Cómo cambiar entre hojas de trabajo en Excel

Excel es un programa muy potente. Si eres alguien que usa hojas de cálculo con frecuencia, aprender a operar Excel puede marcar una gran diferencia. Pero incluso si ya conoce los conceptos básicos, siempre hay algunos trucos más que pueden mejorar su experiencia general al trabajar en la aplicación. 

Uno de los trucos útiles para aprender son los diferentes métodos que puede usar para cambiar rápidamente entre hojas en Excel . Empezaremos con las opciones sencillas como hacerlo manualmente y poco a poco iremos pasando a otras alternativas para usuarios más avanzados.

También creamos un breve video tutorial^{(short video tutorial)} para nuestro canal de YouTube^{(YouTube channel)} , que puede consultar.

Métodos abreviados de teclado para cambiar entre hojas en Excel^{(Keyboard Shortcuts To Switch Between Sheets In Excel)}

Así que tienes un documento de Excel^{(Excel document)} frente a ti con varias hojas de trabajo. Cuando tenga que cambiar entre ellos, la opción obvia sería hacerlo seleccionando manualmente una hoja diferente en la parte inferior del libro de trabajo. Sin embargo, esa opción podría no estar disponible. 

En caso de que no pueda usar su mouse o panel táctil^{(mouse or touchpad)} o tenga una gran carga de trabajo y no pierda tiempo^{(t waste time)} en eso, puede cambiar entre hojas en Excel usando un atajo de teclado^{(keyboard shortcut)} . 

Hay dos atajos que deberá aprender aquí: Ctrl + PgDn (página hacia abajo) para moverse a la hoja de la derecha, y Ctrl + PgUp (página hacia arriba) para moverse a la hoja de la izquierda. O simplemente siga estos pasos para cambiar entre hojas en el libro de trabajo:

1. Para mover una hoja a la derecha, mantenga presionada la tecla Ctrl^(Ctrl) y luego presione la tecla PgDn .
2. Para continuar moviéndose hacia la derecha, presione la tecla PgDn nuevamente. 
3. Para retroceder o una hoja a la izquierda, mantenga presionada la tecla Ctrl^(Ctrl) y luego presione la tecla RePág^(PgUp) . 
4. Para continuar moviéndose hacia la izquierda, presione la tecla PgUp^(PgUp) nuevamente. 

Ese es solo un ejemplo de un método abreviado de teclado^{(keyboard shortcut)} útil para Excel . Aprender algunos atajos esenciales más puede ayudarlo a mejorar su productividad. Por ejemplo, le ahorrará tiempo mientras navega por Excel^{(save you time while navigating Excel)} o realiza tareas rutinarias como cambiar la altura de fila y el ancho de columna^{(changing row height and column width)} en el programa. 

Utilice el comando Ir a ^{(Use The Go To Command )}

Usar el comando Ir a es otra forma práctica de moverse por la hoja de cálculo de Excel^{(Excel worksheet)} . Apreciará especialmente este método si tiene que lidiar diariamente con documentos de  Excel sobrecargados con muchas filas y columnas.^(Excel)

Para moverse a un espacio diferente de su libro de trabajo usando el comando Ir a, siga estos pasos: 

• Abra su hoja de cálculo de Excel.
• Elija Editar^(Edit) en el menú en la parte superior de la pantalla.

• Seleccione la opción Ir a…^{(Go To…)} del menú desplegable. Verá la ventana Ir a abierta. Puede usar eso para saltar de un lugar en su documento a otro. 

• En la ventana de diálogo, busque la línea de referencia ^(Reference) y escriba^{(line and type)} la referencia de su celda^{(cell reference)} , como «C22» o «H134». Luego presione Aceptar^(OK) . 

Esto lo llevará al lugar que ha elegido al mover el cuadro de la celda^{(cell box)} activa a esa celda específica.

Habilitar Ir a Comando usando atajos de teclado^{(Enable Go To Command Using Keyboard Shortcuts)}

Una forma más rápida^{(quicker way)} de usar el comando Ir a en Excel es aprender los atajos de teclado correctos para él. Aquí hay dos opciones diferentes, puede presionar la tecla F5 o usar el atajo de teclado ^{(keyboard shortcut)}Ctrl + G para abrir la ventana Ir a. 

