Cómo crear o eliminar cuentas de usuario en Windows 7

Sobre la base de nuestro artículo sobre cómo editar cuentas de usuario, intentaré completar este tema con un tutorial sobre cómo crear y eliminar cuentas de usuario y cómo activar o desactivar la cuenta de invitado en Windows 7 . También explicaré cuál es la diferencia entre los tipos de cuenta disponibles y lo ayudaré a comprender los escenarios de uso y las limitaciones para todas las opciones disponibles.

¿Qué es una cuenta de usuario^{(User Account)} y cuándo necesita más de una?

Las cuentas de usuario^(User) permiten que varios usuarios compartan la misma computadora, cada uno con su propia carpeta privada de documentos^(Documents) , bandeja de entrada de correo electrónico, configuraciones, etc. También mejora la seguridad y reduce los problemas de red y de uso compartido de archivos^{(file-sharing and network problems)} . Tener tu propia cuenta significa que puedes hacer toda la personalización que quieras a tu Windows 7 , sin afectar a otras cuentas de usuario. Otros usuarios tendrán su propia personalización visual, su propia configuración de aplicaciones, etc.

Se debe crear una nueva cuenta cuando hay otra persona que necesita trabajar en la misma PC que usted. Hay dos tipos de cuentas: administrador y estándar^{(administrator and standard)} (usuario limitado). El administrador tiene acceso completo a todas las cuentas de usuario desde una computadora. Él o ella puede crear y eliminar cuentas de usuario, crear^{(create account)} contraseñas de cuenta para otros usuarios, cambiar el nombre, la contraseña, la imagen y los tipos de cuenta^{(picture and account types)} de otras cuentas . Como regla general, debe haber al menos una cuenta de usuario administrador^{(administrator user account)} en una computadora.

Un usuario con derechos de cuenta estándar tiene acceso a programas que ya han sido instalados en esa computadora y no puede instalar otro software sin la contraseña de administrador^{(administrator password)} . Puede cambiar la imagen de su cuenta y crear^{(account picture and create)} , cambiar o eliminar su contraseña, pero no puede cambiar su nombre o tipo de cuenta^{(account name or type)} . Además, algunos programas (principalmente los más antiguos) pueden no funcionar correctamente en este tipo de cuenta y pueden requerir un cambio temporal o permanente del tipo de cuenta^{(account type)} a administrador.

Dónde encontrar el panel de control de la cuenta de usuario^{(User Account Control Panel)}

Hay diferentes formas de encontrar el panel de control de la ^{(control panel)}cuenta de usuario^{(User Account)} . El primer método es abrir el Panel^{(Control Panel)} de control desde el menú Inicio^{(Start Menu)} .

En el Panel^{(Control Panel)} de control , seleccione ‘Cuentas de usuario y protección infantil’^{(‘User Accounts and Family Safety’)} .

En el panel «Cuentas de usuario y protección infantil» , ^{(‘User Accounts and Family Safety’)}seleccione Cuentas de usuario^{(User Accounts)} .

La otra forma de encontrar el panel de control de Cuentas de usuario^{(User Accounts)} es buscar ‘cuenta de usuario’^{(‘user account’)} en el cuadro de búsqueda del menú Inicio^{(Start Menu)} .

Cómo crear una nueva cuenta

En el panel de control ‘Cuentas de usuario y protección infantil’ , seleccione ^{(‘User Accounts and Family Safety’)}‘Agregar o eliminar cuentas de usuario’^{(‘Add or remove user accounts’)} .

La ventana Administrar cuentas^{(Manage accounts)} es el punto de partida para todas las operaciones que puede realizar con las cuentas de usuario: crear, editar y eliminar una cuenta. Para crear una nueva cuenta, seleccione ‘Crear una nueva cuenta’^{(‘Create a new account’)} .

En la ventana ‘Crear nueva cuenta’^{(‘Create New Account’)} debe escribir el nombre de la nueva cuenta y luego seleccionar el tipo de cuenta^{(account type)} : Estándar^(Standard) o Administrador^{(Administrator)} . Luego, haga clic en ‘Crear cuenta’^{(‘Create Account’)} .

Se creará una nueva carpeta con el nuevo nombre de cuenta^{(account name)} en la carpeta ‘C:Users’ , donde se guardan todos los archivos personales del nuevo usuario. A esta carpeta no tiene acceso ningún otro usuario que no sea el administrador y el nuevo usuario. De forma predeterminada, la nueva cuenta no tiene establecida una contraseña. Le recomendamos que después de iniciar sesión con el nuevo usuario, edite su cuenta y cree una contraseña. Para obtener más información sobre cómo cambiar una cuenta de usuario, le recomendamos nuestro tutorial sobre Cómo ^(How)editar cuentas^{(Edit User Accounts)} de usuario .

Si desea acceder a la nueva cuenta, utilice las opciones Cerrar sesión ^{(Log off)}o ^{( or )}Cambiar de usuario .^{(Switch user)}

Cómo cambiar entre cuentas de usuario

Para cambiar entre cuentas de usuario, abra el menú Inicio^{(Start Menu)} , vaya a Apagar^{(Shut Down)} y haga clic en la flecha al lado.

Si desea cambiar del usuario registrado actualmente al nuevo, sin desconectarse y cerrar sus programas y archivos en ejecución, haga clic en Cambiar de usuario^{(Switch User)} .

Si desea cerrar la sesión del usuario actual y cerrar todos sus programas y archivos en ejecución, antes de iniciar sesión con el nuevo usuario, haga clic en Cerrar sesión^{(Log off)} .

