¿Cómo comprimo una carpeta en Windows para poder enviar uno o más archivos por correo electrónico o compartirlos a través de Internet?
Cuando necesite compartir por correo electrónico o transferir un grupo de archivos a través de Internet, nunca debe enviarlos uno por uno, sino agruparlos en una carpeta comprimida (o zip) que también se denomina archivo.
Luego, el destinatario puede descomprimir el archivo extrayendo los diversos archivos en una carpeta para que luego puedan abrirse y verse.
Comprimir la carpeta sentido convertirlo a un solo archivo zip cuyo tamaño es aproximadamente menor que la suma de los archivos en la carpeta.
El formato de archivo Zip siempre ha sido el más utilizado comprimir y almacenar datos en la computadora y funciona muy bien con archivos de imagen, documentos, películas y archivos de audio.
Por ejemplo, si tiene 50 documentos de Word en una carpeta con un tamaño total de 5 MB, puede comprimir toda la carpeta en un archivo zip, que puede tener 1 MB o menos, lo que acelera enormemente el envío y el uso compartido en línea.
Cualquiera que abra el archivo Zip puede extraer los documentos del archivo Zip a una carpeta en su computadora sin pérdida de calidad.
Aunque hay muchos de ellos programas para comprimir y descomprimir archivos y carpetas, en Windows puede comprimir una carpeta con una función ya integradaaunque está un poco escondido.
Es posible comprimir uno o más archivos en una carpeta de la siguiente manera: seleccione el archivo o archivos (para seleccionar varios archivos a la vez, mantenga presionada la tecla CTRL y haga clic en cada uno), luego haga clic derecho en uno de estos, continúe Enviar a: carpeta comprimida.
Windows crea automáticamente un archivo zip con el nombre del último archivo seleccionado y le ofrece la opción de cambiarle el nombre inmediatamente.
Si desea comprimir toda la carpeta, haga clic con el botón derecho, vaya a Enviar a: carpeta comprimida.
El archivo Zip creado se puede enviar a cualquier persona que pueda abrirlo y volver a extraer los archivos sin usar un programa externo.
De hecho, para descomprimir un archivo Zip, haga clic derecho sobre él y seleccione «Desempacar todo«.
Los archivos zip también se pueden actualizar agregándoles otros archivos simplemente arrastrándolos a la ventana de la carpeta.
Si quieres más opciones y abra archivos comprimidos de cualquier otra forma (en un formato que no sea .zip) que necesite instalar otro programacomo Winzip o mejor aún como 7Zip que abre cualquier archivo ZIP, RAR u otro archivo y, al ser de código abierto, permanece libre y gratuito para siempre.
7zip agrega una entrada al menú contextual de Windows para agregar archivos seleccionados al archivo, que luego se puede comprimir más que Windows normal y con la capacidad de proteger esta carpeta comprimida con contraseña, indetectable (si usa encriptación AES-256).
Como se indica en otro artículo, pueden: crear y descomprimir archivos RAR y ZIP utilizando aplicaciones web como B1 Archiver y EzyZip.
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