Cómo convertirse en un experto en el uso de alertas de Google

Google Alerts es una de las herramientas más poderosas de Internet y es completamente gratis. Es una de esas cosas demasiado buenas para ser verdad que en realidad es^(is) verdad. Si desea mantenerse al tanto de una industria determinada,^{(industry –)} o si es propietario de una pequeña empresa^{(business owner)} que desea ver las menciones de su empresa en línea ^{(company online)} , Google Alerts es una de las formas más fáciles de hacerlo.

Para aprovechar al máximo las alertas de Google^{(Google Alerts)} , debe saber exactamente por qué está utilizando la herramienta. Registrarse para recibir alertas sin ningún motivo específico puede sobrecargarlo, literalmente. Google envía alertas una vez al día, una vez a la semana o «a medida que ocurren». Elegir esa última opción puede resultar en docenas de correos electrónicos por día, especialmente si el tema que le interesa es tendencia y muchos medios lo están cubriendo.

Este artículo le enseñará todo lo que necesita saber para convertirse en un experto en alertas de Google^{(Google Alerts expert)} y recibir solo lo que desea de sus alertas.

Aprenda los operadores y utilícelos

Puede usar los operadores de búsqueda de Google dentro de ^{(Google search)}Google Alerts para refinar y restringir los resultados que recibe. Si obtiene muchos resultados irrelevantes, agregue algunos operadores para reducir y refinar los resultados.

Estos son algunos de los operadores más comunes, aunque aquí se puede encontrar^{(can be found here)} uno más exhaustivo :

Busque^(Search) en las redes sociales agregando @ delante de una palabra.
Busque una frase exacta poniendo la palabra clave entre comillas.
Combine búsquedas separadas poniendo O^(OR) entre palabras.
Busque un sitio específico usando site:keyword .
Busque dentro de los sitios usando site:name + intitle:keyword .
Busque un tipo de archivo específico utilizando filetype:type .

Piense en las alertas de Google^{(Google Alerts)} como una búsqueda automática de Google^{(Google Search)} que se realiza en todo momento. Los operadores de búsqueda funcionan como lo harían si realizara la búsqueda manualmente. Cuanto más precisa sea la búsqueda, más probabilidades tendrá de encontrar los resultados que busca.

Combine operadores para refinar^{(refine search)} aún más los resultados de búsqueda. Por ejemplo, si desea crear una alerta para artículos sobre tecnología de hogar inteligente o videojuegos^{(home technology or video games)} en Consejos técnicos en línea^{(Online Tech Tips)} , usaría estos términos:

Aprovecha las diferentes herramientas que te brinda Google Alerts para crear alertas precisas y efectivas.

No tengas miedo de prueba y error

Si una alerta específica no proporciona ningún resultado fructífero, no dude en eliminar la alerta de su cuenta y probar con otra diferente. Puede tomar algunos intentos para encontrar palabras clave que produzcan resultados, especialmente si no está completamente seguro de cuáles usar.

Por ejemplo, alguien que quisiera mantenerse actualizado sobre las tendencias relacionadas con la serie de dispositivos Google Home^{(Google Home series)} podría encontrar mejores resultados al usar «Asistente de Google»^{(“Google Assistant”)} como palabra clave. Si necesitaran ambas búsquedas, podrían configurar una alerta para «Google Home O Google Assistant»^{(“Google Home OR Google Assistant”)} como en la captura de pantalla a continuación.

Conozca las diferentes ^(Different) opciones^(Options) para sus alertas

Google ofrece a los usuarios una serie de opciones diferentes para las alertas que configuran.

