Cómo convertir tus notas de Apple a formato PDF

La aplicación Notas^(Notes) en su iPhone, iPad y Mac facilita compartir notas en forma de enlace a través de iCloud. También te permite colaborar en tus notas con otras personas en tiempo real. Pero si prefiere compartir notas en formato de archivo, la mejor manera de garantizar la compatibilidad es convertirlas al formato universal PDF ( Portable Document ).

Si usa Apple Notes en el iPhone y el iPad, puede usar un par de métodos relativamente sencillos para crear archivos PDF^(PDFs) a partir de sus notas. En Mac , la aplicación Notes incluye una función de exportación de ^(Notes)PDF dedicada que hace que el trabajo sea aún más accesible. Este tutorial lo guiará paso a paso a través de cada método en el dispositivo Apple que elija.^(Apple)

Marque^(Markup) y guarde notas^{(Save Notes)} en PDF en iPhone y iPad

La forma más rápida de convertir una nota en Apple Notes a PDF en iPhone y iPad es ingresar a la pantalla Marcas . ^(Markup)Luego puede guardar el archivo en cualquier ubicación dentro de la aplicación Archivos^(Files) con o sin anotaciones.

Nota^(Note) : En raras ocasiones, guardar una nota que contiene texto e imágenes a través de Marcado^(Markup) puede generar un archivo de imagen PNG . Si eso sucede, use el siguiente método para imprimir la nota en PDF .

1. Abra la aplicación Notas^(Notes) en su iPhone o iPad y seleccione la nota que desea convertir.

2. Toque el icono Más^(More) (puntos suspensivos horizontales) en la esquina superior derecha de la pantalla. Si la nota reside en una cuenta de terceros (como Outlook o Gmail ), toque el icono Compartir^(Share) (cuadro con una flecha que sale en la parte superior) en su lugar.

3. Toque Enviar una copia^{(Send a Copy)} .

4. Toque Marcado^(Markup) para ingresar a la pantalla Marcado^(Markup) en su dispositivo iOS o iPadOS.

Sugerencia^(Tip) : toque Guardar en archivos^{(Save to Files )} si desea guardar la nota como un archivo de texto TXT en la aplicación ^(TXT)Archivos^(Files) .

5. Utilice las herramientas de marcado de la parte inferior de la pantalla (bolígrafo, lápiz, resaltador, etc.) para anotar la nota. En el iPad, puedes usar tu Apple Pencil para realizar anotaciones^{(use your Apple Pencil to perform annotations)} . Salta al siguiente paso si no quieres agregar nada a la nota.

6. Toque Listo^(Done) en la parte superior izquierda de la pantalla.

7. Toque Guardar archivo en^{( Save File To)} .

8. Elija una ubicación en la aplicación Archivos^(Files) , por ejemplo, En mi iPhone^{(On My iPhone)} / iPad . Luego, seleccione una carpeta existente o toque el botón Nueva carpeta^{(New folder)} (en la parte superior derecha de la pantalla) para crear una nueva carpeta.

9. Mantenga intacto el nombre predeterminado de la nota o toque dos veces para cambiarle el nombre.

10. Toque Guardar^(Save) para convertir la nota como un archivo PDF.

¡Eso es todo! Abra la aplicación Archivos^(Files) y navegue hasta la ubicación de la nota PDF convertida . Luego, mantenga presionado el ícono del archivo y toque Compartir^(Share) para compartir la nota a través de Correo^(Mail) , Mensajes^(Messages) , AirDrop , etc. También tiene acceso a muchas otras opciones. Por ejemplo, puede cambiar el nombre del archivo, moverlo a un directorio diferente, comprimir el PDF como un archivo ZIP^{(compress the PDF as a ZIP file)} , etc.

