Para crear una sangría francesa en Microsoft Word , el programa cuenta con una opción especial de sangría francesa^{(hanging indent option)} . Los escritores también pueden usar la regla para crear una sangría francesa. Para aprender cómo crear una sangría francesa en Word, siga estos pasos.

1. Seleccione un párrafo que desee formatear con una sangría francesa y cambie^{(indent and switch)} a la pestaña Inicio .^{(Home )}

2A. Haga clic en el ícono del iniciador del cuadro de diálogo^{(dialog box)} pequeño presente en la esquina inferior derecha del grupo Párrafo^{(Paragraph )} .

2B. También puede hacer clic^{(right-click)} con el botón derecho en un conjunto de líneas seleccionado y elegir Párrafo…^{(Paragraph… )} de las opciones.

3. En la pestaña Sangría y espaciado^{(Indents & Spacing)} , abra la lista desplegable haciendo clic en Especial^{(Special )} y seleccione Colgante^(Hanging) .

4. El valor de suspensión predeterminado se establece en 0,5 pulgadas^{(0.5 inches)} . Ajuste el valor de sangría^{(indent value)} según sus requisitos haciendo clic en la flecha hacia arriba o hacia abajo. Un cuadro de vista previa^{(preview box)} en la parte inferior del cuadro de diálogo^{(dialog box)} le mostrará cómo aparecerá el párrafo seleccionado una vez formateado.

5. Haga clic en Aceptar^(OK) .

También puede crear una sangría francesa con la regla. Siga los pasos dados para hacerlo.

1. En primer lugar, asegúrese de que la regla esté visible en View > Ruler

2. Seleccione un párrafo y arrastre el control deslizante de flecha hacia arriba^{(up-arrow slider)} en la regla^{(ruler )} hacia la derecha^(right) . Eso es todo, todas las líneas (excepto la primera o las que no seleccionó^{(t select)} ) se desplazarán a la nueva marca creada por usted.

Si desea que el siguiente párrafo siga el mismo formato, coloque el cursor de escritura^{(typing cursor)} al final^{(end )} del párrafo ya formateado y luego presione Intro^(enter) . Ahora, comience a escribir y se formateará automáticamente para tener una sangría francesa. Si está pegando directamente el contexto, haga clic con el botón derecho en cualquier sección vacía de su documento y elija la opción Pegar solo texto^{(Paste Text Only)} para aplicar la sangría especial. Y ahora ha terminado con el proceso de cómo crear una sangría francesa en Word.

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Opción II: En Google Docs^{(Option II: On Google Docs)}

Hay dos formas distintas de crear una sangría francesa en Google Docs . La primera es usando las opciones de sangría nativa y la otra, arrastrando manualmente la regla. Ambos se mencionan en los pasos a continuación.

Método 1: Usar opciones de sangría^{(Method 1: Use Indentation Options)}

Además de las opciones de sangría generales (izquierda, derecha, centro y justificada), Google Docs también tiene opciones de sangría especiales, como Primera línea y Colgante^{(Line and Hanging)} . La cantidad de bloqueo para las líneas subsiguientes de un párrafo se puede establecer en el valor deseado siguiendo estos pasos.

1. Abra el archivo doc^{(doc file)} y seleccione el párrafo en el que le gustaría tener una sangría francesa.

2. Con el párrafo seleccionado, haga clic en la opción Formato en la barra de herramientas.^{(Format )}

3. Seleccione Alinear y sangrar^{(Align & Indent)} > Opciones^{(Indentation Options)} de sangría en el submenú.

4. En el siguiente cuadro de diálogo^{(dialog box)} , seleccione Sangría especial^{(Special Indent)} para abrir la lista desplegable y seleccione Colgante^(Hanging) .

De forma predeterminada, el valor de la sangría^{(indentation value)} se establece en 0,5 pulgadas, ajuste la cantidad según sea necesario o hasta lograr el aspecto deseado.

5. Haga clic en Aplicar^{(Apply )} o presione la tecla Intro^{(enter key)} para que la sangría francesa^{(hanging indentation)} entre en vigor.

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Método 2: Usar la opción de regla^{(Method 2: Use Ruler Option)}

También puede arrastrar manualmente la regla para ajustar la posición de su texto y crear una sangría francesa. La regla tiene dos componentes ajustables, es decir , sangría izquierda y sangría de primera línea^{(Left Indent and First Line Indent)} . Con la sangría izquierda, puede aumentar el valor de la sangría^{(indentation value)} izquierda y mover las líneas del párrafo hacia la derecha y, al mover la sangría de primera línea^{(First Line Indent)} , puede alinear la primera línea del párrafo con el margen izquierdo. Aquí está cómo hacerlo.

1. En primer lugar, asegúrese de que la regla esté visible en la parte superior e izquierda de su documento. Si no es así, haga clic en View > Mostrar regla^{(Show ruler)} para habilitarlo.

2. Continúe y seleccione un párrafo o un conjunto de líneas.

3. Haga clic en la flecha de color azul que apunta hacia abajo (Sangría izquierda)^{( downward-facing blue-colored arrow (Left Indent))} y arrástrela hacia la derecha^{(right )} para crear una sangría. Los valores aparecerán en la regla para mayor precisión. Todas las líneas seleccionadas se moverán a la nueva marca.

4. A continuación, seleccione el guión de color azul (sangría de primera línea)^{( blue-colored dash (First Line Indent))} encima de la flecha de sangría izquierda^{(Left Indent arrow)} y arrástrelo hacia donde desea que comience la primera línea.

Ajuste^(Adjust) ambas posiciones hasta lograr el aspecto deseado.

