cómo agregar un gráfico a los datos ingresados en Microsoft Excel y Calc en Libreoffice
En todas las oficinas, Excel es el programa más utilizado, gracias a su excelente soporte de hojas de cálculo y la versatilidad para manejar múltiples datos simultáneamente.
Sin embargo, si somos usuarios novatos de este importante programa de Office, es posible que tengamos dificultades para crear gráficos a partir de los datos ingresados en las celdas.
Para prepararlo para la eventual necesidad de usar Excel en un entorno profesional, veámoslo juntos. como crear graficas en excel, para poder convertir cualquier dato ingresado en las celdas en un diseño gráfico muy efectivo.
Vamos a usar Excel 2019 para esta guía, pero los pasos se pueden repetir fácilmente en todas las versiones de Office que tienen una barra de desplazamiento superior (llamada barra de cinta).
al final de la guía también le mostraremos cómo crear gráficos en Calcversión gratuita de Excel disponible en LibreOffice.
Cómo crear gráficos en Word
Cómo agregar gráficos a Excel
Como estamos hablando de hojas de cálculo, antes de crear un gráfico, le recomendamos que inserte datos en celdas, posiblemente en una tabla (para que el gráfico sea lo más fiel posible).
Entonces, en el caso de un gráfico, podemos simplemente ingresar datos en diferentes celdas (en orden, es decir, poner todo en una columna o una fila) o usar el sistema para crear rápidamente una tabla.
Ingresamos los datos requeridos en las celdas de la hoja de cálculo y luego mantenemos presionado el botón izquierdo del mouse para seleccionarlos todos, teniendo cuidado de no olvidar una celda fuera de ella.
Ahora, para crear la tabla, simplemente haga clic en el botón Formatear como tablapresente en la parte superior de la sección Casa.
Seleccionamos el estilo de tabla de la ventana que aparece y confirmamos el número de celdas para ver la tabla deseada inmediatamente. Ahora que la tabla está lista, podemos crear un gráfico: recuerde que la tabla es un excedente, lo que ayuda mucho en la creación de una hoja de cálculo, pero también podemos ignorarlo e ir directamente a crear el gráfico.
Para crear un gráfico, seleccione todas las celdas utilizadas hasta el momento (o la tabla recién creada) y vaya al menú Meter eny luego haga clic en el botón Gráficos recomendados.
Aparecerá una nueva ventana en la que podremos elegir el estilo entre los gráficos recomendados por el propio programa, también en base a los datos ya introducidos. Seleccionamos el gráfico que nos interesa (o el que mejor refleje la naturaleza de los datos introducidos) y pulsamos Está bien para agregarlo a su hoja de cálculo.
También podemos moverlo, agrandarlo y cambiar todos los elementos que contiene (título, nombre de la serie, valores de las coordenadas, etc.) hasta lograr el resultado deseado.
Cómo agregar nuevos datos a los gráficos existentes
Si, después de crear un gráfico, necesitamos agregarle nuevos datos, podemos ampliarlo desde la tabla sin tener que repetir todo de nuevo (¡aquí está la utilidad de crear una tabla en lugar del gráfico primero!). Seleccionamos toda la tabla con el botón izquierdo del mouse hasta llegar a la esquina inferior derecha de la tabla creada, soltamos el botón para seleccionarla, hacemos clic nuevamente y luego nos desplazamos hacia abajo para crear nuevas columnas o filas necesarias para insertar nuevos datos.
Al final de la operación, veremos que la tabla se expande para acomodar los nuevos valores; ahora solo necesita agregar datos en diferentes columnas o filas y el gráfico se actualiza en tiempo real con nuevos valores, ¡sin tener que crear uno nuevo cada vez!
Opciones de gráfico avanzadas
¿Qué pasaría si quisiéramos ajustar nuestro gráfico actual?
Para ello, simplemente seleccione el gráfico y utilice uno de los tres botones que aparecerán a la derecha del mismo; el primer botón del segundo le permite agregar o eliminar elementos del gráfico.
