Una guía para agregar un gráfico a nuestro documento de Word y crear gráficos con LibreOffice Writer
Si a menudo escribimos documentos en la oficina o en el trabajo, seguramente necesitaremos agregar un gráfico directamente debajo del párrafo para explicar mejor los valores numéricos o las estadísticas que estamos analizando. Porque hay muchos escenarios en los que podemos necesitar gráficos mientras escribimos documentos. En esta guía te mostraremos paso a paso todos los métodos para crear gráficos en Word.
Obviamente, el tutorial está destinado a todos los usuarios novatos de PC con un editor de documentos como Word, pero también puede ser útil para todos los trabajadores de oficina que tienen dificultades para escribir un documento totalmente gráfico. Al final de la guía, también le mostraremos cómo crear gráficos usando la principal alternativa gratuita a Word, LibreOffice Writer, que es más que adecuada para uso doméstico (ya que Office viene con una tarifa).
Guía para crear gráficos en Word
Crear gráficos no es nada difícil, pero tendremos que prestar atención a los tipos de gráficos que se requieren para el documento: algunos funcionan mejor que otros, integrándose perfectamente con el texto que creamos. Luego probamos varios gráficos diferentes hasta que encontramos el adecuado para nuestro trabajo.
Cómo crear gráficos en Word
Para agregar un gráfico a Word, tenemos dos métodos: crearlo directamente en el programa o crearlo con Excel e importarlo en un documento más adelante.
Recomendamos seguir este último camino si necesitamos crear gráficos muy complejos o con muchos datos, mientras que podemos usar Word directamente si el gráfico es pequeño y contiene una cantidad de datos reducida.
Para crear un gráfico simple en Word, simplemente abra cualquier documento en blanco o documento ya escrito, navegue hasta el párrafo donde desea agregar el gráfico y presione Entrar en su teclado para crear un espacio en blanco inmediatamente.
Después de haber creado dónde se colocará el gráfico, haga clic en el menú en la parte superior Meter en y luego haga clic en el botón Gráfico.
Ahora se abrirá una nueva ventana del programa, donde podrá elegir la forma que se le dará a los gráficos que desea insertar en el documento.
En la ventana que se abre, podemos elegir entre muchos tipos de gráficos:
- Histograma: clásico con barras dispuestas verticalmente; también podemos elegir variantes 3D.
- gráfico de líneas: gráfico con puntos conectados por una línea para comprobar la tendencia de dos o más índices.
- Gráfico circular: bizcocho clásico dividido en rebanadas según los valores dados.
- tarjetas especiales: Esta categoría incluye gráficos de dispersión, gráficos de superficie, gráficos de radar, histogramas y gráficos de cascada, útiles en el campo de las finanzas o la gestión.
Después de seleccionar el tipo de gráfico (también seleccionando entre los diferentes subtipos enumerados a la derecha), haga clic en el botón Aceptar en la parte inferior para insertarlo en Word.
El gráfico aparecerá inmediatamente en el párrafo que creamos, junto con una ventana reducida de Excel (muy útil para administrar los datos que se insertarán en el gráfico que se muestra).
Si elegimos correctamente el gráfico, basta con cambiar los nombres introducidos para las columnas y filas y especificar los valores numéricos que queremos que aparezcan en él; si falta algo o desea ampliar o reducir el gráfico, simplemente actúe (en la ventana de mini excel) en los cuadrados al lado de las celdas seleccionadas.
Ajustamos el gráfico a nuestra discreción hasta lograr el resultado deseado.
Para cambiar la forma del gráfico y sus referencias (por ejemplo, colores de barras o líneas, presencia o ausencia de una leyenda, etc.) tendremos que usar los botones al lado del gráfico, es decir opciones de diseño, Elementos gráficos, estilos gráficos Esto es Filtros de gráficos.
Tan pronto como estemos satisfechos con el resultado, hacemos clic en el gráfico, luego movemos el cursor al extremo derecho (la flecha derecha también nos ayuda) y hacemos clic en Entrar o Entrar para crear un nuevo párrafo y seguir escribiendo el documento.
Podemos cerrar la ventana de Excel en cualquier momento, ya que los datos contenidos en ella se insertarán inmediatamente en el gráfico (sin necesidad de guardar ni realizar ningún otro procedimiento especial).
Crea un gráfico en Excel e impórtalo a Word
Si realmente hay muchos datos para ingresar, podemos crear un gráfico normalmente en Excel y luego importarlo a Word para crear gráficos muy profesionales y completos sin usar las herramientas limitadas disponibles en Word.
Luego abrimos Excel en nuestra computadora, ingresamos todos los datos necesarios en diferentes celdas y finalmente hacemos clic Meter enpara que pueda elegir cualquiera de los gráficos disponibles en la hoja de cálculo.
En esta etapa, podemos personalizar completamente nuestro gráfico insertando títulos, seleccionando los colores de líneas individuales, leyendas y otros detalles gráficos usando los botones al lado del gráfico (+, Pincel y Filtro). Después de ajustar nuestro gráfico, sin cerrar Excel, abrimos Word con el documento en el que decidimos insertarlo. Ahora que todo está listo, seleccionemos el gráfico en Excel (solo haga clic en él), vaya al menú Casa en la parte superior y haga clic Copiar.
Abrimos un documento en Word, creamos un párrafo vacío en el que insertamos el gráfico, damos clic derecho al principio y usamos el botón Mantenga el formato original y los datos del enlace.
De esta manera, el gráfico se importará inmediatamente a Word y podrá editarlo más adelante sin tener que abrir Excel cada vez.
Si nos preocupa que el destinatario no maneje bien el gráfico, también podemos restringir al destinatario para que pegue la imagen del gráfico en un documento de Word; para esto usamos cuando usamos el comando Pegar en la voz de la Palabra Imagen.
Esta es solo una instantánea del gráfico y no se puede editar (por lo que, si necesitamos hacer cambios, tendremos que trabajar desde Excel e importar el nuevo gráfico).
Cómo crear gráficos en LibreOffice Writer
Como se anticipó, la versión gratuita de Word es LibreOffice Writer, que se puede descargar gratis para Microsoft, Mac y Linux. Instalamos el paquete en nuestra computadora y luego buscamos Writer en el menú Inicio o en cualquier otro menú del programa (Launchpad en Mac, Gnome Shell en Linux, etc.). Después de abrir Writer, comenzamos a escribir la parte necesaria del texto, y cuando llegamos al párrafo donde necesitamos insertar el gráfico, hacemos clic en el menú. Meter en entonces una voz Gráfico.
Inmediatamente aparecerá un gráfico predefinido, que podemos personalizar haciendo clic derecho y seleccionando uno de los elementos presentes. Podemos, por ejemplo, usar nuestra voz para cambiar los datos ingresados Tabla de datossin embargo, podemos usar elementos para cambiar la forma y otros elementos del gráfico tipo de gráfico Y varios Insertar / Eliminar presentes en el menú contextual.
Conclusiones
Los gráficos se encuentran probablemente entre los primeros gráficos agregados a los documentos comerciales y son omnipresentes en los informes de gestión y los documentos contables. Si nuestro trabajo implica el uso de muchos gráficos, es mejor aprender a manejarlos de inmediato y elegir el adecuado según nuestras necesidades.
Si no disponemos de Word, podemos averiguar cómo obtenerlo de forma gratuita leyendo nuestra guía de 8 formas de descargar Microsoft Word gratis (alternativas).
Si por el contrario queremos crear gráficos y diagramas de flujo, también podemos leer nuestro artículo sobre Alternativas de Visio para dibujar gráficos, crear diagramas de flujo, diagramas y diagramas.
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