Cómo crear etiquetas imprimibles para carpetas o paquetes con Word y LibreOffice
Disponemos de varias hojas de pegatinas. imprimir las etiquetas pero no conocemos ningún programa para llenarlos? La solución es más sencilla de lo que pensamos: podemos usar la palabrapresentes en prácticamente todas las oficinas de ventas.
Utilizando el famoso programa incluido en la suite de Office, podemos crear bonitas etiquetas personalizadas seleccionando el tipo y el tamaño.
De esta forma, podemos utilizar etiquetas en sobres de carta, en cajones de oficina, en CD, en maletines, en archivadores, etc.
Si no tiene una copia de Office pero desea imprimir sus etiquetas, al final del artículo, le mostraremos cómo crearlos en LibreOfficeuna alternativa gratuita y abierta que cualquiera puede usar en casa o en el trabajo.
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1) Cómo hacer las mismas etiquetas en Word
Para crear hojas llenas de etiquetas (iguales o diferentes), creemos un nuevo documento de Word, seleccione la pestaña Letras en la esquina superior izquierda y finalmente haga clic en el botón etiquetas.
En la ventana que aparece, asegúrate de estar en la pestaña etiquetasy luego haga clic en el botón Opciones elegir el tipo de etiquetas a imprimir; el programa nos mostrará una serie de ejemplos y dimensiones, depende de nosotros elegir el que mejor se adapte a nuestras necesidades.
Para que las etiquetas sean realmente únicas, usamos un menú desplegable proveedor de etiquetas para elegir el fabricante de las etiquetas a utilizar, centrémonos en información de la etiqueta para ver toda la información sobre el número de etiquetas en la hoja y las dimensiones que tendrá cada etiqueta cuando se imprima. En la parte superior, podemos cambiar la configuración relacionada con la impresora: si tenemos una impresora de alimentación continua, marcamos la posición correspondiente para imprimir más rápido.
¿No está satisfecho con las plantillas de etiquetas en Word?
Para personalizarlos, haga clic en el botón Detalles en la esquina inferior izquierda de la ventana de arriba y luego cree etiquetas personalizadas que proporcionen parámetros para márgenes, altura, tamaño de página, etc.
Cuando estemos satisfechos con el resultado, haga clic en Aceptar para confirmar el ajuste.
Independientemente de la ruta seleccionada, en la ventana principal de etiquetado, ingrese el texto a imprimir en el campo hablar con.
Haga clic para terminar Impresión para comenzar a imprimir etiquetas o en el botón nuevo documentopara poder previsualizar el documento antes de imprimirlo (muy recomendable por si tenemos etiquetas personalizadas y queremos crear otras etiquetas).
dos) Cómo crear diferentes etiquetas en Word
Si necesitamos más etiquetas diferentes, abramos Word y vayamos al menú Letrashaga clic aquí Iniciar una combinación de correspondencia y seleccione un elemento etiquetas.
En la nueva ventana, seleccione el tipo y número de etiquetas que queremos imprimir (con todos los cambios visibles anteriormente) y luego haga clic en Está bien.
Abramos el menú esta vez. Diseño en la esquina superior derecha y haga clic en el botón ver la cuadrícula para mostrar todas las etiquetas en formato de cuadrícula.
Para cada etiqueta, llenamos los campos con nuestro propio texto y, cuando esté listo, comenzamos a imprimir las etiquetas haciendo clic en el botón archivo, archivo y haciendo clic en un elemento Impresión.
3) Personaliza los textos de tus etiquetas y añade imágenes
Para personalizar el texto dentro de las etiquetas, tendremos que usar las herramientas proporcionadas por Word para editar el texto: vamos al menú Casa personalizamos colores, dimensiones y tipo de letra en la barra superior.
Si queremos agregar aunque sea una imagen pequeña, podemos hacerlo yendo al menú Insertar y haciendo clic en los elementos pinturas (si la imagen a utilizar existe en la memoria de la computadora) o imágenes en línea (utilizar imágenes disponibles en Internet).
Eso sí, cambia el tamaño de todo para que el texto junto a la imagen también sea visible.
4) Cómo crear etiquetas en LibreOffice Writer
¿No puede pagar una licencia de Office y necesita crear etiquetas?
En lugar de recurrir a la piratería, podemos descargar el paquete gratuito en nuestra computadora con Windows (o Mac y Linux) Oficina Gratis.
Como parte del paquete, es posible utilizar el programa Writer (el equivalente de Word) para crear etiquetas personalizadas.
Luego abrimos Writer en nuestra computadora, hacemos clic en la esquina superior izquierda archivo, archivo -> Nuevo y seleccione un elemento etiquetas entre los presentes en el menú desplegable.
Se abrirá una ventana en primer plano donde podremos personalizar la etiqueta seleccionando el tipo, marca, tamaño en la hoja y cualquier tabla o base de datos.
El contenido de las etiquetas se puede introducir en el campo etiquetas de textoy si necesitamos más personalizaciones, simplemente haga clic en las pestañas Formato Esto es Opciones en la parte superior de la ventana.
Para insertar más texto, cambiar el formato o insertar imágenes y efectos gráficos, active la voz Sincroniza tu contenido dentro de la tarjeta Opciones.
Haga clic cuando termine nuevo documento para abrir una hoja de trabajo con una vista previa de las etiquetas creadas.
Para poder imprimirlos, basta con hacer clic archivo, archivo -> Impresión o usa un atajo de teclado CTRL + P.
Al imprimir el documento, se le pedirá que lo imprima en formato de carta; podemos responder Sí para abrir un cuadro de diálogo unificación de la oficina de correos, para que puedas elegir el número de etiquetas que quieres imprimir y si quieres imprimir otras con diferente contenido.
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