Una vez que comience a usar la función Ir a, verá que también almacena todas sus búsquedas anteriores en esa pequeña ventana. Por lo tanto, puede encontrar una lista de todas sus referencias de celdas anteriores en el cuadro superior sobre la línea de Referencia^(Reference) . Una característica útil si se encuentra saltando de un lado a otro entre áreas específicas de su documento de Excel^{(Excel document)} .

Sin embargo, recuerda que esta información desaparecerá una vez que cierres tu libro de Excel^{(Excel workbook)} . Entonces, si cree que lo necesitará para referencia futura, asegúrese de guardarlo en otro lugar antes de salir del documento. 

Cambiar entre hojas en Excel usando Ir a^{(Switch Between Sheets in Excel Using Go To)} 

Si no desea saltar a una celda específica^{(specific cell)} en una hoja de trabajo diferente, pero solo desea abrir todo, también puede usar el comando Ir a para hacerlo. 

Para cambiar entre hojas en su libro de Excel^{(Excel workbook)} , siga estos pasos: 

• Abre tu libro de Excel.
• Abra^(Bring) la ventana Ir a utilizando uno de los accesos directos o manualmente.

• En la línea Referencia , escriba el ^(Reference)nombre de la hoja^{(sheet name)} deseada junto con la referencia de la celda^{(cell reference)} . Por ejemplo, si está en la Hoja 2^{(Sheet 2)} y desea pasar a la Hoja 3^{(Sheet 3)} , deberá escribir «Hoja3 + signo de exclamación + la referencia de celda^{(cell reference)} » en la línea Referencia^{(Reference line)} , como Sheet3!B5 .

  El signo de exclamación^{(exclamation mark)} aquí sirve como separador entre el nombre de la hoja^{(sheet name)} y el número de celda^{(cell number)} , ya que no puede usar^{(t use)} espacios en las referencias de celda.

• Ese comando lo llevará a una hoja diferente y moverá el cuadro de celda^{(cell box)} activo a la celda que ha elegido. Para volver a la hoja anterior, repita todo el proceso pero cambie el nombre de la hoja^{(sheet name)} que escribe en la ventana Ir a. 

Usar hipervínculo para cambiar hojas de trabajo^{(Use Hyperlink To Change Worksheets)}

También puede navegar por su libro de Excel y saltar^{(Excel workbook and jump)} de una hoja a otra usando hipervínculos. En Excel , existen diferentes tipos de hipervínculos y puede vincular a un archivo existente en su computadora, una página web o una dirección de correo electrónico. 

Si desea crear un hipervínculo y usarlo para pasar a una hoja de trabajo diferente, haga lo siguiente:

• Seleccione un lugar en su hoja (una celda) donde desea insertar el hipervínculo.

• Haga clic derecho sobre él y elija Hipervínculo^(Hyperlink) en el menú desplegable.

• De las opciones en el medio del cuadro, elija Documento^(Document) . 
• Pase a la línea de anclaje a^{(Anchor line)} continuación, busque el botón Localizar…^(Locate…) al lado y haga clic en él. 

• En la ventana emergente^{(pop-up window)} , elija la hoja a la que desea vincular y escriba la referencia de celda^{(cell reference)} a la que desea que lo lleve el hipervínculo. 

• Después de presionar Aceptar, accederá a la ventana anterior donde puede cambiar el texto del hipervínculo que verá en el documento. Escríbalo en Pantalla^(Display) . 

Posteriormente puede eliminar o editar este hipervínculo para cambiar su destino o apariencia^{(destination or appearance)} . 

Use un script VBA para moverse entre hojas^{(Use a VBA Script to Move Between Sheets)}

Si bien todas las opciones anteriores son excelentes para cambiar entre hojas de Excel , es posible que se encuentre en una situación en la que necesite más. ^(Excel)Por ejemplo, si está trabajando con un documento de Excel^{(Excel document)} de muchas hojas de trabajo y necesita moverse constantemente hacia adelante y hacia atrás entre ellas. En ese caso, puede crear una macro o secuencia de comandos de VBA para automatizar ese proceso^{(create a VBA macro or script to automate that process)} por usted.