Puede optar por recibir alertas una vez al día, una vez a la semana o cuando sucedan^{(once per day, once per week, or as they happen)} . Si elige la última opción, recibirá un correo electrónico cada vez que un resultado coincida con sus criterios de búsqueda^{(search criteria)} . A menos que esté buscando algo urgente, una vez al día suele ser lo máximo que necesita.
La siguiente opción son las fuentes. ^(sources.)Puede optar por recibir resultados de noticias, blogs o web. También puede restringir los resultados en función de videos, libros, debates o temas financieros. Si no es exigente^{(t picky)} con el origen de sus resultados, déjelo configurado en Automático^(Automatic) .
La opción de idioma se explica por sí misma. ^(language)Si lo deja configurado en inglés^(English) , solo obtendrá resultados en inglés^(English) , pero si es bilingüe y busca resultados de palabras clave en otro idioma, hay muchas opciones.
La región^(Region) le permite restringir los resultados según el país. Desafortunadamente, no le permite filtrar los resultados por estado, aunque sería una opción increíblemente poderosa.
Cuántos^{(How many)} es una herramienta de clasificación automática que filtra las palabras clave según su relevancia. Puede elegir recibir solo los mejores resultados o puede recibir todos los resultados.
Finalmente, la opción de entrega^{(deliver to)} le permite elegir si desea recibir sus alertas de ^(Alerts)Google en su dirección de correo electrónico^{(email address)} (como lo hice anteriormente) o en un canal RSS^{(RSS feed)} .

Buscar palabras clave específicas relevantes^{(Relevant Specific Keywords)} para obtener los mejores^(Best) resultados

Si bien las necesidades de palabras clave varían mucho entre los usuarios (y nadie puede decirle realmente qué buscar, ya que las necesidades cambian según el contexto), hay algunas palabras clave que todos los usuarios de Alertas de Google^{(Google Alerts)} deben tener en cuenta.

En primer lugar, controle su nombre. Si tiene un nombre común, es posible que esto no sea tan efectivo, pero si tiene un nombre poco común, usarlo como palabra clave de Alertas^{(Alerts keyword)} lo ayudará a monitorear cualquier mención que aparezca en línea. Esta es una manera fantástica de controlar su reputación en línea. Si es un creador de contenido^{(content creator)} , observar las menciones de su nombre ayuda a rastrear el alcance de su contenido.

Si es propietario de un negocio^{(business owner)} , busque menciones de su marca. Sus herramientas de SEO^{(SEO tools)} pueden ayudarlo a rastrear los vínculos de retroceso, pero las menciones no vinculadas representan una oportunidad para obtener más vínculos a su sitio.

Controle sus correos electrónicos

Una nota final antes de cerrar: recibirá muchos correos electrónicos de Alertas de Google^{(Google Alerts)} . Eso es parte de eso. Incluso con una configuración^{(email setting)} de correo electrónico una vez al día , recibirá un correo electrónico por cada alerta que haya configurado. Eso puede abrumar rápidamente incluso a la persona más diligente.

Para combatir esto, configure un filtro en su cliente de correo electrónico. Filtre^(Filter) todos los correos electrónicos que se originen en Google Alerts y diríjalos a su propia carpeta. Esto mantendrá su bandeja de entrada libre de desorden innecesario (al menos de sus Alertas) para que pueda encontrar correos electrónicos importantes rápidamente. Simplemente no^{(Just don)} olvide revisar su carpeta de Alertas de Google^{(Google Alerts folder)} .

Las Alertas de Google^{(Google Alerts)} son tan útiles como tú las creas. Con la comprensión y los conocimientos^{(understanding and know-how)} adecuados , puede transformar drásticamente la forma en que vigila la información, mejorar su negocio y mucho más.

Google Alerts is one of the most powerful tools on the Internet, and it’s completely free. It’s one of those too-good-to-be-true things that actually is true. If you want to keep your finger on the pulse of a given industry – or if you’re a small business owner that wants to watch for mentions of your company online – Google Alerts is one of the easiest ways to do so.

