Cómo configurar y usar el uso compartido de pantalla de Slack

Slack es una excelente plataforma colaborativa para equipos y compañeros de trabajo, que le permite enviar mensajes de texto, compartir archivos e iniciar llamadas de voz. Sin embargo, una característica subestimada de Slack es la capacidad de compartir su pantalla con otros. ^(Slack)Compartir pantalla es útil para presentaciones y reuniones, pero es posible que primero deba configurar su dispositivo.

Puede compartir su pantalla en Slack usando el cliente web o la aplicación de escritorio^{(desktop app)} , pero primero deberá actualizar a un plan pago de Slack . Si desea configurar y usar el uso compartido de pantalla de Slack , esto es lo que debe hacer.

Cómo configurar el uso compartido de pantalla de Slack^{(How to Set Up Slack Screen Sharing)}

Antes de comenzar a usar la pantalla compartida en Slack , primero deberá tener en cuenta algunas cosas.

Desafortunadamente, ciertas funciones (como las llamadas de voz y la pantalla compartida) solo están disponibles en Slack si tu espacio de trabajo tiene un plan pago. Si usted es el propietario o administrador del espacio de trabajo, deberá actualizar^{(need to upgrade)} a un plan Standard , Plus o Enterprise con un costo cotizado individualmente o por usuario antes de que usted (o sus usuarios) puedan compartir la pantalla.

No necesita una cámara que funcione para que funcione el uso compartido de la pantalla, pero como el uso compartido de la pantalla es un componente de una llamada de voz o video, podría ayudarlo a presentar a su audiencia. Como mínimo, necesitará un micrófono que funcione^{(working microphone)} para configurar una llamada de voz y comunicarse con los demás participantes.

Para usar todas las funciones de uso compartido de pantalla en Slack (como dibujar en pantalla), es posible que deba instalar la aplicación de escritorio^{(install the desktop app)} . Si bien puede participar en una llamada de pantalla compartida de Slack en su navegador, solo la aplicación de escritorio para Mac o Windows ofrece el conjunto completo de funciones para los usuarios.

Cómo compartir tu pantalla en Slack^{(How to Share Your Screen in Slack)}

Para compartir su pantalla en un espacio de trabajo de Slack , deberá iniciar una nueva videollamada.

Para hacer esto, abra la aplicación Slack o abra su espacio de trabajo Slack en su navegador. En un mensaje directo, seleccione el botón Llamar^(Call) en el panel de la derecha para iniciar una llamada.

También puede iniciar una nueva llamada en un canal haciendo clic en un nombre de usuario y luego seleccionando el botón Llamar^(Call) en la ventana emergente. Confirme^(Confirm) que desea iniciar una llamada seleccionando el botón Iniciar llamada^{(Start Call)} .

Una vez que haya establecido una nueva llamada, seleccione el botón Screen Your Share de las opciones en la parte inferior. Si tiene más de un monitor^{(more than one monitor)} conectado a su PC, deberá seleccionar cuál compartir entre las opciones proporcionadas. Esto le permitirá compartir aplicaciones específicas en una pantalla, dejando la otra pantalla privada.

Una vez que el uso compartido de pantalla de Slack está activo, se aplican algunas reglas. ^(Slack)Solo un único usuario puede compartir su pantalla en cualquier punto, y el usuario que comparte su pantalla se convierte en el usuario activo durante la duración del uso compartido de la pantalla, lo que significa que ninguna otra transmisión de la cámara se vuelve prominente.

Para dejar de compartir la pantalla, seleccione el botón Dejar de compartir la pantalla^{(Stop screen sharing )} . Esto finalizará el uso compartido de la pantalla y devolverá la llamada a una videollamada estándar.

Dibujar en una pantalla compartida de Slack^{(Drawing on a Shared Slack Screen Share)}

Compartir su pantalla le permite presentar información en pantalla a otras personas que llaman. Sin embargo, si desea que las cosas sean más interactivas, usted (y otras personas que llaman) pueden dibujar directamente en la pantalla compartida. Esto le permite anotar o señalar ciertos elementos a su audiencia.

