Ejecutar un sitio web a menudo significa marcarlo correctamente. La idea es llegar a todos los rincones con el nombre de tu sitio web para que seas visible para los clientes potenciales. Puede acercarse a este objetivo configurando una dirección de correo electrónico para su propio nombre de dominio.
Hay un número sorprendente de empresas que utilizan la marca de terceros en sus direcciones de correo electrónico, y esta no es la opción más óptima. La buena noticia es que no es una tarea difícil y aún puede usar su cliente de correo electrónico favorito para ejecutarlo.
En esta publicación, veremos cómo configurar una dirección de correo electrónico dedicada para su dominio. Primero, consideremos por qué es un componente crítico de su sitio web.
¿Por qué desea configurar una dirección de correo electrónico dedicada para su dominio?
Como ya hemos señalado, la marca es importante para cualquier sitio web. Desea que los visitantes, lectores y clientes potenciales noten su marca donde sea que la vean. A menudo es un elemento visual como un logotipo o un aspecto estilístico específico.
Hay un elemento más de tu marca que quizás no hayas considerado antes: tu dirección de correo electrónico. Piense en cuántos correos electrónicos envía cada día y qué johnsplumbing@gmail.com la dirección dice de ti. En nuestra opinión, envía los siguientes mensajes:
- No presta suficiente atención a la construcción de su presencia en Internet.
- No tiene un sentido comercial bien desarrollado, lo que le dice al cliente que es posible que también haya descuidado otras áreas de su negocio.
- Posicionas a tu proveedor de correo electrónico como el factor más importante en tu negocio. Esto puede parecer un punto de vista extremo, pero es una de las primeras cosas que un usuario verá cuando lo contactes.
- Haces que a un usuario le resulte difícil encontrarte, aunque no sepa cómo contactar contigo.
Vamos a dar un poco más de información sobre lo que estamos hablando. En resumen, si su nombre de dominio no aparece en su correo electrónico, es una oportunidad perdida. Dice mucho sobre tu visión como propietario del negocio que alquilaste. Gmail, Perspectivas, ¡Campesino!mientras que otros tienen un posicionamiento distintivo en el área principal de la marca.
Además, no significa que su dirección de correo electrónico sea exclusiva de su empresa. Su correo electrónico tiene una apariencia indirecta similar a la de otras direcciones de correo electrónico. En general, configurar una dirección de correo electrónico para el nombre de dominio de su propio sitio web es una forma de destacar. Esta es una oportunidad que debes aprovechar.
Alojamiento de correo electrónico (y por qué el servidor web no es su mejor opción)
Hay un aspecto de la creación de una dirección de correo electrónico dedicada que garantiza una mayor discusión. Sin una marca personalizada, sus correos electrónicos se alojarán en uno de los muchos servicios diferentes disponibles. Hemos mencionado a Google, Microsoft y Yahoo!, y hay muchísimos más.
Una vez que haya entrado en una marca personalizada utilizando el nombre de dominio de su propio sitio web, alojar los correos electrónicos en su propio servidor parece ser la solución ideal. Después de todo, su sitio web está alojado en un servidor, y si sus correos electrónicos terminan en un dominio, eso también debería ser así.
Esto, con toda su lógica básica, no es la mejor solución. Esta es la razón por:
- Los correos electrónicos alojados en su servidor estarán sujetos a la misma seguridad básica que su sitio web. Esto puede o no ser correcto dependiendo del host.
- sufre de entregabilidad una gran cantidad de alojamiento de correo electrónico en su servidor web.
- Los filtros de spam tampoco son tan eficientes como otras herramientas dedicadas.
- También hay un déficit de Experiencia de Usuario (UX). Muchos servidores web utilizan soluciones confiables de administración de correo electrónico de código abierto (como Horda o Cubo redondo). Sin embargo, la experiencia de usuario a menudo se configura mediante el panel de control de alojamiento y falta en comparación con los proveedores modernos.
Si bien puede ejecutar este correo electrónico a través de una interfaz gráfica de usuario (GUI) más apropiada, otras desventajas no lo hacen viable.
Nuestro consejo es utilizar un proveedor dedicado a tu correo electrónico y deja que ellos se encarguen. Tus métricas de salud mental y capacidad de entrega te lo agradecerán.