To get the most out of Google Alerts, you need to know exactly why you’re using the tool. Signing up for alerts for no specific reason can overload you – literally. Google sends out alerts once a day, once a week, or “as they happen”. Choosing that last option can result in dozens of emails per day, especially if the topic you’re interested in is trending and many outlets are covering it.

This article will teach you everything you need to know to become a Google Alerts expert – and to receive only what you want from your alerts.

Learn The Operators & Use Them

You can use Google search operators inside Google Alerts to refine and narrow down the results you receive. If you find yourself getting a lot of irrelevant hits, add a few operators to narrow and refine the results.

Here are a few of the most common operators, although a more exhaustive can be found here:

Search social media by adding @ in front of a word.
Search for an exact phrase by putting the keyword inside quotation marks.
Combine separate searches by putting OR between words.
Search a specific site by using site:keyword.
Search within sites by using site:name + intitle:keyword.
Search for a specific filetype by using filetype:type.

Think of Google Alerts as an automatic Google Search that takes place at all times. The search operators work just like they would if you manually performed the search. The more precise the search, the more likely you are to find results you’re looking for.

Combine operators to further refine search results. For example, if you want to create an alert for articles about smart home technology or video games on Online Tech Tips, you’d use these terms:

Take
advantage of the different tools Google Alerts gives you to create
precise, effective alerts.

Don’t Be Afraid Of Trial & Error

If a specific alert does not provide any fruitful results, don’t be afraid to remove the alert from your account and try a different one. It can take a few attempts to find keywords that yield results, especially if you aren’t completely sure which ones to use.

For example, someone that wanted to stay up to date on trends relating to the Google Home series of devices might find better results by using “Google Assistant” as a keyword. If they needed both searches, they could set an alert for “Google Home OR Google Assistant” like in the screenshot below.

Learn The Different Options For Your Alerts

Google gives users a number of different options for the alerts they set up.

You can choose to receive alerts once per day, once per week, or as they happen. Choosing the last option means you will receive an email every time a result matches your search criteria. Unless you are watching for something time-sensitive, once per day is usually the most you need.
The next option is sources. You can choose to receive results from news, blogs, or web. You can also narrow results based on videos, books, discussions, or financial topics. If you aren’t picky about where your results come from, leave it set to Automatic.
The language option is self-explanatory. Leaving it set on English will return only results in English, but if you are bilingual and looking for keyword results in another language, there are a lot of options.
Region lets you narrow results down based on country. Unfortunately, it doesn’t let you filter results by state, although that would be an incredibly powerful option.
How many is an auto-sorting tool that filters keywords based on relevance. You can choose to receive only the best results or you can receive all results.
Finally, the deliver to option lets you choose whether to receive your Google Alerts to your email address (as I have done above) or to an RSS feed.

Search Relevant Specific Keywords For Best Results

While keyword needs vary wildly between users (and no one can really tell you what to search, as needs change based on context) there are a few keywords all Google Alerts users should keep an eye on.

First and foremost, monitor your name. If you have a common name, this might not be as effective – but if you have an uncommon name, using it as an Alerts keyword will help you monitor any mentions that appear online. This is a fantastic way to keep an eye on your online reputation. If you’re a content creator, watching for mentions of your name helps track the reach of your content.

If you’re a business owner, search for mentions of your brand. Your SEO tools might help you track backlinks, but unlinked mentions represent an opportunity for more links back to your site.

Control Your Emails

A final note before closing – you will receive a lot of emails from Google Alerts. That’s part of it. Even with a once-per-day email setting, you will receive one email per alert you have set up. That can quickly overwhelm even the most diligent person.

To combat this, set up a filter in your email client. Filter out all emails originating from Google Alerts and direct them into their own folder. This will keep your inbox clear of unnecessary clutter (at least from your Alerts) so you can find important emails quickly. Just don’t forget to check your Google Alerts folder.

Google Alerts is only as useful as you make it. With the right understanding and know-how, it can dramatically transform the way you keep an eye on information, improve your business, and much more.

Rate this post