El archivo en línea en Outlook 365 tiene buzones que son muy grandes. Puede utilizar la función de archivo para almacenar mensajes de correo electrónico antiguos o inactivos. Pero, ¿cómo archivar en Outlook 365? Te enterarás en un tiempo. Hacerlo puede ser útil para liberar su espacio o incluso mantener un registro de correos electrónicos antiguos. Hay varias formas en las que puede archivar su correo en Outlook 365. Lea el artículo hasta el final para obtener información sobre cómo recuperar correos electrónicos en Outlook Office 365 y cómo archivar en Outlook para Windows.
Cómo archivar en Outlook 365
Es posible acceder al archivo en línea de Outlook desde cualquier dispositivo con conexión a Internet porque es una solución de almacenamiento basada en la nube alojada en los servidores de Microsoft. Es una herramienta práctica para realizar un seguimiento de los correos electrónicos anteriores y mantener su bandeja de entrada organizada. Siga leyendo para encontrar los pasos que explican cómo archivar en Outlook 365 en detalle con ilustraciones útiles para una mejor comprensión.
¿Qué es el archivo en línea de Outlook?
Outlook Online Archive en Outlook 365 (también conocido como Microsoft 365) le da acceso a una carpeta de archivopor separado donde se puede almacenar correos electrónicos obsoletos o inactivos. La carpeta Archivo se encuentra en su buzón, pero no se muestra de forma predeterminada en la lista de carpetas.
- Puede acceder a la carpeta Archivo haciendo clic en el Archivo en la pestaña de la lista de carpetas o buscando mensajes en la carpeta Archivo.
- El propósito del Archivo en línea de Outlook es similar al propósito del archivado en general: para libera espacio en tu bandeja de entrada y mejorar la velocidad de búsqueda.
- Usted puede mover correos electrónicos a la carpeta de archivo manualmente o configurar archivo automático para que Outlook 365 mueva los correos electrónicos a la carpeta Archivo según ciertos criterios (como la antigüedad del correo electrónico o la carpeta en la que se encuentra).
Es importante tener en cuenta que el archivo en Outlook para Windows es diferente del Archivo sin conexión función, que se utiliza para almacenar una copia de su buzón en su computadora para el acceso sin conexión. Outlook Online Archive es una solución de almacenamiento basada en la nube, lo que significa que se almacena en los servidores de Microsoft y se puede acceder desde cualquier dispositivo con conexión a Internet. Siga leyendo para averiguar cómo archivar en Outlook 365.
¿Cuál es la diferencia entre el archivo en línea y la carpeta de archivo?
Aquí hay una comparación del Archivo en línea de Outlook y la carpeta Archivo en Outlook 365.
| Archivo en línea | Carpeta de archivo |
| Almacenado en la nube (en los servidores de Microsoft) | Almacenado en su buzón |
| Se puede acceder desde cualquier dispositivo con conexión a internet | Solo se puede acceder desde el dispositivo donde se creó |
| Los mensajes se eliminan automáticamente de la lista de carpetas de forma predeterminada | Los mensajes se muestran en la lista de carpetas de forma predeterminada |
| Se puede configurar para mover mensajes automáticamente según ciertos criterios | Puede ser movido manualmente por el usuario |
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¿Cómo archivar correo en Outlook 365?
Para archivar el correo en Outlook 365, puede seguir estos pasos:
Nota: Asegúrese de haber iniciado sesión en su cuenta de Outlook.
1. Visita el panorama sitio web y haga clic en Bandeja de entrada desde el panel izquierdo.
2. Haga clic en el correo electrónico deseado desea archivar.
3. Ahora, haga clic derecho en el correos electrónicos seleccionados y haga clic en Archivo del menú contextual.
Ahora, los correos electrónicos seleccionados se moverán a la carpeta de archivo.
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¿Cómo recuperar correos electrónicos en Outlook Office 365?
Después de aprender cómo archivar en Outlook 365, veamos cómo restaurarlo también con los eliminados. Hay varias formas de saber cómo recuperar correos electrónicos en Outlook 365, según dónde estén almacenados los correos electrónicos y lo que esté buscando.
