Cómo agregar notas al pie en Word

¿Has escuchado el del autor que dijo que si practicaba yoga el tiempo suficiente sería capaz de levantar un lápiz con los dedos de los pies? Él dijo: “Entonces podré escribir notas al pie”. ( Lo siento^(Sorry) .)

Sin embargo, en serio, hay muchas razones por las que es posible que desee agregar notas al pie de página a un documento de Word . En el ámbito académico, las notas al pie se utilizan con frecuencia para citar fuentes. En otros tipos de escritura, las notas al pie son una forma de agregar información sin restar valor o distraer el texto principal. Incluso autores de ficción populares como Terry Pratchett y Junot Díaz dan buen uso a las notas al pie de página en sus novelas.

Microsoft Word ha tenido soporte integrado para notas al pie durante décadas. A continuación, lo guiaremos a través de cómo agregar notas al pie en su documento de Word , y agregaremos un par de consejos y trucos para probar. Estas instrucciones deberían funcionar en cualquier versión moderna de Word .

Cómo insertar una nota^{(Footnote Into)} al pie en un documento de Word^{(Word Document)}

Abra^(Open) su documento de Word y coloque el cursor parpadeante en el punto donde desea insertar una nota al pie.

A continuación, en la pestaña Referencias de la cinta de opciones de la barra de herramientas, seleccione ^{(References )}Insertar nota^{(Insert Footnote)} al pie .

Word agregará un número de nota al pie en superíndice en el texto principal y una sección de nota al pie en la parte inferior de la página donde irán las notas al pie reales. Las notas al pie se numerarán secuencialmente a lo largo del documento.

Escriba su nota al pie en la sección de notas al pie en la parte inferior de la página. Explosión^(Bang) , es así de fácil.

Repita los pasos anteriores para agregar múltiples notas al pie de página a su documento. Las notas al pie siempre aparecerán en la parte inferior de la página en la que se usan. Cualquiera^(Anyone) con edad suficiente para haber usado una máquina de escribir recordará lo difícil que era predecir cuánto espacio dejar en la parte inferior de la página para que cupieran las notas al pie. Afortunadamente, Word se da cuenta de todo eso por ti y se ajusta automáticamente.

Si agrega una nueva nota al pie en el medio de su documento antes de una o más notas al pie existentes, Word volverá a numerar sus notas al pie en consecuencia.

Visualización de notas al pie en el texto del documento principal^{(Main Document Text)}

Una vez que haya agregado una nota al pie en Word , puede pasar el mouse sobre el número de referencia de la nota al pie en superíndice dentro del texto del documento principal para ver rápidamente una ventana emergente de esa nota al pie, lo que facilita la lectura de la nota al pie sin tener que desplazarse hasta la parte inferior de la página. .

Para encontrar la nota al pie siguiente o anterior dentro del texto del documento principal, seleccione el botón Siguiente nota al pie en la pestaña ^{(Next Footnote)}Referencias^(References) de la cinta.

Si selecciona la flecha desplegable a la derecha del botón Nota al pie siguiente^{(Next Footnote)} , verá el botón Nota^{(Previous Footnote)} al pie anterior.

Dar formato y personalizar notas al pie en Microsoft Word

Para personalizar el formato y otros aspectos de las notas al pie, seleccione Referencias^(References) y la flecha emergente^{(popout arrow)} en la sección Notas^(Footnotes) al pie de la barra de herramientas.

Aparecerá el panel de opciones Nota al pie^(Footnote) y Nota al final. ^(Endnote)Aquí es donde puede realizar las siguientes personalizaciones:

ubicación^(Location) _ Elija mostrar notas al pie en la parte inferior de la página o debajo del texto. En otras palabras, ¿desea que la sección de notas al pie se ajuste a la parte inferior de la página? Si es así, elija Parte inferior de la página^{(Bottom of page)} . Si, por el contrario, desea que la sección de notas al pie aparezca directamente debajo del texto del documento, elija Debajo del texto^{(Below text)} .

