Cómo corregir errores #N/A en fórmulas de Excel como BUSCARV

Microsoft Excel puede devolver un error cuando ingresa un valor o intenta realizar una acción que no comprende. Hay varios tipos de errores, y cada error está asociado con tipos específicos de errores que podría haber cometido.

El error #N/A es un error estándar de Excel . Aparece cuando ha referenciado datos incorrectamente. Por ejemplo, datos de referencia que no existen o existen fuera de la tabla de búsqueda, cometieron un error ortográfico en el valor de búsqueda o agregaron un carácter adicional en el valor de búsqueda (una coma, un apóstrofe o incluso un carácter de espacio).

Dado que el error ocurre cuando se hace referencia incorrectamente a un valor de búsqueda, se asocia más comúnmente con funciones de búsqueda como BUSCAR^(LOOKUP) , BUSCARV^(VLOOKUP) , BUSCARH^(HLOOKUP) y la función COINCIDIR^(MATCH) . Veamos las razones, un ejemplo y algunas correcciones para el error #N/A.

Motivos del error #N/A

Las siguientes son las razones que pueden causar un error #N/A en su hoja de cálculo:

Ha escrito mal un valor de búsqueda (o ha insertado un carácter de espacio adicional)
Ha escrito mal un valor en la tabla de búsqueda (o ha insertado un carácter de espacio adicional)
El rango de búsqueda se ha ingresado incorrectamente en la fórmula
Ha usado un tipo de datos diferente para el valor de búsqueda que el que existe en la tabla de búsqueda (es decir, usó texto en lugar de números^{(text instead of numbers)} )
El valor de búsqueda que ingresó no se encontró en la tabla de búsqueda

Ejemplo de error #N/A

Usemos la función BUSCARV^{(use the VLOOKUP function)} como ejemplo para comprender cómo puede terminar con un error #N/A después de usar funciones de Excel como BUSCAR^(LOOKUP) , BUSCARH^(HLOOKUP) o COINCIDIR^(MATCH) , ya que comparten una estructura de sintaxis similar.

Por ejemplo, supongamos que tiene una lista larga de empleados y sus bonificaciones en un libro de Excel .

Utiliza la fórmula BUSCARV^(VLOOKUP) , ingresa un [valor_buscado]^{([lookup_value])} relevante para el cual inserta una referencia de celda (celda D4), define la [matriz_tabla]^{([table_array] )} (A2:B7) y define [número_índice_col]^{([col_index_num] )} (2).

Para el argumento final llamado [range_lookup] , debe usar 1 (o TRUE ) para indicarle a Excel que obtenga una coincidencia exacta. Establecerlo en 2 (o FALSO^(FALSE) ) le indicará a Excel que busque una coincidencia aproximada, lo que puede darte una salida incorrecta.

Suponga^(Suppose) que ha configurado una fórmula para obtener bonificaciones para unos pocos empleados seleccionados, pero escribe mal el valor de búsqueda. Terminará con un error #N/A porque Excel no podrá encontrar una coincidencia exacta para el valor en la tabla de búsqueda.

Entonces, ¿qué debes hacer para corregir este error?

Cómo corregir el error #N/A

Hay varias formas de solucionar el error #N/A, pero las correcciones se pueden clasificar principalmente en dos enfoques:

Corrección de las entradas^{(Correcting the inputs)}
Atrapando el error^{(Trapping the error)}

Corrección de las entradas^{(Correcting the inputs)}

Idealmente, debe identificar la causa del error utilizando los motivos enumerados anteriormente en este tutorial. Arreglar la causa garantizará que no solo se deshaga del error, sino que también obtenga el resultado correcto.

Debe comenzar usando las razones enumeradas en esta guía como una lista de verificación. Hacer esto lo ayudará a encontrar la entrada incorrecta que necesita corregir para eliminar el error. Por ejemplo, podría ser un valor mal escrito, un carácter de espacio adicional o valores con un tipo de datos incorrecto en la tabla de búsqueda.

Atrapando el error^{(Trapping the error)}

Alternativamente, si solo^{(just )} desea eliminar errores de su hoja de trabajo sin molestarse en verificar errores individualmente, puede usar varias fórmulas de Excel . Algunas funciones se crearon específicamente para atrapar errores, mientras que otras pueden ayudarlo a construir una sintaxis lógica usando múltiples funciones para eliminar errores.

Puede atrapar el error #N/A usando una de las siguientes funciones:

Función SI.ERROR^{(IFERROR Function)}
Función IFNA^{(IFNA Function)}
Una combinación de la función ISERROR y la función IF^{(A Combination of ISERROR Function and IF Function)}
Función RECORTAR^{(TRIM Function)}

1. Función SI.ERROR^{(1. IFERROR Function)}

La función IFERROR se creó con el único propósito de cambiar la salida de una celda que devuelve un error.