Método 1: desde la carpeta de elementos eliminados
1. De tu cuenta de Outlookhaga clic en Objetos eliminados desde el panel izquierdo.
2. Ahora, seleccione el correo electrónico deseado que quieres mover.
3. Luego, haga clic derecho en el correos electrónicos seleccionados y haga clic en Moverse > Bandeja de entrada para moverlos de nuevo a su bandeja de entrada.
Método 2: desde la carpeta de archivo
Si ha archivado un correo electrónico, se almacenará en la carpeta de archivo. Entonces, para recuperar correos electrónicos del archivo, siga los pasos a continuación:
1. Haga clic en Archivo desde el panel izquierdo de su Página de inicio de la cuenta de Outlook.
2. Seleccione el correos electrónicos deseados que quieres mover.
3. Haga clic derecho en el correos electrónicos seleccionados.
4. Luego, haga clic en Mover > Bandeja de entrada para moverlo de nuevo a su bandeja de entrada.
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Preguntas frecuentes (FAQ)
Q1. ¿Puede recuperar correos electrónicos eliminados permanentemente de Outlook 365?
Respuesta. No. Por lo general, no es posible recuperar correos electrónicos eliminados permanentemente de Outlook 365, a diferencia de cómo puede archivarlos en Outlook 365 y restaurarlos en cualquier momento. Cuando elimina un correo electrónico de la carpeta Elementos eliminados, el correo electrónico se mueve a una carpeta especial denominada carpeta Elementos recuperables. Sin embargo, la carpeta Elementos recuperables no pretende ser una solución de almacenamiento a largo plazo y los elementos de la carpeta Elementos recuperables son borrado automáticamente después de un cierto período de tiempo (normalmente 30 dias). Una vez que se ha eliminado un elemento de la carpeta Elementos recuperables, se elimina de forma permanente y no se puede recuperar.
Q2. ¿Por qué han desaparecido mis correos electrónicos de mi bandeja de entrada?
Respuesta. Si usted o alguien más tiene borrado los correos de su bandeja de entrada, ya no se mostrarán en la bandeja de entrada. Sin embargo, si aún no puede encontrar sus correos electrónicos, es posible que haya un problema con su cuenta de correo electrónico. Es posible que sus correos electrónicos se hayan perdido debido a un inconveniente técnicoo que su buzón ha sido pirateado y los correos electrónicos fueron eliminados. En estos casos, es posible que deba ponerse en contacto con su proveedor de correo electrónico para obtener ayuda.
Q3. ¿Office 365 conserva los correos electrónicos eliminados?
Respuesta. SíOffice 365 (también conocido como Microsoft 365) guarda los correos electrónicos eliminados en una carpeta especial llamada Objetos eliminados carpeta.
Q4. ¿Se realizan copias de seguridad de los correos electrónicos de Office 365?
Respuesta. SíMicrosoft 365 (anteriormente conocido como Office 365) incluye una característica integrada de retención y recuperación de datos llamada Políticas de retención de Microsoft 365. Las políticas de retención de Microsoft 365 le permiten configurar reglas sobre cuánto tiempo mantener diferentes tipos de contenido en su buzón y otros servicios de Microsoft 365 (como SharePoint, OneDrive y Teams).
P5. ¿Dónde se almacenan los datos de Outlook 365?
Respuesta. Outlook 365 almacena sus datos en el almacenamiento en la nube, lo que significa que se almacena en servidores que pertenecen y son operados por Microsoft. Cuando usa Outlook 365 para enviar y recibir correos electrónicos, crear tareas y citas, o realizar otras tareas, los datos se guardan en su buzón de correo en los servidores de Microsoft. Puede acceder a su buzón de correo desde cualquier dispositivo con conexión a Internet iniciando sesión en su cuenta de Microsoft 365.
Recomendado:
Esperamos que hayas aprendido sobre cómo archivar en Outlook 365 y cómo recuperar correos electrónicos en Outlook Office 365. No dude en comunicarse con nosotros con sus consultas y sugerencias a través de la sección de comentarios a continuación. Además, háganos saber sobre qué tema desea aprender en nuestro próximo artículo.
