Cómo configurar la validación de respuestas en formularios de Google

Cada vez que crea un formulario con Formularios de Google^{(Google Forms)} , puede recopilar respuestas de cualquier persona en Internet que tenga un enlace a su formulario o con quien lo haya compartido.

Si bien es útil tener una manera de obtener tanta información de tantas personas a través de Internet, también puede presentar problemas. Las personas no siempre responden las preguntas de la misma manera, lo que puede dejarte con algunos resultados confusos que son difíciles de clasificar.

Para facilitar las cosas, es inteligente configurar la validación de respuestas en sus Formularios de Google^{(Google Forms)} . Esto obligará a las personas que completen el formulario a responder sus preguntas de la forma en que las necesita.

Adición de elementos de formulario de Google

Puede crear encuestas en línea completas utilizando Google Forms^{(create entire online surveys using Google Forms)} , e incluso puede incrustarlas en su sitio web^{(embed them on your website)} .

El proceso de creación de un formulario de Google^{(Google Form)} requiere unir elementos uno tras otro.

Haga esto iniciando sesión en su cuenta de Google y yendo a la página de Formularios de Google^{(Google Forms page)} . Inicie un formulario en blanco o una plantilla de formulario y estará listo para comenzar a crear su primer formulario.

Puede agregar un elemento a la vez seleccionando el ícono + a la derecha y eligiendo qué tipo de elemento desea agregar a su formulario.

Hay tres tipos de preguntas que vienen con la capacidad de usar la validación de respuestas en Formularios de Google^{(Google Forms)} .

Respuesta corta^{(Short answer)} : respuestas de una sola línea
Párrafo^(Paragraph) : respuestas de varias líneas
Casillas^(Checkboxes) de verificación : selecciones de opción múltiple

Cada una de estas preguntas tiene su propio conjunto de validaciones que puede configurar.

Validación de respuesta de respuesta corta

Cuando necesite una respuesta breve como respuesta a su Formulario de Google^{(Google Form)} , puede seleccionar los tres puntos en la esquina inferior derecha de ese elemento para agregar la validación. Simplemente^(Just) seleccione Validación de respuesta^{(Response validation)} para hacer esto.

Seleccione el menú desplegable junto a Número^(Number) para ver las diversas opciones de validación que tiene disponibles.

Dependiendo de cómo le gustaría que respondieran sus usuarios, puede limitar su respuesta en función de cualquiera de estas opciones.

Así es como funciona cada uno:

Número^(Number) : limita la entrada de un número a un rango específico.
Texto^(Text) : asegúrese de que la respuesta contenga un texto específico.
Longitud^(Length) : limite la respuesta a un número máximo de caracteres.
Expresión regular^{(Regular expression)} : asegúrese de que la respuesta contenga texto al menos en parte.

Cada vez que seleccione cualquiera de estas opciones de validación de respuestas en Formularios de Google^{(Google Forms)} , verá los límites de validación explicados en una oración descriptiva para el beneficio de los usuarios.

Simplemente defina los parámetros de validación que desea y recuerde agregar el texto de error para que el usuario vea el mensaje de respuesta correcto si escribe algo fuera del rango que ha especificado.

Limitar las respuestas cortas es útil cuando necesita datos como «edad» o «año», y desea evitar que el usuario ingrese accidentalmente un valor que no tiene ningún sentido. De esta manera, la validación de respuestas en Google Forms es una excelente manera de verificar y alertar automáticamente a los usuarios cuando ingresan algo que no tiene sentido.

Validación de respuesta de párrafo

Si desea utilizar la validación de respuesta de párrafo en Formularios de Google^{(Google Forms)} , simplemente agregue un elemento de párrafo a su formulario. Luego seleccione el ícono de tres puntos en la esquina inferior derecha y elija Validación de respuesta^{(Response validation)} .

Ahora, cuando seleccione la flecha desplegable junto a Longitud^(Length) , verá que solo hay dos opciones de validación de respuesta.

Esto se debe a que, para el elemento de forma de párrafo, solo tiene sentido limitar estos dos parámetros. Éstos incluyen:

Longitud^(Length) : mantenga la longitud total del párrafo ingresado por debajo o por encima de un límite específico. Esta es una buena manera de evitar que los usuarios del formulario ingresen un libro completo en el campo de párrafo.
Expresión regular^{(Regular expression)} : asegúrese de que lo que el usuario ha ingresado contenga o no palabras o frases específicas.

Recuerde^(Remember) que si desea solicitar al usuario que ingrese texto en el elemento de párrafo, asegúrese de habilitar el interruptor de alternancia Requerido .^(Required)

Limitar entradas de párrafo como esta es una excelente manera no solo de evitar respuestas extremadamente largas, sino que la validación de expresiones regulares puede ayudar a garantizar que el usuario responda la pregunta que se le hace.

Casillas de verificación Validación de respuesta

Los elementos de formulario de casilla de verificación^(Checkbox) también tienen sus propias opciones de validación de respuesta distintas. Al igual que los otros elementos de formulario anteriores, agregue un elemento Casillas^(Checkboxes) de verificación y luego seleccione el ícono de tres puntos en la esquina inferior derecha del cuadro.

Seleccione la flecha desplegable junto a Seleccionar al menos^{(Select at least)} para ver todas las opciones de validación de respuesta para el elemento Casillas^(Checkboxes) de verificación .

