¿Cómo crear un PDF con formularios rellenables, formularios, casillas de verificación y campos rellenables con LibreOffice?
PDF se ha convertido en el formato estándar para compartir documentos digitales porque, al igual que una hoja de papel, ninguna computadora o programa utilizado para leerlo puede alterar su forma, formato y gráficos.
Básicamente, los archivos PDF son perfectos para imprimir sin tener que realizar una vista previa de impresión para ver si caben en la hoja y son perfectos para enviar a colegas, clientes o compañeros de clase, ya que siguen siendo los mismos que los vemos, independientemente del sistema operativo. . o el programa que está utilizando.
Si quieres preparar un documento interactivo con campos para completar Con un teclado, útil para cualquier persona que busque crear un formulario de registro o recopilar información y datos, PDF es el formato de archivo perfecto para usar.
El único problema es que crear un archivo PDF personalizado puede no ser tan fácil si no sabe qué programa usar. Abajo crear un PDF rellenable que contenga formularios con campos en blanco como áreas de textocasillas de verificación y opciones de opción múltiple, puede usar Microsoft Word o un programa completamente gratuito Oficina Gratis.
por eso puedes enviar PDF para completar sin necesidad de que un escritor los imprima.
Cómo llenar formularios PDF sin imprimirlos
Primero, si nunca hemos hecho esto, descargamos la última versión de LibreOffice, que es gratuita sin limitaciones, también porque es de código abierto.
Crear un documento en Libre Office Writer
Libre Writer es el programa de escritura de LibreOffice, prácticamente idéntico a Microsoft Word.
Haga clic en Nuevo para crear un documento en blanco.
En la barra de herramientas de Writer, vaya a la pestaña Vistaelegir barras de herramientas en el menú, luego seleccione y haga clic en cheques de formulario.
Aparecerá una nueva barra de herramientas con la que podrás arrastrar y soltar diferentes campos para crear un formulario en una hoja en blanco.
Luego puede agregar cuadros de texto, etiquetas, botones giratorios, cuadros de lista, opciones de selección múltiple, cuadros combinados, teclas giratorias y otros tipos de elementos.
Agregar una etiqueta y un cuadro de texto
Para agregar una etiqueta, haga clic en el botón de etiqueta, luego haga clic y mantenga presionada la hoja mientras arrastra el mouse para ajustar el tamaño y soltarla. Si comete un error, puede cambiar el tamaño del cuadro de texto haciendo clic izquierdo en la esquina y manteniéndolo presionado.
Haga doble clic en la etiqueta (o haga clic con el botón derecho y suba campo de control) creado le permite cambiar e ingresar el texto que se mostrará (firma). En esta ventana, puede cambiar la metaetiqueta de la etiqueta de texto (nombre), el ancho de visibilidad, la posición, visible en la impresión y otras cosas.
Se puede hacer lo mismo para Caja de textoque es un campo de formulario donde puedes escribir libremente.
Agregar una casilla de verificación o un cuadro de opción
Ahora arrastre la casilla de verificación desde la barra de herramientas y suéltela junto al campo de etiqueta de texto en el documento. Haga clic y mantenga presionado el botón izquierdo del mouse para dibujar un cuadro de texto, luego haga clic derecho para ir a campo de control y escribir el texto para mostrar y otras propiedades.
Una casilla de verificación funciona de manera similar a una casilla de verificación.
agregar un cuadro de lista
Se agrega un cuadro de lista (que parece un menú desplegable) de la misma manera que para las etiquetas. En este caso, sin embargo, los elementos de la lista deben agregarse recuperándolos de la tabla o guardándolos como valores libres. En la ventana de propiedades, vaya a la pestaña Datos e ingrese los valores para elegir, luego en la pestaña General, desplácese hacia abajo para seleccionar lista de articulos.
En el cuadro de lista, puede presionar la tecla de 3 puntos para seleccionar una base de datos como fuente de datos para la lista desplegable.
En cuanto al cuadro de lista y el cuadro combinado, le recomiendo que consulte la guía oficial de LibreOffice, ya que cuando se trata de la base de datos, puede haber dificultades para aquellos que no son expertos.
Creación de un archivo PDF con un formulario para rellenar
Para obtener una vista previa del formulario creado, puede presionar en la barra de herramientas del formulario, el botón de menú en la parte superior del lápiz, el otro en la parte superior. También puede hacer lo mismo yendo a la parte superior del menú Formulario y haciendo clic para deshabilitar modo de estructura.
Después de cumplir con los requisitos y agregar los campos del formulario, puede guardar el documento como PDF yendo al menú Archivo, luego seleccionando exportar cómo > Exportar a PDF. En la siguiente ventana, seleccione una opción en la sección Propiedades generales Crear un formulario PDF.
Para probar la funcionalidad, puede completar los espacios en blanco y guardar. Si todo se ha hecho correctamente, los datos se guardarán y se mostrarán cuando se vuelva a abrir el archivo.
si tu prefieres usa la palabra microsoft Con el mismo propósito, al crear formularios rellenables, puede seguir la guía oficial de Office.
Si desea una solución aún más fácil y rápida, puede usar la herramienta for en su lugar crear formularios de google formularios de opción múltipleque se pueden cargar en línea incluso si no se pueden guardar y usar como un archivo PDF.
¿Eso resolvió tu problema?