¿Cómo elegir el nombre de usuario o la identidad correctos para su dirección de correo electrónico?
Antes de entrar en la naturaleza técnica de configurar una dirección de correo electrónico para el nombre de dominio de su sitio web, le daremos algunos consejos sobre cómo elegir el nombre de usuario correcto. Por supuesto, el nombre de dominio está establecido, por lo que el nombre de usuario es donde entran en juego la variedad, la singularidad y la creatividad.
Puede establecer un nombre de usuario basado en su ethos empresarial. Por ejemplo, si eres una empresa seria y profesional, simple info@miempresa.com tiene sentido. Por el contrario, si tiene un elemento extravagante en la forma en que lo presenta, witam@miempresa.com yo trabajaría.
Por supuesto, se pueden ajustar según sus deseos. Por ejemplo, «hola», «contacto», su nombre y «consultas» son opciones viables.
Nuestro consejo es mantener algunos detalles hasta cierto punto y configurar varias direcciones de correo electrónico para diferentes tareas. Por ejemplo, puede cubrir pagos, soporte, ventas y más con correos electrónicos dedicados.
Con los consejos que ofrecemos en la siguiente sección, puede enrutar el correo desde cada una de estas direcciones a una bandeja de entrada central, por lo que no es necesario tener varias cuentas.
¿Cómo configuro una dirección de correo electrónico para el nombre de dominio de mi propio sitio web?
A continuación, pasaremos a la información técnica para configurar una dirección de correo electrónico para el nombre de dominio de su sitio web. Dado que existen innumerables combinaciones de grabadora, servidor web y red de entrega de contenido (CDN), no le daremos el proceso exacto para una de ellas.
En su lugar, propondremos los siguientes pasos:
En todo momento, estaremos atentos a los servicios que pueden ser únicos o tener diferentes experiencias con una combinación particular de herramientas.
1. Configure una nueva dirección de correo electrónico con su dominio
Primero, debe crear una dirección de correo electrónico utilizando su dominio en su host o proveedor de correo electrónico. Para algunos hosts es simple (o al menos posible). Para los proveedores de alojamiento administrado como Kinsta, WP Engine y otros, no hay forma de crear cuentas y direcciones de correo electrónico con ellos.
Esto se debe a los aspectos de seguridad y rendimiento discutidos anteriormente. Algunos anfitriones se mantienen alejados de esta funcionalidad y prefieren dejarla en manos de los expertos.
cPanel
Si está utilizando un host que usa cPanel (como A2 Hosting, Bluehost, InMotion Hosting y otros), a menudo hay una forma de crear direcciones de correo electrónico desde el tablero.
Lo encontrarás en Cuentas de correo electrónico Pantalla de cPanel:
Esto lo lleva a otra pantalla que le permite crear una cuenta de correo electrónico. Es simple y se completa como cualquier otro formulario de registro:
Después de guardar los cambios, se creará una cuenta de correo electrónico. Sin embargo, todavía no puede enviar un correo electrónico a la nueva dirección. Para eso, debes ir al siguiente paso.
Proveedores de correo electrónico
Para confundir las cosas, también puede configurar un correo electrónico personalizado con un proveedor de correo electrónico dedicado, lo que tiene sentido cuando está utilizando la plataforma. Por ejemplo Cuenta Premium de ProtonMail te deja crear direcciones de correo electrónico de esto Dominios pantalla:
Para un proveedor conocido por su facilidad de configuración y uso, empleados de Google posee proceso enrevesado implica:
- Registro como usuario premium.
- Agregar un fragmento de código a su sitio web para su verificación.
- Cree nuevos alias para otras direcciones de correo electrónico.
Después de crear las direcciones de correo electrónico y los alias, asegúrese de que le lleguen los correos electrónicos. Esto implica trabajar con «registros MX».
2. Cambie sus registros de Mail Exchanger (MX) para que apunten a su nombre de dominio
Recibir correos electrónicos en su bandeja de entrada tiene varias partes móviles:
- Nombre de dominio alojado en su registrador.
- Dependiendo de su enfoque, su anfitrión puede estar involucrado.