Aquí también es donde puede convertir notas al pie en notas al final y viceversa. Las notas al final se pueden configurar para que aparezcan al final del documento o al final de la sección.
Diseño de notas al pie^{(Footnote layout)} . Si desea que sus notas al pie se muestren en varias columnas, aquí es donde elige cuántas columnas desea.

Formato. ^{(Format. )}¿Quién dijo que las notas al pie tienen que estar numeradas? En esta sección, puede cambiar el formato de número a una variedad de otras opciones, incluida una marca o símbolo personalizado.

También puede elegir entre numeración continua y numeración reiniciada en cada sección o página.

En la parte inferior del panel Notas^(Footnote) al pie y notas^(Endnote) al final , puede indicarle a Word que aplique los cambios que acaba de realizar en todo el documento o en la sección en la que se encuentra (si ha creado secciones).

Cuando haya terminado de ajustar estas opciones, seleccione el botón Aplicar^(Apply) .

Selección y formato de todas las notas al pie

Una buena manera de dar formato a las notas al pie en Word es seleccionarlas todas y aplicarles un estilo. Mejor^(Better) aún, ajuste el estilo integrado de Microsoft para las notas al pie^(Footnotes) . Así es cómo.

Haga clic^(Click) en la sección de notas al pie de página de cualquier página de su documento.
Presione ctrl+a para seleccionar todas las notas al pie del documento, no solo las notas al pie de esa página.
Seleccione Inicio^{(Home )} en la cinta de la barra de herramientas y la flecha emergente en la sección Estilos^{(Styles )} .

El texto de la nota^(Footnote) al pie es un estilo que está oculto de forma predeterminada. Para buscarlo y editarlo, seleccione el icono del inspector de estilos .^{(Style inspector )}

Aparecerá el panel Inspector de estilo .^{(Style Inspector)}

En el menú desplegable en Formato de párrafo^{(Paragraph formatting)} (haga clic dentro del campo para activar el menú desplegable), elija Modificar^(Modify) .

En la ventana emergente Modificar estilo^{(Modify Style)} que aparece, ajuste el formato de sus notas al pie como desee.

Seleccione Aceptar^(OK) y el estilo de todas sus notas al pie se actualizará para que coincida.

Personalización del separador de notas al pie

Si está utilizando una versión de escritorio de Word , puede personalizar la línea que separa la sección de notas al pie de página de cada página que contiene notas al pie.

Seleccione Ver^(View) en la barra de herramientas y luego presione el botón Borrador^(Draft) .

Seleccione Referencias^(References) en la barra de herramientas y luego Mostrar notas^{(Show Notes)} .
En el menú desplegable Notas^(Footnotes) al pie debajo de su documento principal, seleccione Separador de notas^{(Footnote Separator)} al pie .

Ahora puede editar o eliminar la línea de separación de la nota al pie. Puede cambiar el grosor de la línea (solo ajuste el tamaño de la fuente) o ingresar un texto diferente para usar en lugar de una línea.
Vuelva a View>Print Layout para ver cómo se verá su documento cuando se imprima.

Obtenga lo máximo^(Most) que pueda de Microsoft Word

Microsoft Word existe desde hace tanto tiempo que incluso las personas que lo han estado usando durante décadas no conocen todos sus secretos. Amplíe su experiencia en Word aprendiendo a crear una combinación^{(how to create a mail merge)} de correspondencia , buscando los mejores complementos^{(best add-ins)} o agregando nuevas fuentes^{(adding new fonts)} .

Have you heard the one about the author who said if he practiced yoga long enoυgh he’d be able to pіck up a pencil with his toes? He said, “Then I’ll be able to write footnotes.” (Sorry.)

Seriously, though, there are lots of reasons you might want to add footnotes to a Word document. In academia, footnotes are frequently used to cite sources. In other kinds of writing, footnotes are a way to add information without detracting or distracting from the main text. Even popular fiction authors like Terry Pratchett and Junot Díaz put footnotes to good use in their novels.

