Cómo crear una factura en Excel, desde cero, sencilla y personalizada

Cómo preparar una factura en Excel o LibreOffice desde cero, de forma sencilla y con todos los datos necesarios

Para cualquiera que necesite crear una factura para solicitar dinero a un autónomo o consultor o para una empresa, veamos cómo crear una factura aquí. factura personalizada en excel, simplede una hoja en blanco, sin usar una plantilla preparada.
Crear una factura en Excel es un trabajo relativamente simple, solo necesita preparar una tabla, establecer algunas reglas, agregar la información requerida y luego, si desea hacer un trabajo más técnico, incluso agregar automatización de cálculo. por supuesto que es posible use una plantilla de factura lista para usar preparada por expertos, descarga uno y personalízalo. Algunas plantillas ya están disponibles en Excel abriendo una nueva hoja y luego yendo a la pestaña archivo, archivo y buscando facturas en el cuadro de búsqueda. Otras plantillas están disponibles en un sitio especializado Plantillas de facturas gratuitas u otros Páginas de plantilla de Excel para descargar gratis.
En este caso, sin embargo, veamos pasos para crear una factura simple en Excel desde cero (la guía también trabaja con Calc de LibreOffice).

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Para emitir una factura simple en Excel, la información requerida es:

• detalles del vendedor
• tu propio nombre
• Dirección y código postal
• Número de teléfono
• PIN P
• Código Fiscal
• Información al cliente
• tu propio nombre
• Dirección y código postal
• IVA
• Código Fiscal
• fecha de la factura
• número de factura
• Descripción del servicio o producto que se vende
• Precio de la mercancía (producto o servicio único)
• Suma a pagar
• Método de pago

Preparar una hoja de factura en Excel

Luego abra una hoja de Excel en blanco y elimine las cuadrículas inmediatamente para tener una hoja limpia con la que trabajar. Para hacer esto, vaya a «Diseño de páginas weby desmarque «InternetEn la selección «Ver».
Ahora necesitamos cambiar el tamaño de algunas columnas y filas para tener más espacio para escribir información más larga, como descripciones de artículos de venta. Para cambiar el tamaño de una fila o columna, haga clic y arrastre el mouse. De forma predeterminada, las filas tienen 20 píxeles de alto y las columnas 64 píxeles de ancho. Para una configuración optimizada, puede cambiar el tamaño de las columnas y filas de la siguiente manera:

• Línea 1:45 píxeles
• Columna A: 385 píxeles
• Columna B: 175 píxeles
• Columna C: 125 píxeles

Luego ajuste las filas y columnas a las dimensiones sugeridas.
Fila 1 debe contener el nombre del vendedor y la palabra «Factura». El espacio adicional le permite aumentar el tamaño de fuente de este encabezado para una mejor representación gráfica que captará la atención del destinatario. Columna A contiene la mayor parte de la información más importante (y extensa) de la factura: detalles del comprador y del vendedor, descripción del artículo y método de pago. columna b incluye fechas. en la columna c Escribiremos el número de factura, la fecha de la factura, el precio individual de cada artículo enumerado y el monto total adeudado.

Información de la factura inicial

En la columna A, fila 1ir Nombre, con una fuente más grande (puede ser de 18 pt) y texto en negrita para que quede más claro. En Columna B Línea 1, escriba «Factura» para que sepa de inmediato cuál es el documento. podemos ingresar 28pt como tamaño de fuente, y como estilo de escritura podemos ingresar todo en mayúsculas y posiblemente cambiar el color a gris.
En la columna A, líneas 4, 5, 6 y 7ingrese la dirección (dividida en dos líneas), número de teléfono, número de identificación fiscal y número de identificación fiscal
En la columna B, líneas 4 y 5escribe «FECHA:» Esto es «NO HAGAS.:«Con texto en negrita y alineación derecha del texto columnas 4 y 5 de las columnas C. son campos donde se puede ingresar la fecha y número de factura.
Finalmente, para la última parte de la información básica, insertaremos el texto «Factura en:«(Negrita) en columna A, fila 9. Las líneas 10, 11, 12 y 13 se pueden usar para ingresar información del cliente.

Detalles del producto o servicio

Para agregar los bienes y servicios facturados, debemos agregar algunas líneas más al diario.
Luego conecta las columnas A y B en la fila 15 (seleccione ambas celdas, luego presione la tecla Combinar arriba) escriba un título para los elementos enumerados que pueden incluirse en la columna A, líneas 16-30, junto con las fechas de cumplimiento (columna B, líneas 16-30). Después de conectar las columnas A y B en la fila 15, dé a la celda un borde en todos los lados (usando la tecla de borde en la sección Fuente tarjetas Casa), tal vez incluso usando un color de relleno gris claro o algún otro color. Haz lo mismo con la celda C15.
En la primera celda de la línea 15, escriba DESCRIPCIÓN y centrar el texto. En C15 ingresa PRECIO £poniéndolos en negrita en el encabezado de la tabla. Seleccionamos un espacio de la fila 16 a la fila 30 de las columnas A y B para agregar el borde inferior. En cambio, las celdas de la columna C 16 a 29 pueden tener bordes izquierdo y derecho.
Selecciona la celda C30, dale un borde alrededor de toda la celda y un degradado de color para que se destaque. En el lado izquierdo (es decir, B30) escriba TOTAL y alinéelo a la derecha.
Esto completa la estructura de la factura, con la posibilidad de añadir otra línea en función de la cantidad de productos. que debería verse así.

Reglas, fórmulas y automatismos

Si las fechas están escritas en la columna B, filas 16-29, seleccione estas celdas y haga clic en la casilla de verificación «formato numérico» en la sección «Número«Tarjetas»CasaLuego elige un formato Fecha en numeros que este campo siempre contiene una fecha ingresada correctamente.
Del mismo modo, seleccione las celdas C16-30 y seleccione «Placa«Escribir precios en Euros.
Para agregar automáticamente todas las cantidades individuales y reflejarlas en la celda «TotalCreamos, seleccionamos la celda (C31 en este ejemplo) e ingresamos la siguiente fórmula:
= SUMA (C16: C29)

Ahora, llenando los campos de precio, celda la suma se llenará automáticamente con la suma.
Mientras continúa, ingrese el texto «Método de pago:«En A34 u otra información que se requiera, por ejemplo ingresando los métodos de pago aceptados para el pago de la factura o exclusiones de IVA u otras notas importantes.
En el lado derecho de la columna de precio, puede agregar una columna para cálculo del precio total IVA incluidoingresando el precio sin IVA en la primera columna o Imponible. Para agregar el 22% de IVA, la columna de precio total debe tener la siguiente fórmula: = C16 * 1.22 . En la esquina inferior derecha, arrastre hacia abajo hasta el total para extender la fórmula a otras celdas. También puede agregar la columna E con el IVA ingresado (22%) y luego usar la fórmula en la columna D, por ejemplo: = C16 * E16 + C16 .
Finalmente, no olvide agregar una nota de agradecimiento en la última línea.

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