Cómo congelar filas y columnas en Excel

Microsoft Excel le ayuda a organizar y analizar datos extensos^{(organize and analyze extensive data)} con su software de hoja de cálculo^{(spreadsheet software)} . Desempeña un papel vital a partir de una industria a pequeña escala hasta una industria a gran escala. Los usuarios pueden realizar análisis financieros con esta poderosa herramienta de organización^{(organization tool)} de datos . Ofrece un montón de aplicaciones como análisis de negocios^{(business analysis)} , gestión de personas, gestión de programas^{(program management)} , análisis estratégico, fines de administración, control de operaciones^{(operation control)} e informes de rendimiento^{(performance reporting)} . Sin embargo, se utiliza principalmente para almacenar y clasificar datos^{(mainly used to store and sort data)} para facilitar el análisis. Microsoft Excel 2016y 2019 admiten una función mediante la cual puede congelar una fila o una columna en Excel . Por lo tanto^(Hence) , cuando se desplaza hacia arriba o hacia abajo, los paneles congelados permanecen en el mismo lugar. Esto es útil cuando tiene datos que cubren varias filas y columnas. Hoy, discutiremos cómo congelar o descongelar filas, columnas o paneles^{(coulumns or panes)} en MS Excel .

How to Freeze/Unfreeze Rows or Columns in MS Excel

1048576 filas y 16,384 ^{(1048576 rows & 16,384)} columnas en Excel^{(columns in Excel )} pueden almacenar una colección excesiva de datos de manera organizada. Algunas otras características interesantes de Excel incluyen:

• filtrado de datos,
• clasificación de datos,
• función Buscar y reemplazar,
• Fórmulas integradas,
• Tabla dinámica,
• Protección con contraseña, y muchos más.

Además, puede congelar varias filas o columnas en Excel. Puede congelar una parte de la hoja, a saber, fila^{(sheet viz row)} , columna o paneles^{(column or panes)} en Ecel para mantenerla visible mientras se desplaza por el resto de la hoja. Esto es útil para verificar los datos en otras partes de su hoja de trabajo sin perder sus encabezados o etiquetas. Siga leyendo para aprender a congelar o descongelar filas, columnas o paneles^{(columns or panes)} en Microsoft Excel .

Terminología importante antes de comenzar

^{(Important Terminology Before You Begin
)}

• 
  Congelar paneles:^{(Freeze Panes: )} en función de la selección actual, puede mantener visibles las filas y las columnas mientras el resto de la hoja de trabajo se desplaza hacia arriba y hacia abajo.
• 
  Congelar fila superior:^{(Freeze Top Row: )} esta función será útil si desea congelar solo el primer header/top row . Esta opción mantendrá visible la fila superior y podrá desplazarse por el resto de la hoja de trabajo.
• 
  Congelar la primera columna:^{(Freeze First Column: )} puede mantener la primera columna visible mientras puede desplazarse por el resto de la hoja de trabajo.
• 
  Descongelar paneles:^{(Unfreeze Panes: )} puede desbloquear todas las filas y columnas para desplazarse por toda la hoja de trabajo.

Opción 1: Cómo congelar una fila en Excel^{(Option 1: How to Freeze a Row in Excel)}

Puede congelar una fila en Excel o congelar^{(Excel or freeze)} varias filas en Excel siguiendo los pasos que se mencionan a continuación:

1. Presione la tecla de Windows . Escriba y busque Excel y haga clic en él para abrirlo.

2. Abra la hoja de Excel que^{(Excel sheet)} desee y seleccione cualquier ^{( any)} fila^(row) .

Nota 1:^{(Note 1:)} elija siempre la fila que está debajo de la fila^{(below the row)} que desea congelar. Esto significa que si desea congelar hasta la 3.ª fila, debe seleccionar la 4.ª fila.

3. Luego, seleccione Ver^(View) en la barra de menú como se muestra.

4. Haga clic en Congelar paneles^{(Freeze Panes)} > Congelar paneles^{(Freeze Panes)} en el menú desplegable como se muestra a continuación.