Otro método para crear una sangría francesa^{(hanging indent)} en los documentos de Google^{(Google docs)} es presionar Shift + Enteracceso directo de sangría^{(indent shortcut)} colgante para un salto de línea^{(line break)} al final de la primera línea del párrafo^{(paragraph line)} y luego la tecla Tabulador^{(Tab )} . Repita^(Repeat) estas acciones para cada línea del párrafo para sangrar todas a la derecha. Además de consumir mucho tiempo, este método también es propenso a errores.

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Esperamos que esta guía haya sido útil y haya podido comprender cómo crear una sangría francesa en Word o Google Docs^{( how to create a hanging indent in Word or Google Docs)} . Si tiene alguna consulta o sugerencia, no dude en dejarla en la sección de comentarios. Háganos saber si desea leer más temas que cubran características que lo ayudarán a pulir sus escritos.

Profesѕors and editorѕ can be strict when assesѕing your assignments and writeυps. Quality of the write-up aside, it is important to follow the declared format; especially in academics. Indentаtions are a major part of these formats and a rare type is hanging indent used genеrally for bibliographieѕ, citations, references, lists within documents, etс. Іf you are someonе looking fоr tips about the same, we bring to you а helрful guide that will teach you how to сrеate a hangіng indent in word, how to creаte a hanging indent in google docs and abоut hanging indent shortcut.

How to Create a Hanging Indent in Word and Google Docs

In this article, we have shown how to create a hanging indent in Microsoft Word and Google Docs. But before going through the steps, here are some points about hanging indent.

• A hanging indent is also known as a negative/reverse indent or a second-line indent.
• When applied, the first line is indented normally to the left margin, while the rest of the paragraph lines are indented farther to the right, usually by 0.5 inches.
• It makes it easier for the reader to go through the content piece.
• Hanging indents are a compulsion in CMS (Chicago Manual of Style), MLA (Modern Language Association), and APA (American Psychological Association) writing styles.

Since hanging indents are so rarely utilized, most users might not know how to create a hanging indent in word.

Option I: On Microsoft Word

To create a hanging indent in Microsoft Word a special hanging indent option is present in the program. Writers can also use the ruler to create a hanging indent. To learn how to create a hanging indent in word follow these steps.

1. Select a paragraph you want formatted with a hanging indent and switch to Home tab.

2A. Click on the small dialog box launcher icon present at the bottom-right corner of the Paragraph group.

2B. You can also right-click on a selected set of lines and choose Paragraph… from the options.

3. In the Indents & Spacing tab, open drop-down list by clicking on Special and select Hanging.

4. Default hang value is set to 0.5 inches. Adjust the indent value as per your requirement by clicking on the upward or downward-facing arrow. A preview box at the bottom of the dialog box will show you how the selected paragraph will appear once formatted.

5. Click on OK.

You can also create a hanging indent using the ruler. Follow the given steps to do so.

1. Firstly, make sure the ruler is visible by going View > Ruler

2. Select a paragraph and drag the up-arrow slider on the ruler towards the right. That is it, all the lines (except the first one or ones you didn’t select) will shift to the new mark created by you.

If you want the next paragraph to follow the same formatting, place the typing cursor at the end of the already formatted paragraph and then press enter. Now, start typing out and it will automatically be formatted to have a hanging indent. If you are directly pasting the context, right-click on any empty section of your document and choose Paste Text Only option to apply the special indentation. And now you are done with the process of how to create a hanging indent in word.

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Option II: On Google Docs

There are two separate ways to create a hanging indent in Google Docs. The first one is by using the native indentation options and the other, by manually dragging the ruler. Both of them are mentioned in the below steps.

Method 1: Use Indentation Options

Apart from the general indentation options (left, right, center, and justified), Google Docs also has special indentation options such as First Line and Hanging. The amount of hang for subsequent lines of a paragraph can be set to the desired value by following these steps.

1. Open the doc file and select the paragraph that you would like to have a hanging indent on.

2. With the paragraph selected, click on Format option in the toolbar.

3. Select Align & Indent > Indentation Options from the sub-menu.

4. In the following dialog box, select Special Indent to open drop-down list and select Hanging.

By default, the indentation value is set to 0.5 inches, adjust the amount as required or until the desired look is achieved.

5. Click on Apply or hit the enter key to bring the hanging indentation into effect.

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Method 2: Use Ruler Option

You can also manually drag the ruler to adjust the position of your text and create a hanging indent. The ruler has two adjustable components i.e. Left Indent and First Line Indent. Using the left indent, you can increase the left indentation value and move the paragraph lines to the right and by moving the First Line Indent, you can align the first line of the paragraph to the left margin. Here is how to do it.

1. Firstly, make sure the ruler is visible at the top and the left side of your document. If it isn’t, click on View > Show ruler to enable it.

2. Go ahead and select a paragraph or a set of lines.

3. Click on the downward-facing blue-colored arrow (Left Indent) and drag it towards the right to create an indent. Values will appear on the ruler for precision. All the selected lines will move to the new mark.

4. Next, select the blue-colored dash (First Line Indent) above the Left Indent arrow and drag it back to where you would like the first line to begin from.

Adjust both the positions until the desired look has been achieved.

Another method of creating a hanging indent in Google docs is to press Shift + Enter, hanging indent shortcut for a line break at the end of the first paragraph line and then Tab key. Repeat these actions for every line in the paragraph to indent all of them to the right. Apart from being time-consuming, this method is also prone to errors.

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We hope that this guide was helpful and you were able to understand how to create a hanging indent in Word or Google Docs. If you have any queries or, suggestions then feel free to drop them in the comments section. Let us know if you would like to read more topics covering features to help you polish your writings.