Actualmente, existe un continuo intercambio de correos electrónicos entre particulares, empresas, etc., lo que se ha traducido en un aumento de la cantidad de correo en nuestras bandejas de entrada. Administrar y recuperar grandes cantidades de correos electrónicos cada vez se ha vuelto difícil. Por lo tanto, para resolver este problema, el concepto archivado de correo electrónico. (Archivo de correo electrónico)Veamos qué es realmente y cómo archivar un correo electrónico en Perspectivas 2019/2016 .
¿Qué es el archivado de correo electrónico?
Archivo de correo electrónico(Archivo de correo electrónico) es un proceso de administración de correo electrónico que administra y archiva sistemáticamente sus mensajes de correo electrónico. Almacena y protege permanentemente sus datos sin pérdida de datos. Básicamente(Básicamente) cuando archiva un correo electrónico, desaparece de su bandeja de entrada sin borrarlo y se almacena en Carpeta de archivo(carpeta de archivo) . Los correos electrónicos que no desea eliminar, ya que pueden ser necesarios en el futuro, se pueden archivar. Todos los correos electrónicos en la carpeta de archivo se pueden restaurar si es necesario para que el contenido importante no se pierda. archivado(Archivo) moverá los mensajes de correo electrónico desde el servidor de correo de la red a la computadora local.
Cómo archivar mensajes de correo electrónico en Outlook
Para abrirlo Microsoft Outlook presiona el botón Comienzo(Comienzo) y desplácese hacia abajo para Perspectivas Para abrirlo.
ve al tuyo bandeja(Bandeja de entrada) Bandeja de entrada y abra el correo electrónico que desea archivar. Después de abrir el correo, verá una opción expediente(Archivo) en la barra de menú en la parte superior de su buzón.
haga clic aquí expediente(Archivo) y notarás que tu correo electrónico ha desaparecido de tu bandeja de entrada. Encontrará todos estos correos electrónicos en la carpeta archivo, archivo(Archivo) que se puede ver en el panel izquierdo. haga clic aquí(Hacer clic) en la carpeta de archivo para verlo.
Puede buscar el correo electrónico específico que está buscando en el cuadro de búsqueda de arriba. Puede filtrar los correos electrónicos y clasificarlos por más nuevos o más antiguos según sus necesidades. También puede organizar los correos electrónicos por fecha, tamaño, asunto, importancia, categoría, etc.
Archivar correos electrónicos es tan simple como eso Perspectivas y por lo tanto se puede hacer de manera eficiente.
Correo electrónico masivo en Outlook
Para archivar masivamente el correo electrónico en Perspectivas abierto Archivo> Información> Herramientas y elige Limpia artículos viejos(Limpiar objetos viejos) .
Elegir Archivar esta carpeta y todas las subcarpetas(Archivar esta carpeta y todas las subcarpetas) y seleccione la carpeta que desea archivar.
Luego, en el campo Archivar elementos anteriores a, ingrese una fecha.
Seleccione Incluir elementos de la opción No autoarchivar en archivo está seleccionada(No autoarchivar para archivar la opción seleccionada) .
Haga clic en Aceptar y salga.
Leer(leer) : Cómo archivar automáticamente elementos antiguos en Microsoft Outlook.
Cómo recuperar correos electrónicos archivados en Perspectivas
Para acceder a sus correos electrónicos archivados en Microsoft Outlook :
- Perspectiva abierta
- Seleccione una identificación de correo electrónico
- Haga clic en la carpeta Archivo
- Aquí verá todos sus correos electrónicos archivados.
Espero que encuentres útil esta publicación.