A continuación, en la pantalla de inicio de sesión^{(logon screen)} , haga clic en la nueva cuenta para iniciar sesión.

Cómo eliminar una cuenta

Desde el panel de control ^{(control panel)}Administrar cuentas^{(Manage Accounts)} , haga clic en la cuenta que desea eliminar.

Luego, seleccione ‘Eliminar la cuenta’^{(‘Delete the account’)} y elija si desea mantener o eliminar el archivo del usuario.

NOTA:^(NOTE:) Si decide conservar los archivos del usuario, se guardarán en una carpeta con el nombre de la cuenta eliminada, en el escritorio.

Si elige eliminar los archivos, primero se le solicitará una confirmación de eliminación.

Si la cuenta que desea eliminar todavía está conectada, es posible que pierda los datos de esa cuenta.

Por lo tanto, esta operación se realiza mejor desde una cuenta de administrador^{(administrator account)} , sin que el usuario que desea eliminar inicie sesión en paralelo (utilizando la opción de cambio^{(switch option)} mencionada anteriormente).

Cómo activar Guest Account On/Off

La cuenta de invitado^{(Guest account)} es un tipo especial de cuenta de usuario^{(user account)} , con permisos muy limitados. Si desea obtener más información al respecto y cómo usarla, lea esta guía completa paso a paso: Preguntas simples: ¿Qué es la cuenta de invitado y cómo^{(Guest Account & How)} activarla?

Conclusión

Como puede ver, la creación y eliminación de cuentas de usuario se puede hacer muy fácilmente desde cualquier cuenta con permisos administrativos. Además, activar o desactivar la cuenta de invitado^{(Guest account)} es igual de fácil. Si tiene algunos problemas o preguntas sobre este tema, no dude en compartirlos en un comentario y haremos todo lo posible para ayudarlo.

Building on our аrticle about how to edit user accounts, I will try to complete this ѕubject with a tutorial about creating and deleting user accounts and how to turn on or off the guest account in Wіndows 7. I’ll also explain what іs the difference between the available account types and help you understand the usage scenarios and limitations for all available optiоns.

What Is an User Account & When You Need More than One?

User accounts allow multiple users to share the same computer, each having their own, private Documents folder, e-mail inbox, settings, etc. It also improves security and reduces file-sharing and network problems. Having your own account means that you can do all the customization you want to your Windows 7, without affecting other user accounts. Other users will have their own visual customization, their own application settings, etc.

A new account should be created when there is another person who needs to work on the same PC as you. There are two types of accounts: administrator and standard (limited user). The administrator has full access to all user accounts from a computer. He or she can create and delete user accounts, create account passwords for other users, change other account’s name, password, picture and account types. As a rule, there must be at least one administrator user account on a computer.

A user with standard account rights has access to programs that have already been installed on that computer and cannot install other software without the administrator password. He can change his account picture and create, change or delete his password but he cannot change his account name or type. Also, some programs (mostly older ones) might not work properly on this type of account and may require a temporary or permanent change of the account type to administrator.

Where to Find the User Account Control Panel

There are different ways of finding the User Account control panel. The first method is to open Control Panel from the Start Menu.

In Control Panel, choose ‘User Accounts and Family Safety’.

From the ‘User Accounts and Family Safety’ panel, choose User Accounts.

The other way of finding the User Accounts control panel is to search for ‘user account’ in the Start Menu search box.

How to Create a New Account

In the ‘User Accounts and Family Safety’ control panel, select ‘Add or remove user accounts’.

The Manage accounts window is the starting point for all the operations that you can do with user accounts: create, edit and delete an account. To make a new account, choose ‘Create a new account’.

In the ‘Create New Account’ window you have to write the name of the new account and then select the account type: Standard or Administrator. Then, click on ‘Create Account’.

A new folder with the new account name will be created in the ‘C:Users’ folder, where all the personal files of the new user are kept. To this folder no other user than the administrator and the new user have access. By default, the new account doesn’t have a password set. We recommend that after you log in with the new user to edit your account and create a password. For more information on changing a user account, we recommend our tutorial on How to Edit User Accounts.

If you want to access the new account, use the Log off or Switch user options.

How to Switch Between User Accounts

To switch between user accounts, open the Start Menu, go to Shut Down and click on the arrow next to it.

If you want to switch from the currently logged user to the new one, without logging off and closing your running programs and files, click on Switch User.

If you want to log out from the current user and close all its running programs and files, before logging with the new user, click on Log off.

Next, in the logon screen, click the new account to log in.

How to Delete an Account

From the Manage Accounts control panel, click on the account that you want to delete.

Then, select ‘Delete the account’ and choose if you want to keep or to delete the user’s file.

NOTE: If you decide to keep the user’s files, they will be saved in a folder with the deleted account’s name, on the desktop.

If you choose to delete the files, you will be prompted first for a confirmation of deletion.

If the account you wish to delete is still logged on, you might lose the data from that account.

Therefore, this operation it is best done from an administrator account, without having the user you want to delete logged on in parallel (by using the switch option mentioned above).

How to Turn the Guest Account On/Off

The Guest account is a special type of user account, with very limited permissions. If you would like to learn more about it and how to use it, read this complete step-by-step guide: Simple Questions: What is the Guest Account & How to Turn it On?.

Conclusion

As you can see, creating & deleting user accounts can be done very easily from any account with administrative permissions. Also, turning on or off the Guest account is just as easy. If you have some issues or questions about this subject, don’t hesitate to share them in a comment and we will do our best to help.

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