Cómo corregir el acceso denegado, el archivo puede estar en uso o compartir errores de infracción en Windows

¿Alguna vez ha intentado eliminar un archivo y obtener un error de acceso denegado^{(delete a file and get an Access is Denied error)} ? ¿O tal vez está tratando de copiar o mover un archivo o carpeta^{(file or folder)} y recibe un mensaje que indica que el archivo de origen puede estar en uso^{(the source file may be in use)} ? Este tipo de error puede ocurrir por varias razones: no tiene la propiedad del archivo o carpeta^{(file or folder)} y, por lo tanto, no puede realizar ninguna acción en él o el sistema operativo^{(operating system)} u otro programa lo está utilizando actualmente.

Por lo general, puede averiguar en qué situación está involucrado al observar qué es exactamente lo que está tratando de hacer. Si recibe el mensaje Acceso denegado^{(Access is Denied)} o Actualmente no tiene permiso para acceder a esta carpeta^{( You don’t currently have permission to access this folder message)} , entonces probablemente esté viendo un problema de permisos. Si no es un administrador en la computadora, probablemente no podrá solucionar este problema, así que primero asegúrese de tener acceso a una cuenta de administrador^{(admin account)} .

Error de acceso denegado

Este error en particular normalmente es causado por permisos NTFS , pero también puede ser causado por otros problemas como un perfil de usuario^{(user profile)} corrupto , encriptación en el archivo o si el archivo está en uso. Hablaremos sobre los errores de archivo en uso en la siguiente sección.

Para obtener acceso al archivo o la carpeta^{(file or folder)} , deberá tener los permisos correctos configurados para su cuenta. Antes de comenzar a hacer cualquier trabajo, debe intentar hacer clic en el botón Continuar^(Continue) que aparecerá en Windows 7 y Windows 8 automáticamente. Esto intentará otorgarle a su cuenta de usuario^{(user account)} permisos para la carpeta siempre que usted sea el propietario.

Si recibe el mensaje Se le ha denegado el permiso para acceder a esta carpeta ^{(You have been denied permission to access this folder )} después de hacer clic en Continuar^(Continue) , eso significa que usted no es el propietario y primero tendrá que tomar posesión de la carpeta antes de poder cambiar los permisos.

Tomar posesión de archivos y carpetas^{(Files and Folders)} en Windows

Desafortunadamente, asumir la propiedad es un proceso bastante complicado, por lo que es mejor tener suficiente tiempo y paciencia^{(time and patience)} antes de intentarlo. Para comenzar, debe hacer clic derecho en el archivo o carpeta^{(file or folder)} , elegir Propiedades^(Properties) y luego ir a la pestaña Seguridad .^(Security)

Si no tiene acceso a la carpeta, verá un mensaje que indica que debe ser administrador^{(Administrator)} para ver las propiedades de seguridad. Continúe y haga clic en Continuar^(Continue) . Aparecerá otro cuadro de diálogo en el que tendrá la opción de cambiar el propietario.

En el cuadro Cambiar propietario a^{(Change owner to)} , seleccione su cuenta de usuario o Administradores^{(account or Administrators)} . Personalmente, elijo mi propia cuenta porque ese es el comportamiento predeterminado^{(default behavior)} en Windows cuando crea una nueva carpeta/archivo. También asegúrese de marcar la casilla Reemplazar propietario en subcontenedores y objetos^{( Replace owner on subcontainers and objects )} . Haz clic en Aceptar^{(Click OK)} y recibirás otro mensaje que dice que no tienes permisos para leer el contenido, ¿quieres reemplazar los permisos y otorgarte control total^{(Full Control)} ? Haga clic ^(Click) en Sí^(Yes) .

Ahora asegúrese de hacer clic en Aceptar en las ventanas abiertas restantes para que se cierren todos los cuadros de diálogo. No^(Don) intente cambiar ninguna otra configuración en este momento. Primero debe cerrar todos los cuadros de diálogo abiertos y volver a la pantalla del Explorador^{(Explorer screen)} . Una vez allí, vuelva a hacer clic con el botón derecho en el archivo/carpeta y elija Propiedades y vaya a la pestaña Seguridad^{(Security tab)} . Ahora debería verse un poco diferente.

Puede acceder al contenido del archivo/carpeta en este punto, pero es mejor restablecer los permisos por completo. En este punto, acabas de agregarte a ti mismo y eso es todo. Si desea que se apliquen los permisos predeterminados de Windows , puede seguir los siguientes dos pasos. Haga clic^(Click) en el botón Avanzado^(Advanced) y luego haga clic en Cambiar permisos^{(Change Permissions)} .