El segundo botón, el del medio, le permite personalizar el estilo del gráfico, para que pueda agregar un efecto 3D o cambiar el estilo sobre la marcha sin tener que volver a trabajarlo.
El último botón, el que está en la parte inferior, le permite filtrar los datos ingresados en el gráfico para que pueda resaltarlos o eliminarlos por completo.
En cualquier caso, podemos cambiar cualquier cosa que haga clic en el gráfico: se abrirá el menú de edición correspondiente, para que pueda aplicar cualquier tipo de cambio.
Si necesitamos otras configuraciones de gráficos, simplemente haga clic con el botón derecho en cualquier lugar para acceder al menú de configuraciones avanzadas.
Aquí podemos usar algunos parámetros útiles para modificar el gráfico generado en Excel para formatearlo de acuerdo a nuestras necesidades.
Cómo insertar un gráfico de Excel en una palabra
Creamos un gráfico en Excel, pero ¿queremos insertarlo en el informe que creamos en Word?
Podemos importar gráficos de Excel a Word abriendo ambos programas, abriendo los archivos a transferir (hoja de cálculo con gráfico y documento de texto a insertar), seleccionando el gráfico en la hoja de Excel pulsando en el teclado. CTRL + C o alternativamente en el menú Casa y luego en Copiar.
Después de hacer una copia del gráfico, vaya a Word, coloque el cursor en la parte de la hoja donde queremos insertar el gráfico y presione en el teclado CTRL+V o alternativamente Inicio -> Pegar.
Una vez agregado el gráfico a Word, podemos modificarlo más tarde haciendo clic en él y deslizándolo hacia arriba herramientas de gráficos> datos> editar datos.
Los gráficos en Word se pueden modificar seleccionándolos con el mouse y haciendo clic en uno de los cuatro botones que aparecerán al costado.
De esta forma, podremos actuar sobre el gráfico de forma inmediata, actualizándolo en tiempo real, sin tener que pasar por Excel e importar las actualizaciones cada vez.
Crear gráficos en LibreOffice Calc
Desafortunadamente, Office es de pago, por lo que no siempre es posible usarlo en casa sin obtener una licencia para usarlo (también podemos comprarlo como parte de una suscripción con Microsoft 365, como una solución que ahorra dinero). Si queremos crear una cuenta infantil y un gráfico gratis, podemos utilizar Calc, el gestor de hojas de cálculo incluido en LibreOffice, que se puede descargar sin restricciones y sin pagar ninguna licencia. Después de instalarlo en nuestra computadora, ejecutamos Calc y comenzamos a ingresar datos en diferentes celdas, exactamente como se ve en Excel.
Después de insertar, seleccione todos los valores con el botón izquierdo del mouse, luego vaya al menú Meter en y haga clic en un elemento Gráfico. 
Inmediatamente aparecerá un boceto de gráfico con un asistente en la parte inferior donde podemos elegir el estilo del gráfico, cómo ajustar el área de datos y qué elementos del gráfico mostrar.
Seguimos todos los pasos y luego hacemos clic en Finalizar para generar nuestro gráfico.
Nuevamente podemos moverlo y redimensionarlo, como ya se ve en Excel moviendo el selector sobre los datos o usando el botón derecho sobre el gráfico para acceder a todas sus configuraciones avanzadas.
Conclusiones
La creación de gráficos en Excel es probablemente una de las habilidades más demandadas al comenzar un trabajo de oficina; sin estas habilidades, probablemente no llegará lejos, ya que prácticamente cualquier documento que escriba siempre contendrá un gráfico.
Al leer con atención todos los capítulos de esta guía, seremos capaces de crear gráficos en Excel y también aprender a transferirlos a documentos de Word para ampliar exponencialmente nuestras habilidades de trabajo.
Todavía podemos leer nuestros tutoriales en Excel sobre Las mejores plantillas gratuitas de Excel para finanzas, comercio y más y cómo Dibujar gráficos en Excel: formas de crear gráficos y tipos.
¿Eso resolvió tu problema?
