Cómo cambiar los permisos de archivo en Windows 10

Es posible que deba compartir su PC con muchas personas por una variedad de razones. Windows 10 ofrece y administra todos los permisos de archivos a nivel del sistema^{(system level)} . Mantiene sus datos protegidos de otros usuarios. En PC con Windows 10 , los archivos creados por los usuarios son fácilmente accesibles de manera predeterminada. Puede cambiar los permisos de archivo de Windows 10^{(Windows 10)} , si es un administrador, lo que restringirá a otros usuarios a editar solo sus archivos. Los permisos de los archivos se pueden cambiar fácilmente. En este artículo, le traemos una guía útil que le enseñará cómo cambiar los permisos de archivo en Windows 10 .

Cómo cambiar los permisos de archivo en Windows 10^{(How to Change File Permissions in Windows 10)}

En Windows 10 , puede experimentar el problema de permisos de archivo^{(file permission issue)} en los siguientes escenarios:

• Cuando otros usuarios han especificado permisos para archivos que usted no puede ver en una PC compartida.
• Desea cambiar los archivos del sistema, aunque no se recomienda editar los archivos del sistema, ya que genera problemas inesperados.
• Datos protegidos que descargaste de un USB o externo que deseas cambiar en tu PC.
• Desea realizar cambios en archivos que se han transferido desde otros sistemas operativos como macOS.
• Desea eliminar la autorización de otros usuarios para evitar que vean determinados archivos compartidos.

¿Son diferentes los permisos de archivo y los atributos de archivo?^{(Are File Permissions and File Attributes Different?)}

Es importante comprender la diferencia entre el permiso de archivo y los atributos antes de aprender a cambiar los permisos de archivo de Windows 10.

• 
  Atributos de archivo^{(File attributes )} : son propiedades de un archivo. Por ejemplo, si es de solo lectura o no. Los atributos siguen siendo los mismos incluso si el archivo se copia, carga, descarga o envía por correo. Por lo general, los atributos no requieren derechos de administrador para modificarse.
• 
  Permisos de archivo^{(File permissions)} : normalmente son exclusivos de una PC, es decir^{(PC i.e)} . los permisos pueden cambiar si el archivo se abre en otra PC. Controlan quién puede acceder a los archivos y su contenido.

Cosas a tener en cuenta^{(Things to Keep in Mind)}

Antes de que podamos ver cómo puede cambiar los permisos de Windows 10^{(Windows 10)} , debe saber el nivel de derechos de usuario que necesita para cambiar los permisos de archivos en Windows 10 .

• Archivos y carpetas del sistema: necesita derechos de usuario de administrador para cambiar los permisos de archivo.
• ^(User)Archivos de usuario : necesita privilegios de administrador o credenciales para la cuenta de Windows^{(Windows account)} del usuario .
• Archivos propiedad de TrustedInstaller^{(TrustedInstaller)} : para realizar modificaciones en un archivo o carpeta^{(file or folder)} controlados por TrustedInstaller , se necesitan derechos de usuario de administrador.

Método 1: Editar el perfil de usuario en las propiedades de seguridad de la carpeta^{(Method 1: Edit User Profile in Folder Security Properties)}

Este método se aplica a todos los usuarios. Generalmente, el manejo de archivos y carpetas de su propiedad no es un problema. Sin embargo, las personas han informado que no pueden modificar los archivos que poseen o que han creado. Después de iniciar sesión con la cuenta de usuario^{(user account)} correcta , siga estos pasos para modificar los permisos de archivos en Windows 10 .

1. Abra el Explorador^{( File Explorer )} de archivos presionando las teclas Win + E keys simultáneamente.

2. Navegue hasta el archivo^(file) cuyos permisos desea modificar.

3. Haga clic derecho sobre él y seleccione Propiedades^(Properties) en el menú contextual.

4. Cambie a la pestaña Seguridad y haga clic en ^(Security)Editar^(Edit) .

Puede inspeccionar y modificar los permisos para cada usuario o grupo^{(user or group)} de la lista en la siguiente ventana.

