Si necesitamos fusionar datos de dos columnas o dos celdas, podemos usar la concatenación de Excel para facilitar nuestro trabajo
Excel está repleto de funciones ocultas y útiles, que podemos utilizar a la hora de rellenar celdas para trabajar o estudiar. Una de las características avanzadas más interesantes es la concatenación de celdaslo que permite recuperar datos de dos columnas o filas para llenar una tercera fila o columna con los datos provenientes de ellas de forma totalmente automática.
Esta función es útil cuando tenemos dos listas de nombres y apellidos y queremos fusionarlas en una tercera fila sin tener que copiarlas individualmente (cosa muy difícil si la lista es muy larga).
Veamos en esta guía cómo concatenar celdas en Microsoft Excel de forma rápida y sencilla. En aras de la exhaustividad, le mostraremos cómo concatenar celdas también en Calc de LibreOfficela versión gratuita y de código abierto de la popular suite ofimática.
Cómo hacer cálculos en Excel
Cómo concatenar celdas en Microsoft Excel
La función de concatenación es útil cuando tenemos algunos listas de nombres y apellidos para unir; obviamente se presta bien para otros tipos de datos alfabéticospero en esta guía usaremos las listas de nombres para entender cómo usar esta función.
El truco para encadenar células es actuar en la primera celda útil de la columna o fila que se utilizará para la concatenación; en la imagen de arriba tendremos que ir a la celda C2 e insertar una cadena similar a la de abajo:
=A2&" "&B2
Al presionar la tecla Enter veremos la primera celda de la columna o fila rellenar automáticamente con el nombre y apellido; Excel aplicará el mismo patrón a toda la tabla, sin tener que arrastrar el comando. Obviamente cambiamos las coordenadas de las celdas según el trabajo que tengamos que hacer.
Para que la concatenación sea automática, es recomendable crear siempre una tabla de los datos ingresados; para saber más podemos leer nuestra guía sobre como crear tablas en excel.
Concatenar con CONCAT
Otro método que podemos usar para concatenar celdas en Excel es la función CONCATmuy similar a la vista en el capítulo anterior.
Para aprovechar esta función, creemos la tabla con dos filas y columnas (como ya se vio arriba), vayamos a la primera celda donde insertar el resultado final y usemos la siguiente función:
=CONCATENA(A2;" ";B2)
Alternativamente también podemos usar:
=CONCAT(A2;" ";B2)
También en este caso el sistema combinará los nombres y apellidos de la columna y repetirá el proceso a lo largo de toda la tabla, para agilizar al máximo el proceso de creación de la columna. Nombre completo.
Cómo encadenar en LibreOffice Calc
La función CONCAT también funciona muy bien en LibreOffice Calc: cuando necesitemos crear concatenaciones de celdas, le recomendamos que use CONCAT para fusionar inmediatamente los dos datos en una sola celda y luego arrastre la esquina inferior derecha de la misma, para aplicar el mismo patrón a toda la lista.
Para obtener más información y convertirnos en verdaderos expertos de LibreOffice Calc, podemos leer nuestras guías sobre opciones a cambiar para optimizar Libreoffice y en mejores características de LibreOffice en comparación con Microsoft Office.
Conclusiones
La concatenación de celdas en Excel es muy utilizada en empresas que se ocupan de wedding planners o eventos especiales: estas empresas crean una lista de invitados con nombres y apellidos y posteriormente concatenan todo, creando una columna en la que insertar nombres completospara que luego puedas imprimirlos o trabajar en un programa de planificador de bodas u organizador de eventos.
La concatenación de celdas también es muy útil en otros escenarios en los que estemos ante listas de nombres o números de teléfono: también podemos utilizar esta función para asociar números de teléfono a un nombre completo preciso, realizando así una libreta de direcciones personal real en formato Excel.
Para obtener más información, también podemos leer nuestras guías sobre cómo cómo crear una lista desplegable en Excel, Calc y Google Sheets y en cuales Fórmulas de Excel para usar para contar números y celdas (CONTAR y SUMA).