Todas las filas debajo de la fila seleccionada se congelarán^{(All the rows below the selected row will be frozen)} . Las filas sobre la celda/fila seleccionada permanecerán en el mismo lugar cuando se desplace hacia abajo. Aquí, en este ejemplo, cuando se desplaza hacia abajo, la fila 1, la fila 2^{(row 2)} y la fila 3^{(row 3)} permanecerán en el mismo lugar y el resto de la hoja de trabajo se desplazará.

Lea también:^{(Also Read:)} Cómo copiar y pegar valores sin fórmulas^{(Copy and Paste Values Without formulas)} en Excel

Opción 2: Cómo congelar la fila superior en Excel^{(Option 2: How to Freeze Top Row in Excel)}

Puede congelar la fila del encabezado^{(header row)} en la hoja de trabajo siguiendo los pasos dados:

1. Inicie Excel como antes.

2. Abra su hoja de Excel^{(Excel sheet)} y seleccione cualquier ^{( any)} celda^(cell) .

3. Cambie a la pestaña Ver en la parte superior como se muestra.^{(View )}

4. Haga clic en Congelar paneles^{(Freeze Panes)} > Congelar fila superior^{(Freeze Top Row)} como se muestra resaltado.

Ahora, la primera fila superior se congelará y el resto de la hoja de trabajo se desplazará normalmente.

Lea también:^{(Also Read:)} Reparar la aplicación de Outlook no se abre^(Open) en Windows 10

Opción 3: Cómo congelar una columna en Excel^{(Option 3: How to Freeze a Column in Excel)}

Puede congelar varias columnas o una sola columna en Excel de la siguiente manera:

1. Presione la tecla de Windows . Escriba y busque Excel y haga clic en él para abrirlo.

2. Abra su hoja de Excel^{(Excel sheet)} y seleccione cualquier ^{( any)} columna^(column) .

Nota:^(Note:) Elija siempre la columna que está a la derecha ^(right) de la ^{(to the)} columna^(column) que desea congelar. Esto significa que si desea congelar la columna F, seleccione la columna G y así sucesivamente.

3. Cambie a la pestaña Ver como se muestra a continuación.^{(View )}

4. Haga clic en Congelar paneles^{(Freeze Panes)} y seleccione la opción Congelar paneles^{(Freeze Panes)} como se muestra.

Todas las columnas a la izquierda de la columna seleccionada se congelarán^{(All the columns left of the selected column will be frozen)} . Cuando se desplaza hacia la derecha, las filas a la izquierda de la columna seleccionada permanecerán en el mismo lugar. Aquí, en este ejemplo, cuando se desplaza hacia la derecha, la columna A, la columna B, la columna C, la columna D, la columna E y la columna F permanecerán en el mismo lugar, y el resto de la hoja de trabajo se desplazará hacia la izquierda o hacia la derecha.

Opción 4: Cómo congelar la primera columna en Excel^{(Option 4: How to Freeze First Column in Excel)}

Puede congelar una columna en Excel , es decir, congelar la primera columna en la hoja de trabajo siguiendo los pasos a continuación.

1. Inicie Excel como antes.

2. Abra su hoja de Excel^{(Excel sheet)} y seleccione cualquier ^{( any)} celda^(cell) .

3. Cambie a la pestaña Ver desde la parte superior como se muestra.^{(View )}

4. Haga clic en Congelar paneles^{(Freeze Panes)} y, esta vez, seleccione la opción Congelar primera columna^{(Freeze First Column)} del menú desplegable.

Por lo tanto, la primera columna se congelará, donde puede desplazarse por el resto de la hoja de trabajo normalmente.