5. Elija un usuario^(user) o un grupo^(group) .

6. Para cada usuario, puede obtener diferentes permisos^{(permissions)} . Por ejemplo, si la casilla Control total está marcada en la ^{(Full control)}columna Denegar^{(Deny column)} , el usuario seleccionado no podrá abrir el archivo.

7. Verá las siguientes opciones:

• 
  Control total^{(Full control)} : el usuario puede leer, escribir, modificar o eliminar el archivo .^(File)
• 
  Modificar^(Modify) : el usuario puede leer, escribir y cambiar el archivo .^(File)
• 
  Leer y ejecutar^{(Read & execute)} : el archivo^(File) se puede leer o ejecutar el archivo seleccionado.
• 
  Mostrar el contenido de la carpeta^{(List folder contents)} : el archivo^(File) se puede ver en la carpeta seleccionada.
• 
  Lectura^(Read) : el usuario puede abrir el archivo.
• 
  Escribir^(Write) : el usuario puede editar o crear el archivo .^(File)

Marque las casillas de permisos según sus requisitos. Haga clic ^(Click) en Aplicar ^(Apply) > Aceptar^(OK) .

Lea también: ^{(Also Read:)} Arreglar el Explorador de archivos que^{(Fix File Explorer)} no responde en Windows 10

Método 2: reemplazar todas las entradas de permisos de objetos secundarios^{(Method 2: Replace All Child Object Permission Entries)}

En algunos casos, el permiso no se puede cambiar. Los permisos en la columna Permitir^{(Allow )} están atenuados y no se pueden seleccionar. Puede cambiar eso yendo a Configuración avanzada^(Advanced) , aquí le mostramos cómo hacerlo.

1. Siga los pasos 1, 2 y 3 del Método 1 para abrir las ^{( Method 1)}Propiedades^(Properties) de la carpeta .

2. Vaya a la pestaña Seguridad y haga clic en ^(Security)Avanzado^(Advanced) .

3. Marque la casilla que dice Reemplazar todas las entradas de permisos de objetos secundarios con entradas de permisos heredables de este objeto^{(Replace all child object permission entries with inheritable permission entries from this object)} y seleccione su cuenta como usuario.

4. Haga clic en Aplicar^(Apply) . Después de eso , aparecerá un mensaje de confirmación , haga clic en ^{(confirmation prompt)}Sí^{(Yes )} en él.

Debería poder ver y cambiar los permisos de la carpeta o los archivos^{(folder or files)} seleccionados y comprender cómo cambiar los permisos de los archivos en Windows 10.

Método 3: agregar un nuevo perfil de administrador^{(Method 3: Add a New Administrator Profile)}

A veces, un usuario no se menciona en absoluto en el cuadro de usuarios o grupos. Debe agregar manualmente al usuario en ese escenario antes de poder otorgarle el permiso. De lo contrario, no podrán acceder a los archivos ya que no están en la lista de usuarios. Siga estos pasos para agregar un usuario y otorgarle permisos de archivo.

1. Haga clic con el botón derecho en la folder/file que desea compartir y seleccione Propiedades^(Properties) en el menú.

2. Cambie a la pestaña Seguridad y seleccione ^(Security)Editar^(Edit) .

3. Haga clic en Agregar^(Add) .

4. En el cuadro Ingrese el nombre del objeto para seleccionar^{(Enter the object name to select )} de la ventana de solicitud, escriba el nombre de usuario^{(user name )} al que desea otorgar acceso. Haga clic^(Click) en Verificar nombres^{(Check Names)} . Automáticamente seleccionará el nombre de usuario y lo verificará. Haga clic en Aceptar^(OK) .

5. El nombre de usuario ahora aparecerá en la pestaña de seguridad^{(security tab)} en Nombres de grupos o usuarios^{(Group or user names)} .

