Con un sencillo truco podemos crear carpetas en Gmail y agrupar todo el correo de un remitente o con otras características.
En Gmail podemos recibir tanto correo hasta el punto que entre trabajo, estudio, facturas y correo personal es fácil perderse y no poder encontrar nada. Para hacer la vida más fácil en Gmail, podemos crear «carpetas» cómodas utilizando la función de etiquetado presente en todas las cuentas de Gmail.
si nunca lo hemos hecho etiquetas creadas en GmailEn los siguientes capítulos le mostraremos cómo proceder tanto desde la PC como desde la aplicación móvil, para tener sus propias carpetas según una etiqueta precisa.
Trucos de Gmail y opciones ocultas para el correo de Google
1) Administrar carpetas de Gmail en la PC
En PC podemos crear carpetas de Gmail abriendo el sitio oficial en cualquier navegador de su PC (Microsoft Edge también está bien, así como Google Chrome) e inicie sesión con la cuenta de Google deseada.
Ahora es necesario crear las “carpetas”, es decir las etiquetas de Gmail; para continuar, presione el ícono + al lado del elemento Etiquetas en el lado izquierdo y elija el nombre para asignar a la nueva carpeta.
Después de crearlo podemos mover manualmente un solo correo electrónico haciendo clic derecho sobre él, seleccionando Etiquetar como y eligiendo la carpeta recién creada. Si selecciona varios mensajes juntos, puede moverlos todos a la misma carpeta para poder encontrarlos inmediatamente.
Si hay demasiados correos electrónicos para mover, podemos aprovechar la ayuda del sistema de filtrado de Gmail. Abrimos un solo correo electrónico de un destinatario específico o con características específicas (asunto, remitente, destinatarios, archivos adjuntos, texto presente en el cuerpo del mensaje, etc.), presionamos en los tres puntos en la parte superior, luego en Filtrar mensajes de este tipocomprobamos que los parámetros del filtro son correctos y pulsamos Crear filtro.
En la ventana de creación de filtros marcamos los elementos que consideramos útiles y, para agregar todos los correos electrónicos específicos a la carpeta creada, asegúrate de marcar Aplicar la etiqueta (eligiendo la carpeta creada en el menú desplegable) e Aplicar también el filtro a conversaciones coincidentes..
Una vez terminado, presione hacia abajo Crear filtro. A partir de ahora todos los correos electrónicos nuevos con las características del filtro terminarán en la carpeta, además de encontrar mensajes anteriores que coincidan con el filtro creado.
2) Administrar carpetas de Gmail en dispositivos móviles
No es posible crear nuevas etiquetas desde un teléfono o tableta pero podemos usarlas más tarde en la aplicación después de crearlas desde la PC.
Una vez que se hayan creado las etiquetas en la PC, abra la aplicación Gmail en su teléfono e inicie sesión con la cuenta en la que usará las carpetas.
Después de iniciar sesión, abrimos la aplicación, abrimos el correo electrónico para insertarlo en la carpeta y presionamos el elemento Agregar etiquetapresente inmediatamente debajo del título del mensaje de correo electrónico, eligiendo una de las carpetas que habíamos creado.
Este truco se puede extender a varios mensajes juntos: mantén presionado el ícono de perfil del primer mensaje, selecciona todos los mensajes para moverlos a una carpeta, presiona los tres puntos en la parte superior derecha, presiona Editar etiquetas y elige la carpeta en la que insertarlos.
Estas etiquetas se pueden utilizar tanto para filtrar a nivel de usuario individual como por categoríapor ejemplo filtrar todos los mensajes de la empresa o todos los mensajes de facturas e impuestos, utilizando de forma inteligente el sistema de filtrado proporcionado por Gmail.
Sobre el mismo tema podemos leer nuestras guías sobre cómo filtrar correos electrónicos en Gmail con alias de correo y arriba cómo crear filtros automáticos en Gmail o Outlook.
