Incluso en PowerPoint, puede agregar gráficos para crear presentaciones de datos
Para preparar una presentación o tesis para la escuela o la universidad, utilice siempre PowerPoint, uno de los mejores software incluidos en la suite de Microsoft Office. Sin embargo, si somos usuarios novatos de este potente programa, puede que nos cueste añadir gráficos que puedan empujar más las diapositivas como es el caso de los gráficos (muy utilizados en informes de oficina o en tesis).
Para cubrir las necesidades de quienes están dando sus primeros pasos con las herramientas de productividad de las computadoras, te las mostramos en esta guía cómo agregar gráficos a PowerPoint Usaremos la última versión de Office disponible en la guía, pero los pasos descritos también se pueden aplicar a versiones anteriores de la suite (al menos aquellas con la cinta en la parte superior).
¿No tenemos una suite de Office o no queremos pagar una licencia? No hay problema: también te lo mostraremos al final de la guía. cómo agregar gráficos en LibreOffice Impressuna alternativa gratuita y de código abierto al paquete de Microsoft.
No es tan difícil agregar gráficos a su creador de diapositivas, solo siga los pasos a continuación (para PowerPoint e Impress). El verdadero desafío es obtener los valores de los datos en el orden correcto, y aquí es donde las buenas habilidades y la experiencia de Excel (donde hay toneladas de gráficos) pueden ayudar.
En este sentido, te invitamos a leer nuestra guía -> Trucos de Excel para dominar el cálculo y la presentación de datos.
1) Cómo agregar gráficos a PowerPoint
Para agregar un gráfico circular, de barras o cualquier otro tipo de gráfico a nuestras diapositivas, abrimos PowerPoint en su computadora, agregamos texto o abrimos diapositivas prefabricadas y creamos una nueva diapositiva en blanco haciendo clic en el botón nuevo resbalónpresente en la parte superior de la barra Casa.
Inmediatamente eliminamos los dos cuadros de texto de la diapositiva haciendo clic en los bordes de los dos cuadros (son discontinuos y claramente reconocibles) y usando la tecla PARA ELIMINAR o clave RETROCESO en el teclado
Hemos preparado una diapositiva vacía, haga clic en el menú. Meter enluego haga clic en el pequeño botón Gráfico, presente en la parte superior de la barra.
Se abrirá una ventana donde podemos elegir el estilo que queremos adoptar para el gráfico en la diapositiva.
Elegimos entre clásicos como columnas, barras, líneas o gráficos circulares para uso profesional y le damos un aspecto agradable a la diapositiva; si por el contrario buscamos algo más innovador, también podemos optar por gráficos de árbol, gráficos 3D, gráficos de cotizaciones, gráficos de dispersión o histogramas. Si no nos convencen las plantillas que ofrece PowerPoint, podemos pinchar en el icono Modelos -> Administrar plantillas y cargar los descargados de Internet.
En este sentido, te invitamos a leer nuestra guía -> Plantillas de Office y plantillas descargables para Word, Excel y Powerpoint.
Después de seleccionar la plantilla de gráfico adecuada, haga clic en Está bien; se agregará inmediatamente a la diapositiva junto con un pequeño cuadro de celdas de estilo Excel.
En una pequeña hoja de cálculo, podemos modificar los diversos datos que componen el gráfico agregando nuestros valores numéricos, nuestras cadenas, así como la disposición de diferentes barras o líneas. Para realizar más cambios, haga clic con el botón derecho en el gráfico para abrir un menú contextual con todos los elementos de edición principales.
Si es necesario, cambiamos los colores, el tipo de gráfico, el formato, el título del gráfico y, si es necesario, también le agregamos un comentario (muy útil en la fase de presentación).
Cuando estemos listos, simplemente cierre la pequeña ventana de Excel y haga clic en un espacio vacío en la diapositiva para ver el resultado final del gráfico; para probarlo en pantalla completa (como si estuviera jugando una diapositiva real) simplemente haga clic en el icono en la esquina superior izquierda Comienza desde el principio.
Cómo agregar un gráfico usando LibreOffice Impress
Microsoft Office es muy costoso y es posible que no esté disponible para todos, especialmente para aquellos que desean usarlo en casa para fines no comerciales.
En lugar de depender de la piratería (siempre arriesgada ya que se llenan de virus), podemos agregar gráficos a nuestras diapositivas y presentaciones usando la suite ofimática gratuita. Oficina Gratis. Después de descargar el instalador en su computadora (compatible con Windows, Mac y Linux), inicie la aplicación Impress, que es el equivalente gratuito de PowerPoint en este paquete.
Dentro del programa habrá una diapositiva en blanco con dos cuadros de texto que podemos eliminar como se ve en PowerPoint (haga clic en los bordes de los dos cuadros y luego la tecla Eliminar o Retroceso para eliminarlos).
Cuando tengamos una diapositiva vacía, haga clic en el botón en la parte superior insertar un gráfico.
Después de unos segundos, la plantilla de gráfico predefinida aparecerá en el centro de la diapositiva; La barra superior del programa cambiará y también se abrirá una ventana lateral.
Para modificar los datos, podemos utilizar las teclas y botones disponibles en la parte superior, que «desbloquean» varios elementos editables en la parte derecha del programa. También se pueden realizar cambios importantes haciendo clic derecho en el gráfico y usando una de las funciones disponibles en el menú contextual.
Desde allí podemos, por ejemplo, cambiar el tipo de gráfico, formatear la serie de datos, cambiar la tabla de datos utilizada como referencia e insertar diferentes etiquetas y nombres en las barras y líneas del gráfico. Al final de los cambios, haga clic en un espacio vacío de la diapositiva para admirar el efecto final; simplemente haga clic en el menú para iniciar una presentación real La presentación -> Comience con la primera diapositiva ambas cosas Empezar con la diapositiva actual.
LEER TAMBIÉN -> Cómo crear gráficos en Word
¿Eso resolvió tu problema?