Imprimir notas en formato PDF^{(PDF Format)} en iPhone y iPad

Si tiene problemas para convertir una Nota de Apple^{(Apple Note)} a PDF con el método anterior (eso puede suceder si la nota contiene una combinación de texto e imágenes), puede usar la impresora ^(PDF)PDF «oculta» en iPhone y iPad para «imprimir» la nota a PDF . Luego puede guardarlo en la aplicación Archivos^(Files) .

1. Abra la aplicación Notas^(Notes) y seleccione la nota que desea convertir.

2. Toque el icono Más . ^(More)Si la nota reside en una cuenta de terceros, toque el botón Compartir^(Share) en su lugar.

3. Toque Imprimir^(Print) .

4. Realice un gesto de «Pellizcar para alejar» o «Acercar»^{(“Pinch Out” or “Zoom In” gesture)} en cualquier miniatura de vista previa en la parte inferior de la pantalla Opciones de ^(Options)impresión . ^(Print) ¡Eso debería convertir instantáneamente la nota en un PDF!

5. Toque el icono Compartir^(Share) en la esquina inferior izquierda de la pantalla.

6. Toque Guardar en archivos^{(Save to Files)} .

6. Seleccione una ubicación dentro de la aplicación Archivos^(Files) para guardar el PDF .

7. Mantenga intacto el nombre predeterminado de la nota o cámbiele el nombre.

8. Toque Guardar^(Save) .

Ahora puede compartir el archivo PDF después de navegar a su ubicación guardada a través de la aplicación Archivos^(Files) . O cambie el nombre, mueva, comprima o realice cualquiera de las otras acciones que ofrece la aplicación Archivos^(Files) .

Sugerencia^(Tip) : en el paso 8, puede optar por compartir el PDF convertido directamente en AirDrop , Mail , Messages , etc., sin guardarlo en el almacenamiento local.

Exportar notas como documentos PDF^{(PDF Documents)} en Mac

Si usa la aplicación Apple Notes en su Mac , puede convertir rápidamente cualquier nota a PDF usando la función Exportar^(Export) a PDF integrada en macOS.

1. Abra la aplicación Notas^(Notes) en su Mac y seleccione la nota que desea convertir en la barra lateral. O bien, haga doble clic en la nota para abrirla en una nueva ventana.

Nota^(Note) : no puede convertir varias notas a PDF simultáneamente.

2. Seleccione Archivo^(File) en la barra de menú. Luego, seleccione Exportar como PDF^{(Export as PDF )} en el menú desplegable.

3. Mantenga intacto el nombre predeterminado de la nota o modifíquelo en el campo Guardar como^{(Save As)} . Luego, seleccione Guardar^(Save) para convertir y exportar la nota como un documento PDF .

Debería encontrar la nota PDF convertida en la ubicación que especificó en su Mac . Control-clic en^{(Control-click)} el archivo y seleccione Compartir^(Share) para compartirlo con una aplicación como Correo^(Mail) o Mensajes^(Messages) . O bien, haga doble clic para anotar y editar el PDF en Vista previa^{(annotate and edit the PDF in Preview)} .

¿Puedes convertir notas de Apple^{(Apple Notes)} a PDF en Windows y Android ?

Apple Notes está disponible como una aplicación web de iCloud.com en ^(iCloud.com)Windows y Android . Sin embargo, no proporciona ningún medio integrado para convertir notas a PDF . Intentar usar la impresora PDF de su navegador web^{(use your web browser’s PDF printer)} también fallará. Su única opción es copiar el contenido de la nota manualmente a una impresora o escritor de PDF de terceros^{(third-party PDF writer or printer)} y luego guardar todo como un PDF.

The Noteѕ app оn your iPhone, iPad, and Mac makes it easy tо shаre notes in link-form over iCloud. It also lets you collaborate on your notes with other people in real-time. But if you prefer sharіng notes in file format, the best way to ensure compatibility is to convert them tо the universal PDF (Portable Document) format.

If you use Apple Notes on the iPhone and iPad, you can use a couple of relatively straightforward methods to create PDFs from your notes. On the Mac, the Notes app includes a dedicated PDF export function that makes the job even more accessible. This tutorial will walk you step-by-step through each method on your Apple device of choice.