- Su proveedor de correo electrónico necesita saber acerca de su dominio.
Además de esto, es posible que también deba vincular su red de entrega de contenido (CDN) y su plataforma de marketing por correo electrónico a su dirección de correo electrónico.
Como hemos señalado, esto puede complicarse. En resumen, debe trabajar con la plataforma donde registró su nombre de dominio y determinar dónde se creó la nueva cuenta de correo electrónico. Utilizará registros MX para esto.
Estos entresijos (y otros aspectos como «CNAME» y «A Records») están fuera del alcance de este artículo. Aun así, no necesitas ningún conocimiento especializado para usarlos.
Antes de pasar a cambiar sus registros MX, proponemos la misma advertencia que mencionamos anteriormente. Hay varias maneras de tomarlo, por lo que deberá discutir todos los detalles con su registrador y/o anfitrión.
En circunstancias normales, encontramos un host que está más dispuesto a dar consejos sobre cómo configurar el correo electrónico, así que intente allí primero. Algunos hosts, como Kinsta, incluso brindan cambios rápidos de funciones Registros MX específicos de Googleasí que vale la pena investigar un poco.
En cuanto al proceso, será más fácil comenzar con el host de su cuenta de correo electrónico. Para los usuarios de cPanel con cuentas de Google, hay un asistente de Google MX dedicado con tres pasos de configuración:
Para otros proveedores de correo electrónico, querrá usar cPanel editor de zonas para trabajar con registros MX:
En resumen, descarga registros MX de su proveedor de correo electrónico y los ingresa en el panel de control de su registrador de dominio o en la configuración del servidor de nombres de dominio (DNS) de su proveedor de alojamiento. En la mayoría de los casos, su proveedor de correo electrónico le proporcionará los siguientes detalles:
Desde allí, diríjase a su host e ingrese los detalles en los campos correspondientes:
Después de guardar los cambios, debe esperar a que todo se complete y se fusione. En este punto, envíese un correo electrónico de prueba. Puede haber momentos en los que aún tenga que esperar y estará asociado con prueba y error.
3. Conéctese al cliente de correo electrónico seleccionado
Después de crear la dirección de correo electrónico y cambiar los registros MX, la mayor parte del trabajo está hecho. Sin embargo, es posible que no desee utilizar la plataforma de un proveedor de correo electrónico para administrar su correo electrónico.
Dependiendo de su configuración, también querrá usar un cliente de correo electrónico dedicado como una mejor interfaz de trabajo para su bandeja de entrada. Muchas veces será una preferencia personal, aunque en algunos casos estás limitado a lo que puedes usar.
Los clientes de Google Workforce tienen muchas opciones. La interfaz de correo nativo es funcional y hace bien su trabajo. Aunque soluciones como: Microsoft Outlook, pájaro trueno, correo aéreoy Frente son geniales dependiendo de tus necesidades:
Cuando se trata de vincular el correo electrónico al cliente front-end, debe usar un protocolo diferente: IMAP – y otros ajustes. Para eso, querrás echarle un vistazo al tuyo. documentación del proveedor de correo electrónicoporque las configuraciones individuales y cómo se aplican difieren según el servicio.
Envase
El negocio es un ejercicio en la construcción de su propia marca. Pegar casi todas las partes de la ruta con el nombre, el logotipo y la combinación de colores de su sitio web tiene sentido si desea obtener un nuevo negocio. Su dirección de correo electrónico es infantería de primera línea cuando se trata de visibilidad y marca.
Esta publicación trataba sobre cómo configurar una dirección de correo electrónico para un nombre de dominio. aquí están los pasos que debe seguir:
- Configure una dirección de correo electrónico con su servidor web, registrador de dominio o ambos. También puede hacer esto directamente con su proveedor de correo electrónico si ofrecen esta opción.
- Edite sus registros MX con su servidor web, registrador de dominio o CDN para asegurarse de que le llegue su correo.
- ¡Conéctese con el cliente de correo electrónico de su elección y disfrute de una bebida navideña!
¿Está utilizando una dirección de correo electrónico sin marca y, de ser así, este artículo le ha hecho pensar de manera diferente? ¡Comparta sus pensamientos en la sección de comentarios a continuación!