Lea también: ^{(Also Read:)} Arreglar Microsoft Office^{(Fix Microsoft Office)} que no se abre en Windows 10

Opción 5: Cómo congelar paneles en Excel^{(Option 5: How to Freeze Panes in Excel)}

Por ejemplo, si está ingresando datos en una boleta de calificaciones^{(report card)} que contiene los nombres y calificaciones de los estudiantes, siempre es un trabajo agitado desplazarse hasta el encabezado (que contiene los nombres de las materias) y la etiqueta (incluido el nombre de los estudiantes) con frecuencia. En este escenario, lo ayudará congelar los campos de fila y columna . ^{(row and column fields)}He aquí cómo hacer lo mismo:

1. Inicie Excel como antes. Abra la hoja de trabajo ^(worksheet)deseada^(desired) y seleccione cualquier celda^(cell) .

Nota 1:^{(Note 1:)} asegúrese siempre de elegir una celda a la derecha de la columna y debajo de la fila^{(right of the column and below the row)} que desea congelar. Por ejemplo, si desea congelar la primera fila y la primera columna^{(first row & first column)} , seleccione la celda a la derecha del panel de la primera columna^{(column pane)} y debajo del panel de la primera fila, es decir, seleccione la celda B2^{(select B2 cell)} .

2. Haga clic en la pestaña Ver de la cinta superior.^{(View )}

3. Haga clic en Congelar paneles^{(Freeze Panes)} como se muestra.

4. Seleccione la opción marcada Congelar paneles^{(Freeze Panes)} como se ilustra a continuación.

Todas las filas sobre la fila seleccionada y todas las columnas a la izquierda de la columna seleccionada se congelarán y el resto de la hoja de cálculo se desplazará. Aquí, en este ejemplo, la primera fila y la primera columna están congeladas, y el resto de la hoja de trabajo se desplaza como se muestra a continuación.

Cómo descongelar filas, columnas o paneles en Excel^{(How to Unfreeze Rows, Columns, or Panes in Excel)}

Si ha congelado filas, columnas o paneles, no puede realizar otro paso de congelación a menos que lo elimine. Para descongelar filas, columnas o paneles en Excel , implemente estos pasos:

1. Seleccione cualquier celda^{( any cell)} de la hoja^(worksheet) de cálculo .

2. Navegue a la pestaña Ver .^{(View )}

3. Ahora, seleccione Congelar paneles^{(Freeze Panes)} y haga clic en Descongelar paneles^{(Unfreeze Panes)} como se muestra a continuación.

Nota: ^(Note:) Asegúrese^{(Make sure)} de tener cualquier celda/fila/columna en estado congelado. De lo contrario^(Otherwise) , no aparecerá una opción para descongelar paneles .^{(Unfreeze Panes )}

Lea también:^{(Also Read:)} Cómo evitar que los equipos^{(Microsoft Teams)} de Microsoft se abran al iniciar^(Startup)

Consejo profesional: Cómo crear el botón Magic Freeze^{(Pro Tip: How to Create Magic Freeze Button)}

También puede crear un freeze/unfreeze button en la barra de herramientas de acceso rápido^{(Quick Access toolbar)} para congelar una fila, columna, primera columna, primera fila o paneles con un solo clic.

1. Inicie Excel como antes.

2. Haga clic en la flecha hacia abajo^{(down arrow)} , que se muestra resaltada, desde la parte superior de la hoja de trabajo.

3. Haga clic en Más comandos^{(More Commands)} como se muestra.

4. Seleccione Congelar paneles^{(Freeze Panes)} en la lista y luego haga clic en Agregar^(Add) .

5. Finalmente, haga clic en Aceptar^(OK) . La opción Congelar ^(Freeze) paneles ^(Panes) de acceso rápido^{(Quick Access option)} estará disponible en la parte superior de la hoja de trabajo en MS Excel .

Preguntas frecuentes (FAQ)^{(Frequently Asked Questions (FAQs))}

Q1. ¿Por qué la opción Congelar paneles está atenuada en mi hoja de trabajo?^{(Q1. Why is the Freeze Panes option greyed out in my worksheet?)}

Respuesta ^(Ans.)La opción Congelar paneles^{(Freeze Panes)} aparece atenuada cuando está en modo de edición^{( in editing mode)} o la hoja de trabajo está protegida^{(worksheet is protected)} . Para salir del modo de edición, presione la tecla Esc^{(Esc key)} .