Markup and Save Notes to PDF on iPhone and iPad

The fastest way to convert a note in Apple Notes to PDF on the iPhone and iPad is to enter the Markup screen. You can then save the file to any location within the Files app with or without annotations.

Note: Rarely, saving a note that contains text and images via Markup can result in a PNG image file. If that happens, use the following method to print the note to PDF.

1. Open the Notes app on your iPhone or iPad and select the note you want to convert.

2. Tap the More icon (horizontal ellipsis) on the top-right corner of the screen. If the note resides in a third-party account (such as Outlook or Gmail), tap the Share icon (box with an arrow coming out on top) instead.

3. Tap Send a Copy.

4. Tap Markup to enter the Markup screen on your iOS or iPadOS device.

Tip: Tap Save to Files if you want to save the note as a TXT text file to the Files app.

5. Use the markup tools from the bottom of the screen—pen, pencil, highlighter, etc.—to annotate the note. On the iPad, you can use your Apple Pencil to perform annotations. Skip to the next step if you don’t want to add anything to the note.

6. Tap Done at the top-left of the screen.

7. Tap Save File To.

8. Pick a location on the Files app—e.g., On My iPhone/iPad. Then, select an existing folder or tap the New folder button (at the top-right of the screen) to create a new folder.

9. Keep the default name of the note intact or double-tap to rename it.

10. Tap Save to convert the note as a PDF file.

That’s it! Open the Files app and navigate to the location of the converted PDF note. Then, long-press the file icon and tap Share to share the note via Mail, Messages, AirDrop, etc. You also have access to a host of other options. For example, you can rename the file, move it to a different directory, compress the PDF as a ZIP file, etc.

Print Notes to PDF Format on iPhone and iPad

If you have issues converting an Apple Note as a PDF using the method above (that can happen if the note contains a mix of text and images), you can use the “hidden” PDF printer on iPhone and iPad to “print” the note to PDF. You can then save it to the Files app.

1. Open the Notes app and select the note you want to convert.

2. Tap the More icon. If the note resides in a third-party account, tap the Share button instead.

3. Tap Print.

4. Perform a “Pinch Out” or “Zoom In” gesture on any preview thumbnails at the bottom of the Print Options screen. That should instantly convert the note to a PDF!

5. Tap the Share icon at the lower-left corner of the screen.

6. Tap Save to Files.

6. Select a location within the Files app to save the PDF.

7. Keep the default name of the note intact or rename it.

8. Tap Save.

You can now share the PDF file after navigating to its saved location via the Files app. Or rename, move, compress, or perform any of the other actions that the Files app has to offer.

Tip: In step 8, you can choose to share the converted PDF directly to AirDrop, Mail, Messages, etc., without saving it to local storage.

Export Notes as PDF Documents on Mac

If you use the Apple Notes app on your Mac, you can quickly convert any note to PDF using the Export to PDF function built into macOS.

1. Open the Notes app on your Mac and select the note you want to convert on the sidebar. Or, double-click the note to open it in a new window.

Note: You can’t convert multiple notes to PDF simultaneously.

2. Select File on the menu bar. Then, select Export as PDF on the drop-down menu.

3. Keep the default name of the note intact or modify it in the Save As field. Then, select Save to convert and export the note as a PDF document.

You should find the converted PDF note in the location you specified on your Mac. Control-click the file and select Share to share it with an app such as Mail or Messages. Or, double-click to annotate and edit the PDF in Preview.

Can You Convert Apple Notes to PDF on Windows and Android?

Apple Notes is available as an iCloud.com web app on Windows and Android. However, it does not provide any built-in means to convert notes to PDF. Attempting to use your web browser’s PDF printer will also fail. Your only option is to copy the note’s contents manually to a third-party PDF writer or printer and then save everything as a PDF.

Rate this post