El uso de la función IFERROR le permite ingresar un valor específico que desea que muestre una celda en lugar de un error. Por ejemplo, si tiene un error #N/A en la celda E2 cuando usa BUSCARV^(VLOOKUP) , puede anidar la fórmula completa en una función IFERROR , así:

SI.ERROR(BUSCARV(E4,B2:C7,2,1),“Empleado no encontrado”^{(IFERROR(VLOOKUP(E4,B2:C7,2,1),“Employee not found”)}

Si la función BUSCARV^(VLOOKUP) genera un error, mostrará automáticamente la cadena de texto » Empleados^(Employees) no encontrados» en lugar del error.

También puede usar una cadena vacía simplemente insertando dos comillas («») si desea mostrar una celda en blanco cuando la fórmula devuelve un error.

Tenga en cuenta que la función IFERROR funciona para todos los errores. Entonces, por ejemplo, si la fórmula que ha anidado dentro de la función IFERROR devuelve un error # DIV , IFERROR aún atrapará el error y devolverá el valor en el último argumento.

2. Función IFNA^{(IFNA Function)}

La función IFNA es una versión más específica de la función IFERROR pero funciona exactamente^(exactly) de la misma manera. La única diferencia entre las dos funciones es que la función IFERROR atrapa todos los^(all) errores, mientras que la función IFNA solo atrapa los errores #N/A.

Por ejemplo, la siguiente fórmula funcionará si tiene un error BUSCARV^(VLOOKUP) #N/A, pero no para un error #VALOR^(VALUE) :

IFNA(BUSCARV(E4,B2:C7,2,1),“Empleado no encontrado”^{(IFNA(VLOOKUP(E4,B2:C7,2,1),“Employee not found”)}

3. Una combinación de la función ISERROR y la función IF^{(A Combination of the ISERROR Function and the IF Function)}

Otra forma de atrapar un error es usar la función ESERROR^(ISERROR) junto con la función SI. Esencialmente funciona como la función IFERROR , en el sentido de que se basa en la función ISERROR para detectar un error y la función IF para representar la salida en función de una prueba lógica.

La combinación funciona con todos los^(all) errores como la función IFERROR , no solo la función #N/A. Este es un ejemplo de cómo se verá la sintaxis al detectar un error BUSCARV #N/A de Excel con las funciones SI y ^{(Excel VLOOKUP)}ESERROR^(ISERROR) :

=IF(ISERROR(VLOOKUP(E4,B2:C7,2,1)),VLOOKUP(E4,B2:C8,2,1),”Employee not found”)

4. Función de RECORTE^{(TRIM Function)}

Discutimos anteriormente que un carácter de espacio insertado inadvertidamente en el valor de búsqueda puede resultar en un error #N/A. Sin embargo, si ya tiene una larga lista de valores de búsqueda en su hoja de trabajo, puede usar la función TRIM en lugar de eliminar el carácter de espacio de cada valor de búsqueda individualmente.

Primero, cree otra columna para recortar los espacios iniciales y finales en los nombres usando la función TRIM :

Luego, use la nueva columna de nombres como valores de búsqueda en la función BUSCARV^(VLOOKUP) .

Corregir error #N/A en macros

No existe una fórmula específica o un atajo que pueda usar para corregir los errores #N/A en una macro. Dado que probablemente agregó varias funciones a su macro cuando la creó^{(macro when you created it)} , deberá verificar los argumentos utilizados para cada función y verificar si son correctos para corregir un error #N/A en una maco.

#N/A Errores corregidos

Reparar los errores #N/A no es tan difícil una vez que entiendes qué los causa. Si no está demasiado preocupado por el resultado y simplemente no quiere que una fórmula genere un error, puede usar funciones como IFERROR e IFNA para abordar fácilmente el error #N/A.

Microsoft Excel may rеturn an error when you inрut a valυe or try to perform an action that it faіls to understand. Thеrе are several types of errоrs, and each еrror is associatеd with speсific types of mistakes you might haνe mаde.

The #N/A error is a standard Excel error. It appears when you’ve referenced data incorrectly. For example, referenced data that doesn’t exist or exists outside of the lookup table, made a spelling error in the lookup value, or added an extra character in the lookup value (a comma, apostrophe, or even a space character).

Since the error occurs when you’ve incorrectly referenced a lookup value, it’s most commonly associated with lookup functions like LOOKUP, VLOOKUP, HLOOKUP, and the MATCH function. Let’s look at the reasons, an example, and some fixes for the #N/A error.