Q2. ¿Cómo puedo bloquear celdas en Excel en lugar de congelarlas?^{(Q2. How can I lock cells in Excel instead of freezing them?)}

Respuesta ^(Ans.)Puede usar la opción Dividir en el menú ^(Split)Ver^(View) para dividir y bloquear celdas. Alternativamente, puede crear una tabla con Ctrl + T T. La creación de una tabla bloqueará el encabezado de la columna^{(column header)} cuando se desplace hacia abajo. Lea nuestra guía sobre cómo ^(How)bloquear o desbloquear^{(Lock Or Unlock Cells)} celdas en Excel .

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Esperamos que esta guía haya sido útil y que haya podido congelar y descongelar filas, columnas o paneles en Excel. ^{(freeze and unfreeze rows, columns or panes in Excel. )}No dude^(Feel) en comunicarse con nosotros con sus consultas y sugerencias a través de la sección de comentarios a continuación.

Microsoft Excel helps you to organize and analyze extensive data with its spreadsheet software. It plays a vital role starting from a small-scale industry to a large-scale industry. The users can perform financial analysis with this powerful data organization tool. It offers a heap of applications like business analysis, people management, program management, strategic analysis, administration purposes, operation control, and performance reporting. However, it is mainly used to store and sort data for easy analysis. Microsoft Excel 2016 and 2019 support a feature by which you can freeze a row in or a column in Excel. Hence, when you scroll up or down, the frozen panes remain in the same place. This comes in handy when you have data covering multiple rows and columns. Today, we will discuss how to freeze or unfreeze rows, coulumns or panes in MS Excel.

How to Freeze/Unfreeze Rows or Columns in MS Excel

1048576 rows & 16,384 columns in Excel can store an excessive collection of data in an organized manner. Some other exciting features of Excel include:

• Data filtering,
• Data sorting,
• Find and replace feature,
• Built-in formulae,
• Pivot table,
• Password protection, and many more.

Moreover, you can freeze multiple rows or columns in excel. You can freeze a portion of the sheet viz row, column or panes in Ecel to keep it visible while you scroll through the rest of the sheet. This is useful for checking out the data in other parts of your worksheet without losing your headers or labels. Keep reading to learn how to freeze or unfreeze rows, columns or panes in Microsoft Excel.

Important Terminology Before You Begin

• 
  Freeze Panes: Based on the current selection, you can keep the rows and columns visible while the rest of the worksheet scrolls up and down.
• 
  Freeze Top Row: This feature will be helpful if you want to freeze only the first header/top row. This option will keep the top row visible, and you can scroll through the rest of the worksheet.
• 
  Freeze First Column: You can keep the first column visible while you can scroll through the rest of the worksheet.
• 
  Unfreeze Panes: You can unlock all the rows and columns to scroll through the entire worksheet.

Option 1: How to Freeze a Row in Excel

You can freeze a row in Excel or freeze multiple rows in Excel by following the below-mentioned steps:

1. Press the Windows key. Type & search Excel and click on it to open it.

2. Open your desired Excel sheet and select any row.

Note 1: Always choose the row that is below the row you want to freeze. This means if you want to freeze up to the 3rd row, you must select the 4th row.

3. Then, select View in the menu bar as shown.

4. Click Freeze Panes > Freeze Panes in the drop-down menu as depicted below.

All the rows below the selected row will be frozen. The rows above the selected cell/row will stay in the same place when you scroll down. Here in this example, when you scroll down, row 1, row 2, row 3 will remain in the same place and the rest of the worksheet scrolls.

Also Read: How to Copy and Paste Values Without formulas in Excel

Option 2: How to Freeze Top Row in Excel

You can freeze the header row in the worksheet by following the given steps:

1. Launch Excel as earlier.

2. Open your Excel sheet and select any cell.

3. Switch to the View tab at the top as shown.

4. Click Freeze Panes > Freeze Top Row as shown highlighted.

Now, the first top row will be frozen, and the rest of the worksheet will scroll normally.