6. Seleccione el nombre de usuario^{(user name)} y concédale el permiso que prefiera. Haga clic Apply > OK .

Lea también:^{(Also Read:)} Cómo forzar la eliminación de archivos^{(Force Delete File)} en Windows 10

Método 4: cambiar la propiedad a administrador^{(Method 4: Change Ownership to Administrator)}

Puede cambiar fácilmente los permisos de un archivo tomando su propiedad. Es la forma más sencilla de modificar un archivo. Siga las instrucciones a continuación para obtener el control completo de un archivo al tomar posesión de él.

Opción I: cambiar la propiedad desde la configuración de seguridad avanzada^{(Option I: Change Ownership from Advanced Security Setting)}

1. Siga los pasos 1 y 2 del Método 2^{(Method 2)} para ir a Configuración de seguridad avanzada^{(Advanced Security Settings)} .

2. Haga clic en Cambiar^(Change) junto a la sección Propietario^{(Owner )} en la parte superior de la página.

3. Aparecerá una ventana emergente^{(popup window)} . Ingrese su nombre de usuario^(username) en Ingrese el nombre del objeto para seleccionar^{(Enter the object name to select)} . Seleccione Verificar nombres^{(Check Names)} y espere hasta que se verifique. Haga clic en Aceptar^{(OK )} para guardar los cambios.

4. La sección de propietarios^{(owner section)} se actualizará ahora. Para guardar los cambios, marque Reemplazar propietario en subcontenedores y objetos^{(Replace owner on sub containers and objects)} , luego haga clic en Aplicar^(Apply) y Aceptar^(OK) .

Nota:^{(Note: )} Puede marcar la opción Reemplazar^(Replace) todas las entradas de permisos de objetos secundarios según lo recomendado por algunos expertos.

Opción II: proporcionar permisos de archivo manualmente^{(Option II: Manually Provide File Permissions)}

En casos excepcionales, es posible que deba proporcionar acceso manualmente a los permisos de archivo de su cuenta. Para hacerlo, simplemente siga estos pasos:

1. Navegue a Configuración de seguridad avanzada^{( Advanced Security Settings)} .

2. Se mostrará una lista de todos los usuarios. Haga clic en el botón Agregar^(Add) si no se muestra su cuenta de usuario .^{(user account)}

3. Haga clic en Seleccionar un principal^{(Select a principal)} .

4. Ahora ingrese su nombre de cuenta^{(account name)} de usuario en el cuadro de aviso como se muestra en el Paso 3^{(Step 3)} del Método 4^{(Method 4)} .

5. Seleccione Control total^{(Full control)} . En Tipo, seleccione Permitir^(Allow) y en Se aplica para seleccionar Esta carpeta, Subcarpetas y Archivos^{(This Folder, Subfolders, and Files)} . Haga clic en Aceptar^(OK) .

Ahora tiene acceso completo al archivo seleccionado.

Lea también:^{(Also Read:)} Cómo abrir un archivo de Pages^{(Pages File)} en Windows 10

Opción III: a través del símbolo del sistema^{(Option III: Through Command Prompt)}

Si aún no puede tomar posesión de un archivo, puede usar el símbolo del sistema^{(Command Prompt)} , que modificará directamente las propiedades del archivo. Aquí se explica cómo cambiar los permisos de archivo en Windows 10 usando el símbolo del sistema^{(Command Prompt)} .

1. Pulse la tecla de Windows^{(Windows key)} , escriba Símbolo del sistema^{(Command Prompt)} y haga clic en Ejecutar como administrador^{(Run as Administrator)} .

2. Escriba el siguiente comando^(command) y presione la tecla Intro^{(Enter key)} .

takeown /f path_to_folder /r /d y 

Nota:^{(Note: )} Reemplace path_to_folder con la ruta de la carpeta/archivo del que desea tomar posesión.