Haga clic^(Click) en el botón Eliminar^{(Remove button)} y elimine todos los permisos enumerados actualmente. En este punto, solo debería ser su cuenta de usuario. Una vez que el cuadro de lista esté vacío, continúe y marque la casilla Incluir permisos heredables del^{(Include inheritable permissions from this object’s parent)} cuadro principal de este objeto. Luego haga clic en el botón Aplicar^(Apply) , no en el botón Aceptar.

Debería ver aparecer varias entradas en el cuadro de lista, incluida una para su cuenta de usuario^{(user account)} . Los permisos predeterminados también incluyen SISTEMA y Administradores^{(SYSTEM and Administrators)} , por lo que es una buena idea restablecerlos correctamente de esta manera. Si la carpeta tiene muchas subcarpetas con archivos, puede marcar la casilla Reemplazar todos los permisos de objetos secundarios con permisos heredables de este objeto^{(Replace all child object permissions with inheritable permissions from this object)} . ¡ Cierre^(Close) todos los cuadros de diálogo y debería estar listo para comenzar!

As I mentioned earlier, Access is Denied can be caused in some cases by other issues. A corrupt user profile is one of those odd issues that I have seen more in domain environments. You can create a new user profile and then try to access the file or folder.

The other issue is if the file is encrypted. You can always try checking to see if the file is encrypted or not by right-clicking and choosing Properties. Then click on the Advanced button from the General tab and uncheck the Encrypt contents to secure data box.

Si otra persona ha cifrado el archivo o la carpeta, no podrá acceder a él hasta que pueda descifrarlo con su cuenta de usuario^{(user account)} . El último problema si el archivo en sí está dañado. En ese caso, tendrá que buscar un software que pueda ayudar a reparar archivos corruptos, aunque esta es una causa muy rara del problema.

Archivo en uso o ^(Use)error de infracción^{(Violation Error)} de uso compartido

Tenga en cuenta que recibir el mensaje Acceso^(Access) denegado puede deberse a una infracción de uso compartido, por lo que si el método anterior no funcionó, intente el siguiente procedimiento a continuación.

Puede descargar e instalar un programa gratuito llamado Process Explorer de Microsoft . Puede usarlo para averiguar qué procesos están bloqueando un archivo. Haga clic con el botón derecho en el archivo ejecutable después de descomprimirlo y elija Ejecutar^(Run) como administrador^{(Administrator)} para ejecutar el programa. Entonces no se preocupe por todos los colores y barras locos, simplemente vaya a la parte superior y haga clic en Buscar^(Find) y luego en Buscar controlador o DLL^{(Find Handle or DLL)} .

Ahora escriba el nombre del archivo en cuestión en el cuadro y escriba buscar. No es necesario que escriba el nombre completo del archivo; solo una parte también funcionará la mayor parte del tiempo.

Debería obtener una lista de procesos que actualmente tienen bloqueos en el archivo. En mi caso, Notepad.exe bloqueó mi documento de prueba^{(test document)} . Ahora seleccione el elemento en el cuadro y luego cierre el cuadro de búsqueda^{(search box)} . Debería volver a la pantalla principal del explorador de procesos^{(process explorer screen)} . En la parte inferior, se debe resaltar una fila y debe ser la ruta al archivo que seleccionó en el cuadro de búsqueda^{(search box)} .

Haga clic con el botón derecho en esa fila y seleccione Cerrar identificador^{(Close Handle)} . Si había más de un proceso en el cuadro de búsqueda^{(search box)} , deberá repetir el mismo procedimiento para cada proceso. En este punto, debería poder eliminar o modificar el archivo como desee. El programa es muy útil cuando recibe este tipo de mensajes de error:

No se puede eliminar el archivo: Error 5 Acceso^(Access) denegado

Ha habido un intercambio de violación

El archivo de origen o de destino^{(source or destination file)} puede estar en uso

El archivo está en uso por otro programa o usuario^{(program or user)}

Asegúrese^(Make) de que el disco no esté lleno o protegido contra escritura y que el archivo no esté actualmente en uso

El programa es muy ligero y no consume muchos recursos en absoluto. También puede brindarle mucha otra información sobre los procesos de Windows , pero eso es para otra publicación. ^(Windows)Como dije anteriormente, si alguien le ha negado el acceso manualmente, ¡no podrá ingresar a esa carpeta o archivo^{(folder or file)} a menos que tenga permisos de un administrador! Tiene alguna pregunta, publique un comentario. ¡Disfrutar!

Ever try to delete a file and get an Access is Denied error? Or maybe you’re trying to copy or move a file or folder and you get a message stating the source file may be in use? This type of error can occur for several reasons: you do not have ownership of the file or folder and therefore cannot perform any actions on it or the operating system or another program is currently using it.