Como puede ver, las opciones de validación para el elemento de formulario de casillas de verificación son sencillas. Éstos incluyen:

Seleccione al menos^{(Select at least)} : Solicite al usuario que seleccione al menos un cierto número de las opciones de casilla de verificación que ha enumerado para ellos.
Seleccionar como máximo^{(Select at most)} : Limite al usuario de seleccionar no más de un número fijo de las opciones de casilla de verificación enumeradas.
Seleccionar exactamente^{(Select exactly)} : requiere que el usuario seleccione un número exacto de las opciones de casilla de verificación que ha enumerado.

La validación de respuestas con casillas^(Checkbox) de verificación garantiza que los usuarios no se salten respuestas ni proporcionen respuestas limitadas que no tienen sentido. Por ejemplo, si les pide que seleccionen 4 de 10 preferencias de una lista y solo seleccionan 2, debe asegurarse de alertarlos de que olvidaron seleccionar la cantidad correcta de casillas de verificación.

¿Debe utilizar la validación^(Validation) de respuestas en los formularios de Google^{(Google Forms)} ?

No tiene que usar la validación de respuesta cada vez que usa una de las opciones anteriores en Formularios de Google^{(Google Forms)} , pero está disponible siempre que necesite evitar que sus usuarios se salgan de los límites de las preguntas de su formulario.

El uso de la validación de respuestas en Formularios de Google^{(Google Forms)} podría hacer que completar su formulario sea demasiado difícil, así que utilícelo con moderación. Pero si se utiliza sabiamente, puede ayudar a garantizar que no termine con errores o respuestas sin sentido en las respuestas de su formulario.

Whenevеr yoυ create a form using Google Forms, you can collect answers from anyone on the internеt who haѕ a link to yоur form or who yoυ’ve shared it with.

While it’s useful to have a way to get so much input from so many people over the internet, it can also introduce problems. People don’t always answer questions the same way, which can leave you with some messy results that are hard to sort through.

To make things easier, it’s smart to set up response validation in your Google Forms. This will force people filling out the form to answer your questions the way you need them to.

Adding Google Form Elements

You can create entire online surveys using Google Forms, and you can even embed them on your website.

The process of creating a Google Form requires piecing together elements one after the other.

Do this by logging into your Google account and going to the Google Forms page. Launch either a blank form or a form template, and you’re ready to start building your first form.

You can add one element at a time by selecting the + icon on the right and choosing which kind of element you want to add to your form.

There are three types of questions that come with the ability to use response validation in Google Forms.

Short answer: Single line answers
Paragraph: Multiple line answers
Checkboxes: Multiple choice selections

Each of these questions have their own set of validations you can set up.

Short Answer Response Validation

When you need a short answer as a response to your Google Form, you can select the three dots at the lower right corner of that element to add the validation. Just select Response validation to do this.

Select the dropdown next to Number to see the various validation options you have available.

Depending on how you’d like your users to answer, you can limit their answer based on any of these options.

Here’s how each works:

Number: Limit a number entry to a specific range.
Text: Make sure the answer contains specific text.
Length: Limit the answer to a maximum character count.
Regular expression: Make sure the answer contains text at least in part.

Whenever you select any of these response validation options in Google Forms, you’ll see the validation limits explained in a descriptive sentence for the users’ benefit.

Just define the validation parameters you want and remember to add the error text so the user will see the right response message if they type something out of the range you’ve specified.

Limiting short answers is useful for when you need data like “age” or “year”, and you want to prevent the user from accidentally entering a value that doesn’t make any sense. In this way, response validation in Google Forms is a great way to automatically check and alert users when they’ve entered something that doesn’t make sense.

Paragraph Response Validation

If you want to use paragraph response validation in Google Forms, just add a paragraph element to your form. Then select the three dot icon at the lower right corner and choose Response validation.

Now, when you select the dropdown arrow next to Length, you’ll see that there are only two response validation options.

This is because for the paragraph form element, it only makes sense to limit these two parameters. These include:

Length: Keep the total length of the entered paragraph under or over a specific limit. This is a good way to prevent form users from entering an entire book in the paragraph field.
Regular expression: Make sure that what the user has entered either contains or doesn’t contain specific words or phrases.

Remember, that if you want to require the user to enter text into the paragraph element, make sure to enable the Required toggle switch.

Limiting paragraph entries like this is a great way to not only prevent extremely long answers, but the regular expression validation can help ensure the user is answering the question that’s asked.

Checkboxes Response Validation

Checkbox form elements also have their own distinct response validation options. Like the other form elements above, add a Checkboxes element and then select the three dot icon at the lower right corner of the box.

Select the dropdown arrow next to Select at least to see all response validation options for the Checkboxes element.

As you can see, the validation options for the checkboxes form element are straightforward. These include:

Select at least: Require the user to select at least a certain number of the checkbox options that you’ve listed for them.
Select at most: Limit the user from selecting no more than a fixed number of the checkbox options listed.
Select exactly: Require the user to select an exact number of the checkbox options you’ve listed.

Checkbox response validation ensures users don’t skip answers or provide limited responses that don’t make sense. For example, if you’re asking them to select 4 out of 10 preferences from a list and they only select 2, you want to make sure to alert them that they forgot to select the right number of checkboxes.

Should You Use Response Validation in Google Forms?

You don’t have to use response validation every time you use one of the options above in Google Forms, but it’s available whenever you need to restrain your users from stepping outside the bounds of your form questions.

Using response validation in Google Forms could make filling out your form overly difficult, so use it sparingly. But utilized wisely, it can help ensure that you don’t end up with mistakes or nonsensical answers in your form answers.

Rate this post