3 . Ahora escribe el siguiente comando^(command) y la tecla Enter^{(Enter key)} .

icacls path_to_folder /grant administrators:F /T 

Nota:^{(Note: )} Reemplace administradores^{( administrators)} con su cuenta/nombre de usuario.

Ahora debería tener acceso completo a la carpeta/archivo seleccionado después de ejecutar estos dos comandos.

Preguntas frecuentes (FAQ)^{(Frequently Asked Questions (FAQs) )}

P. En Windows 10, ¿qué son los permisos?^{(Q. In Windows 10, what are permissions?)}

Respuesta: Los^{(Ans: )} permisos para aplicaciones les permiten acceder a ciertos componentes de su dispositivo, como hardware, como GPS para establecer su ubicación o software^{(location or software)} , como la cámara. Es fundamental entender qué programas usan qué permisos.

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Esperamos que esta guía haya sido útil y que haya podido aprender a cambiar los permisos de archivos en Windows 10^{(how to change file permissions in Windows 10)} . Háganos saber qué método funcionó mejor para usted. Si tiene alguna consulta o sugerencia, no dude en dejarla en la sección de comentarios.

You may need to share your pc with many people for a variety of reasons. Windows 10 offers and manages all file permisѕions at the system levеl. It keeps yoυr data protected from other υserѕ. In Windоws 10 PC, files created by users are by default readily accessible. You can change file permissions Windows 10, if you are an administrator which will restrict other υsers to edіting only their fileѕ. The permissions of files cаn be changed easily. In thіs article, we bring to you a helpful guidе that will teach you how to change filе permissions in Windows 10.

How to Change File Permissions in Windows 10

In Windows 10, you may experience the file permission issue in the following scenarios:

• When other users have specified permissions for files that you are not allowed to view on a shared PC.
• You want to change the system files although editing system files is not recommended as it results in unexpected problems.
• Protected data you downloaded from a USB or external which you wish to change in your PC.
• You wish to make changes in files that have been transferred from other operating systems like macOS.
• You wish to remove other users’ authorization to prevent them from viewing particular shared files.

Are File Permissions and File Attributes Different?

It is important to understand the difference between file permission and attributes before learning how to change file permissions Windows 10.

• 
  File attributes – They are properties of a file. For instance, if it is read-only or not. Attributes remain the same even if the file is copied, uploaded, downloaded or mailed. Usually, attributes do not require admin rights to modify.
• 
  File permissions – They are normally exclusive to a PC i.e. the permissions may change if the file is opened in another PC. They control who can access the files and their content.

Things to Keep in Mind

Before we can get down to how you can change permissions Windows 10, you should know the level of user rights required by you to change file permissions in Windows 10.

• System files and folders: You need administrator user rights to change file permissions.
• User files: You require admin privileges or credentials to the user’s Windows account.
• TrustedInstaller owned files: To make modifications to a file or folder controlled by TrustedInstaller, admin user rights are necessary.

Method 1: Edit User Profile in Folder Security Properties

This method applies to all users. Generally, handling files and folders that you own is not a problem. However, people have reported being unable to alter files they own or have created. After logging in with the right user account, follow these steps to modify file permissions on Windows 10.

1. Open File Explorer by pressing Win + E keys simultaneously.

2. Navigate to the file whose permissions you wish to alter.

3. Right-click on it and select Properties from the context menu.

4. Switch to Security tab and Click on Edit.

You can inspect and alter permissions for each listed user or group in the following window.

5. Choose a user or a group.

6. For each user, you may get different permissions. For example, if Full control checkbox is checked under the Deny column then the selected user will be unable to open the file.

7. You will see the follow options:

• 
  Full control – File can be read, written, changed or deleted by user.
• 
  Modify – File can be read, written and changed by user.
• 
  Read & execute – File can be read or run the selected file.
• 
  List folder contents – File can be viewed in the selected folder.
• 
  Read – File can be opened by user.
• 
  Write – File can be edited or created by user.