You can usually figure out which situation you’re involved with by taking a look at what exactly you’re trying to do. If you get the Access is Denied or You don’t currently have permission to access this folder message, then you’re probably looking at a permissions problem. If you’re not an Administrator on the computer, you’re probably not going to be able to fix this issue, so first make sure you can get access to an admin account.

Access Is Denied Error

This particular error is normally caused by NTFS permissions, but it can also be caused by other issues like a corrupt user profile, encryption on the file or if the file is in use. We’ll talk about file in use errors in the next section.

To gain access to the file or folder, you’ll need to have the correct permissions configured for your account. Before you start doing any work, you should try to click on the Continue button that will show up in Windows 7 and Windows 8 automatically. This will try to give your user account permissions to the folder as long as you are the owner.

If you get the You have been denied permission to access this folder message after clicking Continue, that means you are not the owner and you’ll have to first take ownership of the folder before you can change any permissions.

Take Ownership of Files and Folders in Windows

Taking ownership is unfortunately quite a process, so it’s best to have ample time and patience before attempting this. To get started, you need to right-click on the file or folder, choose Properties and then go to the Security tab.

If you have no access to the folder, you’ll see a message stating you have to be an Administrator to view the security properties. Go ahead and click on Continue. This will pop up another dialog where you get the option to change the owner.

In the Change owner to box, select your user account or Administrators. I personally choose my own account because that’s the default behavior in Windows when you create a new folder/file. Also make sure to check the Replace owner on subcontainers and objects box. Click OK and you’ll get another message saying you don’t have permissions to read the contents, do you want to replace permissions and grant yourself Full Control. Click Yes.

Now make sure to click OK on any remaining open windows so that all dialogs are closed. Don’t try to change any other settings at this point. You have to first close any open dialogs and go back to the Explorer screen. Once there, again right-click on the file/folder and choose Properties and go to the Security tab. It should now look a bit different.

You can access the contents of the file/folder at this point, but it’s best to reset the permissions completely. At this point, you have just added yourself and that’s it. If you want the default Windows permissions that would be applied, you can follow the next couple of steps. Click on the Advanced button and then click on Change Permissions.

Click the Remove button and remove all of the permissions currently listed. At this point, it should just be your user account. Once the listbox is empty, go ahead and check the Include inheritable permissions from this object’s parent box. Then click the Apply button, not the OK button.

You should see several entries appear in the listbox, including one for your user account. The default permissions also include SYSTEM and Administrators usually, so it’s a good idea to reset them properly this way. If the folder has many sub-folders with files, you can check the Replace all child object permissions with inheritable permissions from this object box. Close all dialogs and you should be good to go!

As I mentioned earlier, Access is Denied can be caused in some cases by other issues. A corrupt user profile is one of those odd issues that I have seen more in domain environments. You can create a new user profile and then try to access the file or folder.

The other issue is if the file is encrypted. You can always try checking to see if the file is encrypted or not by right-clicking and choosing Properties. Then click on the Advanced button from the General tab and uncheck the Encrypt contents to secure data box.

If someone else has encrypted the file/folder, you won’t be able to access it until you can decrypt it using their user account. The last issue if the file itself is corrupt. In that case, you will have to search for software that can help repair corrupt files, though this is a very rare cause of the problem.

File in Use or Sharing Violation Error

Note that getting the Access is Denied message can be caused by a sharing violation, so if the above method did not work, try the following procedure below.

You can download and install a free program called Process Explorer from Microsoft. You can use it to find out which processes are locking up a file. Right-click on the executable file after unzipping and choose Run as Administrator to run the program. Then don’t worry about all the crazy colors and bars, just go to the top and click on Find and then Find Handle or DLL.

Now type in the name of the file in question in the box and type search. You don’t have to type the full name of the file; just part of it will also work most of the time.

You should get back a list of processes that currently have locks on the file. In my case, Notepad.exe locked my test document. Now select the item in the box and then close the search box. You should be back at the main process explorer screen. At the bottom, a row should be highlighted and it should be the path to the file that you had selected in the search box.

Right-click on that row and choose Close Handle. If there was more than one process in the search box, you will have to repeat the same procedure for each process. At this point, you should be able to delete or modify the file as you please. The program is very useful when you get these types of error messages:

Cannot delete file: Error 5 Access is denied

There has been a sharing violation

The source or destination file may be in use

The file is in use by another program or user

Make sure the disk is not full or write-protected and that the file is not currently in use

Program is very lightweight and does not take up very many resources at all. It can also tell you a lot of other information about Windows processes, but that’s for another post. Like I said above, if someone has denied you access manually, you will not be able to get into that folder or file unless you are given permissions from an Administrator! Have any questions, post a comment. Enjoy!

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