El dibujo de la pantalla de holgura^(Slack) está habilitado de forma predeterminada. Si usted (u otras personas) desea comenzar a dibujar en la pantalla, seleccione el icono ^(icon)Dibujar^(Draw) de las opciones proporcionadas.

Con la opción habilitada, dibuje en la pantalla con el mouse, el trackpad, la pantalla táctil u otro dispositivo de interfaz adecuado. Si desea evitar que otros participantes se unan, seleccione el icono Dibujar juntos^{(Draw together icon)} . Cuando el ícono es blanco, otros usuarios pueden dibujar en su pantalla compartida.

También puede cambiar el color de su bolígrafo durante el proceso de dibujo en pantalla. Para hacer esto, seleccione la tecla CTRL^{(CTRL key)} (en Windows) o la tecla ^(key)Comando^(Command) (en Mac^(Macs) ). Esto recorrerá cada uno de los colores disponibles.

Solución de problemas de uso compartido de pantalla de Slack^{(Troubleshooting Slack Screen Sharing Issues)}

Si la herramienta para compartir pantalla de Slack no funciona, deberá solucionar el problema. Hay varias razones por las que esta función podría no funcionar, desde permisos faltantes hasta puertos de red mal configurados.

Habilitación de permisos en Mac^{(Enabling Permissions on Mac)}

Los usuarios de Mac^(Mac) , en particular, pueden encontrar que la configuración de seguridad de macOS bloquea de manera preventiva cualquier intento de compartir su pantalla. Si este es el caso, deberá otorgar acceso a Slack para grabar su pantalla en el menú Preferencias del sistema .^{(System Preferences)}

Para abrir Preferencias del sistema^{(System Preferences)} , seleccione el menú Apple^{(Apple menu )} > Preferencias del sistema^{( System Preferences)} .

En el menú Preferencias del sistema , seleccione ^{(System Preferences)}Seguridad y privacidad^{(Security & Privacy )} > Privacidad^{( Privacy )} > Grabación de pantalla^{( Screen Recording)} . A la derecha, asegúrese de que la casilla de verificación Slack esté habilitada. Si no puede cambiar esta configuración, seleccione el icono de candado^{(lock icon )} en la parte inferior del menú.

Apertura de puertos de red Slack^{(Opening Slack Network Ports)}

La aplicación de escritorio de Slack requiere que ciertos puertos estén abiertos para que las videollamadas y el uso compartido de pantalla funcionen correctamente. En particular, se necesita el puerto UDP 22466 para el tráfico saliente. Si no está disponible, Slack intentará recurrir al puerto TCP 443, el puerto HTTPS predeterminado que debería estar disponible en la mayoría de las redes conectadas a Internet.

Sin embargo, la configuración predeterminada del puerto 443 puede causar problemas. Si sus llamadas de Slack son de baja calidad o si tiene problemas para compartir su pantalla a una resolución razonable, deberá configurar su firewall^{(configure your firewall)} para abrir los puertos 22466 ( UDP ) y 443 ( TCP ). Los usuarios de Windows también deberán configurar el Firewall de Windows^{(Windows Firewall)} para permitir el acceso de Slack a Internet.

Para hacer esto, haga clic derecho en el menú Inicio^(Start) y seleccione la opción Ejecutar .^(Run)

En el cuadro Ejecutar^(Run) , escriba control firewall.cpl y seleccione Aceptar.^(OK.)

En el menú del Firewall de Windows^{(Windows Firewall)} , seleccione Permitir una aplicación o función a través del Firewall de Windows Defender^{(Allow an app or feature through Windows Defender Firewall)} . Asegúrese de seleccionar la casilla de verificación junto a la aplicación Slack para habilitar el acceso de Slack a través del firewall. Si está en una red pública o privada, asegúrese de que la casilla de verificación en esas categorías también esté habilitada. Es posible que primero deba seleccionar el botón Cambiar configuración^{(Change Settings)} .