Reasons for #N/A Error

Following are the reasons that can cause a #N/A error on your worksheet:

You’ve misspelled a lookup value (or inserted an extra space character)
You’ve misspelled a value in the lookup table (or inserted an extra space character)
The lookup range has been entered incorrectly into the formula
You’ve used a different data type for the lookup value than the one that exists in the lookup table (i.e., used text instead of numbers)
The lookup value you entered was not found in the lookup table

Example of #N/A Error

Let’s use the VLOOKUP function as an example to understand how you might end up with a #N/A error after using Excel functions like LOOKUP, HLOOKUP, or MATCH since they share a similar syntax structure.

For instance, say you have a long list of employees and their bonuses listed in an Excel workbook.

You use the VLOOKUP formula, enter a relevant [lookup_value] for which you insert a cell reference (cell D4), define the [table_array] (A2:B7), and define [col_index_num] (2).

For the final argument called the [range_lookup], you should use 1 (or TRUE) to instruct Excel to obtain an exact match. Setting it to 2 (or FALSE) will instruct Excel to look for an approximate match, which can give you an incorrect output.

Suppose you’ve set up a formula for obtaining bonuses for a select few employees, but you misspell the lookup value. You’ll end up with a #N/A error because Excel won’t be able to find an exact match for the value in the lookup table.

So, what must you do to fix this error?

How to Fix #N/A Error

There are several ways for troubleshooting the #N/A error, but the fixes can primarily be categorized into two approaches:

Correcting the inputs
Trapping the error

Correcting the inputs

Ideally, you should identify the cause of the error using the reasons listed previously in this tutorial. Fixing the cause will ensure that you’re not just getting rid of the error but also getting the correct output.

You should start by using the reasons listed in this guide as a checklist. Doing this will help you find the incorrect input that you need to fix to eliminate the error. For example, it could be a misspelled value, an extra space character, or values with an incorrect data type in the lookup table.

Trapping the error

Alternatively, if you want to just eliminate errors from your worksheet without bothering with individually checking for mistakes, you can use several Excel formulas. Some functions have been created specifically to trap errors, while others can help you construct a logical syntax using multiple functions to eliminate errors.

You can trap the #N/A error using one of the following functions:

IFERROR Function
IFNA Function
A Combination of ISERROR Function and IF Function
TRIM Function

1. IFERROR Function

The IFERROR function was created with the sole purpose of changing the output for a cell that returns an error.

Using the IFERROR function allows you to enter a specific value that you want a cell to show instead of an error. For instance, if you have a #N/A error in cell E2 when using VLOOKUP, you can nest the entire formula into an IFERROR function, like so:

IFERROR(VLOOKUP(E4,B2:C7,2,1),“Employee not found”

If the VLOOKUP function results in an error, it will automatically display the text string “Employees not found” instead of the error.

You can also use an empty string by simply inserting two quotation marks (“”) if you want to display a blank cell when the formula returns an error.

Note that the IFERROR function works for all errors. So, for instance, if the formula you’ve nested inside the IFERROR function returns a #DIV error, IFERROR will still trap the error and return the value in the last argument.

2. IFNA Function

The IFNA function is a more specific version of the IFERROR function but works exactly the same way. The only difference between the two functions is that the IFERROR function traps all errors, while the IFNA function only traps #N/A errors.

For instance, the following formula will work if you have a VLOOKUP #N/A error, but not for a #VALUE error:

IFNA(VLOOKUP(E4,B2:C7,2,1),“Employee not found”

3. A Combination of the ISERROR Function and the IF Function

Another way to trap an error is to use the ISERROR function along with the IF function. It essentially works like the IFERROR function, in that it relies on the ISERROR function to detect an error, and the IF function to render output based on a logical test.

The combination works with all errors like the IFERROR function, not just the #N/A function. Here’s an example of what the syntax will look like when trapping an Excel VLOOKUP #N/A error with the IF and ISERROR functions:

=IF(ISERROR(VLOOKUP(E4,B2:C7,2,1)),VLOOKUP(E4,B2:C8,2,1),”Employee not found”)

4. TRIM Function

We discussed earlier that a space character inserted inadvertently in the lookup value can result in a #N/A error. However, if you have a long list of lookup values already populated into your worksheet, you can use the TRIM function instead of removing the space character from each lookup value individually.

First, create another column to trim leading and trailing spaces in the names using the TRIM function:

Then, use the new column of names as the lookup values in the VLOOKUP function.

Fix #N/A Error in Macros

There’s no specific formula or shortcut you can use to fix #N/A errors in a macro. Since you likely added several functions into your macro when you created it, you’ll need to check the arguments used for each function and verify if they’re correct to fix an #N/A error in a maco.

#N/A Errors Fixed

Fixing #N/A errors isn’t that difficult once you understand what causes them. If you’re not too concerned about the output and just don’t want a formula to result in an error, you can use functions like IFERROR and IFNA to easily tackle the #N/A error.

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