Excel le permite automatizar muchas funciones y comandos diferentes mediante secuencias de comandos de Visual Basic para aplicaciones^{(Applications)} ( VBA ). Es el lenguaje^{(programming language)} de programación que utiliza Excel para crear macros. 

Si es completamente nuevo en el tema, consulte nuestra guía para principiantes de VBA^{(beginner’s guide to VBA)} y una guía avanzada de VBA para MS Excel^{(advanced VBA guide for MS Excel)} para aprender todo sobre la programación de bricolaje^{(DIY programming)} en Microsoft Office . 

Si ya sabe un par de cosas al respecto, puede usar macros como las siguientes para moverse por su libro de Excel^{(Excel workbook)} .

Macro de VBA para moverse a la derecha^{(VBA Macro To Move To The Right)}

Sub Change_Sheets_Right()

Dim SheetNum, CurrentSheet As Integer
SheetNum = Sheets.Count
CurrentSheet = ActiveSheet.Index

If CurrentSheet < SheetNum Then
Sheets(CurrentSheet + 1).Activate
Else
Sheets(1).Select
End If

End Sub

Macro de VBA para moverse a la izquierda^{(VBA Macro To Move To The Left)}

Sub Change_Sheets_Left()

Dim SheetNum, CurrentSheet As Integer
SheetNum = Sheets.Count
CurrentSheet = ActiveSheet.Index

If CurrentSheet > 1 Then
Sheets(CurrentSheet - 1).Activate
Else
Sheets(SheetNum).Activate
End If

End Sub

Instale^(Install) ambos códigos en su libro de trabajo para poder moverse en ambas direcciones, derecha e izquierda, una hoja a la vez.

Conviértase en un usuario profesional de Excel^{(Become a Pro Excel User)}

Ahora está un paso más cerca de dominar Excel y ahorrarse mucho tiempo y esfuerzo^{(time and effort)} en el trabajo al mismo tiempo. Por supuesto, siempre habrá nuevos consejos y trucos que puedes aprender sobre este software. Como las muchas formas de compartir un archivo de Excel con sus colegas^{(ways of sharing an Excel file with your colleagues)} , o aprender a proteger con contraseña sus archivos  de Excel .

Sin embargo, la automatización de su flujo de trabajo diario es el primer y probablemente el paso más importante que puede dar al sumergirse en el mundo de Excel .

¿Qué consejos de automatización de Excel^{(Excel automation)} conoces y usas? ¡ Compártelas^(Share) con nosotros en la sección de comentarios a continuación! 

Excel is a very powerful program. If you’re someone who uses spreadsheеtѕ often, learning how to operate Excel can make a huge difference. But even if you already know the basics, there are always a few more tricks that can improve your overall experience working in the app. 

One of the handy tricks to learn is the different methods you can use to quickly switch between sheets in Excel. We’ll begin with the simple options like doing it manually and then gradually move on to other alternatives for more advanced users.

We also created a short video tutorial for our YouTube channel, which you can check out.

Keyboard Shortcuts To Switch Between Sheets In Excel

So you’ve got an Excel document in front of you with multiple worksheets. When you’ve got to switch between them, the obvious choice would be to do it by manually selecting a different sheet at the bottom of the workbook. However, that option might not be available. 

In case you can’t use your mouse or touchpad or have a big workload and don’t waste time on that, you can switch between sheets in Excel using a keyboard shortcut. 

There are two shortcuts that you’ll need to learn here: Ctrl + PgDn (page down) for moving to the sheet on the right, and Ctrl + PgUp (page up) for moving to the sheet on the left. Or simply follow these steps to switch between sheets in the workbook:

1. In order to move one sheet to the right, hold down Ctrl, then press the PgDn key.
2. To keep moving to the right, press the PgDn key again. 
3. In order to move back or one sheet to the left, hold down Ctrl, then press the PgUp key. 
4. To keep moving to the left, press the PgUp key again. 

That’s just one example of a useful keyboard shortcut for Excel. Learning a few more essential shortcuts can help improve your productivity. For example, it will save you time while navigating Excel, or doing such routine tasks like changing row height and column width in the program. 

Use The Go To Command 

Using the Go To command is another handy way of moving around your Excel worksheet. You will especially appreciate this method if you have to deal with overloaded Excel documents with lots of rows and columns on a daily basis. 

