Veamos cómo crear una lista desplegable en una celda de una hoja de cálculo, Excel, Google Sheets o Calc.
Las listas desplegables o menús desplegables son una de las funciones más utilizadas en las hojas de cálculo de nivel profesional, ya que le permiten insertar varios elementos para comparar en una celda y obtener una lista de desplazamiento con muchos elementos personalizables.
Si bien esta característica es bien conocida por aquellos que han masticado hojas de cálculo durante años, un principiante o un usuario novato puede tener dificultades para crear una lista desplegable, independientemente de la plataforma que esté utilizando.
Por esta razón, decidimos crearlos. guía completa sobre cómo crear una lista desplegable en Hojas de cálculo de Google, Microsoft Excel y LibreOffice Calcpara que pueda crear menús desplegables en cualquier computadora y cualquier software.
Cómo hacer una lista desplegable en una hoja de cálculo
Te recordamos que Google Sheets y LibreOffice Calc son soluciones gratuitas disponibles para todo el mundo a través de Internet o instalando el paquete combinado gratuito, mientras que Microsoft Excel forma parte de la suite de pago de Office que se puede instalar pagando una licencia o activando una. Suscripción a Microsoft 365 como se ve en la guía Cómo funciona una suscripción a Microsoft 365.
Lista desplegable en Hojas de cálculo de Google
Si estamos usando Hojas de cálculo de Google para nuestras hojas de cálculo, podemos crear una lista desplegable insertando los valores que pretendemos poner en la lista en una columna específica de la hoja de trabajo (por ejemplo, la columna C, con diferentes valores en C1, C2, etc). En el siguiente ejemplo, hemos insertado varios colores en la columna C para configurar el escenario para el menú desplegable que crearemos en otra celda de la hoja de trabajo.
Después de crear los elementos individuales que se incluirán en la lista desplegable, haga clic en la celda donde creará la lista (por ejemplo, A1), presione en la parte superior del menú Datoshaga clic aquí Validación de datos y en la ventana que se abre, asegúrese de que esté presente lista de surtido en el campo Criterio y presione el ícono en el campo lateral para poder seleccionar un rango de entradas creadas previamente (específicamente C1: C4). Después de modificar, presione Aceptar y Guardar para crear una lista desplegable.
Si no queremos usar datos que ya están presentes en la hoja de cálculo, simplemente vayamos a la celda donde insertamos la lista, volvamos a la ruta Datos -> Validación de datos y elige Lista de artículos jefe Criteriopara que pueda ingresar todos los elementos requeridos separados por una coma.
También desde el campo Criterios, podemos elegir si crear una lista desplegable formada por un rango de números, una lista con texto (que será un filtro de elementos en una columna o en una fila), una lista de fechas, un fórmula personalizada o una simple casilla de verificación.
Lista desplegable en Microsoft Excel
Si usamos Microsoft Excel para trabajar con hojas de cálculo, podemos crear una lista desplegable ingresando datos en una columna de nuestra elección (que podemos convertir rápidamente en una tabla presionando CTRL + T) haciendo clic en la celda donde desea crear la lista presionando en la parte superior Datos y finalmente en el icono Validación de datos.
En la sección Permitir pantalla Ajustes vamos a desplazarnos hasta encontrar el elemento Listoy luego toque el icono de flecha en el cuadro Fuentepara que pueda seleccionar las celdas que contienen los datos para usar en la lista. Después de seleccionar los datos, presione Entrar en ambas cosas Entrar en en el teclado y confirme con la tecla Está bien.
Si desea ingresar entradas manualmente, solo agregue entradas en el campo Fuente visible en la ventana anterior, prestando atención a separar todos los elementos con punto y coma (por ejemplo, rojo, amarillo, verde, azul).
Incluso en Excel, podemos usar múltiples criterios para crear una lista desplegable: simplemente cambie el parámetro en el campo Permitir y elegir el que mejor se adapte al tipo de trabajo que tenemos que realizar.
Nuevamente, podemos usar números enteros, decimales, fechas, horas, texto y usar una fórmula personalizada para nuestras listas desplegables.
Lista desplegable en LibreOffice Calc
Si queremos trabajar en hojas de cálculo gratuitas sin tener que depender de Internet para Google Sheets, podemos usar LibreOffice Calc para crear una lista con viñetas.
Para continuar, ingrese los nombres o datos deseados en varias celdas de la misma columna, haga clic en la celda donde desea crear una lista con viñetas, luego haga clic en la parte superior Datos -> Validez.
En la ventana que se abre, ve a la pestaña Criteriospresione en el menú desplegable del campo Permitirnosotros elegimos rango de celdas y agregue los datos de su hoja de cálculo presionando el elemento Fuente y una indicación de las celdas a utilizar. Finalmente haga clic en Aceptar para confirmar los cambios.
También en Calc podemos ingresar datos manualmente, usándolos como criterio Listo (en el campo Permitir) o usar otro tipo de listas, todas disponibles en la misma ventana como se ve en la imagen anterior.
Conclusiones
Aunque los pasos parecen diferentes en cada programa comentado, una vez que aprendamos a crear un menú desplegable en una plataforma específica, podremos crear cualquier menú desplegable sin ninguna dificultad ya que los pasos y elementos son prácticamente idénticos. que en Microsoft Excel o LibreOffice Calc.
Si realmente no tiene experiencia con una herramienta poderosa como Excel (o programas similares), le recomendamos que llene el vacío de inmediato leyendo nuestra guía sobre cómo Mejora de Excel en hojas de cálculo (también con LibreOffice y Google Drive) Esto es Cómo hacer una tabla en Excel.
¿Queremos Excel a toda costa, pero no queremos gastar nada en licencias y suscripciones? En ese caso, podemos seguir leyendo en nuestros artículos. Cómo descargar Excel gratis Esto es Todas las formas de usar y descargar Office gratispara conocer todos los métodos para obtener el paquete de Microsoft de forma gratuita.
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