Considere alternativas^{(Consider Alternatives)}

Si el uso compartido de pantalla de Slack aún no funciona en su PC o Mac , es posible que deba buscar alternativas. Existen varias herramientas para compartir pantalla, incluidas Facetime para usuarios de Mac^{(Facetime for Mac users)} y Zoom para usuarios multiplataforma^{(Zoom for cross-platform users)} .

También puede compartir su pantalla en dispositivos móviles con Android^{(mobile devices running Android)} utilizando aplicaciones como Google Duo. La mayoría de las principales aplicaciones de videoconferencia^{(major video conferencing apps)} admiten el uso compartido de la pantalla, pero si tiene problemas de conectividad en Slack , es posible que primero deba solucionar estos problemas, incluido cambiar a una mejor conexión a Internet.

Si bien Slack y otras plataformas pueden usar diferentes métodos para establecer llamadas de video y pantalla compartida, aún requerirá una conexión de red estable y configurada adecuadamente (incluidos los puertos abiertos) para permitir que la llamada funcione correctamente.

Primeros pasos en Slack^{(Getting Started on Slack)}

Si es propietario de un espacio de trabajo de Slack con un plan de pago activo, tendrá acceso completo a todas las funciones que Slack tiene para ofrecer. Sin embargo, todavía hay muchas funciones disponibles para los usuarios gratuitos de Slack . Por ejemplo, si desea mejorar la productividad en un espacio de trabajo gratuito de Slack , podría pensar en agregar un bot de Slack^{(adding a Slack bot)} a sus canales.

Estos te ayudarán a convertir Slack en un segundo cerebro , permitiéndote hacer uso de la integración del calendario^{(calendar integration)} y la toma de notas (junto con otros trucos y consejos^{(other tricks and tips)} ) para aprovechar al máximo la plataforma. Si está buscando alternativas a Slack , puede probar Microsoft Teams o Discord en su lugar.^(Discord)

Slack is a great cоllabоratіve platform for teams and coworkers, allowing yоu to send text messages, share files, and stаrt voice calls. One underrаted feature of Slack, however, is the ability to share your scrеen with others. Screen sharing is useful for presentation and meetings, but you may nеed to configure yoυr device first.

You can share your screen on Slack using the web client or the desktop app, but you’ll need to upgrade to a paid Slack plan first. If you’re looking to set up and use Slack screen sharing, here’s what you’ll need to do.

How to Set Up Slack Screen Sharing

Before you begin to use screen sharing on Slack, you’ll need to be aware of a few things first.

Unfortunately, certain features (such as voice calling and screen sharing) are only available on Slack if your workspace is on a paid plan. If you’re the workspace owner or administrator, you’ll need to upgrade to a Standard, Plus, or Enterprise plan with a per-user or individually quoted cost before you (or your users) can screen share.

You don’t need a working camera for screen sharing to work, but as screen sharing is a component of a voice or video call, it could help you to present to your audience. At the very least, you’ll need a working microphone to set up a voice call and communicate with the other participants.

To use all of the screen sharing features on Slack (such as on-screen drawing), you may need to install the desktop app. While you can participate in a Slack screen sharing call in your browser, only the desktop app for Mac or Windows offer the full set of features for users.

How to Share Your Screen in Slack

To share your screen in a Slack workspace, you’ll need to initiate a new video call.

To do this, open the Slack app or open your Slack workspace in your browser. In a direct message, select the Call button in the right-hand panel to begin a call.

You can also start a new call in a channel by clicking on a username, then selecting the Call button in the pop-up. Confirm you want to start a call by selecting the Start Call button.

