Cómo crear y guardar una plantilla de documento personalizada para reutilizarla siempre en Word
Al escribir un documento en Word, nos dimos cuenta de cuánto tiempo dedicamos cada vez a configurar la hoja de cálculo según nuestras preferencias o las necesidades de un trabajo específico a realizar: por ejemplo, para poder escribir un informe en la oficina, siempre preferir. use la misma fuente, márgenes y espaciado correctos para los encabezados, mientras que para escribir letras podemos preferir un estilo diferente de escritura.
En lugar de repetir esos pasos aburridos cada vez, aprendamos a guardar nuestras plantillas de Word, para que puedas devolverles la llamada en cualquier momento.
En esta guía, le mostramos cómo crear plantillas de palabras personalizadas según nuestras necesidades, para ahorrar tiempo en la configuración del documento cada vez.
Si no tiene Office y Word en su computadora, le mostraremos al final de la guía cómo crear plantillas en LibreOffice, la suite ofimática gratuita.
Cómo crear etiquetas en Word
1) Cómo crear una plantilla en Word
Para crear una plantilla usando Word, primero inicie Word usando un acceso directo en el menú Inicio de Windows o haciendo clic en su icono en el escritorio.
Después de abrir un documento vacío, comenzamos a modificarlo, configurando las características que debe tener el modelo que pretendemos crear.
Haga clic en el menú Casa y comenzamos a personalizar la fuente, elegimos la fuente de escritura predeterminada en lugar de la fuente estándar de Word, establecemos el tamaño del texto y todas las demás personalizaciones requeridas.
Para poder ejecutar constantemente en todas las hojas, también podemos hacer clic derecho en cualquier parte del documento y abrir el menú. Párrafo: aquí podemos configurar otros parámetros muy útiles a la hora de crear nuestro modelo.
En la ventana que se abre podemos establecer las sangrías y el espaciado del texto, ajustar el interlineado y el espaciado que debe haber entre un párrafo y otro, la alineación, la estructura del texto, los márgenes de las hojas y mucho más.
En la parte inferior de la configuración, haga clic en Está bien confirmar.
Si queremos crear un membrete con Word (muy útil para documentos importantes, cartas profesionales y documentos gubernamentales) y añadir un logo de la empresa para la que trabajamos, podemos hacerlo enseguida abriendo la pestaña Meter enhaciendo clic en el botón Bóveda y seleccionando un elemento Vacío en el menú que se muestra.
La sección aparecerá en la parte superior del documento. Bóvedatodo lo que tenemos que hacer es borrar el cuadro de texto escribe tu texto e inserta el logo, nombre, firma y toda la información necesaria para que el modelo de documento que creamos sea aún más personal.
Para insertar una imagen en el encabezado, haga clic en el botón Imagen presente en el menú Meter en Word y seleccione una foto, logotipo o imagen para usar en su membrete personal.
Apliquemos los toques finales al modelo que creamos en el menú Diseño Esto es Diseñoluego guardamos esta plantilla haciendo clic en el botón archivo, archivo seleccione un elemento en la esquina superior izquierda guardar con nombre luego haga clic en el botón Navegar en el lado derecho del programa.
En la ventana de administración de archivos que aparece, seleccione plantilla de palabras en el menú desplegable guardar comoseleccione el nombre de su elección en el campo Nombre del archivoluego guardamos nuestra plantilla de Word haciendo clic en el botón Ahorrar dinero.
A partir de ahora, podemos abrir esta plantilla haciendo clic en su nombre en la pantalla de bienvenida de Word o abriéndola en el menú. archivo, archivo -> Nuevo.
Si deseamos guardar nuestras plantillas para poder exportarlas a otras computadoras, sepa que las plantillas creadas con los pasos descritos en esta guía son guardadas por Word en la ruta «C:Usuarios
Si, por el contrario, pretendemos modificar alguna de las plantillas que ofrece Office (para no empezar completamente desde cero), basta con buscar la plantilla adecuada en el menú. archivo, archivo -> Nuevoescribiendo en la barra de búsqueda el tipo de documento que pretendemos utilizar.
Luego de seleccionar, esperamos a que se descargue y abra en Word, así que ajustémoslo a nuestras necesidades; al final de la modificación, guardamos el nuevo modelo creado como se vio en las pautas anteriores.
Para descargar y agregar otras plantillas para Office y Word, le recomendamos que consulte nuestra guía dedicada -> Plantillas de Office y plantillas descargables para Word, Excel y Powerpoint.
Añadirlos a nuestros programas es realmente muy fácil, al igual que modificarlos para poder adaptarlos a nuestras necesidades de escritura en el trabajo.
dos) Cómo crear un modelo en LibreOffice Writer
¿No hemos instalado Office en nuestra computadora y necesitamos crear una plantilla de documento para nuestro trabajo diario de inmediato?
En este caso, podemos centrarnos en el paquete LibreOffice gratuito, abierto y utilizable sin necesidad de adquirir ninguna licencia, incluso en un entorno empresarial.
Después de instalar el paquete en su PC (o Mac), abra Writer y personalice el contenido deseado y los estilos de formato usando los botones en la parte superior de la ventana y el menú. Formato, estilo, Meter en Esto es Instrumentos.
Tan pronto como la plantilla esté lista, haga clic en la esquina superior izquierda del menú Archivo y luego seleccione el elemento guardar como.
En la nueva ventana que nos aparecerá, elegimos Plantilla de documento de texto ODF (para compatibilidad con LibreOffice) o Plantilla de documento de Microsoft Word 97-2003 (para poder usarlo en Word), presente en el menú desplegable guardar comoseleccione cualquier nombre de documento en el cuadro Nombre del archivo luego guarde el modelo en una carpeta seleccionada en su computadora haciendo clic en finalmente Ahorrar dinero.
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– Más de 200 plantillas de currículum vitae de Word Descarga gratuita
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– Cómo imprimir tarjetas de visita en Word o LibreOffice
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