In order to move to a different space of your workbook using the Go To command, follow these steps: 

• Open your Excel worksheet.
• Choose Edit from the menu on top of the screen.

• Select Go To… option from the drop down menu. You will see the Go To window open. You can use that to jump from one place in your document to another. 

• In the dialog window, find the Reference line and type in your cell reference, like “C22” or “H134”. Then press OK. 

This will take you to the place you’ve chosen by moving the active cell box onto that specific cell.

Enable Go To Command Using Keyboard Shortcuts

A quicker way to use the Go To command in Excel is by learning the right keyboard shortcuts for it. There are two different options here, you can either press the F5 key or use the Ctrl + G keyboard shortcut to bring the Go To window up. 

Once you start using the Go To feature, you will see that it also stores all of your previous searches in that little window. So you can find a list of all your previous cell references in the top box above the Reference line. A useful feature if you find yourself jumping back and forth between specific areas of your Excel document.

However, remember that this information will disappear once you close your Excel workbook. So if you think you’ll need it for future reference, make sure you save it elsewhere before exiting the document. 

Switch Between Sheets in Excel Using Go To 

If you don’t want to jump to a specific cell in a different worksheet, but just want to open the whole thing, you can also use the Go To command to do it. 

In order to switch between sheets in your Excel workbook, follow these steps: 

• Open your Excel workbook.
• Bring up the Go To window using one of the shortcuts or manually.

Use Hyperlink To Change Worksheets

You can navigate around your Excel workbook and jump from one sheet to another using hyperlinks as well. In Excel, there are different hyperlink types, and you can link to an existing file on your computer, a web page, or an e-mail address. 

If you want to create a hyperlink and use it to move to a different worksheet, do the following:

• Select a place in your sheet (a cell) where you want to insert the hyperlink.

• Right-click on it and choose Hyperlink from the drop-down menu.

• From the options in the middle of the box, choose Document. 
• Move on to the Anchor line below, find the Locate… button next to it and click it. 

• In the pop-up window, choose the sheet you want to link to and type in the cell reference where you’d like the hyperlink to take you. 

• After you press OK, you’ll be taken to the previous window where you can change the text of the hyperlink that you’ll see in the document. Type it in under Display. 

You can later delete or edit this hyperlink to change its destination or appearance. 

Use a VBA Script to Move Between Sheets

While all of the above options are great for switching between Excel sheets, you might find yourself in a situation when you need more. For example, if you’re working with an Excel document of many worksheets and constantly need to move back and forth between them. In that case you can create a VBA macro or script to automate that process for you.

Excel allows you to automate many different features and commands using Visual Basic for Applications (VBA) scripting. It’s the programming language that Excel uses to create macros. 

If you’re completely new to the topic, check out our beginner’s guide to VBA and an advanced VBA guide for MS Excel to learn everything about DIY programming in Microsoft Office. 

If you already know a thing or two about it, then you can use macros like the following to move around your Excel workbook.

VBA Macro To Move To The Right

Sub Change_Sheets_Right()

Dim SheetNum, CurrentSheet As Integer
SheetNum = Sheets.Count
CurrentSheet = ActiveSheet.Index

If CurrentSheet < SheetNum Then
Sheets(CurrentSheet + 1).Activate
Else
Sheets(1).Select
End If

End Sub

VBA Macro To Move To The Left

Sub Change_Sheets_Left()

Dim SheetNum, CurrentSheet As Integer
SheetNum = Sheets.Count
CurrentSheet = ActiveSheet.Index

If CurrentSheet > 1 Then
Sheets(CurrentSheet - 1).Activate
Else
Sheets(SheetNum).Activate
End If

End Sub

Install both codes in your workbook to be able to move in both directions, right and left one sheet at a time.

Become a Pro Excel User

You’re now one step closer to mastering Excel and saving yourself a bunch of time and effort at work at the same time. Of course, there will always be new tips and tricks that you can learn about this software. Like the many ways of sharing an Excel file with your colleagues, or learning to password protect your Excel files. 

However, automating your everyday workflow is the first and probably the most important step you can take diving into the world of Excel.

What Excel automation tips do you know and use? Share them with us in the comments section below!