Also Read: Fix Outlook App Won’t Open in Windows 10

Option 3: How to Freeze a Column in Excel

You can freeze multiple columns or a single column in Excel as follows:

1. Press the Windows key. Type & search Excel and click on it to open it.

2. Open your Excel sheet and select any column.

Note: Always choose the column that is right to the column you wanted to freeze. This means that if you want to freeze column F, select column G and so on.

3. Switch to the View tab as shown below.

4. Click Freeze Panes and select Freeze Panes option as depicted.

All the columns left of the selected column will be frozen. When you scroll right, the rows in the left of the selected column will stay in the same place. Here in this example, when you scroll right, column A, column B, column C, column D, column E, and column F will stay in the same place, and the rest of the worksheet will scroll left or right.

Option 4: How to Freeze First Column in Excel

You can freeze a column in Excel, i.e., freeze the first column in the worksheet by following the below steps.

1. Launch Excel as earlier.

2. Open your Excel sheet and select any cell.

3. Switch to the View tab from the top as shown.

4. Click Freeze Panes and this time, select Freeze First Column option from drop-down menu.

Thus, the first column will be frozen, where you can scroll through the rest of the worksheet normally.

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Option 5: How to Freeze Panes in Excel

For instance, if you are entering data in a report card containing students’ names and marks, it is always a hectic job to scroll to the header (containing subject names) and the label (including the name of students) often. In this scenario, freezing both the row and column fields will help you. Here’s how to do the same:

1. Launch Excel as earlier. Open desired worksheet and select any cell.

Note 1: Always ensure that you choose a cell to the right of the column and below the row you want to freeze. For example, if you want to freeze the first row & first column, select the cell to the right of the first column pane and below the first-row pane, i.e., select B2 cell.

2. Click on the View tab from the top ribbon.

3. Click Freeze Panes as shown.

4. Select option marked Freeze Panes as illustrated below.

All the rows above the selected row and all the columns to the left of the selected column will be frozen, and the rest of the worksheet scrolls. So here, in this example, the first row and the first column are frozen, and the rest of the worksheet scrolls as depicted below.

How to Unfreeze Rows, Columns, or Panes in Excel

If you have frozen any rows, columns, or panes, you cannot perform another freezing step unless it is removed. To unfreeze rows, columns, or panes in Excel, implement these steps:

1. Select any cell in the worksheet.

2. Navigate to the View tab.

3. Now, select Freeze Panes and click on Unfreeze Panes as depicted below.

Note: Make sure you have any cell/row/column in a frozen state. Otherwise, an option to Unfreeze Panes will not appear.

Also Read: How to Stop Microsoft Teams from Opening on Startup

Pro Tip: How to Create Magic Freeze Button

You can also create a magic freeze/unfreeze button in the Quick Access toolbar to freeze a row, column, first column, first row, or panes with a single click.

1. Launch Excel as earlier.

2. Click the down arrow, shown highlighted, from the top of the worksheet.

3. Click More Commands as shown.

4. Select Freeze Panes in the list and then click Add.

5. Finally, click OK. Freeze Panes Quick Access option will be available at the top of the worksheet in MS Excel.

Frequently Asked Questions (FAQs)

Q1. Why is the Freeze Panes option greyed out in my worksheet?

Ans. The option Freeze Panes is greyed out when you are in editing mode or worksheet is protected. To exit the editing mode, press Esc key.

Q2. How can I lock cells in Excel instead of freezing them?

Ans. You can use the Split option in the View menu to split and lock cells. Alternately, you can create a table by Ctrl + T. Creating a table will lock the column header when you scroll down. Read our guide on How To Lock Or Unlock Cells In Excel.

Recommended:

We hope that this guide was helpful, and you were able to freeze and unfreeze rows, columns or panes in Excel. Feel free to reach out to us with your queries and suggestions via comments section below.