Una de las habilidades clave Google debería considerar cómo hacer una copia de sus archivos Google. Además, si desea que otras personas puedan acceder a su trabajo, debe saber cómo compartir enlaces con ellos». Hazle una copia’ a la tuya (Hacer una copia)documentación(archivos de Google) Google. Este artículo lo guiará a través del proceso.
Comparta enlaces «Hacer una copia» a sus archivos Google
Los pasos de esta guía siguen siendo más o menos los mismos para todas las aplicaciones. Google Qué:
- documentos de google
- Hojas de cálculo de Google
- Presentaciones de Google, etc.
Por conveniencia, utilizaremos Documentos de Google . Solo necesita hacer un simple cambio en el enlace compartido.
- Abrir Documentos de Google
- Cambiar direcciones URL y guardar dirección de Internet(Dirección de Internet)
- Permitir que el destinatario acceda al archivo
El método se puede utilizar para crear plantillas de archivos, como propuestas para documentos(documentos) planes de proyecto hojas de cálculo, presentaciones (lino)la presentación de diapositivas(diapositivas) . Una vez hecho esto, tus compañeros de equipo pueden copiarlos rápidamente.
1]Abrir Documentos de Google
Abre la página de inicio Documentos de Google y navegue hasta el archivo que desea compartir con alguien y permítales hacer una copia.
Una vez abierto, vaya a la barra de direcciones y haga clic derecho direcciones URL para ver la opción ‘ Copiar ‘.(Copiar)
Cuando aparezca, haz clic en la opción.
Entonces abre tu cuenta gmail redactar un nuevo mensaje.
Presiona el botón ‘ Escribe(Componer) ‘está en el menú de la barra a la izquierda.
Cuando se abra la ventana del mensaje, diríjase (redacte un mensaje) al destinatario.
dos] cambio(Cambio) este direcciones URL y guardar dirección de Internet(Dirección de Internet)
Ahora pega en el cuerpo del mensaje. direcciones URL .
Haga clic en el mensaje para abrir el menú ‘ Más(Más) ‘luego haga clic en el enlace’ Cambio ‘.(Cambio)
Coloque el cursor del mouse al final direcciones URL y cambiar la opción ‘ Editar de «a» (editar)Copiar(Copiar) «.
Presiona el botón ‘ Aceptar(ESTÁ BIEN) ‘que se muestra en la parte inferior para guardar la dirección web.
Una vez direcciones URL ha sido editado según sea necesario, seleccione ‘ Enviar(Enviar) «.
3] Permitir(permitir) que el destinatario tiene acceso al archivo
Antes de que se entregue el correo electrónico, Google le pedirá que le conceda al destinatario acceso al archivo. Verifique los permisos y haga clic en «Enviar» nuevamente.
Después de recibir el correo electrónico, si el destinatario hace clic en el enlace, será redirigido a una página que le permitirá hacer una copia del archivo que se puede guardar en su sitio web. Unidad(Para liderar) .
Por lo tanto, después de seguir los pasos anteriores en secuencia, puede permitir que sus colegas hagan copias personales de sus archivos, como presentaciones, informes o diseños, y permitirles realizar cambios a su conveniencia.
