No todas las impresoras necesitan estar conectadas con un cable USB o Ethernet: muchas impresoras incluyen un módulo de conexión Wi-Fi, por lo que puede imprimir de forma inalámbrica desde cualquier dispositivo en la red y configurar el acceso a una impresora inalámbrica. En comparación con la instalación por cable, la instalación de Wi-Fi puede ser un poco más difícil, especialmente en los modelos que no tienen una pantalla a color que le permita establecer una contraseña para acceder a la red Wi-Fi de su enrutador en casa.
En esta guía, le mostraremos Cómo configurar una impresora Wi-Fi en Windows siguiendo todos los pasos necesarios para configurarse correctamente para obtener una impresora que funcione perfectamente, lista para la impresión inalámbrica desde cualquier computadora con Windows en su red.
Configurar una impresora de red compartida entre computadoras
Agregar una impresora Wi-Fi
No es difícil agregar una impresora a su computadora sin cables pero a través de Wi-Fi, incluso si necesita instalar un controlador de impresora de Windows específico para usarlo desde su computadora antes de imprimir. . Inmediatamente después de la instalación, podrá encontrar una impresora de red inalámbrica entre las agregadas (después de conectarla a la red Wi-Fi de su hogar u oficina).
Instalación de controladores de impresora de Windows
Como se mencionó en la introducción, le recomendamos encarecidamente que instalar el controlador de impresora de Windows seleccionado. Al instalar el controlador, no tendremos ningún problema con los siguientes pasos, pudiendo contar con la compatibilidad del sistema operativo. Olvídese de los controladores que venían con el CD clásico en el paquete de la impresora (a menudo no actualizado) y obtengamos controladores actualizados comprobando el modelo de su impresora y accediendo a uno de los siguientes sitios de descarga, según el fabricante de nuestra impresora Wi-Fi:
Abrimos la página de referencia de nuestra impresora, ingresamos el nombre del modelo (prestando especial atención a las variantes similares) y descargamos el controlador de Windows recomendado por el servicio.También podemos instalar solo el paquete de controladores ignorando todos los programas accesorios que suelen venir con la impresora, en la mayoría de los casos inútiles (a ver si hay algún buen programa de retoque fotográfico o escáner, en el caso de una impresora multifunción).
Si tenemos una impresora sin pantalla También recomendamos descargar software de gestión con el controladorhaciendo que el procedimiento de instalación sea mucho más rápido (tendremos que configurar la impresora usando Wi-Fi Direct, como se explica más adelante en el tutorial).
Conectar la impresora a wifi
Para imprimir a través de una red inalámbrica, su impresora Wi-Fi necesita saber la contraseña para acceder a nuestra red Wi-Fi. En impresoras con pantallas y botones, es muy fácil configurar una contraseña de acceso: accedemos a los ajustes directamente desde la pantalla, identificamos el menú Inalámbrica, Wifi ambas cosas Wifi(dependiendo del modelo) y comience a escanear redes inalámbricas cercanas.
En cuanto se muestre nuestra red Wi-Fi selecciónela e introduzca la contraseña de acceso mediante las teclas que proporciona la impresora (en los modelos con fax integrado hay teclado alfanumérico, en el resto de modelos tendremos que seleccionar caracteres mediante el teclado direccional en el teclado virtual presente en la pantalla). Después de ingresar la contraseña, confirme y espere: si hicimos todo correctamente, el LED de Wi-Fi en la impresora permanecerá fijo y en la pantalla veremos el nivel de señal de Wi-Fi en una esquina.
Si su impresora inalámbrica no tiene pantalla, la transferencia de la contraseña de Wi-Fi requerirá la presencia de un sistema de gestión en una PC o una aplicación especial para teléfonos inteligentes. Encendemos el módulo Wi-Fi en la impresora, descargamos la aplicación o programa correspondiente (solo mire la sección Conductor el software de gestión o el enlace a la aplicación también debe estar presente en el sitio web del fabricante) y asegúrese de estar conectado a la red Wi-Fi (desde una PC o teléfono inteligente) a la que queremos agregar una impresora y abrir la administración del sistema. Seleccione la configuración de la impresora inalámbrica en el programa o en la aplicación y espere a que se encuentre la impresora.