Microsoft Word has had built-in support for footnotes for decades. Below we’ll walk you through how to add footnotes in your Word document, and we’ll add a couple tips and tricks to try. These instructions should work on any modern version of Word.

How to Insert a Footnote Into a Word Document

Open your Word document and position the flashing cursor at the point where you want to insert a footnote.

Next, on the References tab on the toolbar ribbon, select Insert Footnote.

Word will add a superscript footnote number in the main text and a footnote section to the bottom of the page where the actual footnotes will go. Footnotes will be numbered sequentially throughout the document.

Type your footnote in the footnote section at the bottom of the page. Bang, it’s that easy.

Repeat the steps above to add multiple footnotes to your document. Footnotes will always appear at the bottom of the page they’re used on. Anyone old enough to have used a typewriter might remember how hard it was to predict how much space to leave at the bottom of the page to fit footnotes. Luckily, Word figures all that out for you and automatically adjusts.

If you add a new footnote to the middle of your document before one or more existing footnotes, Word will renumber your footnotes accordingly.

Viewing Footnotes in the Main Document Text

Once you’ve added a footnote in Word, you can hover your mouse over the superscript footnote reference number within the main document text to quickly view a popup of that footnote, making it easy to read the footnote without scrolling to the bottom of the page.

To find the next or previous footnote within the main document text, select the Next Footnote button on the References tab of the ribbon.

If you select the dropdown arrow to the right of the Next Footnote button, you’ll see the Previous Footnote button.

Formatting and Customizing Footnotes in Microsoft Word

To customize the format and other aspects of footnotes, select References and the popout arrow in the Footnotes section of the toolbar.

The Footnote and Endnote options panel will display. This is where you can make the following customizations:

Location. Choose to display footnotes at the bottom of the page or below the text. In other words, do you want the footnote section to snap to the bottom of the page? If so, choose Bottom of page. If, on the other hand, you want the footnotes section to appear directly below the document text, choose Below text.

This is also where you can convert footnotes to endnotes and vice versa. Endnotes can be set to appear at the end of the document or the end of the section.
Footnote layout. If you want your footnotes to display in multiple columns, this is where you choose how many columns you want.

Format. Who said footnotes have to be numbered? In this section, you can change the number format to a variety of other options, including a custom mark or symbol.

You can also choose between continuous numbering and restarting numbering in each section or page.

At the bottom of the Footnote and Endnote panel, you can direct Word to apply the changes you just made to the whole document or to the section you’re in (if you have created sections).

When you’re finished adjusting these options, select the Apply button.

Selecting and Formatting All Footnotes

A good way to format footnotes in Word is to select them all and apply a style to them. Better yet, adjust Microsoft’s built-in style for Footnotes. Here’s how.

Click into the footnote section of any page in your document.
Press ctrl+a to select all the footnotes in the document—not just the footnotes on that page.
Select Home on the toolbar ribbon and the popout arrow in the Styles section.

Footnote text is a style that’s hidden by default. To find and edit it, select the Style inspector icon.

The Style Inspector panel will appear.

In the dropdown under Paragraph formatting (click inside the field to activate the dropdown), choose Modify.

In the Modify Style popup that appears, adjust the formatting of your footnotes however you want.

Select OK, and the style of all your footnotes will be updated to match.

Customizing the Footnote Separator

If you’re using a desktop version of Word, then you can customize the line that separates the footnote section of each page containing footnotes.

Select View on the toolbar and then press the Draft button.

Select References on the toolbar and then Show Notes.
In the Footnotes dropdown beneath your main document, select Footnote Separator.

Now you can edit or delete the footnote separator line. You could change the line’s thickness (just adjust the font size) or enter different text to use instead of a line.
Return to View>Print Layout to view how your document will look when it’s printed.

Get the Most You Can Out of Microsoft Word

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