Todas las formas de convertir un archivo escrito en Word, Excel, Powerpoint o cualquier otro tipo a PDF
El formato PDF es ahora el estándar para los documentos digitales, ya que conserva el formato, los gráficos y las tablas en cualquier computadora en la que se abran (gracias a programas especiales de administración de PDF, el más famoso de los cuales es, sin duda, Adobe Acrobat Reader). Pero si solemos generar archivos en Word, Excel y PowerPoint para el trabajo, es absolutamente imprescindible contar con las herramientas adecuadas para poder convertir estos archivos de documentos a PDF de forma rápida, rápida y sobre todo compatible.
Hemos reunido todos los métodos, herramientas y programas en esta guía. convertir documentos a PDF; Muchos de estos métodos ya vienen integrados en el sistema operativo o suite de Office, pero si queremos resultados de conversión profesionales, también podemos utilizar ciertos programas gratuitos para convertir.
Cómo convertir documentos a PDF
Para convertir archivos a PDF de manera efectiva, le recomendamos que lea todos los capítulos a continuación para encontrar el que se adapte a sus necesidades comerciales o domésticas. Todos los métodos o programas descritos son gratuitos: no tendremos que gastar un solo euro para poder convertir tus archivos a PDF.
Impresora virtual en Windows 10
Windows 10 le permite «imprimir» cualquier tipo de documento abierto en Office directamente en un archivo PDF. Para usar esta característica, simplemente presione CTRL + P en el programa de Office que está usando (Word, Excel, PowerPoint, etc.) y luego seleccione la impresora virtual llamada Microsoft Imprimir a PDF. 
Después de seleccionar la impresora, haga clic en el botón Imprimir en la parte superior; Aparecerá una ventana del administrador de archivos, en la que tendremos que seleccionar la carpeta de guardado y nombrar el archivo (que se guardará en formato PDF). Para obtener el archivo correcto, simplemente presione Guardar para generar un PDF del documento abierto actualmente.
Exportar a PDF en Office 2010 o posterior
si usamos Oficina 2010, 2013 o posterior, podemos guardar cualquier archivo en formato PDF sin el uso de programas adicionales o sin el uso de impresoras virtuales. Para hacer esto, simplemente abra o cree un documento en uno de los programas de Office y luego vaya al menú archivo, archivo y elige guardar con nombre; líneas guardar como Elegimos el formato PDF entre los muchos formatos disponibles. Antes de guardar, también puede elegir minimizar el tamaño del PDF (ideal si se va a enviar por correo electrónico o publicar en la web) o mantener el tamaño normal.
En Office 2019, podemos exportar directamente a un archivo PDF manteniendo el formato del documento original; para hacer esto, haga clic en el menú en la parte superior archivo, archivotomémoslo en nosotros mismos Exportar y haga clic Crear PDF/XPS. Se abrirá una nueva ventana del administrador de archivos, donde puede elegir la ruta para guardar el archivo, su nombre y el tipo de archivo PDF que se creará.
Además de Optimizar para botones, podemos personalizar la creación de PDF haciendo clic en Opciones. Para crear un archivo PDF real, simplemente haga clic en Correo.
Exportar a PDF en LibreOffice
¿Usamos la suite gratuita LibreOffice como alternativa a Microsoft Office? Nuevamente, no necesitamos instalar nada para convertir documentos de Office a PDF. Creamos nuestro documento usando uno de los programas incluidos en el paquete o abrimos archivos DOC, XLS o PPT en LibreOffice, luego hacemos clic en el botón Exportar a PDF presente en la barra superior (o como un menú en Archivo -> Exportar como -> Exportar a PDF).
Se abrirá de nuevo la ventana del administrador de archivos del sistema operativo, en la que solo tendremos que seleccionar la ruta de guardado y el nombre del archivo PDF a crear.
Impresoras PDF virtuales
Si tenemos Windows 7 como sistema operativo, podemos convertir archivos DOC, XLS y PPT a PDF usando impresoras virtuales para crear archivos PDF. El mejor programa de este tipo es definitivamente doPDF, que está disponible de forma gratuita.
Este programa liviano y rápido se instala como si fuera una impresora nueva y se usa de manera similar a la que está integrada en Windows 10: inicias el proceso de impresión en el programa de Office (con CTRL + P) y seleccionas doPDF como una impresora virtualpara crear un archivo PDF.
En comparación con los métodos hasta ahora, este programa le permite personalizar algunos aspectos del archivo PDF, como la información del documento y la calidad de conversión (para generar archivos más pequeños): por lo tanto, podemos usarlo de manera segura incluso en Windows 10 como una alternativa a la impresora integrada. y la herramienta actual en Office.
Para obtener más información, lea nuestra guía en Las mejores impresoras virtuales para crear PDF a partir de documentos y páginas web gratis para Windows.
Convierta múltiples archivos de Office a PDF
Si tenemos muchos documentos DOC, Excel y PPT para convertir a PDF juntos, podemos usar el DocuFreezer gratuito que se puede descargar gratis para todas las computadoras con Windows.
El programa te permite cargar cualquier tipo de documento generado con la suite de Office (y no solo) y convertir grupos de archivos a PDF; para usarlo, simplemente arrastre los archivos a la interfaz (o use el botón Agregar archivos), elige cómo El tipo de archivo de salida formato PDF y haga clic en el botón Comienzo en la esquina superior derecha para iniciar la conversión múltiple.
Sitios para convertir archivos a PDF
Si no queremos utilizar los programas o el ordenador de nuestra empresa no está autorizado para realizar otras operaciones, podemos convertir los archivos a PDF mediante uno de los sitios web gratuitos diseñado para este propósito, por lo que puede convertir documentos directamente en el navegador.
El mejor sitio para convertir cualquier archivo a PDF es, sin duda, PDF24 Tools.
Después de abrir el sitio web, solo necesita arrastrar el archivo o archivos para convertirlos y continuar con la conversión automática que ofrece el sitio web; Al final del proceso, se descargarán nuevos archivos PDF usando su navegador (en el Escribe Windows) para que pueda usarlos de inmediato.
Alternativamente, podemos utilizar el servicio que ofrece el sitio Smallpdf, que siempre ha sido uno de los mejores sitios para trabajar con archivos PDF.
De nuevo, todo lo que tenemos que hacer es arrastrar los documentos o archivos a convertir a la ventana del navegador e iniciar el proceso de conversión, que tardará unos segundos en completarse. Una vez que se conviertan los archivos, el navegador iniciará la descarga, por lo que sus archivos PDF estarán listos de inmediato en su carpeta de Descargas.
Para probar otras páginas de conversión y edición de PDF, lea nuestro artículo Cómo editar archivos PDF en línea de forma gratuita.
Conclusiones
Como hemos visto, tenemos varios métodos y programas para convertir archivos y documentos a PDF, solo tenemos que elegir el que mejor se adapte a las necesidades de nuestro negocio. Nosotros personalmente recomendamos utilizar la impresora PDF integrada en Windows 10 (que funciona muy bien) o, si tenemos limitaciones comerciales, la web de PDF24 Tools convierte archivos a PDF con una precisión realmente envidiable.
Para documentos generados con Office, también podemos consultar nuestra guía Cómo convertir documentos de Office a PDF.
Si por el contrario queremos realizar el proceso inverso, es decir, convertir archivos PDF en documentos de Office, te invitamos a leer nuestra guía el mejor software para convertir archivos PDF a documentos. Si por el contrario necesitamos firmar archivos PDF importantes, recomendamos leer nuestro artículo sobre cómo hacerlo Firme archivos y documentos PDF en PC, Mac, Android, iPhone, iPad.
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