Una impresora Wi-Fi sin pantalla entrará en modo «Wi-Fi ad hoc» cuando se encienda por primera vez, creando su propia red abierta (sin contraseña) a la que solo se puede acceder a través del sistema de gestión.
El programa o la aplicación se conecta a esa red Wi-Fi ad hoc creada por la impresora y le indica a qué red Wi-Fi conectarse, incluida la contraseña. La información sobre la red se tomará del dispositivo de configuración que utilicemos, por lo que es importante realizar este tipo de configuración desde un dispositivo ya conectado a la red Wi-Fi.
Si no podemos utilizar el sistema de gestión para configurar el wifi, no nos quedará más remedio que conecte la impresora a la computadora a través de USB y configure el acceso Wi-Fi a través del sistema de gestión, esta vez indicando el puerto USB al que conectamos la impresora.
Configurar una impresora Wi-Fi en Windows 10
Ahora que conectó la impresora a su red Wi-Fi, es hora de agregarla como una impresora de red en los sistemas operativos Windows. En Windows 10 simplemente haga clic en el menú de inicio y escriba Impresoras y escánerespara abrir un menú con el mismo nombre; en la ventana que veremos, basta con hacer clic Añadir una impresora o un escáner para comenzar a buscar una nueva impresora Wi-Fi.
Pasados unos minutos veremos que entre los dispositivos disponibles aparecerá el nombre de la impresora, pulsamos sobre él y finalmente Añadir para que esté disponible para cualquier programa o sistema operativo; los controladores instalados en la primera parte de la guía se utilizarán automáticamente.
Configurar una impresora Wi-Fi en Windows 8.1 y Windows 7
Si estamos usando Windows 8.1 como sistema operativo tendremos que escribir en la pantalla de inicio Impresora y haga clic en un elemento Configuración del dispositivo; en la ventana que se abrirá, haga clic en Agregue un dispositivo para empezar a buscar una impresora.
Tan pronto como esté visible, haga clic en él y agréguelo a los dispositivos que pueden usar Windows 8.1 y otros programas.
Si todavía estamos usando Windows 7 como el sistema operativo, simplemente abra el menú de inicio, escriba Impresora y haga clic en un elemento añadir una impresora; se abrirá una nueva ventana donde puede seleccionar un elemento Agregue una impresora de red, inalámbrica o Bluetooth.
Comienza la búsqueda de la impresora en la red; tan pronto como aparezca, selecciónelo y haga clic en Delantero para agregarlo al sistema operativo.
Probar el funcionamiento de la impresora
Ahora que la impresora está conectada a través de Wi-Fi a nuestra computadora, podemos usar Windows Test Printing para verificar si el controlador está correctamente instalado y si puede continuar con la impresión inalámbrica. Para probar un trabajo de impresión, simplemente abra el menú Inicio en la esquina inferior izquierda, busque el menú Impresoras y escánereshaga clic en el nombre de la impresora agregada recientemente, haga clic en el elemento Administrar y finalmente haga clic en el elemento imprimir una página de prueba.
Si todo está configurado correctamente, veremos una hoja de prueba impresa con toda la información sobre el controlador y la conexión de la impresora a la red inalámbrica. Si el proceso de impresión no se inicia o nos encontramos con otros problemas, podemos hacer clic en la misma pantalla Ejecute el solucionador de problemas y utilizamos las sugerencias del propio sistema operativo.
Conclusiones
Como te prometimos, instalar una nueva impresora Wi-Fi no es complicado, solo tendremos que seguir todos los pasos en el orden que te mostramos para que puedas imprimir inmediatamente sin problemas. En caso de dificultades, podemos utilizar una herramienta integrada con el sistema o leer nuestra guía Conectar una impresora Wi-Fi y solucionar problemas de conexión inalámbrica.
Si los problemas están relacionados con un controlador de impresora, también podemos leer nuestro artículo sobre cómo:Instale la impresora en una computadora con Windows y resuelva los problemas del controlador.
¿Eso resolvió tu problema?