Once you’ve established a new call, select the Screen Your Share button from the options at the bottom. If you have more than one monitor connected to your PC, you’ll need to select which one to share from the options provided. This will allow you to share specific apps in one screen, leaving the other screen private.

Once Slack screen sharing is active, a few rules apply. Only a single user can share their screen at any one point, and the user sharing their screen becomes the active user for the duration of the screen sharing, meaning no other camera feeds become prominent.

To stop screen sharing, select the Stop screen sharing button. This will end screen sharing, returning the call to a standard video call.

Drawing on a Shared Slack Screen Share

Sharing your screen allows you to present on-screen information to other callers. If you want to make things more interactive, however, you (and other callers) can draw onto the shared screen directly. This allows you to annotate or point out certain items to your audience.

Slack screen drawing is enabled by default. If you (or others) want to start drawing on-screen, select the Draw icon from the options provided.

With the option enabled, draw on-screen using your mouse, trackpad, touchscreen, or other suitable interface device. If you want to stop other participants from joining in, select the Draw together icon. When the icon is white, other users can draw on your shared screen.

You can also change the color of your pen during the on-screen drawing process. To do this, select the CTRL key (on Windows) or Command key (on Macs). This will cycle through each of the available colors.

Troubleshooting Slack Screen Sharing Issues

If Slack’s screen sharing tool isn’t working, you’ll need to troubleshoot the problem. There are a number of reasons why this feature might not work, from missing permissions to misconfigured network ports.

Enabling Permissions on Mac

Mac users, in particular, may find that macOS’ security settings preemptively block any attempt to share your screen. If this is the case, you’ll need to grant Slack access to record your screen in the System Preferences menu.

To open System Preferences, select the Apple menu > System Preferences.

In the System Preferences menu, select Security & Privacy > Privacy > Screen Recording. On the right, make sure that the Slack checkbox is enabled. If you can’t change this setting, select the lock icon at the bottom of the menu.

Opening Slack Network Ports

The Slack desktop app requires certain ports to be open for video calls and screen sharing to work properly. In particular, UDP port 22466 is needed for outgoing traffic. If this isn’t available, Slack will try to fall back onto TCP port 443, the default HTTPS port that should be available on most internet-connected networks.

Defaulting to port 443 may cause issues, however. If your Slack calls are low quality, or if you’re having trouble sharing your screen at a reasonable resolution, you’ll need to configure your firewall to open ports 22466 (UDP) and 443 (TCP). Windows users will also need to configure Windows Firewall to allow Slack access to the internet.

To do this, right-click the Start menu and select the Run option.

In the Run box, type control firewall.cpl and select OK.

In the Windows Firewall menu, select the Allow an app or feature through Windows Defender Firewall. Make sure to select the checkbox next to the Slack app to enable access for Slack through the firewall. If you’re on a public or private network, make sure the checkbox in those categories are enabled, too. You may need to select the Change Settings button first.

Consider Alternatives

If Slack screen sharing still doesn’t work on your PC or Mac, you may need to look at alternatives. A number of screen sharing tools exist, including Facetime for Mac users and Zoom for cross-platform users.

You can also share your screen on mobile devices running Android using apps like Google Duo. Most major video conferencing apps support screen sharing, but if you’re having connectivity issues on Slack, you may need to troubleshoot these issues first, including switching to a better internet connection.

While Slack and other platforms may use different methods for establishing video and screen sharing calls, it will still require a stable and suitably configured network connection (including open ports) to allow the call to work properly.

Getting Started on Slack

If you’re a Slack workspace owner with an active paid plan, you’ll have full access to all the features that Slack has to offer. There are still plenty of features available for free Slack users, however. For instance, if you want to improve productivity on a free Slack workspace, you could think about adding a Slack bot to your channels.

These’ll help you to turn Slack into a second brain, allowing you to make use of calendar integration and note taking (along with other tricks and tips) to get the most out of the platform. If you’re looking for alternatives to Slack, you could give Microsoft Teams or Discord a try instead.

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