Check the permissions boxes as per your requirement. Click Apply > OK.

Also Read: Fix File Explorer Not Responding in Windows 10

Method 2: Replace All Child Object Permission Entries

In some cases, permission can’t be changed. The permissions under Allow column are grayed out and can’t be selected. You can change that by going to Advanced settings, here is how to do it.

1. Follow Steps 1,2 and 3 from Method 1 to open the Folder Properties.

2. Go to Security tab and Click on Advanced.

3. Check the box that says, Replace all child object permission entries with inheritable permission entries from this object and select your account as the user.

4. Click the Apply. After that a confirmation prompt will appear, click Yes on it.

You should be able to view and change permissions of the selected folder or files and understand how to change file permissions in windows 10.

Method 3: Add a New Administrator Profile

Sometimes a user is not mentioned at all in the users or groups box. You must manually add the user in that scenario before you can grant them permission. Otherwise, they will be unable to access the files as they are not on the user list. Follow these steps to add a user and allow them file permissions to Word or Windows 10 in general:.

1. Right-click folder/file you want to share and select Properties from the menu.

2. Switch to Security tab and Select Edit.

3. Click on Add.

4. In the Enter the object name to select box of the prompt window, type the user name to whom you want to grant access. Click on Check Names. It will automatically select the username and verify it. Click OK.

5. The username will now appear in the security tab under Group or user names.

6. Select the user name and grant them permission as preferred. Click Apply > OK.

Also Read: How to Force Delete File in Windows 10

Method 4: Change Ownership to Administrator

You can easily change permissions of a file by taking its ownership. It is the simplest way to modify a file. Follow the below instructions to get complete control of a file by taking ownership of it.

Option I: Change Ownership from Advanced Security Setting

1. Follow Steps 1 and 2 from Method 2 to go to Advanced Security Settings.

2. Click on Change next to the Owner section at the top of the page.

3. A popup window will appear. Enter your username in the Enter the object name to select. Select Check Names and wait until it is verified. Click OK to save changes.

4. The owner section will be updated now. To save changes, check Replace owner on sub containers and objects, then click Apply and OK.

Note: You could check the option to Replace all child object permission entries as advised by some experts.

Option II: Manually Provide File Permissions

In rare cases, you may be required to manually provide access to file permissions to your account. To do so, simply follow these steps:

1. Navigate to Advanced Security Settings.

2. There will be a list of all users shown. Click the Add button if your user account isn’t displayed.

3. Click Select a principal.

4. Now put your user account name into the prompt box as shown in Step 3 of Method 4.

5. Select Full control. In Type select Allow and In Applies to select This Folder, Subfolders, and Files. Click OK.

Now you have full access to the selected file.

Also Read: How to Open a Pages File on Windows 10

Option III: Through Command Prompt

If you still can’t take ownership of a file then you can use Command Prompt which will directly modify the file properties. Here is how to change file permissions in Windows 10 using Command Prompt.

1. Hit the Windows key, type Command Prompt and click on Run as Administrator.

2. Type the following command and press Enter key.

takeown /f path_to_folder /r /d y 

Note: Replace path_to_folder with the path of folder/file you want to take ownership of.

3. Now type the following command and Enter key.

icacls path_to_folder /grant administrators:F /T 

Note: Replace administrators with your account/user name.

You should now have complete access to the selected folder/file after performing these two commands.

Frequently Asked Questions (FAQs)

Q. In Windows 10, what are permissions?

Ans: Permissions for apps allow them to access certain components of your device, such as hardware, such as GPS to establish your location or software, such as the camera. It’s critical to understand which programs use which permissions.

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We hope that this guide was helpful and you were able to learn how to change file permissions in Windows 10. Let us know which method worked for you the best. If you have any queries or suggestions then feel free to drop them in the comments section.