Cuando hay múltiples variables de datos en el proyecto, las cuadrículas temporales y espaciales para estas variables deben ser idénticas. En consecuencia, debe controlar los datos ingresados por otras personas. Ahí es cuando lo necesitas Validación de datos(Validación de datos) . Microsoft Excel simplificar este trabajo.
Cómo utilizar validación de datos(Validación de datos) por celdas de excel(celdas de Excel)
Función de validación de datos en Superar permite al usuario controlar lo que se puede ingresar en la celda o proporcionar una lista predefinida de entradas aceptables para eliminar posibles errores o errores. Se aplica a través de las reglas definidas en el ‘ Datos(Datos) ‘de Excel en el menú de cinta. El proceso incluye:
- Proporcionar detalles de validación de datos
- Personaliza el mensaje de entrada
- Personaliza la alerta de error
Uno de los usos más comunes de la validación de datos es crear una lista desplegable.
1]Ingrese los detalles de validación de datos
abre el archivo Microsoft Excel seleccione las celdas que desea limitar.
Ir a la pestaña ‘ Datos(Datos) ‘está en el menú Cinta.
EN ‘ herramientas de datos(Herramientas de datos) ‘, Seleccione una opción’ Validación de datos ‘.(Validación de datos)
Cuando se abre la ventana Validación de datos(Validación de datos) verás algunas luces. Puede asegurarse de que solo se agreguen números o una longitud específica de texto, como un número de teléfono.
Para nuestro ejemplo, elijamos ‘ Calendario(Tiempo) ‘a elegir entre las horas que estamos abiertos.
Especificar el tiempo comienzo(Hora de inicio) y hora(Tiempo) terminación.
2]Personaliza el mensaje de entrada
Ahora ve a » Ingrese su mensaje ‘.(Mensaje de entrada)
Personalice el mensaje de entrada para que aparezca cuando se ingresa algo diferente a lo especificado.
3]Personaliza la alerta de error
Ir a la tarjeta ‘ Advertencia de error ‘.(Advertencia de error)
Ingresar(Ingresar) el mensaje que desea ver, o simplemente mantenga los valores predeterminados.
Finalmente presione el botón «Aceptar».
Ahora, cuando seleccione una de las celdas, todos verán el recordatorio del mensaje de entrada en el que se pueden ingresar las horas.
Sin embargo, si el tiempo ingresado está fuera de rango, se mostrará un mensaje de error.
En resumen, validar datos(Datos) puede mostrar un mensaje al usuario indicándole qué está permitido y qué no.
leer(sigue leyendo) Siguiente: Cómo grabar una macro para crear un botón de acceso directo para múltiples formatos en Word y Excel.
